BUKU BIMBINGAN AKADEMIK DAN

KOMUNIKASI MAHASISWA
PROGRAM SARJANA TEKNIK ELEKTRO

PUSAT JAMINAN MUTU

(PJM INSTITUT TEKNOLOGI PLN)

INSTITUT TEKNOLOGI PLN

JAKARTA
2021
 DATA IDENTITAS MAHASISWA DAN DOSEN PA
Nama Mahasiswa : ................................................................................................
Nomor Induk Mahasiswa : ................................................................................................
Program Studi : ................................................................................................
Tempat/tanggal lahir : ................................................................................................
Alamat : ................................................................................................
................................................................................................
Telpon rumah/HP : ................................................................................................
E-mail : ................................................................................................
Asal SMA : ................................................................................................
Alamat SMA : ................................................................................................
................................................................................................
Nama Orang Tua/Wali : ................................................................................................
Pekerjaan : ................................................................................................
Alamat : ................................................................................................
................................................................................................
E-mail : ................................................................................................
Telepon rumah/HP : ................................................................................................
Nama Dosen PA : ................................................................................................
E-mail : ................................................................................................
Telepon rumah/HP : ................................................................................................

PEMBIMBING AKADEMIK MAHASISWA,

PAS FOTO MHS

UKURAN 4X6

(.........................) (.........................
)

ii
 KATA PENGANTAR

Dalam rangka menghasilkan lulusan yang handal di bidang energi dan

ketenagalistrikan, setiap mahasiwa perlu mendapatkan bimbingan dan arahan agar supaya
mahasiswa lebih mudah mengikuti proses pembelajaran, sehingga mahasiswa lulus tepat
waktu. Lulus dengan baik dan tepat waktu adalah salah satu parameter keberhasilan proses
pembelajaran. Program pembimbingan akademik dapat membangun komunikasi yang efektif
dan terbuka antara mahasiswa dan dosen, sehingga dapat membantu mahasiswa dalam
menyelesaikan pendidikan tepat pada waktunya.

Buku bimbingan akademik dan komunikasi mahasiswa adalah buku bimbingan yang
digunakan oleh mahasiswa pada saat proses pembimbingan akademik kepada Dosen
Pembimbing Akademik di Program Studi. Tujuan Penyusunan buku ini adalah ini adalah agar
mahasiswa dapat menyelesaikan studinya dengan baik dan tepat waktu. Selain itu, buku ini
digunakan sebagai upaya untuk optimalisasi komunikasi antara mahasiswa dengan Dosen
Pembimbing Akademik.

Peran Dosen Pembimbing Akademik sebagai mengarahkan, memonitor, membimbing

dan memotivasi mahasiswa sangat penting dalam keberhasilan studi mahasiswa. Buku
Bimbingan Akademik ini memuat tentang proses pembimbing akademik, tujuan, manfaat,
waktu pembimbingan akademik, hak dan kewajiban mahasiswa dalam perwalian, serta
semua pihak yang terkait dalam proses pembimbingan akademik.

Kami sampaikan terima kasih kepada tim penyusun yang telah menyelesaikan buku
Bimbingan Akademik dan Komunikasi Mahasiswa ini. Ucapan terima kasih juga kami
sampaikan kepada seluruh sivitas akademik, dan jajaran Program Studi Institut Teknologi PLN
baik berupa kritikan, masukan saran, maupun bantuan teknis lainnya. Peran serta dari
berbagai pihak sangat kami harapkan demi perbaikan dan penyempurnaan di masa yang akan
datang.

Jakarta, 2021
REKTOR

Prof. Dr. Ir. Iwa Garniwa, M., K., MT.

iii
 DAFTAR ISI

Hal
Halaman Sampul ………………………………………………………………………... i
Data Identitas Mahasiswa dan Dosen PA ……………………………………………... ii
Kata Pengantar ………………………………………………………………………….. iii
Daftar Isi …………………………………………………………………………………. iv
Bab I Dosen Pembimbing Akademik …………………………………………………. 1
1.1 Pendahuluan ………………………………………………………………… 1
1.2 Pengertian Dosen Pembimbing Akademik …….…………………………... 2
1.3 Kompetensi Dosen Pembimbing Akademik ………………………………... 2
1.4 Tugas Umum Dosen Pembimbing Akademik ……………………………... 3
1.5 Tugas Khusus Dosen Pembimbing Akademik ……………………………... 4
1.6 Kewajiban dan Hak Dosen Pembimbing Akademik ………………………. 6
Bab II Prosedur Bimbingan, Penyusunan Program Akademik dan
Kualifikasi Lulusan ……………………………………………………………….. 7
2.1 Metode Pelaksanaan Bimbingan Akademik ………………………………. 7
2.2 Perencanaan Studi ……………………………………………………………. 8
2.3 Prosedur Pelaksanaan Pengisian KRS ……………………………………. 10
2.4 Kualifikasi Lulusan ……………………………………………………………. 11
Bab III Penutup ………………………………………………………………………….. 13
Profil Perkembangan IPS, IPK, SKS dan Masa Studi Mahasiswa …………………. 14
Rekam Jejak Rencana Studi …………………………………………………………... 15
Rekam Jejak Bimbingan Akademik ……………………………………………………. 19
Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa ……………………………………………………. 24
Kartu Rekomendasi …………………………………………………………………….. 26
Laporan Dosen Pembimbing Akademik ………………………………………………. 27
Daftar Pustaka ……………………………………………………………………………. 28

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi Institut Teknologi PLN untuk
menghasilkan lulusan yang andal di bidang energi dan ketenagalistrikan,
memiliki daya saing dalam era globalisasi serta membentuk mahasiswa yang
memiliki pengetahuan, ketrampilan yang mencukupi dan memadai di masing-
masing disiplin ilmu serta menyiapkannya menjadi anggota masyarakat yang
memiliki kemampuan akademik dan/ atau professional. Salah satu upaya yang
dilakukan untuk mewujudkan hal tersebut adalah dengan meningkatkan peranan
Dosen Pembimbing Akademik dalam penyelenggaraan sistem Pendidikan.
Dosen Pembimbing Akademik merupakan komponen penting untuk
mewujudkan kemajuan dan mencapai visi misi perguruan tinggi khususnya
Institut Teknologi PLN. Sehingga dosen pembimbing akademik memiliki peran
yang sangat penting dalam mengarahkan, memberikan informasi terkini,
memonitor, mengidentifikasi, mengevaluasi dan memberikan solusi dari
permasalahan-permasalahan yang mungkin terjadi selama proses studi
mahasiswa.
Proses pelaksanaan bimbingan akademik oleh dosen pembimbing
akademik kepada mahasiswa dalam rangka pengembangan pribadi, sosial dan
ketrampilan belajar (learning skill) demi karir masa depannya. Selain itu,
pelaksanaan pembimbingan akademik bertujuan untuk menghasilkan lulusan
yang dapat menyelesaikan masa studi tepat waktu, memiliki Indeks Prestasi
Kumulatif (IPK) yang baik dan dilengkapi dengan capaian prestasi atau
kompetensi softskill lainnya yang mendukung dalam meraih sukses di dunia
kerja.
Terkait dengan Standar Mutu yang telah ditetapkan dan berlaku di institusi
perguruan tinggi khususnya Institut Teknologi PLN, pelaksanaan pembimbingan
akademik dimaksudkan agar tercapainya sasaran mutu terkait dengan lama
studi mahasiswa yang lulus tepat waktu minimal 75%, lulusan memenuhi standar

1
 kompetensi minimal 80%, jumlah lulusan dengan IPK > 2.85, minimal 80%, dan
jumlah mahasiswa drop out (DO) kurang dari 5% per angkatan. Untuk mencapai
sasaran mutu yang telah ditetapkan, Dosen Pembimbing Akademik harus aktif
juga sebagai dosen konselor dan menyediakan waktu kegiatan pembimbingan
akademik.

1.2. Pengertian Dosen Pembimbing Akademik

Pembimbing Akademik adalah dosen yang ditunjuk dan diserahi tugas
membimbing sekelompok mahasiswa yang bertujuan untuk membantu
mahasiswa menyelesaikan studinya secepat dan seefisien mungkin sesuai
dengan kondisi dan potensi individual mahasiswa (Utomo dan Rizal, 2016).
Pembimbing Akademik adalah dosen yang ditunjuk untuk memberikan
bimbingan studi kepada mahasiswa dalam rangka mencapai hasil belajar yang
maksimal sesuai dengan waktu yang telah ditentukan (Anira, 2016).
Dosen pembimbing akademik adalah dosen tetap yang ditugaskan khusus
oleh Rektor untuk menjadi dosen pembimbing mahasiswa dalam menyelesaikan
studinya di Institut Teknologi PLN.
Pembimbingan akademik adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh dosen
dengan mahasiswa dalam rangka penyelesaian masa studi.

1.3. Kompetensi Dosen Pembimbing Akademik

Pentingnya Dosen Pembimbing Akademik di perguruan tinggi adalah

sebagai berikut:
a. Dengan sistem penyelenggaraan pendidikan yang baru di Perguruan Tinggi
(Sistem Kredit Semester), setiap mahasiswa harus merencanakan dan
memutuskan program dan jumlah SKS yang akan diambil sesuai dengan
Indek Prestasi yang dicapai pada semester lalu. Setiap mahasiswa mendapat
kesempatan untuk lebih maju menurut kemampuannya masing-masing.
b. Kedudukan dan peran dosen yaitu sebagai pengajar, pendidik, pembimbing
dan pembina mahasiswa dalam perguruan tinggi.

2
 c. Adanya keaneka-ragaman latar belakang mahasiswa antara lain lingkungan
sosial, budaya, agama, ekonomi dan pendidikan yang berbeda akan
mempengaruhi perkembangan pribadi mahasiswa.

Mengingat pentingnya dosen PA, maka setiap dosen PA harus memiliki

kompetensi dan persyaratan tertentu minimal sekurang-kurangnya mempunyai
jabatan fungsional akademik Asisten Ahli. Adapun kompetensi yang harus
dimiliki seorang dosen PA antara lain adalah :
a. Pembimbing Akademik harus memiliki pengetahuan dan menguasai struktur
kurikulum program studi yang diikuti oleh mahasiswa, mengenal situasi
akademik program studi dan bagian yang terkait dalam bidang akademik
maupun non akademik, mengetahui berbagai program kemahasiswaan,
melayani mahasiswa bimbingan dengan sebaik-baiknya (Fakhruddin dan
Eka, 2017), mampu memberi nasihat dan peringatan kepada mahasiswa,
membantu masalah dan meneruskan permasalahan mahasiswa yang bukan
wewenangnya kepada yang berwenang menangani masalah tersebut
(Burhanuddin, 2004).
b. Pada keadaan seorang Pembimbing Akademik belum mampu membantu
mahasiswa dalam menyelesaikan masalahnya, Pembimbing Akademik
melalui akses pengetahuan dan informasi yang dimilikinya, dapat merujuk
mahasiswa ke bagian yang lebih tepat dan kompeten dalam menyelesaikan
masalahnya.

1.4. Tugas Umum Dosen Pembimbing Akademik

a. Menerima dan memberikan penjelasan kepada mahasiswa tentang cara-cara

belajar di Perguruan Tinggi.
b. Mengidentifikasi masalah-masalah yang dihadapi mahasiswa tentang
kesulitan/ kebutuhan dalam mengusahakan sarana akademik.
c. Memberikan pengarahan tentang pentingnya studi kelompok diskusi dan
melatih diri untuk berfikir secara analitis serta mengadakan pengawasan.

3
 d. Memberikan penjelasan tentang administrasi pendidikan (aturan akademik,
pengertian SKS, strategi belajar, strategi dalam memperbaiki Indek Prestasi
dan mempercepat kelulusan, pengisian KRS dan lain-lain).
e. Menerima laporan yang menyangkut kesulitan-kesulitan dalam mengikuti
kegiatan akademik.
f. Mendorong mahasiswa senang dan gemar berdiskusi, seminar atau
penulisan ilmiah.
g. Mengusahakan agar setiap mahasiswa yang berada di bawah tanggung
jawabnya memperoleh pengaruh yang tepat dalam menyusun program
dan beban belajarnya, dan dalam memilih mata kuliah yang akan
ditempuhnya.
h. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk membicarakan
masalah-masalah yang dialaminya khususnya masalah akademik atau
masalah non-akademik yang berhubungan dengan masalah akademik.
i. Membantu mahasiswa agar dapat mengembangkan sikap dan kebiasaan
belajar yang baik secara individu ataupun kelompok.

1.5. Tugas Khusus Dosen Pembimbing Akademik

a. Menjadwal kegiatan pertemuan berkala dengan mahasiswa yang

dibimbingnya. Mengadakan pertemuan/konsultasi dengan mahasiswa
minimal 3x dalam setiap semester untuk membicarakan masalah-masalah
yang dihadapi mahasiswa terutama masalah akademik atau masalah non
akademik yang berhubungan langsung dengan masalah akademik.
b. Membantu Kepala Program Studi menginformasikan peraturan-peraturan,
baik dari pemerintah maupun dari Institut Teknologi PLN.
c. Memberi bantuan/pengarahan kepada mahasiswa tentang cara menyusun
program belajar, pengisian KRS, dan banyaknya SKS yang diambil.
d. Mengetahui perkembangan Indeks Prestasi Semester/Indeks Prestasi
Kumulatif mahasiswa yang dibimbingnya, serta mengevaluasi jumlah SKS
yang diajukan mahasiswa yang sesuai dengan Indeks Prestasi yang
diperolehnya
e. Memeriksa dan menandatangani KRS.

4
f. Memonitor beban SKS dan nilai yang dicapai mahasiswa.
g. Menginformasikan beban studi, persyaratan lulus, dan kualifikasi lulusan
yang akan dicapai untuk dapat menyelesaikan masa studinya.
h. Menerima keluhan dan laporan tentang kemajuan belajar mahasiswa, baik
saat pertemuan terjadwal maupun di luar acara pertemuan.
i. Memberi pengarahan kepada mahasiswa yang dibimbingnya tentang
berbagai keluhan dan laporan yang disampaikannya tentang masalah-
masalah akademik atau masalah-masalah yang dapat mengganggu proses
belajar mahasiswa.
j. Secara berkala mengadakan pertemuan antar dosen PA di bawah koordinasi
Kepala Program Studinya.
k. Memberikan laporan tertulis pada setiap akhir semester tentang kemajuan
belajar mahasiswa yang dibimbingnya atau hal-hal khusus lainnya tentang
mahasiswa yang dibimbingnya kepada Kepala Program Studi yang akan
meneruskannya kepada Wakil Rektor I Bidang Akademik.
l. Menerima salinan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa yang dibimbingnya
pada setiap akhir semester dan meneliti kembali keberhasilan studi
mahasiswa melalui KHS tersebut.
m. Menandatangani atau mengesahkan Kartu Rencana Studi (KRS), surat
permohonan cuti akademik, Kartu Rencana Ujian (KRU) UTS dan UAS, surat
permohonan pindah, Kartu Rencana Studi untuk mengikuti kuliah dalam
Semester Antara, dan surat permohonan mengikuti ujian susulan diluar sakit
/ musibah, serta surat lainnya yang belum diatur dalam aturan ini.
n. Menerima pemberitahuan dari Program Studi/Wakil Rektor I Bidang Akademik
tentang masalah administrasi akademik penting (seperti pelanggaran
akademik, tidak daftar ulang, cuti akademik, pindah dan lain sebagainya)
untuk mahasiswa yang dibimbingnya.
o. Bila dipandang perlu, Dosen Pembimbing Akademik dapat berkonsultasi
kepada pimpinan Program Studi atau pimpinan Institut Teknologi PLN dan
bahkan dapat menghubungi orang tua dari mahasiswa bimbingannya untuk
penyelesaian masalah akademiknya.
p. Memberikan rekomendasi kepada pihak yang lebih berwenang mengenai
berbagai kesulitan yang dihadapi oleh mahasiswa baik yang berhubungan
dengan masalah akademik ataupun non akademik.
5
1.6. Kewajiban dan Hak Dosen Pembimbing Akademik

a. Kewajiban administrasi PA adalah mengisi dan memantau kelengkapan

berikut :
1. Biodata/Kartu Identitas Pribadi Mahasiswa
2. Pengesahan Blanko Kartu Rencana Studi.
3. Kartu Rencana Studi (KRS).
4. Kartu Hasil Studi (KHS).
5. Kartu Rekomendasi.
6. Kartu Konsultasi.
7. Daftar Hadir Tatap Muka Konsultasi.
8. Daftar Anggota Kelompok Mahasiswa Yang Dibimbing.
9. Mencatat Rekam Jejak Perkembangan IPS, IPK, SKS dan Masa Studi
mahasiswa.
10. Mencatat Rekam Jejak Rencana Studi.
11. Mencatat Rekam Jejak Konsultasi Bimbingan Akademik.
12. Mencatat Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa.
13. Membuat laporan kegiatan PA.

b. Dosen PA berhak memperoleh sarana berupa :

1. Ruang Konsultasi (disediakan khusus dan dijadwalkan);
2. Kotak Saran PA;
3. Buku Bimbingan Akademik dan Komunikasi;bukubuk
4. Penghargaan/tunjangan dosen PA;

6
 BAB II
PROSEDUR BIMBINGAN, PENYUSUNAN PROGRAM
AKADEMIK DAN KUALIFIKASI LULUSAN

2.1. Metode Pelaksanaan Bimbingan Akademik

a. Setiap mahasiswa akan dibekali dengan buku Bimbingan Akademik dan

Komunikasi Mahasiswa setiap awal semester.
b. Seorang dosen PA akan membimbing hingga 20 (dua puluh) orang
mahasiswa selama masa pendidikan, mulai dari tahun pertama hingga lulus
menjadi sarjana teknik atau ahli madya teknik.
c. Pembimbing Akademik diharapkan dapat bertemu atau berkomunikasi
dengan mahasiswa bimbingannya secara rutin setidaknya pada setiap awal,
pertengahan dan atau menjelang akhir semester sehingga tidak terlambat
memberikan bimbingannya.
d. Pembimbing Akademik diharapkan dapat membuka diri sehingga mahasiswa
tidak merasa segan untuk meminta pertemuan dengan Pembimbing
Akademik.
e. Pertemuan sebaiknya dilaksanakan di luar jam kegiatan akademik sehingga
tidak mengganggu kegiatan akademik yang telah dijadwalkan.
f. Setiap kali pertemuan, mahasiswa harus membawa Buku Bimbingan
Akademik dan Komunikasi Mahasiswa.
g. Setiap pertemuan dengan mahasiswa yang sifatnya konsultasi pengisian
KRS, setiap dosen PA harus mengisi rekam jejak dalam Formulir Rekam Jejak
IPS, IPK, SKS dan Masa Studi, serta mengisi Rekam Jejak Rencana Studi
Mahasiswa.
h. Setiap pertemuan dosen PA harus mencatat hasil komunikasi atau konsultasi
dalam borang Rekam Jejak Bimbingan Akademik, dan Rekam Jejak Kegiatan
Mahasiswa. Rekam jejak dalam Buku Bimbingan Akademik dan Komunikasi
tersebut berisi tanggal pertemuan dan catatan mengenai hasil pertemuan
mahasiswa dengan Pembimbing Akademik. Tempat dan waktu pertemuan

7
 ditentukan dan disepakati oleh mahasiswa dan Pembimbing Akademik yang
bersangkutan.
i. Pembimbing Akademik diharapkan memiliki akses informasi yang luas,
khususnya terhadap sarana/prasarana atau fasilitas lain yang dapat
membantu menyelesaikan masalah mahasiswa, misalnya program beasiswa
apa saja yang tersedia bagi mahasiswa yang mengalami kesulitan keuangan.
j. Pembimbing Akademik memberikan hasil telaahannya mengenai masalah
mahasiswa bimbingannya kepada konselor pendidikan Institut Teknologi
PLN. Jika diperlukan Pembimbing Akademik dapat meminta data tentang
kinerja mahasiswa bimbingannya kepada Kepala Program Studi atau
BAA/PDSI.
k. Pembimbing Akademik harus mengingatkan mahasiswa untuk selalu
melengkapi portofolio (kegiatan softskills dan seminar) yang dipersyaratkan
pada kualifikasi lulusan.
l. Nama Pembimbing Akademik akan diberikan pada mahasiswa pada awal
tahun akademik.
m. Setelah selesai kegiatan pengisian pemrograman KRS, setiap dosen PA
harus melaporkan kegiatannya dengan menggunakan format sebagaimana
terlampir.

2.2. Perencanaan Studi

Perencanaan beban studi adalah penyusunan program akademik oleh

mahasiswa dengan bimbingan Pembimbing Akademik berdasarkan syarat dan
peraturan yang berlaku atau IP yang diperoleh sebelumnya. Semua
perencanaan beban studi wajib mendapatkan persetujuan dari Pembimbing
Akademik berdasarkan syarat dan peraturan yang berlaku atau IP yang
diperoleh sebelumnya. Semua perencanaan beban studi wajib mendapatkan
persetujuan dari Pembimbing Akademik dan maksimal 24 SKS per semester.

Beban kredit semester adalah jumlah SKS yang diambil mahasiswa dalam
satu semester. Pada semester pertama diberlakukan sistem paket dan setiap
mahasiswa baru diwajibkan mengambil mata kuliah paket, yang telah ditentukan

8
oleh jurusan masing-masing. Beban kredit semester berikutnya ditentukan oleh
Pembimbing Akademik atas dasar Indeks Prestasi (IP) studi mahasiswa pada
semester sebelumnya dan paling banyak 24 SKS. Indeks Prestasi (IP) adalah
bilangan (sampai dua angka dibelakang koma) yang menunjukkan tingkat
keberhasilan mahasiswa secara kuantitatif.

Jumlah kredit yang boleh diambil oleh mahasiswa tiap semester ditentukan
oleh Indeks Prestasi Semester (IPS) dengan memperhatikan Indeks Prestasi
Komulatif (IPK)-nya. Pedoman pengambilan kredit ditentukan sebagai berikut:

Perolehan Jumlah Beban Studi

IPS Maksimum Program S1

 3,00 24 SKS
2,01 – 2,99 22 SKS
≤ 2,00 20 SKS

9
 2.3. Prosedur Pelaksanaan Pengisian KRS
Prosedur pelaksanaan Pengisian KRS dan konsultasi PA dapat
digambarkan pada diagram alir berikut ini:
Dosen Kaprodi MAA/ MAKU/
Kegiatan Mhs PDSI Waktu Dokumen
PA /Prodi WR 1 Bank
Penyusunan Kalender 2 bln sblm
1
Akademik KRS dimulai
Kalender diunggah ke
2 1 minggu
SIMPATI
Penyusunan Jadwal
1 bln sblm
Kuliah Semester dan 3 KRS dimulai
Jadwal PA
Input Jadwal Kuliah 1 minggu stlh
4
Semester ke SIMPATI jadwal
Mahasiswa Bayar 2 minggu
Biaya BPP di BANK
5 6 KRS
Mahasiswa Cetak Lamp. 7
7 Sblm ke PA
Blanko RPM Blanko RPM
Lamp. 1 s.d
Konsultasi PA Proses
8 9 1 minggu Lamp. 4
Isi RPM
Lamp. 7
Mengisi KRS Secara
1 minggu
On-line 10
Rekapitulasi Pengisian 1 minggu stlh
KRS 11 12 KRS
Pembayaran Biaya
13 1 minggu
SKS Semester
Finalisasi KRS On-line
3 hari kerja
14

Lamp. 1 s.d
Pengesahan KRS oleh
15 1 minggu Lamp. 4
PA
Lamp. 8 KRS
Pembuatan Laporan Lamp. 5
16 17 1 minggu
KRS Laporan PA
7
Evaluasi Pengisian
18 19 20 1 minggu
KRS
Laporan Akhir ke
1 minggu
Rektor 21
1

10
2.4. Kualifikasi Lulusan
Kelulusan merupakan proses perpindahan dari status mahasiswa menjadi
Sarjana Teknik untuk program S1, setelah menempuh kegiatan belajar mengajar
selama 8 (delapan) semester dengan menyelesaikan 152 SKS yang harus
ditempuh. Agar mutu dari lulusan dapat diserap oleh dunia kerja, Institut
Teknologi PLN menetapkan standar kualifikasi lulusan, yaitu :
a. Mahasiswa Institut Teknologi PLN dinyatakan lulus Program Sarjana Teknik
Elektro bilamana telah memenuhi persyaratan berikut ini (Catatan : Syarat
Setifikat Pendamping Ijazah sesuai kebijakan Program Studi):
1) Menyelesaikan beban studi 152 SKS
2) Indeks prestasi komulatif minimal 2.00
3) Nilai Mata kuliah yang diperoleh minimal C
4) Mengikuti kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa
Baru (PPKMB) dibuktikan dengan sertifikat sebagai peserta.
5) Telah menyelesaikan Magang/Co-Ops dan Skripsi
6) Memiliki sertifikat EPrT Min Level A1 (220-400) / TOEFL ITP (Min 400) /
TOEFL IBT (Min 45) yang dikeluarkan Institut Teknologi PLN.
7) Memiliki salah satu sertifikat Internasional Microsoft Office Specialist
(MOS min 700) yang dikeluarkan Institut Teknologi PLN. Adapun pilihan
materi MOS adalah Aplikasi Microsoft Word, Excel dan Power Point.
8) Memiliki sertifikat Microsoft Technology Associate (MTA min 70)
9) Memiliki lima sertifikat seminar dalam bidang teknik elektro;
10) Memiliki sertifikat kompetensi sesuai bidang keahlian (disesuaikan
dengan kebijakan program studi);
11) Telah menyelesaikan administrasi akademik dan keuangan;
b. Setiap lulusan menerima transkrip kemahasiswaan yang berisi rekam jejak
mahasiswa dalam kegiatan peningkatan softskills baik melalui kegiatan
intrakulikuler maupun ekstrakurikuler;
c. Mahasiswa program Sarjana dinyatakan lulus dengan predikat tertentu sesuai
dengan indeks prestasi kumulatif yang diperolehnya yaitu memuaskan,
sangat memuaskan dan cum laude
d. Mahasiswa program Sarjana dinyatakan lulus dengan predikat cum laude
bilamana IPK lebih dari sama dengan 3,51 dengan masa studi kurang atau

11
sama dengan 4 tahun, tidak mengulang mata kuliah dan tidak pernah
mengikuti Semester Antara.

12
 BAB III
PENUTUP

Buku Bimbingan Akademik dan Komunikasi Mahasiswa ini merupakan

salah satu upaya Institut Teknologi PLN untuk meningkatkan kualitas layanan
akademik khususnya pada kegiatan proses pembelajaran, dan peningkatan
kegiatan pembimbingan akademik. Oleh karena itu, kepada semua unsur
pelaksana akademik dan semua pemangku kepentingan internal dapat
melaksanakan buku Bimbingan Akademik dan Komunikasi ini dalam upaya
meningkatkan pelaksanaan kegiatan layanan akademik dalam lingkungan
Institut Teknologi PLN.

13
 Profil Perkembangan
IPS, IPK, SKS dan Masa Studi Mahasiswa

Jumlah Rata-2 SKS Jumlah SKS

Total Sisa SKS
SKS lulus Sisa masa yang yang
SMT IPS IPK SKS belum
smt studi diambil per diprogramkan
lulus lulus
sebelumnya smt smt berjalan

II

III

IV

VI

VII

VIII

IX

Lulus Tahun : ...........................................................................................

14
 Rekam Jejak Rencana Studi
Progam Studi S1 Teknik Elektro

SMT Kode MK Mata Kuliah SKS KRS Nilai KRS Nilai

I C11050101 Pendidikan Agama 2
C11050103 Bahasa Indonesia 2
C11050105 Pendidikan Pancasila 2
C11050107 Kakulus I 3
C11050109 Fisika Mekanika Fluida & Panas 2
Paket

C11050111 Praktikum Fisika Mekanika Fluida & Panas 1

C11050113 Aljabar Linier 2
C11050115 Kimia Dasar 2
C11050117 Algoritma dan Pemrograman 2
C11050119 Praktikum Algoritma dan Pemrograman 1
SUB TOTAL SKS 19

SMT Kode MK Mata Kuliah SKS KRS Nilai KRS Nilai

II C11050102 Sumber Daya Energi 2
C11050104 Bahasa Inggris Teknik 2
C11050106 Pendidikan Kewarganegaraan 2
C11050108 Kalkulus II 3
C11050110 Fisika Listrik Magnet Gelombang dan Optik 2
Paket

Praktikum Fisika Listrik Magnet

C11050112 1
Gelombang dan Optik
C11050114 Probabilitas & Statistik 2
C11050116 Material Teknik Listrik 2
C11050118 Rangkaian Listrik 1 3
C11050120 Praktikum Rangkaian Listrik 1 1
SUB TOTAL SKS 20

SMT Kode MK Mata Kuliah SKS KRS Nilai KRS Nilai

III C11050201 Dasar Konversi Energi Listrik 2
C11050203 Matematika Teknik 2
MK Non Konsentrasi (Maks 24 SKS sesuai IPK )

C11050205 Pengukuran Besaran Listrik 2

C11050207 Praktikum Pengukuran Besaran Listrik 1
Boleh Ambil ke semester atas

C11050209 Elektronika 2
C11050211 Praktikum Elektronika 1
C11050213 Sistem Telekomunikasi 2
C11050215 Praktikum Sistem Telekomunikasi 1
C11050217 Teknik Digital 2
C11050219 Praktikum Teknik Digital 1
C11050221 Sinyal dan Sistem 2
C11050223 Rangkaian Listrik 2 2
SUB TOTAL SKS 20

15
 SMT Kode MK Mata Kuliah SKS KRS Nilai KRS Nilai
IV C11050202 Komputasi Numerik 2
C11050204 Medan Elektromagnet 3
MK Non Konsentrasi (Maks 24 SKS sesuai IPK)

C11050206 Sistem Kontrol 3

C11050208 Praktikum Sistem Kontrol 1
C11050210 Instalasi Listrik 2
Boleh Ambil ke semester atas

MK Konsentrasi Tenaga Listrik

C11051202 Trafo dan Mesin Induksi 2
C11051204 Praktikum Trafo dan Mesin Induksi 1
C11051206 Analisa Sistem Tenaga Listrik 3
C11051208 Praktikum Sistem Tenaga Listrik 1
C11051210 Transmisi Daya Listrik 2
MK Konsentrasi Elektronika Industri
C11052202 Elektronika Analog 3
C11052204 Sensor dan Tranduser 3
C11052206 Komunikasi Data & Telemetri 3
SUB TOTAL SKS 20

SMT Kode MK Mata Kuliah SKS KRS Nilai KRS Nilai

V C11050301 Mikroposesor 2
C11050303 Praktikum Mikroposesor 1
C11050305 Elektronika Daya 3
C11050307 Praktikum Elektronika Daya 1
MK Non Konsentrasi (Maks 24 SKS sesuai IPK)

C11050309 Smart Grid dan Digitalisasi 2

Ketenagalistrikan
MK Konsentrasi Tenaga Listrik
Boleh Ambil ke semester atas

C11051301 Pembangkit Tenaga Listrik 2

C11051303 Teknik Tegangan Tinggi 2
C11051305 Praktikum Teknik Tegangan Tinggi 1
C11051307 Distribusi Daya Listrik 2
C11051309 Mesin Arus Searah dan Mesin Sinkron 2
Praktikum Mesin Arus Searah dan
C11051311 1
Mesin Sinkron
C11051313 Proteksi Sistem Tenaga Listrik 2
MK Konsentrasi Elektronika Industri
C11052301 Mikrokontroller 2
C11052303 Praktikum Mikrokontroller 1
C11052305 Mesin Mesin Listrik 2
C11052307 Praktikum Mesin Mesin Listrik 1
C11052309 Pengolahan Sinyal Digital 2

16
 C11052311 Teknik Kontrol Fuzzy 2
C11052313 Software Engineering 2
SUB TOTAL SKS 21

SMT Kode MK Mata Kuliah SKS KRS Nilai KRS Nilai

VI C11050302 Sistem Scada 2
C11050304 PLC 2
C11050306 Kapita Selekta 2
Dapat mengambil ini atau

C11050308 Riset Operasi 2

mengikuti MBKM

C11050310 Etika Profesi & Technopreneur 2

C11050312 Metodologi Penelitian 2
C11050314 Ekonomi Teknik 2
C11050316 Manajemen Teknik 2
C11050318 Teknik Lingkungan 2
C11050320 Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) 2
SUB TOTAL SKS 20

SMT Kode MK Mata Kuliah SKS KRS Nilai KRS Nilai

VII C11050400 Internship 6
C11050401 Teknologi dan Effisiensi Energi 3
Terbarukan
MK Pilihan (Maks 24 SKS sesuai IPK)

C11050403 Semikonduktor Dan Sel Surya 2

Boleh Ambil ke semester atas

MK Konsentrasi Tenaga Listrik

C11051403 Operasi Sistem Tenaga Listrik 3
C11051405 Perencanaan Sistem Tenaga Listrik 3
C11051407 Pemanfaatan Tenaga Listrik 3
MK Konsentrasi Elektronika Industri
C11052403 Elektronika Industri 3
C11052405 Teknik Kontrol Lanjut 3
C11052407 Sistem Kontrol Industri 2
C11052409 Praktikum Sistem Kontrol Industri 1
SUB TOTAL SKS 20

SMT Kode MK Mata Kuliah SKS KRS Nilai KRS Nilai

VIII C11050500 Skripsi 6
MK Pilihan (Pilih 3)
C11050402 Kualitas Daya Listrik 2
C11050404 Reaktor Nuklir 2
C11050406 Penggunaan Motor Listrik 2
C11050408 Sistem Kontrol Pembangkit Tenaga Listrik 2
SUB TOTAL SKS 12

17
 Rekam Jejak Bimbingan Akademik

Semester Pertemuan Catatan Pertemuan/Konsultasi Paraf

Tanggal
(Gasal/Genap) ke- Dosen PA Mahasiswa Dosen PA

18
 Rekam Jejak Bimbingan Akademik

Semester Pertemuan Catatan Pertemuan/Konsultasi Paraf

Tanggal
(Gasal/Genap) ke- Dosen PA Mahasiswa Dosen PA

19
 Rekam Jejak Bimbingan Akademik

Semester Pertemuan Catatan Pertemuan/Konsultasi Paraf

Tanggal
(Gasal/Genap) ke- Dosen PA Mahasiswa Dosen PA

20
 Rekam Jejak Bimbingan Akademik

Semester Catatan Pertemuan/Konsultasi Paraf

Pertemuan Tanggal
(Gasal/Genap) Dosen PA Mahasiswa Dosen PA

21
 Rekam Jejak Bimbingan Akademik

Semester Catatan Pertemuan/Konsultasi Paraf

Pertemuan Tanggal
(Gasal/Genap) Dosen PA Mahasiswa Dosen PA

22
 Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa

Paraf
Semester
Tanggal Catatan Kegiatan Kemahasiswaan Dosen
(Gasal/Genap) Mahasiswa
PA

23
 Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa

Paraf
Semester
Tanggal Catatan Kegiatan Kemahasiswaan Dosen
(Gasal/Genap) Mahasiswa
PA

24
 KARTU REKOMENDASI
Nama Mahasiswa : ...........................................................................................................

NIM : ...........................................................................................................

Program Studi : ...........................................................................................................

No Kepada Yth Masalah yang Umpan Balik Keterangan
dihadapi

Mengetahui Jakarta, 2021

Kepala Departemen Dosen PA

(................................................) (................................................)

25
 LAPORAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

Tahun Akademik :
Semeter :
Program Studi :
Nama Dosen PA :

Jumlah SKS Jumlah SKS yang

Sisa Masa
yang sudah ditempuh Jumlah Sisa SKS Rekomendasi
No NIM Nama Status IPK Studi
ditempuh (SKS Semester berjalan yang harus ditempuh Dosen PA
(tahun)
Total) (SKS diambil)
26

1
2
3
dst

Jakarta, 2021
Dosen Pembimbing
Akademik

(…....................................)

1
 DAFTAR PUSTAKA

Anira, Andi, (2016), Mekanisme Layanan Bimbingan Akademik dalam Meningkatkan

Motivasi Belajar Mahasiswa di Institut Agama Islam Negeri Palu, Istiqra, Jurnal
Penelitian Ilmiah Vol 4 No 1.
Burhanuddin, Salam, (2004), Cara Belajar Yang Sukses di Perguruan Tinggi, Jakarta:
Rineka Cipta.
Fakhruddin dan Eka Safrianti, (2017), Pelayanan Penasehat Akademik (PA) Dalam
Meningkatkan Prestasi Mahasiswa, Al-Idarah, Jurnal Manajemen dan
Administrasi Islam Vol 1 No 1, hal. 105-118.
Utomo, Karyo Budi dan Ansar Rizal, (2016), Perancangan Sistem Pendukung
Pengambilan Keputusan Penetapan Dosen Pembimbing dan Penguji Tugas
Akhir Dengan Menggunakan Metode Analytical Hierarchy Process (AHP), Just
TI Vol 8 No 1, hal. 979-986.
Tim Pusat Jaminan Mutu, (2020), Standar Mutu 033104-SM-0003, Jakarta: Institut
Teknologi PLN

27