I.

Latar Belakang
Arah kebijakan FKKMK UGM yang dituangkan dalam Rencana Strategis Tahun 2023-2027, salah
satunya adalah meningkatkan peran alumni dan mitra strategis lain dalam tridarma perguruan tinggi.
FKKMK UGM berkomitmen melaksanakan pengabdian masyarakat yang berkualitas secara
berkelanjutan dan komprehensif dengan melibatkan alumni dan mitra strategis untuk mendorong
kemandirian dan kesejahteraan masyarakat. Merujuk pada Peraturan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014 tentang Kerja Sama Perguruan Tinggi, dan
turunannya, Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 750 Tahun 2014, mitra kerja sama
terdiri atas perguruan tinggi, dunia usaha baik yang berbadan hukum maupun tidak, individu, alumni,
dan institusi/lembaga/organisasi di dalam dan luar negeri.

Kerja sama memainkan peran esensial dalam meningkatkan efektivitas, efisiensi, produktivitas,
kreativitas, inovasi, mutu, dan relevansi pelaksanaan tridarma perguruan tinggi untuk lebih berdaya
saing global. Dan, FKKMK UGM menerjemahkannya ke dalam tataran aktivitas program penguatan
kerja sama multiheliks, penguatan kontribusi alumni, pengembangan pengabdian masyarakat yang
berhasil memperoleh rekognisi internasional atau diterapkan oleh masyarakat, pengembangan
pengajaran dan pembelajaran human-sociopreneur, serta pengembangan kemitraan dalam kerangka
Academic Health System (AHS). Kolaborasi, kerja sama, kemitraan strategis dengan mengutamakan
kepentingan nasional, saling menghormati, menghargai kesetaraan, dan berlandaskan prinsip
keberlanjutan merupakan keniscayaan bagi FKKMK UGM untuk mampu berdaya saing global.

Oleh karenanya, monitoring dan evaluasi program-program di atas merupakan aspek krusial. Selain
untuk pencapaian tujuan-tujuan strategis dan pemenuhan target capaian kinerja fakultas,
berkontribusi pula untuk pemenuhan indikator kinerja utama UGM sekaligus katalis bagi FKKMK
UGM melakukan lompatan terukur guna kesinambungan peningkatan kualitas tridarma. Dikemas
dalam format berbeda, monitoring dan evaluasi yang diagendakan pada tanggal 10-11 November
2023 menampilkan pameran gagasan inovatif, gelar transformasi digital, etalase produk unggulan,
pemeriksaan kesehatan gratis, dan sesi bincang santai dengan menggandeng civitas academica &
hospitalia, alumni serta mitra strategis, Fun Run, dll. Upaya terobosan ini diarahkan untuk FKKMK
lebih aktif menumbuh kembangkan sinergi link & match dan pemberdayaan stakeholder dalam
jejaring multiheliks sejalan moto UGM "locally rooted, globally respected".

Panduan Teknis Booth MediKAP Expo 2023 1

II. Tujuan
Tujuan pelaksanaan kegiatan ini meliputi:
a. Mempresentasikan kinerja urusan kerja sama, alumni, dan pengabdian masyarakat (KAP)
b. Menggerakkan partisipasi sivitas akademika, alumni dan mitra strategis dalam tridarma
perguruan tinggi

III. Pelaksanaan
MediKAP expo
Acara pameran program unggulan luaran Urusan Kerja sama, Alumni, dan Pengabdian
Masyarakat. Kegiatan ini mengundang klaster dan pusat/unit yang memiliki program unggulan
untuk berpartisipasi mengisi booth.
Hari, tanggal : Jumat dan Sabtu, 10 dan 11 November 2023
Waktu : Pkl. 07.30-15.30 WIB dan Pkl. 07.30-12.00 WIB
Tempat : Halaman depan Gedung Grha Wiyata

MediKAP Sarasehan
Sarasehan meliputi acara diskusi panel dan diskusi terbuka Urusan Kerja sama, Alumni, dan
Pengabdian Masyarakat (KAP). Diskusi panel mengundang narasumber yaitu Prof. dr. Jarir At
Thobari, Ph.D, Dr. dr. Rustamadji, M.Kes., dan WHO Indonesia untuk membahas kerja sama
multihelix. Kegiatan ini dimoderatori oleh Tony Arjuna, S.Gz., M.Nut.Diet., AN., APD., Ph.D.
Diskusi terbuka mengundang binaan KAP diantaranya JCOEMPH, Dewi Pinang, Sportbar, Aloe-
Ku, Pasar Krempyeng RSA, Batik Pundong, dan RS Jejaring Klaten Jamu.
Hari, tanggal : Jumat, 10 November 2023
Waktu : Pkl. 09.00-11.30 WIB
Tempat : Auditorium Gedung Tahir Lantai 1, FK-KMK

MediKAP Fun Run

Acara lari tidak berbayar dan dapat diikuti oleh sivitas akademik dan masyarakat umum.
Hari, tanggal : Sabtu, 11 November 2023
Waktu : Pkl. 06.00-12.00 WIB
Start/Finish : Depan Gedung Tahir, FK-KMK

IV. Peserta
Kegiatan MediKAP dapat diikuti oleh:

Panduan Teknis Booth MediKAP Expo 2023 2

1. UMKM/kewirausahaan/komunitas binaan pengabdian masyarakat
2. Mitra Strategis jejaring
3. Unit/departemen/prodi/pusat yang memiliki produk dan layanan unggulan
4. RS jejaring AHS yang mampu memberikan layanan kesehatan gratis termasuk UMKM RSA
UGM
5. Sivitas Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan
6. Masyarakat umum

Panduan Teknis Booth MediKAP Expo 2023 3

V. Susunan Panitia
Penanggung jawab : Dekan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyrakat, dan Keperawatan
Wakil Dekan Bidang Kerja sama, Alumni, dan Pengabdian Kepada
Masyarakat
Pengarah : Kepala Kantor Administrasi
Asisten. Wakil Dekan Bidang Kerja sama, Alumni, dan Pengabdian
Kepada Masyarakat

Ketua : dr. Widyandana MHPE., PhD., SpM(K)

Wakil Ketua : dr. Nurhadi Rahman, Sp.OG
Bendahara : Yulistiarini Kumaraningrum, M.M

Koordinator Bidang:
a. MediKAP Expo : Dr. Supriyati, S.Sos., M.Kes
b. MediKAP Sarasehan : dr. Hanggoro Tri Rinonce, Sp.PA(K), PhD
c. MediKAP Fun Walk & Run : dr. Nashiruddin dan Tim Anestesi

Anggota
Sie. Kesekretariatan : Triasih Widiawati, S.I.Kom
Atikah Arum Jiwanti, S.Sos
Euis Komala Dewi, S.S
Resha Ayu W, S.Gz, MPH
Irmastuti Lukitaning Alam, S.Tr.Keb., M.Tr.Keb

Sie. Keuangan Pendaftaran : Wasito Adi, S.E

Sie. Program Acara
: Tony Arjuna, S.Gz., M.Nut.Diet., AN., APD., Ph.D
Nurul Wulansari, S.T., M.Sc
Sari Wulandari, S.E
Susy Heri Pertiwi, Amd
Dian Paramitasari, S.Kom
Wisaksono Adi, ST
Dea Wahyu Lestyarini, S.Sos.,

Sie.Humas, Publikasi, dan : Nasirullah Sitam

dokumentasi Jupiter Aryo, S.S
Abdillah Umar
Ayu Hamida Aprilia, S.IP
Adibah Rasikh Amanto, S.Gz
Sie. Perlengkapan : Endi Sanata Bahtiar, S.E
Suhono
Arif Taufik Wibowo
Heri Kurniawan
Sukirno, S.E
Purwoko
Sie. PK4L : Agus Maftuhin, SE., MM

Panduan Teknis Booth MediKAP Expo 2023 4

 Putik Haryanti, S.Farm

Sie. Konsumsi : Septi Nur

Zulvyrani Satriana, Amd
Sarah, S.Pd
Sie. P3K dan Ambulans : Sutono, S.Kep., M.Kep., M.Sc dan Tim PSIK
Dewi Catur Wulandari, S.Sos

Sie. Teknologi Informasi : Endro Cahyono

Galih Toni
Yanuarten

Sie. Sponsorship : Yulistiarini Kumaraningrum, M.M

Reni Rakhmawati, S.S
Maria Arumwati, Amd
Anastasia Sita P, S.Gz

VI. Informasi dan Narahubung

Panitia MediKAP
Urusan Kerja Sama, Alumni, dan Pengabdian kepada Masyarakat
Gedung Pascasarjana Tahir, Lantai 6 Sayap Utara
Jl. Farmako, Sekip Utara Yogyakarta, 55281
Narahubung: Triasih Widiawato (08157901086) Resha Ayu (082233052691)

Panduan Teknis Booth MediKAP Expo 2023 5

VII. Panduan Teknis Partisipan Booth
MediKAP Expo merupakan pameran yang menampilkan produk unggulan dari bidang Kerja sama,
Alumni, dan Pengabdian kepada Masyarakat berupa produk inovasi kesehatan, layanan kesehatan
dan lainnya. Partisipan booth antara lain UMKM binaan KAP, perwakilan klaster FK-KMK, unit
unggulan, serta rumah sakit jejaring Academic Health System (AHS) UGM. Ketentuan partisipan
booth, sebagai berikut:
1. Setiap booth partisipan Internal (gratis) akan disediakan fasilitas berupa booth berukuran
3x2,5 m, meja 2 m 1 unit, kursi 2 buah, dan jaringan listrik. Sedangkan partisipan Eksternal
(berbayar) akan mendapatkan fasilitas booth berukuran 3x3 m dengan atap kerucut, meja 2 m
1 unit, kursi 2 buah, jaringan listrik, dan penempatan lokasi berbeda dengan booth Internal
2. Penataan lokasi masing-masing booth dapat dilihat pada Lampiran 1.
3. Setiap booth wajib menampilkan produk atau konten edukatif yang menarik dan interaktif
untuk pengunjung. *Yang menarik antara lain: memberikan sovenir gratis, membuat games
atau pemeriksaan kesehatan gratis selama dua hari, dan menawarkan peluang kerja sama
4. Dekorasi booth diserahkan kepada masing-masing partisipan booth
5. Peserta dilarang memaku, menggunakan gun tacker/step gun atau yang sifatnya melubangi,
menggunakan lem/perekat permanen yang sifatnya merusak pada stand booth. Perekat yang
disarankan adalah lakban kertas
6. Setiap booth wajib menyediakan minimal 3 voucher untuk diberikan kepada panitia MediKAP
Expo (2 Voucher untuk sesi undian doorprizes pengunjung Expo 10-11 November, 1 Voucher
untuk sesi undian doorprizes peserta MediKAP Fun Run 11 November). Voucher dapat berupa
sovenir, paket produk makanan, maupun produk lainnya dari masing-masing unit.
7. Selain menampilkan produk unggulan, setiap booth diharapkan dapat menyediakan makanan
atau minuman yang dapat dibeli oleh pengunjung pada Jumat-Sabtu, 10-11 November 2023
sebagai dukungan untuk meramaikan acara MediKAP Fun Run
8. Peserta dipersilahkan untuk melakukan dekorasi dan loading barang pada waktu yang telah
ditentukan Jumat, 10 November 2023 pukul 06.30-07.30 WIB
9. Expo akan diselenggarakan selama dua hari yaitu Jumat, 10 November 2023 pukul 07.30-15.30
WIB dan Sabtu, 11 November 2023 pukul 07.30-12.00 WIB
10.Sertifikat akan dibagikan kepada setiap booth yang berpartisipasi

Panduan Teknis Booth MediKAP Expo 2023

6
VIII. Lampiran 1. Denah Booth

Panduan Teknis Booth MediKAP Expo 2023 7

IX. Lampiran 2. Partisipan Booth
Unit/Klaster/UMKM Produk layanan

JCOEMPH Publikasi online JCOEMPH

CFHC Bulletin, X-Banner, modul, merchandise

LERES LERES Merchandise & Aplikasi VR

Bengkel Anatomi Manekin medis, media ajar anatomi

Klinik Estetika Departemen DV Estetik kosmetika

Klinik Sehati layanan pemeriksaan kesehatan

Tim Multimedia (Inahealth) Video Edukasi Kesehatan

Kedaireka (dr.Yudha adan Bu Ariani) dr.Yudha: Osterogrin (bonegraft)

Bu Ariani Smart PASIVIK: Aplikasi pasien simulasi
virtual keperawatan

Cochrane Indonesia Pameran kegiatan cochrane seperti publikasi CSR

konsultasi SR

Friendship Edukasi dan minuman

Dewi Pinang Minuman herbal, produk UMKM

Firstfood Sport Food (Sport Bar)

Aloe-Ku Body and hair care

RSA Krempyeng Pasar Krempyeng

Klaster Bedah (Dept. Anestesi) Buku, Aplikasi Emergensi (ALTEM, POCUS, VOTE,
EWS), Training Programs, Inovasi

Klaster Pusat Kajian flyer, buku dongeng, buku saku

kegiatan, standing banner

HDSS (KWT Batik Pundong 2) Live membatik, display luaran pengabdian masyarakat
HDSS Sleman

Nasmoco Pameran mobil

PKM Mahasiswa Gizi inovasi pangan SAE FRUIT LEATHER. Makanan

(berupa produk inovasi pangan fungsional yang terbuat
dari buah naga dan labu kuning untuk membantu
memenuhi kebutuhan mikronutrien)

Mahasiswa Gizi FnB

KPTU FnB

Panduan Teknis Booth MediKAP Expo 2023 8

 X. Lampiran 3. Susunan Acara

MediKAP Expo
Jumat-Sabtu, 10-11 November 2023 | Depan Grha Wiyata FKKMK UGM
Waktu Acara Penanggung Jawab
Jumat, 10/11 MediKAP Expo Depan Grha Wiyata
FKKMK UGM
7:00-7:30 Persiapan booth/stand
7:30-11:00 Salam pembuka dari MC
@10 min Wawacanda dengan perwakilan 13 booth/stand MC. Yopi Darmawan
Games/tebak-tebakan buat 20 peserta (MC
berkeliling ke booth/stand-stand) Sie Acara
Karaoke peserta pengunjung dan pemilik Sie Sarpras (audio)
booth/stand

11:00-15:30 Pengunjung menikmati pameran (Expo) Depan Grha Wiyata

FKKMK UGM

15:30 Pengumuman doorprize (undian 2 pengunjung Ketua Pelaksana dan

terpilih) WDKAP

Waktu Acara Penanggung Jawab

Sabtu, 11/11 MediKAP Expo (acara sama seperti tanggal 10 Depan Grha Wiyata
07.30-12.00 November) FKKMK UGM

06.00-12.00 Fun Run dan pembagian hadiah dr. Nashiruddin dan Tim

Panduan Teknis Booth MediKAP Expo 2023 9