ANALISIS JABATAN
2. Kode Jabatan :
KEPALA DINAS
KEPALA SEKOLAH
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan tugas manajerial, merencanakan, mengorganisir,
mengarahkan, dan mengendalikan pembelajaran, evaluasi dan pelaporan, pengembangan
kewirausahaan dan supervisi berdasarkan Juklak dan Juknis untuk meningkatkan
kompetensi Kepala Sekolah.
6. Uraian Tugas :
1. Menyusun perencanaan sekolah melalui dokumen Rencana Kerja Jangka Menengah
(RKJM), Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS) dan Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Sekolah (RAPBS) sebagai pedomanpenyelenggaraankegiatanpendidikan.
Tahapan:
1) Membentuk TIM Pengembang Sekolah
2) Melakukan pengkajian hasil EDS
3) Menyusunperencanaansekolah
4) Memvalidasi dokumen perencanaan sekolah
2. Mengembangkan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP), berupa revisi
kurikurikum melalui kegiatan workshop, simposium, untuk penyempurnaan
kurikulum.
Tahapan:
1) Membentuk TIM pengembang KTSP
2) Mengkaji dokumen KTSP tahun sebelumnya
3) Merevisi dokumen KTSP
4) Mengusulkan penetapan /pengesahan kepada atasan
3. Mengembangkan organisasi sekolah yang terdiri dari guru dan Pelaksana, komite
sekolah, KKG/MGMP, UKS, Pramuka, PMR, Perpustakaan, melalui rapat tingkat
sekolah, koordinasi dan Instruksi untuk Menuju Organisasi Pembelajar.
Tahapan:
1) Mereview Hasil Kinerja Organisasi
2) Merevisi Struktur dan Program Organisasi
3) Mengesahkan Program, Struktur dan Kepengurusan Organisasi
4) Menganalisis Kegiatan Organisasi
4. Mengelola guru dan Pelaksana berupa Pembagian Tugas Mengajar dan Bimbingan,
Penilaian Kinerja Guru, Pelaksanaan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB),
Pengelola Keuangan, Adminstrasi, Pengelola Aset dan Pengelola Data Pokok
Pendidikan, Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) berdasarkan JUKLAK dan JUKNIS
dalam rangka pendayagunaan sumber daya manusia secara optimal.
Tahapan:
1) Membuat SK pembagian tugas Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)
2) Melaksanakan Pengawasan / Pemantauan Terhadap Tugas
3) Melaksanakan Penilaian Kinerja Guru
4) Mengevaluasi hasil kerja Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)
5) Menyusun dan Melaksanakan Tindak Lanjut
5. Mengelola sarana dan prasarana pada Satuan Pendidikan sekolah berupa gedung,
barang dan Tanah melalui inventarisasi barang, Pengadaan, Penerimaan, Penyaluran,
Peminjaman dan Pemeliharaan, Pengusulan Penghapusan, Penataan, Penyimpanan
dalam rangka pendayagunaan secara optimal.
Tahapan:
1) Membuat SK pembagian tugas pengelola dan penanggungjawab sarpras
2) Menyusun program pengadaan/perbaikan dan Pengusulan Penghapusansarpras.
3) Mengevaluasikerjapengeloladanpenanggungjawabsarpras
4) Mengesahkanhasilkerjapengeloladanpenanggungjawabsarpras
6. Mengelola hubungan sekolah dan masyarakat melalui kerja sama dengan Komite
sekolah untuk mencari dukungan ide, sumber belajar, dan pembiayaan sekolah.
Tahapan:
1) Membuat SK TIM Humas
2) Menyusun program Humas
3) Mengaktifkan Peran Serta
4) Mengevaluasi hasil kerja TIM Humas
7. Mengelola keuangan sekolah bersama Tim Manajemen Keuangan Sekolah Meliputi
BOS, DOS, DAK dan sumber penerimaan lainnya berdasarkan ketentuan yang berlaku
sesuai dengan prinsip pengelolaan yang akuntabel, transparan, danefisien.
Tahapan:
1) Membuat SK TIM penanggungjawab keuangan sekolah
2) Menyusun RAPBS, RKA, RKAS
3) Mengawasi Penggunaan Keuangan Sekolah
4) Mengevaluasihasilkerja TIM penanggungjawabkeuangansekolah
5) Menyusunlaporanpertanggungjawabankeuangansekolah
6) Melaporkanpertanggungjawabankeuangansekolah kepada Dinas Terkait
8. Mengelola ketatausahaan sekolah berupa surat menyurat, Kearsipan, Layanan Khusus
melalui Penataan, dalam mendukung pencapaian tertibnya administrasi sekolah.
Tahapan:
1) Merencanakan Program Kerja Tenaga Administasi Sekolah (TAS)
2) Menguraikan Tugas dan Tata Kerja
3) Mengarahkan pelaksanaan tugas Tenaga Administrasi Sekolah (TAS)
4) Mengevaluasi Kinerja Tenaga Administrasi Sekolah (TAS)
9. Mengelola Sistem Informasi Sekolah Melalui Aplikasi Dapodik, PPDB Online dan
ALPEKA untuk mendukung penyusunan Program dan Pengambilan Keputusan.
Tahapan:
1. Mengindentifikasi dan Menganalisis Pengelolaan Administrasi
2. Mengkoordinasikan Kegiatan dan Perbaikan data pada Sistem Informasi Sekolah
(SIS)
3. Melakukan Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Sistem Informasi Sekolah (SIS)
4. Melakukan Pembinaan dan Pendampingan Pengelola Sistem Informasi Sekolah
(SIS)
5. Mempertanggungjawabkan Laporan Melalui Sistem Informasi Sekolah (SIS)
10. Membuat program supervisi akademik, Jadwal, instrumen supervisi melalui Kegiatan
Kelompok Kerja Kepala Sekolah (KKKS) dan MKKS sebagai pedoman terlaksananya
kegiatan Supervisi Akademik.
Tahapan :
1) Menelaah dan mempelajari panduan Supervisi Akademik
2) Menyusun Program Supervisi Akademik
3) Menyusun jadwal pelaksanaan supervise Akademik
4) Mensosialisasikan Program SupervisiAkademik
11. Melaksanakan supervisi akademik terhadap guru pada setiap semester melalui
pendekatan langsung , tidak langsung, dan kolaboratif serta teknik Individu dan
Kelompok sebagai perbaikan pembelajaran
Tahapan :
1) Mengadakan pertemuan awal dengan guru yang akan di supervisi
2) Melaksanakan supervise sesuai dengan kesepakatan
3) Melaksanakan pertemuan akhir refleksi hasil supervisi
4) MembuatlaporanhasilsupervisiAkademik
5) Mendokumentasikanhasilsupervisi
12. Melaksanakan tindak lanjut hasil supervisi melalui refleksi hasil supervisi akademik
guna meningkatkan kualitas proses pembelajaran.
Tahapan :
1) Menganalisis hasil supervisi akademik
2) Menetapkan komponen-komponen perbaikan pembelajaran
3) Menyusun jadwal tindaklanjut
4) Merefleksi hasil tindaklanjut
5) Membuat laporan hasil tindaklanjut
13. Mengadakan kerjasama dengan dunia Usaha dan dunia Industri melalui pola kemitraan
untuk meningkatkan kemajuan sekolah.
Tahapan :
1) Menetapkan Skala Prioritas Kebutuhan Pengembangan Sekolah
2) Menyusun Konsep MOU dengan DUDI
3) Mengajukan Naskah MOU kepada DUDI untuk mendapatkan persetujuan kerjasama
4) Melaksanakan MOU di satuan pendidikan
5) Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan MOU
14. Menciptakan inovasi yang berguna bagi pengembangan sekolah melalui dokumen
karya inovatif untuk meningkatkan kualitas mutu pendidikan.
Tahapan :
1) Mengidentifikasi berbagai sumber-sumber yang menjadi dasar lahirnya inovasi.
2) Menentukan skala prioritas pelaksanaan inovasi pada satuan pendidikan
3) Melaksanakan penyusunan dokumen karya inovatif
4) Melaksanakan sosialisasi karya inovatif
15)Melakukan kegiatan untuk mencapai keberhasilan sekolah melalui dokumen program
ekstrakurikuler untuk menciptakan sekolah sebagai organisasi pembelajar .
Tahapan :
1) Menyusun panduan pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler
2) Menyusun program pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler
3) Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler
4) Menyusun dokumen laporan pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler
16)Mengelola kegiatan produksi/jasa sekolah melalui pengelolaan koperasi sekolah
dan/atau kantin sekolah dan sejenisnya untuk menjadi sumber belajar peserta didik.
Tahapan :
1) Membentuk tim pengelola koperasi sekolah dan/atau kantin sekolah dan
sejenisnya
2) Menjalin kerjasama dengan dunia usaha dan dunia industri terkait
3) Melakukan monitoring dan evaluasi pengelolaan koperasi sekolah dan/atau kantin
sekolah dan sejenisnya
4) Menyusun dokumen laporan pengelolaan koperasi sekolah dan/atau kantin
sekolah dan sejenisnya
17)Melaksanakan publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif melalui laporan penelitian
tindakan sekolah, buku, artikel, makalah dan sejenisnya untuk meningkatkan
kompetensi kepala sekolah.
Tahapan :
1. Merencanakan bentuk publikasi ilmiah
2. Menyusun program pelaksanaan publikasi ilmiah
3. Melakukan Seminar / workshop publikasi ilmiah
4. Menyusun Laporan publikasi ilmiah
18) Mempresentasikan karya Ilmiah melalui workshop agar karya ilmiah dapat diakui
sebagai hasil karya sendiri.
Tahapan:
1. Merencakan pelaksanaan presentasi ilmiah
2. Mengundang narasumber dari PT terkait
3. Melaksanan presentasi ilmiah
4. Membuat Laporan pelakasanaan presentasi ilmiah.
19)Melakukan koordinasi dan konsultasi baik langsung maupun tidak langsung dengan
instansi pemerintah / swasta serta organisasi masyarakat sehubungan dengan kegiatan
yang akan dilksanakan di sekolah untuk menyamakan persepsi.
Tahapan:
1. Menyiapkan materi
2. Menentukan waktu pelaksanaan
3. Melaksanakan kegiatan koordinasi dan konsultasi
4. Membuat Laporan kegiatan
20)Mengoreksi dan meneliti seluruh naskah dokumen, berdasarkan tugas pokok dan fungsi
serta tanggung jawab masing - masing agar sesuai aturan yang berlaku.
Tahapan :
1. Menerima seluruh naskah dokumen
2. Mempelajari dan menganalisa seluruh naskah dokumen
3. Memberikan catatan penting terkait dengan hasil koreksi
4. Mengembalikan hasil koreksi kepada penanggung jawab
5. Mengesahkan dokumen hasil perbaikan.
2. Bahan Kerja :
- Tim Kerja
koordinasi
9. Hasil Kerja :
Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan
1 Memiliki dokumen RKS 1Dokumen 1500 Menit
RKJM 1 Dokumen 600 Menit
RKAS ,RKT 1 Dokumen 600 menit
Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan
2 - Memiliki Dokumen KTSP Buku I (Kurikulum 1 Dokumen 3000 Menit
2006 dan dan dokumen Kurikulum 2013)
- Memiliki Dokumen Silabus dan RPP baik 2 Dokumen 900 Menit
K’06 maupun K’13
3 - Memiliki dokumen kinerja Organisasi 5 Dokumen 300 Menit
Sekolah
4 - Memiliki SK pembagian tugas bagi 2 Dokumen 1200 Menit
Pendidik dan Tenaga Kependidikan
(PTK)
- Memiliki Dokumen hasil PK Guru, 1 Dokumen 1500 Menit
- Memiliki Dokumen hasil evaluasi dan 1 Dokumen 300 Menit
tindak lanjut tentang kinerja PTK
5 - Memiliki SK Pengelola PenanggungJawab 4 Dokumen 1500
saranadanprasarana Pada Satuan Menit
Pendidikan
- Memiliki dokumen program
pengadaan/perbaikan dan Pengusulan
Penghapusan sarpras.
- Memiliki dokumen evaluasi kerja
pengelola dan penanggungjawab sarpras
6 Memeliki Dokumen SK TIM Hubmas, 3 Dokumen 300 Menit
Program Kerja , serta instrumen Evaluasi
Hubmas
7 Memiliki Dokumen SK TIM 4 Dokumen 1500 Menit
penanggungjawabkeuangan,Program Kerja,
Instrumen Evaluasi serta Dokumen Laporan
Keuangan
8 MemilikiProgram Kerja Tenaga Administasi 3 Dokumen 900 Menit
Sekolah (TAS), Memiliki SK Pembagian Tugas
dan Tata Kerja, InstrumenEvaluasiKinerja
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS)
9 Memiliki Aplikasi Dapodik, PPDB Online dan 3 Dokumen 1500 Menit
ALPEKA, memiliki instrument evaluasi SIS.
Memiliki Laporan Pertanggungjawaban
Melalui Sistem Informasi Sekolah (SIS)
10 Memiliki program supervise akademik, 3 Dokumen 1500 Menit
11. Wewenang:
1. Mengatur jalannya kegiatan penyusunan dokumen RKS, RKJM, RKT, RKAS
2. Menentukan bahan pengembangan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP)
3. Mengatur pengembangan organisasi sekolah
4. Membina pengelolaan guru dan Pelaksana berdasarkan JUKLAK dan JUKNIS dalam
rangka pendayagunaan sumber daya manusia secara optimal.
5. Mengoptimalkan pengelolaan sarana dan prasarana pada Satuan Pendidikan sekolah.
6. Menjalin hubungan kerjasama sekolah dengan orang tua peserta didik, masyarakat dan
komite sekolah.
7. Menjamin pengelolaan keuangan sekolah yang akuntabel, transparan, dan efisien
8. Membina pengelolalan ketatausahaan sekolah dalam mendukung pencapaian tertibnya
administrasi sekolah.
9. Mengoptimalkan pengelolaan Sistem Informasi Sekolah untuk mendukung penyusunan
Program dan Pengambilan Keputusan
10. Menjamin tersusunnya program supervisi akademik sebagai pedoman terlaksananya
kegiatan Supervisi Akademik.
11. Menjamin terlaksananya supervisi akademik terhadap guru sebagai upaya perbaikan
pembelajaran.
12. Memastikan terlaksananya tindak lanjut hasil supervisi untuk meningkatkan kualitas
proses pembelajaran.
13. Mengoptimalkan pelaksanaan kerjasama dengan dunia Usaha dan dunia Industri untuk
meningkatkan kemajuan sekolah.
14. Menemukan inovasi yang berguna bagi pengembangan sekolah untuk meningkatkan
kualitas mutu pendidikan.
15. Menjamin tercapainya keberhasilan kegiatan sekolah sebagai organisasi pembelajar.
16. Mengoptimalkan pengelolaan koperasi sekolah dan/atau kantin sekolah dan
sejenisnya untuk menjadi sumber belajar peserta didik.
17. Menjamin terlaksananya publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif untuk meningkatkan
kompetensi kepala sekolah.
18. Menyelenggarakan presentasi karya Ilmiah agar dapat diakui sebagai hasil karya
sendiri.
19. Menjamin terlaksananya koordinasi dan konsultasi baik langsung maupun tidak
langsung untuk menyamakan persepsi.
20. Menjamin keabsahan naskah dan dokumen sesuai aturan yang berlaku.
12. Korelasi Jabatan :
l. Fungsi Jabatan :
1) Bekerja Dengan Data
- D0 = Memadukan data
- D1 = Mengkoordinasikan data
- D2 = Menganalisis Data: mempelajari mengurai merinci dan menilai untuk
mendapatkan kejelasan atau menyajikan tindakan alternative
Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan
1 RKS, RKJM, RKAS ,RKT 3 Dokumen 2700 Menit
5 - SK Pengelola PenanggungJawab
saranadanprasarana Pada Satuan 4 Dokumen 1500 Menit
Pendidikan, program
pengadaan/perbaikan dan Pengusulan
Penghapusan sarpras., evaluasi kerja
pengelola dan penanggungjawab sarpras
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................