ERD- Identifikasi Entitas dan Atribut

Diagram relasi entitas atau entity-relationship diagram (ERD) adalah suatu

diagram dalam bentuk gambar atau simbol yang mengidentifikasi tipe dari entitas
di dalam suatu sistem yang diuraikan dalam data dengan atributnya, dan
menjelaskan hubungan atau relasi diantara entitas tersebut. ERD merupakan
model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem
secara abstrak. ERD berupa model data konseptual, yang merepresentasikan
data dalam suatu organisasi.ERD menekankan pada struktur dan relationship
data. ER diagram digunakan oleh profesional sistem untuk berkomunikasi
dengan pemakai eksekutif tingkat tinggi dalam perusahaan atau organisasi yang
tidak tertarik pada pelaksanaan operasi sistem sehari-hari, namun lebih
menekankan kepada beberapa hal yaitu :
Data apa saja yang diperlukan untuk bisnis mereka?
Bagaimana data tersebut berelasi dengan data lainnya?
Siapa saja yang diperbolehkan mengakses data tsb?
Untuk menggambarkan ER diagaram setidaknya ada tiga langkah yang harus
dilakukan oleh perancang basis data yaitu:
Menemukan atau mendefinisikan Entitas
Menemukan atau mendefinisikan atribute
Menemukan atau mendefinisikan Relasi
Menggambarkan ERD menggunakan notasi-notasi standar.
Menemukan Entitas
Sebagaimana telah dijelaskan secara lengkap dalam uraian materi
kegiatan belajar 2, entitas adalah obyek yang mewakili sesuatu dalam dunia
nyata dan dapat dibedakan antara satu dengan lainnya (unique).Setiap entitas
memiliki beberapa atribut yang mendeskripsikan karakteristik dari objek tersebut.
Adapun langkah-langkah yang seharusnya dilakukan untukmenemukan
atau mendefinisikan Entitas dalam suatu sistem data base adalah sebagai
berikut :
Buat ilustrasi atau gambaran cerita (role of bussiness) tentang sistem
yang akan dicari entitasnya.
Tandai setiap objek yang diwakili oleh kata benda yang ada di
dalam ilustrasi tersebut.
Untuk setiap objek tersebut yakinkan bahwa ia memiliki
karakteristik yang nanti disebut sebagai atribut.
 Tentukan objek yang merupakan entitas (Jika memang ia
memiliki karakteristik jadikan ia sebagai entitas)
Menggambarkan entitas beserta atributnya menggunakan notasi
simbol yang telah ditentukan.

Contoh : Sistem data base Kepegawaian di perusahaan A

Langkah 1: Membuat gambaran cerita tentang sistem kepegawaian di suatu

perusahaan A.
Perusahaan A memiliki 100 pegawai. Setiap pegawai dipimpin
pengawas/mandor dari pegawai perusahaan itu sendiri dan tidak semua
pegawai memimpin pegawai yang lain. sehingga satu pengawas dapat
memimpin beberapa pegawai. Setiap pegawai bekerja untuk suatu
departemen dan dalam suatu departemen dapat terdiri dari beberapa
pegawai. Setiap departemen dikepalai oleh seorang pegawai yang bekerja
mulai tanggal tertentu. Sebuah departemen dapat berada di beberapa lokasi.
Selain bekerja di suatu departemen pegawai dapat bekerja pada beberapa
proyek. Setiap proyek dikendalikan/diatur oleh suatu departemen, namun
suatu departemen tidak harus mengendalikan/mengatur proyek. Satu
departemen dapat mengendalikan beberapa proyek dan satu proyek hanya
dikendalikan oleh satu departemen Satu proyek dapat terdiri dari beberapa
pegawai. Untuk keperluan penggajian perusahaan memerlukan data
tanggungan pegawai. Seorang pegawai dapat menanggung beberapa
tanggungan. Jika seorang pegawai pindah maka datanya akan dipindahkan /
dihapus berikut data tanggungan / keluarganya.

Langkah 2. Menandai pada soal cerita diatas setiap objek yang diwakili oleh
kata benda yang ada di dalam ilustrasi tersebut
Langkah 3: Untuk setiap objek tersebut yakinkan bahwa ia memiliki
karakteristik yang nanti disebut sebagai atribut. Sehingga kita menemukan
entitas dan kemungkinan atributnya adalah sebagai berikut :
Perusahaan: NoPerusahaan, nama, alamat
Pegawai: NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji
Pengawas:NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji
Departemen: Nomor, Nama, lokasi, jumlah pegawai
Lokasi : lokasi
Proyek: Nomor, nama, lokasi
 Tanggungan: nama, jenis kelamin, tanggal lahir, hubungan dengan
pegawai
Langkah 4: Tentukan objek yang merupakan entitas (Jika memang ia
memiliki karakteristik jadikan ia sebagai entitas)
Perusahaan: NoPerusahaan, nama, alamat (hanya berisi satu baris data)

bukan entitas

Pegawai: NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji entitas kuat

Pengawas:NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji sama dengan
entitas Pegawai

Departemen: Nomor, Nama, lokasi, jumlah pegawai entitas kuat
Lokasi : lokasi (karakteristiknya departemen, tidak memiliki karakteristik

lain (unik)) bukan entitas

Proyek: Nomor, nama, lokasi entitas kuat
Tanggungan: nama, jenis kelamin, tanggal lahir, hubungan dengan

pegawai merupakan entitas lemah karena keberadaannya tergantung
dari entitas kuat pegawai.

Menemukan atribut.
Sebagaimana dijelaskan dalam uraian materi kegitan belajar 2, atribut
adalah merupakan sifat-sifat atau karakteristik pada suatu entitas. Nama atribut
ini identik dengan nama kolom atau field pada suatu tabel dalam basis data.
Atribut dapat dibedakan menjadi beberapa macam antara lain adalah:
Simple Attribute dan Composite Attribute
Single Valued Attribute dan Multi Valued Attribute
Mandatory Attribute
Derived Attribute (Attribut Turunan)
Key Attribute (Atribut Kunci)