PROPOSAL KEGIATAN PAMERAN DESAIN PRODUK

GELAR DESAIN
“Z-TECH ODYSSEY”

Dosen Pembimbing :
Dan Daniel Pandapotan S.Ds., M.Ds.
Purwanto S.T., M.T.
Dr. Dra. Koniherawati, S.Sn., M.A.

UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA

YOGYAKARTA
2023
 LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan : GELAR DESAIN 2023

Bentuk Kegiatan : Pameran Desain Produk

Tema Kegiatan : "Z-TECH ODYSSEY"

Waktu Pelaksanaan : 30 November 2023 -1 Desember 2023

Yogyakarta, 30 Oktober 2023

Ketua Pelaksana Sekretaris

Yulla Aryyana Michael Adhika

NIM : 62210235 NIM : 62210234

Mengetahui,
 Ketua Program Studi Ketua Himpunan Mahasiswa

Desain Produk UKDW Program Studi Desain Produk

UKDW

Winta T. Satwikasanti, M. Sc., Ph.D. Christian Elang Sakti PP

NIM : 62210228

Menyetujui,

Wakil Dekan III

Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

Adimas Kristiadi, S.T., M.Sc.

Daftar Isi
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Deskripsi Acara
1.3 Tujuan Kegiatan
BAB 2
ISI
2.1 Konsep Acara
2.2 Target Pengunjung
2.3 Jadwal Kegiatan
2.4 Anggaran Dana
2.5 Rundown
2.6 Susunan Panitia
BAB 3
Penutup
Penutup
Lampiran
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam rangka meningkatkan kemampuan di bidang desain produk, khususnya kerajinan
tangan, karya mahasiswa Universitas Kristen Duta Wacana dipandang perlu untuk dipamerkan.
Kreatifitas, kemampuan, dan bakat mahasiswa di bidang desain juga perlu terus diasah,
ditingkatkan, dan disalurkan dalam bentuk pameran, baik di kampus maupun di luar kampus.
Dalam era modern yang penuh tantangan dan persaingan yang ketat, peran desain dalam
menciptakan produk yang inovatif, fungsional, dan berdaya saing semakin penting. Desain bukan
hanya tentang estetika semata, tetapi juga tentang menghasilkan solusi-solusi cerdas yang dapat
meningkatkan pengalaman pengguna, menjawab kebutuhan pasar, dan menghadirkan dampak
positif dalam masyarakat.
“Gelar Desain” diadakan sebagai pameran desain produk dapat dijadikan wadah untuk
memperlihatkan prestasi dan penghargaan yang diperoleh oleh mahasiswa dalam menciptakan
produk-produk yang berdampak positif. Pameran desain produk sering menjadi tempat untuk
menyajikan tren terkini dalam dunia desain. Ini memberikan wawasan kepada pengunjung
mengenai apa yang sedang populer dan relevan dalam industri desain saat ini. Pameran desain
produk juga berfungsi sebagai sarana edukasi bagi publik mengenai peran desain dalam
kehidupan sehari-hari. Hal ini dapat meningkatkan pemahaman tentang pentingnya desain yang
baik dalam menciptakan produk yang fungsional dan menarik

1.2 Deskripsi Acara

“Gelar Desain” adalah sarana untuk memamerkan karya-karya kreatif dan inovatif dari
para mahasiswa di berbagai program studi desain produk. Pameran ini bertujuan untuk
memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengekspresikan ide-ide, mengasah
keterampilan desain, dan menunjukkan potensi bakat mereka dalam menciptakan produk-produk
yang menarik dan berdaya saing. Pameran ini merupakan bagian dari upaya untuk mendukung

1
pendidikan dan pengembangan mahasiswa di bidang desain. Melalui pameran ini, mahasiswa
dapat mempraktikkan pengetahuan teoritis yang telah mereka pelajari di dalam kelas dan
menerapkannya dalam dunia nyata. Selain itu, pameran ini juga memberikan kesempatan bagi
mahasiswa untuk mendapatkan umpan balik dari profesional dan pengunjung pameran. Gelar
Desain diharapkan dapat meningkatkan kreativitas dan inovasi di kalangan mahasiswa.
Mahasiswa diajak untuk berpikir out-of-the-box, menggali ide-ide baru, dan menciptakan
produk-produk yang tidak hanya menarik secara estetika, tetapi juga berfokus pada solusi dan
nilai tambah bagi pengguna.

1.3 Tujuan Kegiatan

1. Salah satu tujuan utama pameran ini adalah memberikan kesempatan kepada mahasiswa
desain untuk memamerkan karya-karya mereka. Membantu dalam menunjukkan bakat,
kreativitas, dan kemampuan mereka dalam merancang dan membuat produk atau karya
desain.
2. Pameran ini dapat menjadi sarana bagi dosen atau juri untuk menilai dan mengevaluasi
kualitas karya mahasiswa. Dapat digunakan untuk memberikan umpan balik yang
konstruktif dan membantu dalam perkembangan mahasiswa.
3. Pameran ini dapat menjadi sumber inspirasi bagi mahasiswa desain. Melihat karya-karya
yang kreatif dan inovatif dari sesama mahasiswa dapat memotivasi mereka untuk lebih
bersemangat dalam mengembangkan keterampilan desain mereka

2
 BAB 2

ISI

2.1 Konsep Acara

Pemilihan tema "Z-TECH ODYSSEY" untuk kegiatan gelar desain yang diselenggarakan
oleh mahasiswa desain produk dilakukan karena banyaknya hasil karya mahasiswa desain
produk yang tidak hanya berfokus pada produk saja, melainkan juga melibatkan aspek kesenian
seperti kerajinan, nirmana, dan lukisan. Selain itu, produk-produk yang dihasilkan oleh
mahasiswa desain produk juga mengalami perubahan dan perkembangan yang signifikan.
Perubahan ini mencakup peralihan dari gaya tradisional ke modern, perkembangan fitur-fitur
pada produk, perubahan dalam desain, dan peningkatan fungsionalitas suatu produk.
Z-Tech mengacu pada anak-anak muda dari Generasi Z pada masa sekarang. Mereka hidup di
era modern, sehingga banyak dari mereka yang belum begitu mengenal dan memahami tradisi-
tradisi. Dalam konteks penggunaan modern, istilah "odyssey" sering digunakan untuk merujuk
pada perjalanan atau pengalaman hidup yang menarik, kompleks, dan penuh lika-liku. Istilah ini
juga sering digunakan untuk menyebut perjalanan atau pengalaman luar biasa dan kompleks
yang dialami oleh seseorang atau kelompok. "Odyssey" sendiri adalah istilah yang berasal dari
Bahasa Inggris, yang mengambil akar katanya dari Bahasa Yunani Kuno yaitu "Ὀδύσσεια"
(Odýsseia).
Kombinasi antara Z-Tech dan odyssey bertujuan untuk mengingatkan Generasi Z akan
pentingnya memiliki perhatian terhadap proses yang penuh dengan tantangan dalam menciptakan
sebuah karya. Tidak hanya fokus pada hasil akhirnya, namun juga memahami asal-usulnya,
proses yang dilalui, serta perkembangannya dari waktu ke waktu.
Melalui tema ini, mahasiswa desain produk dapat memperkenalkan dunia desain yang tak
terpisahkan dari dunia seni kepada masyarakat luas. Dengan menggali dan mengenalkan evolusi
seni dan desain, mereka dapat menyampaikan pesan bahwa desain tidak sekadar berkaitan
dengan estetika, tetapi juga sebagai bentuk ekspresi kreativitas dan dedikasi dalam menghasilkan
karya yang bernilai tinggi. Selain itu, dengan diusungnya tema ini diharapkan dapat menekankan
kesadaran bahwa setiap karya memiliki cerita dan perjalanan unik di baliknya, yang perlu

3
diapresiasi dan dipahami oleh Generasi Z agar tetap terhubung dengan nilai-nilai tradisional
sekaligus menjalani kehidupan modern dengan bijaksana..
Diharapkan kegiatan gelar desain ini dapat memberikan apresiasi yang lebih terhadap pentingnya
seni dalam dunia desain produk, sekaligus mendorong semangat inovasi dan pengembangan
produk yang lebih baik di masa depan.

2.2 Target Pengunjung

Target pengunjung acara selama 2 hari adalah 300 orang yang terdiri dari 130 mahasiswa
desain produk, 20 dosen, 50 siswa SMA, dan 100 anak muda generasi z. Selain itu, Gelar Desain
akan mengadakan Workshop yang bersifat Open Public untuk seluruh wilayah di DIY.

2.3 Jadwal Kegiatan

1. Pameran Desain Produk
Hari, Tanggal : Kamis, 30 September 2023 - Jumat 1 Desember 2023
Tempat : PDIN Yogyakarta
Waktu : 09.00 – Selesai

2. Seminar Desain Produk (Dosen UKDW)

Hari, Tanggal : Kamis, 30 September 2023 - Jumat 1 Desember 2023
Tempat : PDIN Yogyakarta
Waktu : 10.00 – 11.30

3. Seminar Desain Produk (Eksternal)

Hari, Tanggal : Kamis, 30 September 2023 - Jumat 1 Desember 2023
Tempat : PDIN Yogyakarta
Waktu : 10.00 – 11.30

4
2.4 Anggaran Dana

Acara Nama Barang Jumlah Harga Satuan Jumlah

Give Box 4 35.000 140.000

Sovenir
Pembicara dan
Plakat

Fee Pembicara 1 250.000 250.000

UKDW

Fee Pembicara 1 400.000 400.000

Alumni

Fee Moderator 2 100.000 200.000

Sewa Proyektor 1 Paket 100.000 100.000

dan LCD
(Seminar)

Konsumsi 4 20.000 80.000

Moderator dan
Pembicara

Pita Peresmian 1 20.000 20.000

Kertas A5 25 20.000 20.000

Pensil 1 Box 1 Box 13.000 13.000

(Workshop)

Kertas HVS 50 100 5000

Koran Bekas 0 0 0

TOTAL 1.228.000

Perlengkapan Nama Barang Jumlah Harga Satuan Jumlah

Sound 1 Paket 2.500.000 2.500.000

Lighting 1 Paket 500.000 500.000

Pick Up 2 150.000 300.000

Konsumsi 22 10.000 220.000

5
 Loading (H-1 &
H)

TOTAL 3.520.000

Dekorasi Nama Barang Jumlah Harga Satuan Jumlah

Sterofoam 10 10.000 100.000

Banner 5X2m 100.000 100.000

Backdrop

X Banner 2 36.000 72.000

Banner 2x3,5 30.000 30.000

Photobooth

Ballon (GEDE 8 7.000 56.000

2023)

Kertas Bufallo 5 10.000 50.000

Cat Putih 2 10.000 20.000

ATK - 50.000 50.000

Konsumsi 10 10.000 100.000

Dekorasi

TOTAL 578.000

Konsumsi Nama Barang Jumlah Harga Satuan Jumlah

Konsumsi 64 10.000 640.000

Panitia Hari 1

Konsumsi 64 10.000 640.000

Panitia Hari 2

Air Galon Isi 5 10.000 50.000

Ulang

TOTAL 1.330.000
Ket :
Konsumsi Pembicara, Loading Barang, dan Dekorasi ada di Kolom sesuai divisi yang
membutuhkan.

6
PDD (Publikasi Nama Barang Jumlah Harga Satuan Jumlah
Desain dan
Dokumentasi) Cetak ID Card 64 100 6.400

Mika ID Card 64 1000 64.000

Tali ID Card 64 1000 64.000

Sewa Kamera 2 150.000 300.000

Tripod 1 50.000 50.000

TOTAL 484.400

Humas Nama Barang Jumlah Harga Satuan Jumlah

Cetak Proposal 5 12.000 60.000

TOTAL 60.000

Usaha Dana Nama Barang Jumlah Harga Satuan Jumlah

Cetak Proposal 2 30.000 60.000

Sewa Bazar 1 500.000 500.000

Tempat
Gandroeng Kopi

TOTAL 560.000

TOTAL KESELURUHAN 7.760.000

2.5 Rundown

Sabtu, 25 November 2023 09.00 - Selesai Pameran Karya Desain

Produk

13.00 - 14.00 Pembukaan Acara

15.00 Clearing Area Pembukaan

7
 Fleksibel Pemajangan Poster

Fleksibel Kunjungan Universitas

10.00 – 15.00 Seminar Desain Produk

(Dosen UKDW) dan
Workshop Eksternal

Minggu 26 November 2023 09.00 - Selesai Pameran Karya Desain

Produk

Fleksibel Lomba Workshop (Khusus

Siswa SMA)

18.00 - 19.00 Penutupan

19.00 Pengumuman Lomba &

Penerimaan Hadiah

20.30 - Selesai Clearing Area, Close

2.6 Susunan Panitia

Penanggung Jawab Christian Elang Sakti Putra Pakpahan 62210228

BPH

Ketua Yulla Aryyana Kusumaningrum 62210235

Sekretaris 1 Michael Adhika Satria Damarsasi 62210234

Sekretaris 2 Eleonora Bintang Dahayu Prabasari 62220262

Bendahara 1 Sanlaja Kharisma Wibowo 62210229

Divisi Acara

Subdivisi Pameran

Koordinator Felizia Yolanda Lim 62220253

Anggota 1. Ester Kurnianingsih 62210211

8
 2. Yulius Riki Crisanto 62190121

3. Rosi Febriyani 62200155

Subdivisi Seminar

Koordinator Fani Natasia Matondang 62220240

Anggota 1. Agnes Jennifer Santoso 62210198

2. Karina Amanda Putri 62210208

3. Rachel Noviana Susantoro 62230302

Subdivisi Musik & Hiburan

Koordinator Jennifer Loren 62220245

Anggota 1. Yohana Meyriska 62220254

2. Rafael Althea Sion 62210201

3. Billy Kurniawan 62230301

Divisi Dekorasi

Koordinator Angelilia Aline Cindy Permata 62220264

Anggota 1. Antoni Tegar 62190118

2. Muhammad Audy Zanuar 62210230

3. Maura Jovita Girlani 62220243

4. Paskal Matippanna 62190124

5. Scholastika Amadea Tan 62210226

6. Leonardo Daniel 62200156

7. Stephanus Hadinata H. 62230279

8. Michelle Aurelia Nathanael 62230273

9
 9. Angela Keiko 62230286

10. Karen Elvina 62230281

Divisi Desain & Dokumentasi

Koordinator Rhenald Tanudjaya 62220241

Anggota 1. Sophie Justina P. 62210194

2. Justine Susanto 62210236

3. Joshua Max Wilbert 62210218

4. Simplisius Seto 62190130

5. Stanislaus Dela 62200183

6. Misael Ewaldo Wibawa 62200184

7. Yoga Evan Dwi Kriatantyo 62200165

8. Ayub Serya Nugraha 62200165

9. Rhayhan Kienan Nataarindra 62230288

10. Vincent Gerrard Artsene Melo Padang 62230305

11. Samuel Bangkit Prakoso 62230298

Divisi Perlengkapan

Koordinator Yoanes Des Castillo Evan 62220244

Anggota 1. Christian Elang Sakti Putra Pakpahan 62210228

2. Marcelino Hermawan 62200165

3. Galuh Setyawan Supatno 62220271

4. Gregorius Delon Ajidarma Nugroho 62230282

5. Ferrel Mayviano 62230289

10
 6. Mikael Erlangga Nafiri Nugraha 62210199

7. Joseph Joan Manulu 62230292

Divisi Konsumsi

Koordinator Ida Ayu Nyoman Handaru Dyah K. 62220246

Anggota 1. Santi Desanda A. 62210224

2. Samantha Sutejo 62210206

3. Kharista Arum Praningsa 62201200

4. Olivia Govanni 62230276

5. Febyola P.Pio Sakoan 62230276

6. Monica Isti Wahyusihpurwanti 62230275

Divisi Usaha Dana

Koordinator Theodora Anggun 62220255

Anggota 1. Angelina Jenita Wijaya 62220260

2. Fransiska Cristanti 62202626

3. Vania Valentina WIjaya 62210231

4. Edwin Selawinata 62230291

5. Era Mustikaningrum 62220261

Divisi Hubungan Masyarakat

Koordinator David Happy Widyanto 62220269

Anggota 1. Isma Nurul Afifah 62210210

2. Putri Ragil P. 62210247

3. Naaman Firmansyah 62220263

11
4. Princess Helena 62220270

5. Herawati Manurung 62220268

12
 BAB 3

Penutup
Dengan ini, kami menyimpulkan proposal pameran Gelar desain ini dengan harapan besar
bahwa inisiatif kami akan diterima dan didukung. Pameran ini adalah peluang berharga untuk
memamerkan kreativitas, inovasi, dan bakat mahasiswa kami dalam bidang desain. Kami yakin
bahwa pameran ini akan menjadi sukses besar dan akan memberikan manfaat yang signifikan
bagi mahasiswa, dosen, kampus, dan masyarakat luas. Dalam pameran ini, kami berharap dapat
menginspirasi, mengedukasi, dan menghibur pengunjung kami dengan berbagai karya desain
yang luar biasa.
Kami sangat berterima kasih atas pertimbangan dan dukungan Bapak/Ibu terhadap proposal
ini. Kami berharap dapat bekerja sama dalam merealisasikan pameran desain yang menarik dan
bermakna ini.
Kami siap untuk berdiskusi lebih lanjut dan menjawab pertanyaan yang mungkin
Bapak/Ibu miliki. Mohon izinkan kami untuk mengucapkan terima kasih atas perhatian Anda
dan harapan kami untuk meraih dukungan Bapak/Ibu.

Hormat kami,
Panitia Gelar Desain 2023

13
Lampiran

14