ERD- IDENTIFIKASI ENTITAS DAN ATRIBUT

SANDY AGUSTINUS SUHERMAN, S.KOM

SUHERMANSANDY@GMAIL.COM
TUJUAN PEMBELAJARAN.
MEMAHAMI KONSEP ENTITAS ATAU ENTITY-RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD)
MENDEFINISIKAN DISKRIPSI SISTEM BASIS DATA (ROLE OF BISNIS)

MENGIDENTIFIKASI ENTITAS SISTEM BASIS DATA

MENGIDENTIFIKASI ATRIBUT SISTEM BASIS DATA.
MEMBUAT STRUKTUR ENTITAS BESERTA ATRIBUTNYA..
URAIAN MATERI.

DEFINISI ERD
MENEMUKAN ENTITAS
MENEMUKAN ATRIBUT.
DEFINISI ERD
DIAGRAM RELASI ENTITAS ATAU ENTITY-RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD)
ADALAH SUATU DIAGRAM DALAM BENTUK GAMBAR ATAU SIMBOL YANG
MENGIDENTIFIKASI TIPE DARI ENTITAS DI DALAM SUATU SISTEM YANG DIURAIKAN
DALAM DATA DENGAN ATRIBUTNYA, DAN MENJELASKAN HUBUNGAN ATAU RELASI
DIANTARA ENTITAS TERSEBUT. ERD MERUPAKAN MODEL JARINGAN YANG
MENGGUNAKAN SUSUNAN DATA YANG DISIMPAN DALAM SISTEM SECARA ABSTRAK.
ERD BERUPA MODEL DATA KONSEPTUAL, YANG MEREPRESENTASIKAN DATA DALAM
SUATU ORGANISASI.ERD MENEKANKAN PADA STRUKTUR DAN RELATIONSHIP DATA.
ER DIAGRAM DIGUNAKAN OLEH PROFESIONAL SISTEM UNTUK BERKOMUNIKASI
DENGAN PEMAKAI EKSEKUTIF TINGKAT TINGGI DALAM PERUSAHAAN ATAU
ORGANISASI YANG TIDAK TERTARIK PADA PELAKSANAAN OPERASI SISTEM SEHARI-
HARI, NAMUN LEBIH MENEKANKAN KEPADA BEBERAPA HAL YAITU :
Data apa saja yang diperlukan untuk bisnis mereka?

Bagaimana data tersebut berelasi dengan data lainnya?

Siapa saja yang diperbolehkan mengakses data tsb?

 Untuk menggambarkan ER diagaram setidaknya ada tiga langkah yang
harus dilakukan oleh perancang basis data yaitu:
1, Menemukan atau mendefinisikan Entitas
2. Menemukan atau mendefinisikan atribute
3. Menemukan atau mendefinisikan Relasi
4. Menggambarkan ERD menggunakan notasi-notasi standar.
Menemukan Entitas

Sebagaimana telah dijelaskan secara lengkap dalam uraian materi kegiatan

belajar 2, entitas adalah obyek yang mewakili sesuatu dalam dunia nyata dan dapat
dibedakan antara satu dengan lainnya (unique).Setiap entitas memiliki beberapa
atribut yang mendeskripsikan karakteristik dari objek tersebut. Adapun langkah-
langkah yang seharusnya dilakukan untukmenemukan atau mendefinisikan Entitas
dalam suatu sistem data base adalah sebagai berikut :
1. Buat ilustrasi atau gambaran cerita (role of bussiness) tentang sistem yang akan dicari

entitasnya.

2. Tandai setiap objek yang diwakili oleh kata benda yang ada di dalam ilustrasi tersebut.

3. Untuk setiap objek tersebut yakinkan bahwa ia memiliki karakteristik yang nanti disebut

sebagai atribut.

4. Tentukan objek yang merupakan entitas (Jika memang ia memiliki karakteristik jadikan ia

sebagai entitas)

5. Menggambarkan entitas beserta atributnya menggunakan notasi simbol yang telah ditentukan.
 Contoh :

Sistem data base Kepegawaian di perusahaan A

 Langkah 1: Membuat gambaran cerita tentang sistem kepegawaian di suatu perusahaan A. Perusahaan A memiliki 100

pegawai. Setiap pegawai dipimpin pengawas/mandor dari pegawai perusahaan itu sendiri dan tidak semua pegawai memimpin

pegawai yang lain. sehingga satu pengawas dapat memimpin beberapa pegawai. Setiap pegawai bekerja untuk suatu

departemen dan dalam suatu departemen dapat terdiri dari beberapa pegawai. Setiap departemen dikepalai oleh seorang

pegawai yang bekerja mulai tanggal tertentu. Sebuah departemen dapat berada di beberapa lokasi. Selain bekerja di suatu

departemen pegawai dapat bekerja pada beberapa proyek. Setiap proyek dikendalikan/diatur oleh suatu departemen, namun

suatu departemen tidak harus mengendalikan/mengatur proyek. Satu departemen dapat mengendalikan beberapa proyek dan

satu proyek hanya dikendalikan oleh satu departemen Satu proyek dapat terdiri dari beberapa pegawai. Untuk keperluan

penggajian perusahaan memerlukan data tanggungan pegawai. Seorang pegawai dapat menanggung beberapa tanggungan.

Jika seorang pegawai pindah maka datanya akan dipindahkan / dihapus berikut data tanggungan / keluarganya.
Langkah 2. Menandai pada soal cerita diatas setiap objek yang diwakili oleh kata benda yang ada di dalam ilustrasi

tersebut
Langkah 3: Untuk setiap objek tersebut yakinkan bahwa ia memiliki karakteristik yang nanti disebut sebagai

atribut. Sehingga kita menemukan entitas dan kemungkinan atributnya adalah sebagai berikut :

a] Perusahaan: NoPerusahaan, nama, alamat

b) Pegawai: NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji

c) Pengawas:NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji

d) Departemen: Nomor, Nama, lokasi, jumlah pegawai

e) Lokasi : lokasi

f) Proyek: Nomor, nama, lokasi

g) Tanggungan: nama, jenis kelamin, tanggal lahir, hubungan dengan pegawai

Langkah 4: Tentukan objek yang merupakan entitas (Jika memang ia memiliki karakteristik jadikan ia sebagai entitas)
a] Perusahaan: NoPerusahaan, nama, alamat (hanya berisi satu baris data)
bukan entitas
b) Pegawai: NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji
entitas kuat
c) Pengawas:NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji
sama dengan entitas Pegawai
d) Departemen: Nomor, Nama, lokasi, jumlah pegawai
entitas kuat
e) Lokasi : lokasi (karakteristiknya departemen, tidak memiliki karakteristik lain (unik))
bukan entitas
f) Proyek: Nomor, nama, lokasi
entitas kuat
g) Tanggungan: nama, jenis kelamin, tanggal lahir, hubungan dengan pegawai
merupakan entitas lemah karena keberadaannya tergantung dari entitas kuat pegawai.
Menemukan atribut.

Sebagaimana dijelaskan dalam uraian materi kegitan belajar 2, atribut adalah merupakan

sifat-sifat atau karakteristik pada suatu entitas. Nama atribut ini identik dengan nama kolom atau

field pada suatu tabel dalam basis data. Atribut dapat dibedakan menjadi beberapa macam antara

lain adalah:
1. Simple Attribute dan Composite Attribute
2. Single Valued Attribute dan Multi Valued Attribute
3. Mandatory Attribute
4. Derived Attribute (Attribut Turunan)
5. Key Attribute (Atribut Kunci)
Adapaun untuk menemukan atribut dpat dilakukan melalui langkah-langkah dibawah ini yaitu :
1. Tentukan dan lengkapi karakteristik dari tiap-tiap entitas
2. Dari setiap karakteristik tersebut tentukan termasuk atribut apa
3. Gambarkan entitas beserta atributnya dengan notasi yang sesuai
Diagram struktur entitas beserta atributnya.
Test Formatif

1. Jelaskan secara singkat definisi ERD ?

2. Jelaskan secara singkat langkah-langkah untuk mengidentifikasi atau menemukan entitas
?(berikan Contoh)
3. Jelaskan secara singkat langkah-langkah untuk mengidentifikasi atau menemukan atribut
?(berikan contoh)