0

UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

UI CAREER & SCHOLARSHIP

EXPO XX 2015

Latar Belakang

.
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

Maksud dan Tujuan

1

Nama Kegiatan

Penyelenggara

Target Pengunjung

Target Peserta
.

Waktu dan Tempat

Bentuk Kegiatan
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

Kegiatan Career Expo

a. Presentasi dan Pameran Perusahaan

b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online

c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja

Kegiatan Scholarship Expo

a. Presentasi Penawaran Beasiswa

b. Pameran

c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

Bentuk Kerjasama

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

PILIHAN A Rp. 8.750.000,- (Harga nett)

PILIHAN B Rp. 8.500.000,- (Harga nett)

 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

PILIHAN C Rp. 8.000.000,- (Harga nett)

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA

PILIHAN D Rp. 2.000.000,- (Harga nett)

III. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR

PILIHAN E Rp. 2.700.000,- (Harga nett)

 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015 6
PILIHAN F Rp. 4.500.000,- (Harga nett)

III. PAKET SPONSORSHIP

Matriks Kontraprestasi
Fasilitas Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B
Paket partisi lengkap Booth S (uk. 5x6 m) 1 Booth A (uk. 3x3 m) 1 Booth B (uk. 2x3 m)
1 ruang auditorium
Penggunaan Ruangan Tidak ada Tidak ada
untuk 3 hari
Ruang VIP Ya Ya Tidak
Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak
Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak
AC 1 Buah Ya Tidak Tidak
X-banner (160x60cm) 5 buah 3 buah 1 buah

Penyantuman Logo Pada :

Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Hanging Banner Exlima* Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Buku Program Exlima* Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Pemasangan :
Umbul-Umbul Perusahaan 20 Pcs 15 Pcs 5 Pcs
Spanduk Perusahaan 10 Pcs 5 Pcs 2 Pcs
Penayangan Iklan/Liputan Perusahaan ** Uk. 21 x 29 cm Uk. 21 x 14.8 cm Tidak

Acara Kegiatan :
Presentasi perusahaan 1 Jam ½ Jam ½ Jam
Pemutaran Jingle/profil perusahaan Ya Ya Ya
Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya
Biaya Sponsorship*** Rp60.000.000 Rp40.000.000 Rp25.000.000
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015 7

Syarat Kepesertaan

Jadwal Acara







Susunan Kepanitiaan
Pengarah
Penanggung jawab
Ketua Pelaksana
Pembantu Umum
Sekretaris
Bendahara
Sie Acara/Protokol Pembukaan
Sie Seminar Career
Sie Seminar Scholarship
Sie Operasional/Ticketing
Sie Marketing/Sponsorship
Sie Humas/Promosi/Publikasi
Sie Dokumentasi
Sie Teknologi Informasi
Sie Perlengkapan/Transportasi
Sie Konsumsi
Sie Keamanan
Penutup
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015 8
: Hamid Chalid
: Erwin Nurdin
: Sandra Fikawati
: Ahmad Syafiq
: Dian Ovita Triyanti
: Wulan Wijayanti, Dira Fadila
: Farida Haryoko, Egia Etha Tarigan
: Tresnasari Satya Putri
: Nidya Sari Rifaie, Suyanti
: Irfan Fajar, Bambang W
: Amir Mumtazuddin, Ahmad Luthfi, Dimas Yunianto
Putro, Luthfiya Rizki Riyanti, Nurul Handayani, Rahmad
Habibie, Bintari Yuniati M
: Anissah Larasati, M Rifqi Adiasya
: Haffi Putranda Ilham
: Raden Reza Fadhlilah A, Suci Rahmadi, Dadang Eko B
: Suhadi, Endang Sumarno, Agus Ruspendi,
Jajah Gunawan, Rahmatullah
: Nurjanah
: Nurhaman
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 9

FASILITAS YANG DIBERIKAN

TANDA PENGENAL

UKURAN STAND ( m2 ) KARTU PENGENAL

3X3 6
2X3 4
2X2 3

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN





1 Meja System Rp. 130.000,- Per Event

2 MCB / 2 Amp Rp. 150.000,- Per Event
3 Kursi Lipat Chitos Rp. 80.000,- Per Event
4 Kursi Barstall Mika Rp. 310.000,- Per Event
5 Black Upholestery Chair Rp. 260.000,- Per Event
6 Round Table Glass Rp. 400.000,- Per Event
7 Round Wood Table Rp. 360.000,- Per Event
8 Dispenser Rp. 390.000,- Per Event
9 TV Plasma Rp. 1.375.000,- Per Hari
10 Arm Spotlight Rp. 180.000,- Per Hari
11 Rak Buku Rp. 310.000,- Per Event
12 Rak Brosur Rp. 450.000,- Per Event
13 Folding Door Rp. 360.000,- Per Event
14 Signage Gambar + Pot Rp. 360.000,- Per Event
15 Folding Chair Rp. 135.000,- Per Event
16 Standing Fan Rp. 220.000,- Per Event
17 Tempat Sampah Rp. 10.000,- Per Event
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 10

IJIN MENDIRIKAN STAND






PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI

1.

JADWAL PEMBANGUNAN STAND

WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG



PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND











 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 4903
PEMBAYARAN
1.

UNIVERSITAS INDONESIA
a/c 127.300.0024
BANK BNI CABANG UI
DEPOK

2.

Email: careerexpoui@gmail.com
atau
Fax CDC-UI : 021-7888-1021

3.

PEMBATALAN
1.
 UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 4904

Sekilas Info
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015

SUASANA ANNEX BALAIRUNG

 Contact Person

UI Career Expo :

 Ahmad Luthfi
0858 5220 7774
 Bintari Yuniati M
0813 8050 9286
 Dimas Yunianto Putro
0878 8346 0183
 Luthfiya Rizki Riyanti
0856 9317 8182
 Nurul Handayani
0812 1022 0816
 Rahmad Habibie
0877 7600 4455

Scholarship Expo :

 Nidya Sari Rifaie

(021-7888 0139)

Media Partner :

 Anissah Larasati
0857 8045 3222
 M Rifqi Adiasya
0877 8157 2138
 1

Contoh Partisi Standar

Spesifikasi Booth:
1. Dinding partisi berwarna putih
2. Tinggi partisi 2.5 m
3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru
4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit)
5. Karpet dalam berwarna abu-abu
6. Meja 1 unit, kursi 2 unit
7. Lampu TL 40 watt 2 unit
 14

(Paket I & II : Pilihan A s/d D)

Yang bertanda tangan dibawah ini
Perusahaan : …………………………………………………
Bergerak Bidang : ....................................................................
Nama : …………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………

FORMULIR KEPESERTAAN
Alamat Lengkap : …………………………………………………
…………………………………………………
Telp./HP : …………………………………………………
Fax : …………………………………………………
Email : .....................................................................
Website : …………………………………………………
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan
”UI Career & Scholarship Expo XX 2015” dalam paket : (lingkari sesuai pilihan)
a. PILIHAN A b. PILIHAN B b. PILIHAN C c. PILIHAN D
No. Booth : ...................................
Pilihan Booth :  Standard  Spesial Design*
Nama Fascia :                      
Total Harga Rp .....................
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:
 Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan
tempat
 Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan
”UI Career & Scholarship Expo XX 2015” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat
tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI Career &
Scholarship Expo XX 2015.
 Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia
menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening
atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c
127.300.0024

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan
yang ditetapkan oleh panitia.
…………… ,……………… 2015
Peserta,
Materai 6000
……………………..
nama jelas
Catatan :
1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah
2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
careerexpoui@gmail.com
3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
 15

(Media Partner)

Yang bertanda tangan dibawah ini

Perusahaan : …………………………………………………
Bergerak Bidang : ....................................................................

FORMULIR KEPESERTAAN
Nama : …………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………
Alamat Lengkap : …………………………………………………
…………………………………………………
Telp./HP : …………………………………………………
Fax : …………………………………………………
Email : .....................................................................
Website : …………………………………………………
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan
”UI Career & Scholarship Expo XX 2015” dalam paket media partner dengan media
a. Televisi b. Radio c. Website d. Media Cetak e. Lainnya, Sebutkan……….

No. Booth : ...................................

Pilihan Booth :  Standard  Spesial Design*
Nama Fascia :                      

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI Career & Scholarship
Expo yang ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerjasama selanjutnya akan tertulis
dalam MoU yang disepakati pihak kami dan CDC-UI.

…………… ,……………… 2015

Peserta,

Materai 6000

……………………..
nama jelas
Catatan :
1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah
2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
careerexpoui@gmail.com
3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
 16

(Paket III : Sponsorship)

Yang bertanda tangan dibawah ini
Perusahaan : …………………………………..……………..
Bergerak Bidang : .......................................................................
Nama : …………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………
Alamat Lengkap : …………………………………………………

FORMULIR KEPESERTAAN
…………………………………………………
Telp./HP : …………………………………………………
Fax : …………………………………………………
Email : .......................................................................
Website : …………………………………………………
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan
”UI Career &Scholarship Expo XX 2015” pada paket : (lingkari sesuai pilihan)
1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B
No. Booth : ...................................
Pilihan Booth :  Standard  Spesial Design*
Nama Fascia :                      
Total Harga Rp .....................

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

 Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam
kegiatan”UI Career & Scholarship Expo XX 2015” dalam waktu ............. minggu atau
paling lambat tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI
Career & Scholarship Expo XX 2015.
 Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami
bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh
panitia.
 Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan
rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS
UI DEPOK a/c 127.300.0024
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan
yang ditetapkan oleh panitia.
…………… ,……………… 2015
Peserta,
Materai 6000

nama jelas
…………………
Catatan :
1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah
2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
careerexpoui@gmail.com
3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
 16

FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS

T AM B A H A N

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015”

Tanggal 17-19 September 2015

Nama Perusahaan : …………….………………………………….

Nomor Stand/ Booth : ……………………….……………………….
Penanggung Jawab Stand : ………………………………….…………….

JUMLAH JUML
NO. KETERANGAN HARGA PERIODE
PESANAN HAR
1 Meja System 130.000 Per Event
2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 150.000 Per Event
3 Kursi Lipat Chitos 80.000 Per Event
4 Kursi Barstall Mika 310.000 Per Event
5 Black Upholestery Chair 260.000 Per Event
6 Round Table Glass 400.000 Per Event
7 Round Wood Table 360.000 Per Event
8 Dispenser 390.000 Per Event
9 TV Plasma 1.375.000 Per Hari
10 Arm Spotlight 180.000 Per Hari
11 Rak Buku 310.000 Per Event
12 Rak Brosur 450.000 Per Event
13 Folding Door 360.000 Per Event
14 Signage Gambar + Pot 360.000 Per Event
15 Folding Chair 135.000 Per Event
16 Standing Fan 220.000 Per Event
17 Tempat Sampah 10.000 Per Event
Total

Catatan:
1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati
2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan

Depok, ……...…….... 2015

Pemohon fasilitas tambahan

( …………………….……… )
 17

UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015”

Tanggal 17-19 September 2015

FORMULIR PENDAFTARAN MAC ADDRESS

Nama Perusahaan : ………………………………………..
Nomor Stand/ Booth : ..................................
Penanggung Jawab Stand : ………………………………………….
E-mail : ..................................
No. Hp : ………………………………………….

No Jenis PC/Laptop Physical Address/MAC Address

Jumlah PC/Laptop : (maks. 2unit)

Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke
careerexpoui@gmail.com dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling lambat
Senin, 7 September 2015 pukul 16.00 WIB

* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan
koneksi internet