Nama : Rizki Nur Hakim NPM :

044121036

Kelas : Humas 6

Tugas 3 (Individu) Manajemen Ajang Khusus

1. Analisa hal apa saja yang menjadi penyebab kegagalan/masalah pada event musikologi
2019.
2. Faktor apa saja yang seharusnya perlu dipertimbangkan oleh penyelenggara, untuk
melaksanakan konser Musik Musikologi tersebut, untuk dapat menghindari masalah?

Jawaban :

1. Hujan yang terus menerus tidak kunjung reda sehingga menyebabkan acara tertunda:
- Sabotase generator lirstrik oleh aparat keamanan memicu kerusuhan pasca aktivitas
geng Seringai.
2. Faktor-faktor yang harus diperhatikan oleh penyelenggara konser musik agar terhindar
dari permasalahan hujan:
- Pemilihan tanggal dan lokasi: pilih tanggal dan lokasi yang kemungkinan cuacanya
bagus atau curah hujannya sedikit.
- Peringatan Cuaca: Pantau prakiraan cuaca secara teratur dan buat rencana darurat jika
terjadi cuaca buruk.
- Perlindungan cuaca: Siapkan tenda atau payung besar untuk melindungi panggung,
peralatan, dan penonton dari hujan.
- Berkomunikasi dengan penonton: Bicaralah dengan penonton tentang cuaca sebelum
acara dan berikan instruksi apa yang harus dibawa.
- Evakuasi darurat: Siapkan rencana evakuasi darurat yang jelas dan komunikasikan
kepada semua petugas keamanan dan penonton.
- Rencana darurat: Cadangan rencana darurat yang mencakup, misalnya, penundaan,
perubahan internal, atau perubahan jadwal.
- Persiapan peralatan: Pastikan peralatan tata suara, penerangan dan peralatan lainnya
terlindung dari hujan dan siap digunakan dalam kondisi basah.
- Tim Keamanan dan Penjaga: Bentuk tim keamanan dan penjaga terlatih selama acara
berlangsung untuk menjamin keselamatan masyarakat.
- Komunikasi selama acara: Pertahankan komunikasi yang konstan dengan petugas
cuaca dan tim keamanan sepanjang acara. - Kebijakan pengembalian dana atau
penjadwalan ulang: Anda memiliki kebijakan pengembalian dana atau opsi untuk
mengulangi acara jika harus dibatalkan karena cuaca buruk. Penyelenggara konser
musik harus mempertimbangkan beberapa faktor agar pembangkit tidak disabotase
oleh unsur pelindung:
- Rekrutmen dan pelatihan petugas keamanan yang andal: memastikan bahwa personel
keamanan telah melalui proses seleksi yang ketat dan memiliki latar belakang yang
dapat diandalkan.
- Latar Belakang dan Riwayat Pekerjaan: Periksa latar belakang dan riwayat pekerjaan
petugas keamanan untuk memastikan mereka tidak memiliki catatan yang meragukan
atau konflik masa lalu.
- Pemantauan dan manajemen kinerja: Mengawasi personel keamanan dengan cermat
selama acara dan memastikan bahwa mereka menjalankan tugasnya dengan benar.
- Koordinasi dengan pemasok genset: Pastikan pemasok genset menyadari ancaman
sabotase dan bekerja sama dengan mereka untuk mengamankan genset selama acara
berlangsung.
- Sistem keamanan tambahan: Pertimbangkan untuk memasang sistem keamanan
tambahan seperti kamera pengintai untuk memantau generator dan area sekitarnya.
- Komunikasi Efektif: Pastikan komunikasi efektif antara semua pihak yang terlibat
dalam pengelolaan acara, termasuk penyelenggara, petugas keamanan, dan pemasok
generator.
- Libatkan pihak berwenang: Jika ada ancaman mencurigakan atau tindakan sabotase,
segera libatkan pihak berwenang, seperti polisi atau badan keamanan publik.
- Evaluasi Pasca Acara: Setelah acara selesai, lakukan evaluasi pasca acara untuk
mengidentifikasi pembelajaran dan perbaikan yang perlu dilakukan untuk menghindari
masalah sabotase di kemudian hari. Musikologi harus segera mengevakuasi,
mengambil tanggung jawab dan mengembalikan kepercayaan para pecinta musik dan
masyarakat.