Penyusun

Penanggung Jawab
Alfath Yanuarto, S.Kom

Penyusun
Bhekti Kumorowati, S.Pd.,M.Pd.
Agung Hery Priambodo, S.H.
Nur Riwayati, S.Pd.
Suryadi
Budi Susanto

Editor
Bhekti Kumorowati, S.Pd., M.Pd.

Layout
Iwang Noor Saputra

1
Kata
Salam,
Seiring dengan tuntutan globalisasi terhadap
peningkatan kualitas pelayanan institusi Pendidikan

Pengantar
Tinggi, maka kami menyambut dengan gembira dan
memberikan apresiasi dengan kehadiran buku saku ini
yang memuat mekanisme/ alur/ syarat/ ketentuan/
penjelasan tentang hal apa saja yang akan dilewati
mahasiswa selama kuliah. Seluruh isi buku ini telah
disesuaikan dengan system terbaru UNNES yang
berbentuk Single Sign On menggunakan email
mahasiswa dan menciptakan pelayanan yang efektif,
efisie, transparan, terukur, dan pasti.

Buku saku mahasiswa ini hendaknya menjadi acuan

dalam perkuliahan sehingga kegiatan di kampus dapat
berjalan dengan baik dan tidak salah sasaran. Selain itu,
buku saku ini dapat menjadi sarana
memberikan informasi jenis-jenis layanan kepada
pemangku kepentingan yang ingin mendapatkan
informasi. Kami menyampaikan terima kasih dan
penghargaan setinggi-tingginya kepada Kepala BAKK
periode 2019 – 2020, Alm. Deddy Rustiono, S.E., M.Si dan
Koordinator ULT pertama periode 2019 s.d. 2020, Rochsid
Tri Hanggoro Putra, S.Pd. yang telah berjuang
mengelola ULT hingga sekarang mendapatkan level
tertinggi berdasarkan Penilaian Maturity BLU Kemenkeu
kategori Customer Focus.

Semarang, 17 Maret 2022

Tim Penyusun

2 3
Daftar Isi
Tim Penyusun 1 KEGIATAN SEMESTER AKHIR
Kata Pengantar 2 Mekanisme Pralulus-Wisuda 34
Daftar Isi 4 a. Usul Topik 34
Layanan ULT 6 b. Kegiatan Bimbingan 35
Aktivasi Akun Apps UNNES 11 c. Pendaftaran Sidang 36
a. Login Apps UNNES 13 d. Verifikasi Berkas Percetakan Ijazah dan Transkrip 36
b. Join Telegram Mahasiswa 14 e. Cetak Surat Bukti Validasi Data Transkrip/SBVT 36

KEGIATAN PRA SEMESTER f. Pendaftaran Wisuda 37

Mekanisme Pembayaran UKT/SPP/SPI 16

KEGIATAN PERKULIAHAN BERJALAN
Pengisian Rencana Studi 18
Mekanisme Proses Yudisium 38
KEGIATAN PERKULIAHAN BERJALAN a. Sebelum Ujian 38
Elena 19 b. Sebelum Validasi Transkrip 39
Mulang 20 c. Penerbitan SK Yudisium 40
Aktivasi Windows 10 Edu dan Lisensi Ms Office 365 22
Sertifikat Akreditasi 42
a. Lisensi Ms Office 365 23
Legalisasi Sertifikat Akreditasi 42
b. Lisensi Windows 10 Education 23
Legalisasi Ijazah/Transkrip Akademik Akta Mengajar 44
Klaim Zoom Education 24
Layanan Pembuatan Surat Keterangan Pengganti 46
Layanan Cetak Ulang KTM 27 Transkrip Akademik / Ijazah
Layanan Pendaftaran Beasiswa Online 28 Layanan Pembuatan Surat Keterangan Pernah Kuliah 47
Student Mobility 29 Daftar Kontak Penting 48
Permohonan Bantuan UKT 30
Mekanisme Cuti 32

4 5
Layanan
ULT
ULT merupakan tempat pengaduan
pertama bagi mahasiswa yang memiliki
kendala/ masalah terkait:

Sistem Aplikasi di laman Kebijakan Pimpinan UNNES

apps.unnes.ac.id

Kegiatan bidang akademik, Kesulitan memperoleh

kemahasiswaan, dan kerja informasi
sama di bawah naungan
BAKK

6 7
ULT Jam Pelayanan ULT

Senin s.d Kamis

pukul 08.00 s.d. 15.00 WIB, istirahat pukul
12.00 s.d. 13.00 WIB

Jumat
pukul 08.00 s.d. 14.00 WIB, istirahat pukul
11.30 s.d. 13.00 WIB

Kontak Pelayanan ULT

Seluruh aduan diterima petugas HANYA

melalui laman ult.unnes.ac.id.

Selain itu, layanan dapat melalui

Unit Layanan Terpadu
ULT memiliki beberapa jam pelayanan
serta beberapa kontak yang dapat
dihubungi.
telephone di nomor (024) 86008700 ext 000.
Khusus untuk informasi Penerimaan
Mahasiswa Baru melalui email admisi@
mail.unnes.ac.id.

8 9
 Aktivasi
Akun Apps
UNNES
Terdapat tiga akun yang disediakan
UNNES yang bisa digunakan mahasiswa,
diantaranya adalah, email, aplikasi
UNNES, dan Telegram Bot UNNES

10 11
 Email
Mahasiswa
Mahasiswa memiliki satu email resmi UNNES
dengan domain @students.unnes.ac.id yang
diperoleh saat melakukan Registrasi Daring
dan tercantum di Bukti Registrasi. Email ini
digunakan untuk mengakses seluruh aplikasi
UNNES meliputi Sikadu, Sitedi, Datapokok, dan
sistem lainnya.
Login
Aplikasi
UNNES
Untuk mengakses aplikasi UNNES login apps.
unnes.ac.id dengan cara akses laman apps.
unnes.ac.id>klik huruf G berwarna>ketikkan
email mahasiswa>next>ketikkan password
email mahasiswa>login >aplikasi.

Kami merekomendasikan mengakses

aplikasi UNNES menggunakan Laptop/PC,
bukan Smartphone

12 13
 Cara join Telegram
1. Install aplikasi Telegram (search di app store)
melalui smartphone/PC/Laptop

2. Aktivasi telegram dengan nomor yang aktif

3. Search UNNES STUDENT INFO (bot)

4. Klik tombol “Start” atau tulis /start

5. Ikuti petunjuk yang ada di layar smartphone

6. Jika muncul keterangan diminta menuliskan email,

tuliskan email mahasiswa saudara (ingat untuk
menulis email students namaemail@students.unnes.
ac.id, bukan email @gmail.com/ @yahoo.com atau
lainnya)

7. Jika muncul keterangan “silakkan ketikkan kode OTP

yang masuk ke email saudara”, silakan login email
mahasiswa untuk melihat kode OTP.

8. Jika muncul keterangan kode OTP salah, silakkan

Join Telegram
ketikkan email saudara, mohon ketikkan kembali
email students saudara

Mahasiswa
9. Tidak menuliskan karakter apapun yang tidak
diminta, seperti NIM atau password email

10. Jika berhasil mengikuti langkah di atas, Anda akan

Untuk telegram UNNES, kami menghimbau
mahasiswa untuk mengaktifkan telegram ini
hingga wisuda karena seluruh pemberitahuan
maupun update informasi kami lakukan melalui
telegram UNNES INFO STUDENT
disambut oleh “Selamat Datang, Nama Anda“.
Selanjutnya, Anda dapat memanfaatkan BOT
STUDENT UNNES INFO tersebut untuk berbagai hal
dengan cara menuliskan tanda garis miring (/)
diikuti perintah

14 15
Mekanisme
Pembayaran
UKT/ SPP/ SPI
Pembayaran UKT untuk mahasiswa jenjang
Diploma dan Sarjana yang dibayarkan tiap
semester. Pembayaran SPP untuk mahasiswa
pascasarjana, sedangkan Pembayaran SPI
hanya untuk mahasiswa baru jenjang sarjana
dan diploma yang dibayarkan 1x di awal
semester 1
16
Langkah - langkah
Pembayaran
1. Login apps.unnes.ac.id> aplikasi>datapokok
2. Pilih menu registrasi> informasi UKT, untuk melihat
nominal UKT yang perlu dibayarkan
3. Pilih menu registrasi> Pembayaran UKT/ SPP/ SPI>
pilih Bank> tunggu nomor Virtual Account muncul
4. Klik prosedur pembayaran untuk mengetahui cara
pembayaran agar pembayaran sinkron dengan
system UNNES
5. Lakukan pengisian Rencana Studi
17
Pengisian Rencana
Studi (KRS)
1. Login di laman apps.unnes.ac.id>aplikasi>Sikadu

2. Cek status semester aktif

misal sekarang berjalan semester gasal tahun ajaran
2021/2022, maka kode semesternya adalah R1212
Keterangan R 121
R : Semester Regular; P : Semester Antara
1 : Semester Gasal; 2 : Semester Genap
21 : TA 2021/2022
3. Pilih menu rencana studi
4. Pilih Mata Kuliah (MK) sudah ada tampilan RS -> klik
ambil otomatis
5. Jika tidak ada pilihan MK -> hubungi dosen wali untuk
mengambilkan MK yang dimaksud
ELENA
1. Login apps.unnes.ac.id> aplikasi> elena. Kami mer-
ekomendasikan mengakses elena melalui laman
apps.unnes.ac.id tidak langsung melalui mesin
pencari google, menggunakan laptop/PC, akses
menggunakan browser CHROME, dan tidak melaku-
kan penerjemahan laman.
2. Pilih course overview
3. Pilih Inprogress. Disana akan muncul mata kuliah
yang sesuai dengan Rencana Studi yang diambil
mahasiswa di Sikadu.

6. Dosen wali menyetujui RS agar NIM saudara dapat
masuk ke system Mulang
4. Pilih mata kuliah
5. Jika ada mata kuliah yang belum ada di elena
tetapi sudah mengambil di Rencana Studi, silakan
cek sikadu>rencana studi>cek sudah disetujui atau
belum oleh dosen wali. Jika belum disetujui silakan
menghubungi dosen wali. Sinkronisasi data elena
dengan perubahan Rencana Studi setiap pukul 23.59

6. Silakan ikuti perkuliahan sesuai panduan yang dapat

disimak di laman https://moocs.unnes.ac.id/2021/
panduan-penggunaan-elena/
18 19
Mulang
1. Login apps.unnes.ac.id>aplikasi>sikadu>jadwal kuliah

2. Pilih MK yang sudah dilakukan perkuliahan

3. Pilih Mulang

4. Klik centang dosen yang hadir

5. Cek status kehadiran mahasiswa

6. Klik Verifikasi Perkuliahan (mulang harus diverifikasi

maksimal pukul 23.59 di hari yang sama

5. Klik Rekap Mulang untuk mengetahui apakah

verifikasi berhasil atau tidak. Jika berhasil maka
keterangan menjadi OK

Setiap perkuliahan dosen akan mengisi MULANG, yaitu

fitur presensi perkuliahan mahasiswa. Dosen akan
mengisi mulang meskipun pembelajaran dilakukan
secara daring melalui elena atau melalui media lainnya.
Setelah dosen mengisi mulang, salah satu mahasiswa
harus melakukan verifikasi tiap pertemuan. Langkah
melakukan verifikasi oleh mahasiswa sebagai berikut.

20 21
Aktivasi Windows 10 Lisensi
Microsoft Office 365
Education dan
Microsoft Office 365
1. Akses laman ult.unnes.ac.id. pilih submit tiket, pilih
mahasiswa

Berlisensi 2. Tuliskan Keperluan Permohonan Lisensi Office 365

3. ULT akan membalas dengan menyertakan akun
yang berlisensi

4. Mahasiswa login di laman office.com dengan akun

yang berlisensi tersebut

5. Klik install office, maka office akan terunduh

6. Klik dokumen terunduh dan install di laptop/ PC
mahasiswa

7. Jika perangkat PC/Laptop sudah terinstall office 365,

cukup login di salah satu office menggunakan akun
berlisensi yang dikirim UNNES

Lisensi
Windows 10 Education
1. Akses laman https://unnes.onthehub.com
2. Klik register
ULT menyediakan layanan Microsoft berupa OS 3. Isi memakai email mahasiswa.
Windows 10 Education Original dan Microsoft Office 365 4. Membuat password kombinasi terdiri dari huruf
yang berlisensi resmi secara gratis kepada mahasiswa besar dan kecil serta angka
UNNES. Silakan ikuti Langkah berikut untuk meminta
5. Start shopping
layanan tersebut.
6. Klik logo windows 10 education
7. Klik add chart
8. Berakhir dengan mendapat “product key”

22 23
Klaim Zoom
Education
Universitas Negeri Semarang bekerjasama dengan Zoom
for Education membuka kesempatan bagi MAHASISWA
Universitas Negeri Semarang untuk memiliki akun Zoom
for Education dengan fitur layanan:
1. Unlimited meeting duration (durasi waktu tidak
terbatas)
2. Peserta meeting hingga 300 peserta
3. Single Sign-on dengan email @students.unnes.ac.id
4. Terintegrasi dengan layanan Elena UNNES
24
Zoom
Education
Untuk menikmati fasilitas layanan
ini silakan mengajukan pendaftaran https://s.id/CRhIq
dengan mengisi di formulir daring:
Proses pendaftaran ini akan divalidasi dan diaktifkan
sesuai kriteria yang ditentukan oleh Zoom dan Universitas
Negeri Semarang. Aktifasi dan validasi dilakukan secara
berkala pada hari dan jam kerja.
Untuk panduan aktivasi dan login
akun Zoom for Education silakan https://s.id/CQHdL
baca:
25
 Layanan Cetak
Ulang Kartu
Tanda Mahasiswa
(KTM)

1. Mahasiswa Aktif Belum Lulus 5. Berkas 2 dan 3 diserahkan ke ULT langsung pada
2. Memiliki email mahasiswa jam kerja (selama pandemic diserahkan pada hari
namaemail@students.unnes.ac.id Selasa atau Kamis)

3. Membuat Surat Keterangan Kehilangan di Fakultas 6. Mahasiswa mendapatkan kartu kendali dari petugas
atau Kantor Polisi ULT

4. Melakukan Pembayaran Rp 50.000 di BNI dengan
nomor rekening 031410331 an Rektor RPL 026 UNNES
atau pembayaran di ULT langsung melalui mesin
EDC BNI (terkena biaya administrasi Rp.75,- s.d. Rp.
942,- tergantung kartu ATM yang digunakan)
7. Tujuh hari setelah dokumen masuk, mahasiswa
mengambil KTM di ULT pada jam kerja dengan
membawa kartu kendali (bertujuan untuk
mematikan virus covid-19 selama 7 hari yang
terdapat pada dokumen KTM)

26 27
 Student
Mobility
Layanan Pendaftaran
Beasiswa Online

Syarat

1. Mahasiswa minimal semester 2 dan maksimal

semester 6
2. IPK minimal 3,00
3. Sedang tidak menerima beasiswa/ bantuan biaya
Pendidikan dari manapun

Ketentuan

1. Unduh surat pernyataan tidak menerima beasiswa

manapun di laman apps.unnes.ac.id>aplikasi>SIBIDIK
2. Melakukan pendaftaran di SIBIDIK
3. Wakil Dekan III melakukan seleksi dan validasi
4. Pengumuman di laman SIBIDIK
Pelayanan ini merupakan pengajuan mahasiswa
mengikuti program credit transfer, joint degree, KKL/
PPL/PKL Internasional, Magang/ PMMB, Short Course
Non Credit, Community Service. Langkah-langkah
yang perlu ditempuh sebagai berikut.

1. Login apps.unnes.ac.id>aplikasi>Kerja Sama

2. Klik menu Student Mobility/Mahasiswa Inbound
3. Pengajuan Student Mobility
4. Unggah dokumen student mobility
5. Submit dan Validasi Data

28 29
Permohonan
Bantuan UKT
Bantuan UKT hanya diperuntukkan bagi mahasiswa
jenjang Sarjana dan Diploma selama masa Pandemi.
Berikut Langkah-langkah yang perlu ditempuh.

1. Cek surat edaran mengenai bantuan UKT

2. Login apps.unnes.ac.id>aplikasi>datapokok
3. Pilih menu Administrasi> Banding/ Keringanan UKT
4. Isikan dokumen yang diperlukan
5. Pengumuman cek di menu Registrasi>Hasil Reg.
Penetapan Ulang UKT
6. Lihat nomor Virtual Account untuk pembayaran UKT
di menu Registrasi>Pembayaran UKT/SPP/SPI
7. Klik prosedur pembayaran untuk mengetahui
mekanisme pembayaran UKT agar sinkron dengan
system UNNES.

30 31
Mekanisme
Cuti
1. Cek tanggal pengajuan cuti di surat edaran tentang
cuti perkuliahan
2. Mahasiswa login apps.unnes.ac.id>aplikasi
myUNNES>Identitas>registrasi>scroll jendela ke
bawah>klik ajukan cuti
3. Pilih jenis cuti, kode semester cuti, dan isikan alasan
cuti di kolom keterangan
4. Mahasiswa menghubungi koordinator
prodi/koordinator jurusan untuk menyetujui cuti
5. Mahasiswa login apps.unnes.ac.id>aplikasi>
myUNNES>Identitas> registrasi>scroll jendela ke
bawah>muncul kode pembayaran. Silakan bayarkan
cuti kuliah melalui Teller BNI dengan menunjukkan
kode pembayaran yang tertera di myUNNES. Batas
pembayaran cuti adalah tanggal yang tertera di
surat edaran nomor 1
6. Mahasiswa login myUNNES kembali dan unduh bukti
cuti untuk disimpan.
32
Hal yang perlu diperhatikan yang berkaitan
degan cuti
1. Cuti dapat dilakukan jika sudah tidak ada
tanggungan UKT/ SPP yang menunggak
2. Lama cuti secara system yaitu selama1
semester. Ketentuan banyaknya cuti yang akan
diambil dapat dilihat di pedoman akademik.
3. Masa cuti tidak diperhitungkan sebagai masa
studi
4. Mahasiswa baru tidak diperbolehkan cuti
disemester 1
5. Mahasiswa yang kembali aktif dari status cuti
dapat menempuh mata kuliah dengan
maksimal sks ditentukan berdasarkan IPS
terakhir yang diperoleh. Jika pada semester
sebelumnya belum memiliki IPS maka jatah sks
nya adalah 12 sks
6. Mahasiswa cuti tidak diizinkan menggunakan
fasilitas UNNES, mengikuti kegiatan akademik,
dan atau kegiatan kemahasiswaan
33
Mekanisme
Pralulus - Wisuda

Kegiatan Bimbingan

Mahasiswa harus melakukan bimbingan dengan

dosen pembimbing melalui SITEDI.

1. Mahasiswa login
apps.unnes.ac.id>aplikasi>sitedi>bimbingan

2. Klik tambah bimbingan

3. Isikan tanggal rencana bimbingan (maksimal 7 hari

Bagi mahasiswa yangs udah mengambil MK Skripsi/
Tesis/Disertasi silakan ikuti Langkah berikut. (Bagi D3,
proses bimbingan tidak melalui SITEDI)
Usul Topik
kedepan)
4. Pilih Dosen Pembimbing. Urutan dosen dapat dilihat
di SK Dosen Pembimbing
Bagi S1 yang hanya memiliki satu dosbing saja, maka
selalu pilih pilihan “Pertama” di tiap bimbingan.

5. jika berhasil maka akan muncul keterangan di kolom

1. Mahasiswa login
tanggal terlaksana “Invalid Date Formatting”
apps.unnes.ac.id>aplikasi>sitedi>usul topik

2. Jurusan akan melakukan validasi, pemlotingan 6. jika sudah bimbingan, dosen akan memberikan
dosen pembimbing, dan penerbitan SK Dosen feedback bimbingan, kemudian tanggal
Pembimbing terlaksana akan berubah menjadi tanggal
pelaksanaan bimbingan

34 35
 Pendaftaran Sidang

1. Mahasiswa mengajukan sidang ke prodi/ jurusan

2. Prodi/ jurusan melakukan input jadwal sidang
3. Jika sidang sudah terlaksana dan nilai dari dosen
sudah keluar, maka prodi akan melakukan validasi
akhir di sitedi

Verifikasi Berkas
Percetakan Ijazah
dan Transkrip

1. Setelah prodi melakukan validasi akhir, mahasiswa

login sikadu>paska perkuliahan>unggah berkas KTP,
Foto, dan Ijazah Terakhir

2. Tim Akademik BAKK akan melakukan verifikasi berkas

berupa kesesuaian foto, berkas, Nama, Tempat dan
Tanggal Lahir

Cetak Surat Bukti

Validasi Data Pendaftaran Wisuda
Transkrip (SBVT) Mahasiswa mendaftar wisuda
di laman wisuda dengan login
1. Mahasiswa menghubungi prodi/jurusan untuk terlebih dahulu di apps.unnes.
melakukan SBVT. Di aktivitas ini, prodi/jurusan dapat ac.id>aplikasi>wisuda
melakukan pengecekan nilai skripsi/tesis/diserta-
si, perbaikan judul Bahasa Indonesia dan inggris,
penghapusan MK yang double, tidak terpakai, atau
melakukan ekivalensi

2. Mahasiswa login sikadu untuk cek transkrip dan

ijazah di menu pencetakkan untuk melihat specimen
transkrip dan ijazah yang akan dicetak

36 37
 Skor Minimal Jenjang/Kelompok Prodi

427 Diploma, Sarjana, dan Program

PPG non Bahasa Inggris

450 Diploma, Sarjana, dan Program

PPG Bahasa Inggris

450 Magister non Bahasa Inggris

477 Magister Bahasa Inggris

477 Doktor non Bahasa Inggris

Alur / Mekanisme 500 Doktor Bahasa Inggris

Proses Yudisium
pada Fakultas dan
5. Melakukan pelunasan kewajiban pembayaran UKT/
SPP/ SPI

Pascasarjana 6. Mengunggah berkas di sikadu (pas foto 3x4

Sebelum Ujian
1. Dinyatakan lulus semua mata kuliah oleh prodi
2. memenuhi batas minimal sks untuk ujian (104 untuk
D3 , 138 untuk S1, 28 untuk S2, dan 30 untuk S3 dengan
nilai minimal D untuk D3 dan S1 dan B untuk S2 dan
S3)
3. Melakukan uji kemiripan melalui UPT Perpustakaan
dan lolos sesuai nilai yang telah ditentukan
(maksimal 25%)
4. Melakukan Test of Proficiency in English Language
(ToPEL) dan lulus sesuai dengan nilai yang
disyaratkan sebagai berikut.*
background merah berjas dan berdasi hitam, ijazah
terakhir, dan KTP)
7. Prodi mengajukan PIN ijazah kepada PDDIKTI UNNES
8. Mahasiswa mendaftar ujian melalui prodi untuk
dijadwalkan di sitedi
Sebelum Validasi Transkrip
1. Mahasiswa sudah dinyatakan LULUS oleh Dosen
Pembimbing (untuk D3 dapat diinputkan langsung di
sikadu oleh prodi)
2. Mengurus surat bebas perpustakaan pusat
(mahasiswa D3 dan S1) dan perpustakaan
pascasarjana (mahasiswa S2 dan S3)

38 39
3. Mengurus surat bebas laboratorium
4. Mengunggah berkas di sikadu kembali jika Berkas
Kelulusan belum diverifikasi oleh BAKK (pas foto 3x4
beackground merah berjas dan berdasi hitam, ijazah
terakhir, dan KTP)
5. Mahasiswa melakukan validasi spesimen ijazah,
transkrip, dan SKPI di prodi
6. Mahasiswa melakukan pencetakan spesimen ijazah,
transkrip, dan SKPI

Penerbitan SK Yudisium

1. Prodi mengakumulasi mahasiswa untuk dibuatkan

SK Dekan/ Direktur Pascasarjana tentang Yudisium
pada minggu kedua dan keempat tiap bulan

2. Mahasiswa melakukan pengisian data wisuda di

laman wisuda.unnes.ac.id setelah SK Yudisium sudah
terbit

3. . Mahasiswa melakukan pengecekan data terkait

peserta wisuda dan memastikan bahwa telah
terdaftar sebagai peserta wisuda pada periode yang
telah ditetapkan dalam SK Yudisium

40 41
Sertifikat
Akreditasi
Akreditasi prodi/jurusan/fakultas/ institusi dapat
dilihat di laman BAN-PT, sedangkan untuk
memperoleh file tersebut silakan akses SiADIG
dengan mengikuti langkah berikut.

1. Mahasiswa mengakses laman baakk.unnes.ac.id

2. Pilih menu download>akademik
3. Silakan lakukan pencarian
4. Jika di laman BAN-BT tertera akreditasi tetapi di
SiADIG tidak ada, silakan konfirmasi ke
prodi/ jurusan/ atau fakultas

Legalisasi
Sertifikat
Akreditasi
1. Membawa maksimal 3 lembar FC sertifikat akreditasi
pada jam kerja (selama pandemic diserahkan pada
hari Selasa atau Kamis)

2. Petugas ULT menyerahkan kartu kendali

3. Tujuh hari setelah dokumen masuk, mahasiswa

dapat mengambil legalisasi dengan membawa
kartu kendali (bertujuan untuk mematikan virus
covid-19 selama 7 hari yang terdapat pada dokumen
legalisasi)

42 43
LEGALISASI IJAZAH /
TRANSKRIP AKADEMIK/
AKTA MENGAJAR
1. Alumni membuka laman
http://satulayanan.unnes.ac.id/,
2. Bagi pengguna layanan baru, akan ada proses
register user dan pembaruan data. Data yang harus
diperbarui pada saat proses register user baru
adalah NIM, nama lengkap, alamat surat­menyurat
(lengkap dengan Kode Pos), alamat email dan
nomor handphone aktif,
3. Unggah file dokumen yang dimiliki (ijasah, transkrip
nilai dan/atau akta mengajar),
4. melakukan pemesanan layanan registrasi dengan
menuliskan jumlah dokumen terlegalisasi yang
akan dipesan (maksimal 10 lembar per pemesanan,
1 pesanan tiap minggunya). Untuk pengguna lama
(yang telah melakukan proses legalisasi) dapat
langsung mengecek kearsipan dokumennya dan
langsung menuju langkah 5 (pemesanan layanan
registrasi),
5. Cek PIN pembayaran dan biaya sebesar ongkos
cetak (Rp 10.000,-/lembar) dan ongkos kirim
dokumen yang bergantung dari alamat yang dituju
(sesuai tarif dari POS Indonesia),
44
6. Melakukan pembayaran melalui ATM dan Teller Bank
BNI di seluruh Indonesia secara online, paling cepat 5
menit setelah proses pemesanan dilakukan,
7. Jika pembayaran sudah dinyatakan lunas,
pencetakan berkas akan dilakukan oleh Operator
BAKK untuk kemudian dikirim ke fakultas
masing­masing pesanan,
8. Oleh Bidang Akademik masing­masing Fakultas,
berkas akan dilegalisasi oleh Pejabat terkait,
9. Berkas yang telah dilegalisasi akan dikirim oleh
petugas fakultas ke kantor pos terdekat,
10. Petugas fakultas memasukkan nomor resi
pengiriman ke sistem informasi sebagai informasi
tracking pengiriman,
11. Sistem akan mengirimkan notifikasi via email kepada
alumni ybs, bahwa pesanannya telah diproses oleh
Unnes dan PT POS Indonesia,
12. Jika berkas sudah diterima oleh alumni, alumni
dapat login ke sistem untuk melakukan konfirmasi
penerimaan berkas,
13. Jika setelah 10 hari dari proses diinputnya nomor
resi, berkas tidak dikonfirmasi penerimaanya, status
pesanan tetap dinyatakan SELESAI
45
 Layanan Pembuatan
Layanan Pembuatan
SKPK Surat Keterangan
Surat Keterangan
Pernah Kuliah
Pengganti Transkrip
Akademik/Ijazah
Mengajukan surat permohonan kepada Rektor min-
imal memuat informasi NIM, Nama Lengkap, Tempat
tanggal lahir, No. HP yang aktif, alamat email, alamat
tempat tinggal, dengan dilampiri dokumen berikut.

1. FC surat kehilangan dari kepolisian, jika rusak maka

lampirkan dokumen yang rusak
2. Pasfoto 3x4 sebanyak 2 buah untuk 1 jenis dokumen,
misal ijazah saja atau transkrip saja melampirkan 2
buah foto
3. Membayar biaya cetak ke nomor rekening BNI
031410331 a.n. Rektor RPL 026 UNNES (Biaya cetak Rp
100.000,-/jenis dokumen) atau dapat
membayar di mesin EDC ULT (terkena biaya
administrasi Rp.150,- s.d. Rp. 3.770,- tergantung kartu
ATM yang digunakan)
Jika dokumen sudah jadi (kurang lebih 1 bulan),
pemohon akan dihubungi oleh bagian akademik
BAKK untuk mengambil dokumen tersebut
SKPK hanya diberikan GRATIS kepada mahasiswa
Putus Studi (Drop Out). Adapun Langkah
permohonannya sebagai berikut.
1. Membuat surat rekomendasi dari Wakil Dekan 1
kepada Wakil Rektor 1
2. Surat Rekomendasi diserahkan ke Bagian Tata Usaha
Rektorat
3. Petugas melakukan pemrosesan SKPK setelah surat
diterima bagian akademik Akademik (lama
pemrosesan kurang lebih 2 hari)
4. Dokumen SKPK dapat diambil di Bagian
Akademik BAKK, Gedung Rektorat Lantai 1 melalui
Loket Pelayanan.

46 47
Daftar
Kontak Penting

01 09
Unit Layanan Terpadu (ULT) Pusat Halo KKN
(024) 86008700 ult.unnes.ac.id https://t.me/halokknunnes

02 10
Bagian Akademik BAKK Pusat Layanan Kesehatan UNNES
024) 8508084 akademik@mail.unnes.ac.id 86008700 ext. 063

03 11
Bagian Kemahasiswaan BAKK Pos Satpam Rektorat
(024) 86458372 kemahasiswaan@mail.unnes.ac.id (024) 86008700 ext. 091

04 12
Bagian Kerja Sama BAKK Pos Satpam Gedung Barat
kerjasama@mail.unnes.ac.id (024) 86008700 ext. 092

05 13
Keuangan Pusat UNNES TU FIP
+62821-3765-3289 (024) 86008700 ext. 100

06 14
Konservasi UNNES TU FBS
konservasi@mail.unnes.ac.id +62856-4017-6700 (024) 86008700 ext. 200

07 15
P2B UNNES/ Toefl UNNES TU FIS
+62858-0252-3382 (024) 86008700 ext. 300

08 16
Unit Layanan Terpadu (ULT) Pusat TU FMIPA
perpustakaan@mail.unnes.ac.id +62855-4045-2704 (024) 86008700 ext. 400

48 49
17
TU FT
(024) 86008700 ext. 500

18
TU FIK
(024) 86008700 ext. 600

19
TU FE
(024) 86008700 ext. 700

20
TU FH
024) 86008700 ext. 800

21
Keuangan Pascasarjana
+62821-3661-5970

22
Unit Layanan Terpadu (ULT) Pascasarjana
+62857-4272-8359

50 51