Jauhari Maulani, S.Kom,. M.

Kom
Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Sistem atau Proses yang sedang berjalan menggambarkan atau mendeskripsikan sistem
kerja (proses) yang pada saat ini diterapkan (yang sedang dijalankan / dipakai).
Saat penelitian atau pembuatan Sistem yang baru belum dilakukan atau dibuat.

Yang digambarkan atau didiskripsikan pada tahap ini bagaimana tahapan – tahapan alur
kerja sistem yang sedang berjalan, serta menceritakan masalah yang menjadi kendala
atau penyebab perlunya pembuatan / pembaruan sistem.

Analsis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency & Services).

Analisis Desain Sistem Informasi | Jauhari Maulani, M.Kom

Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Memahami SOP ( Standard Operational Procedure ), alur kerja dari proses sistem yang
ada atau bisa disebut proses binis

Mengumpulkan dokumen dan data yang digunakan dalam proses bisnis tersebut dalam
bentuk dokumen berupa file atau berbentuk kertas

Dokumen dan data merupakan sumber dalam pembuatan dan perancangan sistem usulan
berupa bentuk masukan (input) dan keluaran (output)

Analisis Desain Sistem Informasi | Jauhari Maulani, M.Kom

Fase Analisis

Tahap ini fokus pada pencarian informasi

yang dianggap penting dalam menentukan
kebutuhan sistem informasi kelak

Mendapatkan Informasi :
• Melakukan peninjauan lapangan
(observasi)
• Pemberkasan (kelengkapan data yang
dikelola dan ditangani oleh sistem)
• Jejak pendapat (survei) kuesioner
• Wawancara (interview)

Analisis Desain Sistem Informasi | Jauhari Maulani, M.Kom

Mendapatkan Informasi
Lakukan Pengumpulan data

observasi mengamati langsung cara kerja / SOP dapat gambaran / deskripsi /

flowchart alur kerja
 Mendapatkan Informasi
Lakukan Pengumpulan data

Pemberkasan Wawancara Kuisioner

lakukan pengamatan berkas apa lakukan tanya jawab kepada pihak lakukan jejak pendapat
yang bisa dijadikan acuan yang bersangkutan (yang menggunakan dari pengguna
pembuatan sistem sistem sebelumnya)
Mendapatkan Informasi
Lakukan Pengumpulan data

Studi literatur cari referensi pada buku atau contoh penelitian terdahulu (jurnal/artikel)
Flowchart
Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan
prosedur dari suatu sistem / program.

Flowchart atau diagram alir adalah salah satu bentuk untuk menggambarkan algoritme.
Penyampaian berbentuk visual berupa flowchart, suatu algoritme dapat dengan lebih
mudah dipahami karena dapat dilihat kemana mengalirnya sebuah program.

Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam

segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif
lain dalam pengoperasian.

Analisis Desain Sistem Informasi | Jauhari Maulani, M.Kom

Simbol Simbol
Terminal point
Arti

Flowchart Awal / Akhir Flowchart

Input / Output
Merepresentasikan Input data atau Output
data yang diproses atau Informasi.
Proses
Mempresentasikan operasi

Flow Line Merepresentasikan alur kerja

Decision
Keputusan dalam program

Analisis Desain Sistem Informasi | Jauhari Maulani, M.Kom

 Contoh Flowchart
Sistem Informasi
Penerimaan Mahasiswa Baru

Analisis Desain Sistem Informasi | Jauhari Maulani, M.Kom

Contoh Flowchart dan despkripsi
Analisis sistem yang sedang berjalan

1. Alumni menyerahkan fotokopi ijazah atau transkrip nilai.

Jika meminta tanda tangan Dekan, maka harus dilengkapi
dengan surat permohonan.
2. Staf Akademik memeriksa data mahasiswa di sistem SIAKAD.
Jika tidak ada disistem, maka alumni harus menunjukkan
ijazah asli.
3. Kasubag Akademik memberikan paraf dokumen legalisir
tersebut.
4. Dekan / Wakil Dekan Bid. Akademik menandatangani
dokumen legalisir.
5. Staf akademik mengisi buku serah terima dokumen legalisir
dan menyerahkan dokumen legalisir.
6. Alumni menandatangani buku serah terima dokumen
legalisir.
7. Staf Akademik memberi nomor dan Stempel Fakultas.
Contoh Pemberkasan Pada Usaha Laundry

Analisis Desain Sistem Informasi | Jauhari Maulani, M.Kom

Contoh Pemberkasan menggunakan ms.excel

a
Analisis Desain Sistem Informasi | Jauhari Maulani, M.Kom
Contoh Penelitian Terkait
Deskripsi Analisis Sistem yang berjalan

 Mengetahui alur kerja pertahapan sistem yang telah berjalan

 Pengukuran waktu pendataan dengan penulisan dibuku catatan
memerlukan waktu kurang lebih 8 menit
 pencarian data pelanggan untuk proses pembuatan pakaian ataupun
pembaruan data memerlukan waktu sekitar 10 – 20 menit
 Hasil laporan yang diolah memerlukan rekap satu persatu transaksi

Analisis Desain Sistem Informasi | Jauhari Maulani, M.Kom

 Contoh Flowchart & Pemberkasan
Sistem yang Berjalan Pada
Jasa Pembuatan Pakaian (Butik)

Analisis Desain Sistem Informasi | Jauhari Maulani, M.Kom

Analisis Lanjutan
l
Lanjutkan Tugas sesuai dengan studi kasus masing masing

Analisis Sistem yang sedang berjalan

1. Buat flowchart alur kerjanya dan deskripsinya

Ϯ͘ƵĂƚƉĞƌƚĂŶLJĂĂŶǁĂǁĂŶĐĂƌĂĚĞŶŐĂŶƉĞŶŐŐƵŶĂƐŝƐƚĞŵ;ŵŝŶŝŵĂůϯͿ
ϯ. Lampirkan pemberkasan sistem tersebut;ŵŝŶŝŵĂůϮďĞƌŬĂƐͿ
ϰ. Buat tabel penelitian terkait (minimal 2) + link