Kerangka Acuan

Bimbingan Teknis
Operasi DREF Kekeringan Tahun 2023

I. Pendahuluan
Palang Merah Indonesia (PMI) bekerjasama dengan IFRC berkomitmen dalam upaya
merespon dampak kekeringan yang terjadi di sejumlah wilayah, meliputi 21 Provinsi dan
108 Kab/Kota (Terlampir).
Operasi ini berlangsung selama 6 bulan (Agustus 2023 – Februari 2023), meliputi
layanan mobilisasi air bersih dan layanan Kesehatan. Untuk menunjang keberhasilan
program, beragam pelatihan dilakukan untuk menampilkan SDM yang punya kapabilitas
dalam mencapai visi program.
Sebanyak 5 Materi Bimbingan Teknis dilaksakan, yakni: Keuangan & Pengadaan,
Mental Health & Psycology Support, PMER & Manajemen Data, PGI dan CEA. Adapun
Bimbingan teknis ini dilaksanakan sebagai bagian dari rencana operasi ini

II. Lingkup Bimbingan Teknis

A. Ruang Lingkup Materi

1. Protect Gender Inclusion (PGI), adalah pendekatan yang diterapkan oleh
Federasi Palang Merah dan Bulan Sabit Merah Internasional (IFRC) untuk
memastikan bahwa bantuan kemanusiaan yang mereka berikan mencakup
kebutuhan dan perlindungan bagi semua individu, tanpa memandang
jenis kelamin, usia, atau latar belakang lainnya. Pendekatan ini didesain
untuk mempromosikan kesetaraan gender dan memerangi diskriminasi
serta kekerasan yang sering terjadi terhadap kelompok-kelompok rentan,
seperti perempuan, anak-anak, orang dengan disabilitas, dan kelompok
minoritas. Proteksi Gender Inclusion IFRC bertujuan untuk memastikan
bahwa dalam setiap program kemanusiaan yang mereka lakukan, semua
individu memiliki akses yang sama terhadap bantuan dan perlindungan
yang mereka butuhkan.
2. Keuangan & Pengadaan, adalah salah satu materi yang diwajibkan dalam
setiap operasi DREF. Hal ini dianggap penting karena berhubungan dengan
akuntabilitas di sisi keuangan. Di PMI, aturan ini tertuang dalam SK 17
yang digunakan sebagai pedoman dalam melakukan pembiayaan;
 3. PMER & Manajemen Data, adalah materi yang berhubungan dengan data
dan laporan yang akan diakumulasikan dalam bentuk laporan akhir
program di setiap daerah. Materi ini berisi hal-hal mengenai aplikasi
Kobocollect, Laporan Posko & Laporan Situasi Harian;
4. Community Engagement and Accountability (CEA), adalah materi yang
tujuannya adalah untuk memastikan bahwa Palang Merah Indonesia dapat
berinteraksi dan berkomunikasi dengan komunitas yang dilayani dengan
cara yang efektif, inklusif dan menghormati hak asasi manusia. Hal ini
dilakukan dengan beberapa cara seperti; Partisipasi Komunitas,
Akuntabilitas & Inklusi
5. Mental Health & Psychosocial Support (MHPSS), adalah untuk
mendukung kesehatan mental dan kesejahteraan psikososial individu atau
kelompok yang sedang melaukan pelayanan air bersih di sejumlah daerah
akibat dampak kekeringan.

B. Target Peserta
Peserta berasal dari 19 Provinsi dan 108 Kab/Kota masing-masing sebanyak 2
utusan, yang jumlah totalnya sebanyak 254 Peserta (Terlampir)

III. Tujuan
a. Meningkatkan pengetahuan staf/relawan yang terlibat dalam operasi DREF
Kekeringan
b. Para peserta pelatihan mampu untuk mengaplikasikan tiap materi dalam
operasi DREF Kekeringan untuk dapat mencapai tujuan dari Operasi tersebut.

IV. Metodologi

A. Kegiatan dilaksanakan via online (Microsoft Teams), dibagi menjadi 3 Grup

dengan utusan dari masing-masing Provinsi & Kab/Kota sebanyak 2 orang.

B. Grup Peserta:
Grup 1 :
• PMI Provinsi Jawa Tengah
• PMI Provinsi Banten
• PMI Provinsi DIY
• PMI Provinsi DKI Jakarta
• PMI Provinsi Lampung
 Grup 2:

• PMI Provinsi Jawa Barat

• PMI Provinsi Bengkulu
• PMI Provinsi Kalimantan Barat
• PMI Provinsi Kalimantan Tengah
• PMI Provinsi Kalimantan Timur
• PMI Provinsi Bangka Belitung
• PMI Provinsi Sumatera Selatan

Grup 3:

• PMI Provinsi Kalimantan Selatan

• PMI Provinsi Kalimantan Utara
• PMI Provinsi NTB
• PMI Provinsi Sulawesi Selatan
• PMI Provinsi Bali
• PMI Provinsi Jawa Timur

C. Bentuk Kegiatan akan digunakan adalah Paparan, Simulasi & Tanya Jawab

V. Jadwal Kegiatan
(Terlampir)

VI. Anggaran
Seluruh pembiayaan terkait pelaksanaan Bimbingan Teknis Program DREF Kekeringan
menggunakan dukungan dana IFRC yang ada di rekening PMI Pusat. Setiap peserta yang
menghadiri kegiatan ini akan mendapatkan uang pengganti komunikasi per sesi
sesuai dengan aturan keuangan yang berlaku.

VII. Contact Person

1. Jeremi Tarsan, Divisi PB. Email : Jeremi_tarsan@pmi.or.id/ Hp: 0858-80246923
2. Lely Ardhiagarini, Badiklat. Email : lely_ardhiagarini@pmi.or.id/ Hp: 0812-8372-
230
VIII. Penutup
Demikian kerangka acuan ini dibuat, Peserta yang mengikuti kegiatan ini akan
mendapatkan sertifikat yang diterbitkan oleh Badan Pendidikan dan Latihan Palang
Merah Indonesia.

Jakarta, 03 Oktober 2023

Dilaksanakan Oleh, Diketahui Oleh,

Jeremi Tarsan Ridwan S.C

Staf Divisi PB Kepala Divisi PB
Lampiran I
Pronvinsi, Kab/Kota yang terlibat:
No Provinsi Kab/kota No Provinsi Kab/kota
BANDUNG BANGKALAN
BANDUNG BARAT BANYUWANGI
BEKASI BLITAR
BOGOR BONDOWOSO
CIAMIS JEMBER
CIANJUR LUMAJANG
CIREBON MALANG
GARUT MOJOKERTO
INDRAMAYU NGAWI
3 Jawa Timur
KARAWANG PACITAN
1 Jawa Barat KOTA BEKASI PAMEKASAN
KOTA DEPOK PASURUAN
KOTA SUKABUMI PONOROGO
KOTA
TASIKMALAYA SAMPANG
MAJALENGKA SITUBONDO
PANGANDARAN SUMENEP
PURWAKARTA TUBAN
SUBANG KOTA SERANG
SUKABUMI LEBAK
4 Banten
SUMEDANG PANDEGLANG
BANJARNEGARA SERANG
BANYUMAS BANTUL
5 DIY
BATANG GUNUNG KIDUL
BLORA KOTA JAKARTA BARAT
BOYOLALI KOTA JAKARTA PUSAT
6 DKI Jakarta
BREBES KOTA JAKARTA SELATAN
CILACAP KOTA JAKARTA UTARA
DEMAK BULELENG
GROBOGAN 7 Bali JEMBRANA
2 Jawa Tengah
JEPARA KARANG ASEM
KARANGANYAR BANGKA TENGAH
Bangka
KEBUMEN 8 BELITUNG
Belitung
KENDAL KOTA PANGKAL PINANG
KLATEN LOMBOK BARAT
KOTA
9 NTB
PEKALONGAN LOMBOK UTARA
KOTA SEMARANG SUMBAWA
KUDUS 10 NTT KOTA KUPANG
 MAGELANG KUPANG
PATI JENEPONTO
Sulawesi
PEKALONGAN 11 KOTA MAKASSAR
Selatan
PEMALANG MAROS
PURBALINGGA 12 Bengkulu Kota Bengkulu
PURWOREJO 13 Gorontalo Bone Bolango
REMBANG KAYONG UTARA
SRAGEN KETAPANG
Kalimantan
SUKOHARJO 14 KOTA PONTIANAK
Barat
TEGAL KUBU RAYA
TEMANGGUNG MEMPAWAH

No Provinsi Kab/kota
BANJAR
KOTA BANJAR
Kalimantan Selatan
BARU
15 TANAH LAUT
KOTA PALANGKA
RAYA
Kalimantan Tengah
KOTAWARINGIN
16 TIMUR
BERAU
Kalimantan Timur KUTAI
17 KARTANEGARA
BULUNGAN
Kalimantan Utara
18 NUNUKAN
KOTA
PALEMBANG
Sumatera Selatan OGAN ILIR
OGAN KOMERING
19 ILIR
20 Lampung Lampung
Lampiran II
Jadwal Bimbingan Teknis
SESI 1: (09.00 - 12.00
TANGGAL WIB) Grup Link Teams SESI 2 (13.00 - 16.00 WIB) Grup Link Teams
Bimbingan Tekhnis
Keuangan dan 1 Bimbingan Tekhnis PMER dan 1 https://bit.ly/BimtekPMER01-
9 Okt Pengadaan https://bit.ly/BimtekKeu01-01 Manajemen Data 02
2023
Bimbingan Tekhnis PMER 2 https://bit.ly/BimtekPMER01- Bimbingan Tekhnis Keuangan 2
dan Manajemen Data 03 dan Pengadaan https://bit.ly/BimtekKeu01-04

1 1 https://bit.ly/BimtekMHPSS02-
10 Okt Bimbingan Tekhnis PGI https://bit.ly/BimtekPGI02-01 Bimbingan Tekhnis MHPSS 02
2023 Bimbingan Tekhnis https://bit.ly/BimtekMHPSS02-
2 2
MHPSS 01 Bimbingan Tekhnis PGI https://bit.ly/BimtekPGI02-04

1 2
11 Okt Bimbingan Tekhnis CEA https://bit.ly/BimtekCEA03-01 Bimbingan Tekhnis CEA https://bit.ly/BimtekCEA03-01
2023
3
Bimbingan Tekhnis PGI https://bit.ly/BimtekPGI03-03

12 Okt Bimbingan Tekhnis PMER https://bit.ly/BimtekPMER04-

3 3
2023 dan Manajemen Data 01 Bimbingan Tekhnis CEA https://bit.ly/BimtekCEA04-02

13 Okt Bimbingan Tekhnis https://bit.ly/BimtekMHPSS05- Bimbingan Tekhnis Keuangan

3 3
2023 MHPSS 01 dan Pengadaan https://bit.ly/BimtekKeu05-01
Lampiran III
Narasumber, Moderator & Panitia yang terlibat

No Fungsi Nama Utusan PMI Keterangan

1 Narasumber Istianasari Divisi PB MP PMI Protection, Gender & Iclusion (PGI)
Community, Engangement &
2
Narasumber Davit Kurniawan Biro Humas MP PMI Accountability
3 Narasumber Lita Dwinoria Biro Keuangan MP PMI Keuangan & Pengadaan
4 Narasumber Gun Gunandar Biro Keuangan MP PMI Keuangan & Pengadaan
5 Narasumber Rofi PMI Bantul Mental Health & Psycososial Support
6 Narasumber Nova PMI Lhoksumawe Mental Health & Psycososial Support
7 Narasumber Areis Indrawan Biro IT MP PMI PMER & Manajemen Data
8 Narasumber Deasy Sujatiningrat Biro Litbang MP PMI PMER & Manajemen Data
9 Moderator Jeremi Tarsan Divisi PB MP PMI
10 Moderator Bramantio Bagus W Divisi PB MP PMI
11 Panitia Lely Ardhiagarini Badiklat MP PMI
12 Panitia Ayu Andini Badiklat MP PMI
Norman
13
Panitia Mohammad Badiklat MP PMI
14 Panitia Mulyono Badiklat MP PMI
Januar Rahman
15
Panitia Lubis Badiklat MP PMI
16 Panitia Tim UNJ Badiklat MP PMI