KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmatnya sehingga kita
dapat menyelesaikan laporan ini. Kemudian,tak lupa pula kita panjatkan shalawat kepada
junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman kebodohan
menuju zaman yang islami seperti saat ini.

Laporan ini berisikan tentang kegiatan praktek kerja lapangan (PKL) di Apotek
Family Farma selama ini kami telah jalani, selama melaksanakan kegiatan tersebut kami
pelajari dengan praktek yang ada di Apotek Family Farma. Semoga dengan adanya laporan
ini dapat membantu kami maupun yang membacanya untuk terus berkembang mengiringi
perkembangan ilmu kefarmasian

Untuk itu kami ingin berterima kasih kepada :

● Ibu Roslindawati S.PD selaku kepala sekolah SMK Farmasi Cut Meutia Banda Aceh

yang telah memberikan izin kepada kami siswa/i untuk melaksanakan praktek kerja
lapangan (PKL).

● Ibu Rita Agustiyanda,s.Farm.,Apt sebagai pembimbing I Di Apotek Family Farma

yang telah memberikan bantuan,bimbingan,arahan,motivasi selama melakukan PKL

dan proses penyusunan laporan ini.

● Seluruh staff Di Apotek Family Farma yang telah memberikan bantuan kepada

penulis selama melakukan PKL dan proses penyusunan laporan ini.

● Ibu Nur Adha,A.Md.Farm selaku pembimbing di apotek Family Farma yang telah

memberikan bantuan dan arahan selama melakukan PKL dan proses penyusunan
laporan ini.

● Ibu Sri Ayuni,A.Md.Farm selaku guru pembimbing yang telah membimbing kami

selama melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL)

● Dan orang tua yang memberikan dukungan dan materi serta doanya kepada penulis

selama melakukan pkl di Apotek Family Farma.

 i
Besar harapan kami menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan, oleh
karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak sangat di harapkan
demi kesempurnaan laporan ini.
Akhir kata kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan
dalam penyusunan laporan ini semoga Allah SWT senantiasa meridhoi apa yang kami
kerjakan.

Banda Aceh, Maret 2022

Penyusun
 ii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIKUM KERJA LAPANGAN (PKL)

DI APOTEK FAMILY FARMA, JL. TGK. DAUD BEUREUEH NO.66, 67

A, 67B BEURAWE BANDA ACEH.

Dilaksanakan pada tanggal 24 januari – 5 maret 2022

Laporan diajukan untuk memenuhi salah satu syarat pada mata pelajaran

Praktek kerja lapangan (PKL)

SMK Farmasi Cut Meutia Banda Aceh

Disetujui oleh :

Pembimbing I Pembimbing II

(Rita Agustiyanda,S.Farm.,Apt) Sri

Ayuni,A.Md.Farm

SIPA 19860904/SIPA.11.71/2014/2078

Kepala sekolah SMK farmasi cut meutia

(Roslindawati, S.Pd)
 iii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Resep .............................................................................................................................18

Lampiran 2. Copy resep .....................................................................................................................20

Lampiran 3. Etiket ..............................................................................................................................21

Lampiran 4. Kartu stok .......................................................................................................................22

Lampiran 5. Faktur .............................................................................................................................23

Lampiran 6. Surat pesanan narkotika ................................................................................................24

Lampiran 7. Surat pesanan psikotropika ..............................................................................................25

Lampiran 8. Surat pesanan obat bebas ..............................................................................................26

Lampiran 9. Rak obat ..........................................................................................................................27

Lampiran 10. Dokumentasi .................................................................................................................28

Lampiran 11. Denah ruang .................................................................................................................29

Lampiran 12. Dokumentasi praktek ....................................................................................................30

iv
 DAFTAR ISI

Kata
pengantar ............................................................................................................................................i

Lembar
pengesahan ...................................................................................................................................iii

Daftar
lampiran ..........................................................................................................................................iv

Daftar
isi ......................................................................................................................................................v

BAB I.
PENDAHULUAN ................................................................................................
1
1.1 latar
belakang .......................................................................................................................................1
1.2 tujuan ..................................................................................................................................................
..2

BAB II. TINJAUAN UMUM

APOTEK .........................................................................3
2.1 definisi
apotek........................................................................................................................................3

2.2 fungsi
apotek .........................................................................................................................................3

2.3 pengelolaan
apotek ...............................................................................................................................3

2.3.1.
Perencanaan ........................................................................................................ ................3

2.3.2.
pengadaan ............................................................................................................................4

2.3.3.
penerimaan ..........................................................................................................................5

2.3.4.
penyimpanan .......................................................................................................................5

2.3.5.
pemusnahan ........................................................................................................... .............5
 2.3.6. pencatatan
laporan ..............................................................................................................5

BAB III. TINJAUAN KHUSUS

APOTEK .....................................................................6
3.1. sejarah
apotek .....................................................................................................................................6

3.2. visi misi

apotek ....................................................................................................................................6

3.3. lokasi
apotek ........................................................................................................................................7

3.4. struktur organisasi

apotek ...................................................................................................................8

3.5. shift
apotek .........................................................................................................................................9

3.6. pengelolaan
apotek .............................................................................................................................9

3.6.1.
perencanaan ........................................................................................................................9

3.6.2.
pengadaan ............................................................................................................................9

3.6.3.
penerimaan ........................................................................................................................10

3.6.4.
penyimpanan .....................................................................................................................10

3.6.5.
pemusnahan .......................................................................................................................11

3.6.6. pencatatan dan

pelaporan .................................................................................................12

3.7. Pelayanan
resep .................................................................................................................................13

3.7.1. Pelayanan
resep ..................................................................................................................13
 3.7.2. pelayanan non
resep ...........................................................................................................13

BAB IV.
PEMBAHASAN ..............................................................................................14
4.1.
apotek ................................................................................................................................................14

4.2. apotek dan tenaga teknis kefarmasian

(TTK) .....................................................................................15

BAB V .
PENUTUP........................................................................................................16
5.1.
kesimpulan .........................................................................................................................................16

5.2.
saran ..................................................................................................................................................16

DAFTAR
PUSTAKA .....................................................................................................17

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1.latar belakang
Farmasi merupakan salah satu bidang kesehatan yang menekuni tentang obat-obatan. Seiring
berjalannya waktu, kepedulian masyarakat akan kesehatan akan meningkat. Sehingga dibutuhkan
peningkatan kecakapan dan pengetahuan petugas kesehatan khususnya petugas kefarmasian dalam hal
pelayanan kefarmasian masyarakat salah salah satu sarana untuk melaksanakan pekerjaan kefarmasian
dan penyaluran sediaan farmasi, juga perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat adalah apotek
(menkes RI, 1998).

Menurut peraturan menteri kesehatan NO.9 TAHUN 2017 , menyatakan bahwa apotek adalah
sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh apoteker. Apoteker
merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan dalam membantu mewujudkan tercapainya derajat
kesehatan yang optimal bagi masyarakat, selain itu juga sebagai tempat pengabdian dan praktek
profesi apoteker dalam melakukan pekerjaan kefarmasian.

Tenaga Farmasi berperan penting di bidang kesehatan dalam membantu masyarakat untuk
melakukan pengobatan sendiri, mencegah penyalahgunaan obat, menjamin penggunaan obat yang
rasional, serta meningkatkan pengetahuan masyarakat akan obat dan kesehatan. Dalam melakukan
tugas tersebut, tenaga farmasi dituntut untuk memiliki pengetahuan keterampilan dan wawasan di
dalam kefarmasian dan kesehatan sehingga mendukung tercapainya penggunaan obat yang benar,
aman dan rasional (menkes RI,2004).

1
 Pelayanan kefarmasian ditujukan kepada pasien. Yaitu mengarahkan pasien untuk
membiasakan pola hidup sehat yang dapat menjadi dukungan tercapainya kesembuhan atau
keberhasilan pengobatan memberikan informasi tentang program pengobatan yang harus dijalani
pasien, memonitor hasil pengobatan bekerja sama dengan profesi yang lainnya untuk mencapai
kualitas hidup sehat bagi kesehatan masyarakat. Dengan demikian, tugas pekerja farmasi dalam
melangsungkan berbagai profesi sebagai farmasi bukan hanya sekedar membuat obat, melainkan juga
menjamin serta meyakinkan bahwa produk kefarmasian yang diselenggarakan adalah sebagai yang
tidak terpisahkan dari proses penyembuhan penyakit yang diderita pasien (menkes RI,2009)

Untuk mencapai hal tersebut siswa/i tidak hanya memerlukan pendidikan yang bersifat
teoritis tetapi dengan melihat kondisi nyata yang ada di apotik. Oleh karena itu, praktek kerja
lapangan perlu dilakukan oleh siswa/i jurusan SMK farmasi cut meutia Banda Aceh untuk menambah
wawasan dan pengalaman melalui latihan kerja dalam rangka mempersiapkan diri untuk berperan
langsung dalam pengelolaan apotek serta dapat memahami ruang lingkup apotek dan gambaran secara
langsung serta tugas dan peran tenaga teknis kefarmasian di apotek.

1.2. Tujuan praktek kerja lapangan (PKL)

Adapun tujuan dari praktek kerja lapangan (PKL), antara lain :

1. Mengetahui peran dan fungsi serta meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di

bidang kefarmasian.
2. Meningkatkan dan memperluas keterampilan siswa/i didik sebagai bekal pendidikan yang
ditetapkan.
3. Mengidentifikasi resep, melakukan peracikan obat yang tetap.
4. Menulis etiket dan menempelkan pada sediaan farmasi. Melaksanakan proses peracikan
sesuai dengan resep.

BAB II

TINJAUAN UMUM APOTEK

2.1. Definisi apotek
Menurut keputusan Menteri Kesehatan RI no.73 tahun 2016 Apotek merupakan sarana
pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktik kefarmasian oleh Apoteker.Definisi Apotek menurut
PP No.51 Tahun 2009, Apotek merupakan suatu tempat distribusi obat perbekalan farmasi yang
dikelola oleh Apoteker sesuai standar dan etika kefarmasian

2.2. Tugas dan fungsi apotek

Menurut PP NO.50 tahun 2009. Apotek memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

1. Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan.
2. Sarana farmasi untuk melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran dan
penyerahan obat atau bahan obat.

Sarana penyaluran perbekalan farmasi dalam menyebarkan obat-obatan yang diperlukan masyarakat
secara luas dan merata.

2.3. Pengelolaan sediaan farmasi apotek

Berikut pengelolaan sediaan farmasi menurut keputusan menteri kesehatan Republik
Indonesia NO.72 Tahun 1998 :

2.3.1. Perencanaan

Perencanaan merupakan suatu proses yang bertujuan untuk mendapatkan jenis dan jumlah
yang sesuai dengan kebutuhan anggaran serta menghindari terjadinya kekosongan obat sehingga obat
yang diperlukan tersedia di apotek.

Ada 4 metode perencanaan dalam pengadaan (pembelian) barang di apotek yaitu:

a. Epidemiologi
 Perencanaan didasarkan pada penyebaran penyakit,wabah,atau penyakit yang paling
banyak diderita di daerah itu. Bisa juga kita mencari informasi di puskesmas tentang 10 besar
penyakit yang paling sering diderita warga sekitar.

b. Konsumsi
Direncanakan berdasarkan pengeluaran barang periode sebelumnya, jadi kita harus
memantau obat apa yang paling banyak keluar di periode sebelumnya, jadi kita harus
memantau obat apa yang akan kita beli di periode sekarang ini. Sehingga kita perlu
melakukan pengelompokan barang menjadi 2 yaitu fast moving dan slow moving.

c. Kombinasi epidemiologi dan konsumsi

Direncanakan berdasarkan apa saja yang banyak keluar dan epidemiologi saat itu.
Misal lagi musim hujan banyak yang terserang flu, jadi kita menyediakan obat flu dalam
jumlah besar.

d. JIT (just in time)

Jika sedang butuh, baru memesan atau membeli. Metode ini dipilih terutama untuk
obat yang jarang laku, harganya mahal, dan keluarnya sedikit.

2.3.2. Pengadaan

Pengadaan adalah suatu kegiatan untuk merealisasi kebutuhan yang telah direncanakan.
Proses ini bertujuan untuk mendapatkan perbekalan farmasi .

2.3.3. penerimaan

Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin perbekalan farmasi yang diterima sesuai
dengan surat pesanan,jumlah,mutu,maupun waktu kedatangan. Dalam penerimaan obat narkotika
harus dilakukan oleh apoteker pengelola apotek (APA). Apabila berlangganan dapat dilakukan oleh
asisten apoteker (AA) melalui surat kuasa untuk penerimaan obat narkotika obat keras tertentu (OKT)
harus juga ditandatangani oleh APA dengan mencantum nomor surat izin kerja (SIK) dan stempel
obat.

2.3.4. Penyimpanan
 Penyimpanan adalah suatu kegiatan menyimpan dan memelihara dengan cara menempatkan
perbekalan farmasi yang diterima pada tempat yang aman dari pencurian serta gangguan fisik yang
dapat merusak obat. Selain itu juga bertujuan untuk penggunaan yang selain itu, penyimpanan
bertujuan untuk menghindari pengguna yang tidak baik dan tidak bertanggung jawab,menjaga
ketersediaan serta memudahkan pencarian dan pengawasan.

2.3.5. Pemusnahan

Pemusnahan merupakan kegiatan penyelesain terhadap perbekalan farmasi yang tidak baik
terpakai karena kadaluarsa,rusak,dan mutu tidak terpenuhi standar. Dengan adanya pemusnahan maka
akan mengurangi resiko terjadinya penggunaan obat substandar. Dengan cara membuat usulan
penghapusan perbekalan farmasi kepada pihak terkait sesuai dengan prosedur yang berlaku.

2.3.6. Pencatatan dan Pelaporan

Pencatatan bertujuan untuk memonitori transaksi perbekalan farmasi yang keluar dan yang
masuk, selain itu, pencatatan juga memudahkan untuk melakukan penelusuran bila terjadi adanya
mutu obat yang substandar dan harus ditarik dari peredaran. Pencatatan dapat meliputi pengadaan
(surat pesanan, faktur), penyimpanan (kartu stok), penyerahan (nota atau struk penjualan) dan
pencatatan lainnya di sesuaikan dengan kebutuhan.

Pelaporan terdiri dari pelaporan internal dan eksternal. Pelaporan internal merupakan
pelaporan yang digunakan untuk kebutuhan manajemen apotek, merupakan keuntungan, dan barang
laporan lainnya. Pelaporan eksternal merupakan laporan yang dibuat untuk memenuhi pelaporan
narkotika (menggunakan formulir 4 sebagaimana terlampir), psikotropika (menggunakan formulir 4
sebagaimana terlampir) dan pelaporan lainnya (menkes RI,2014).

BAB III
 TINJAUAN KHUSUS APOTEK

3.1.Sejarah apotek
Apotek Family Farma merupakan apotek baru yang terletak di kota Banda Aceh, dimana
dulunya di Apotek Family Farma sekarang ini merupakan apotek kimia farma. Apotek Family Farma
terletak di jalan tgk. Daud beureueh NO. 66A,67B, Beurawe banda aceh

Apotek Family Farma berdiri pada bulan desember 2014,bapak Afdhal khalilullah, B. Sc
(hons) MT selaku pemilik apotek Family Farma dan juga didampingi oleh seorang apoteker yaitu ibu
Rita Agustiyanda s.farm.,apt.Dalam pelayanannya dibantu oleh manajer apotek yaitu Inur
adha,A.Md.farm dan 5 orang tenaga teknis kefarmasian(TTK) yaitu Yuli,Nadia,Sahrizal,Arief,Dan
Amar.

Saat Apotek Family Farma bekerja sama dengan beberapa dokter spesialis,yaitu:

1. Spesialis penyakit tenggorokan,hidung,telinga(THT) yaitu Dr.Azwar Ridwan

SP.MK,SP THT
2. Spesialis kandungan yaitu Dr.Tengku Puspa Dewi,SpOG
3. Spesialis mata yaitu Dr.Jamhur,SpM
4. Spesialis penyakit dalam yaitu Dr.Desi Salwani Sp.PD-KGH
5. Spesialis gigi yaitu Drg. Fuad Dirja
6. Spesialis anak yaitu Dr. Aslinar , M. Biomed, Sp.A

3.2. Visi Dan Misi Apotek Family Farma

3.2.1 Visi

Visi Apotek Family Farma adalah menjadi apotek yang menerapkan pelayanan kefarmasian yang
bermutu, berkualitas, dan terpercaya serta untuk meningkatkan kesehatan masyarakat supaya lebih
baik lagi.

6
3.2.2. Misi

“Misi yang diterapkan di Apotek Family Farma yaitu :

Misi Apotek Family Farma adalah sebagai berikut :

a. Menyediakan obat dan perbekalan kefarmasian lainnya yang bermutu, berkualitas, dan
terjangkau oleh masyarakat
b. Melaksanakan pelayanan kefarmasian yang tepat, cepat ramah, dan informatif dengan
menerapkan konsep pharmaceutical care secara profesional.
c. Meningkat kesejahteraan dan taraf hidup seluruh karyawan dan pemilik modal.

3.3. Lokasi Apotek Family Farma

Apotek Family Farma berlokasi di Tgk. Daud beureueh NO.66, 67 A,67B Beurawe Banda
Aceh. Apotek ini terletak di daerah pertokoan dan pemukiman dengan penduduk yang banyak,
mudah dijangkau oleh kendaraan umum, dan dekat dengan tempat-tempat pelayanan kesehatan lain
seperti praktek dokter klinik dan rumah sakit daerah

Apotek Family Farma dengan bangunan toko yang terdiri atas tiga tingkat dimana tingkat
dasar digunakan untuk kegiatan pelayanan kefarmasian dan praktek dokter dan kedua dipergunakan
untuk ruangan praktek dokter bersama dan tingkat tengah digunakan untuk kantor.

7
3.4. struktur organisasi family farma
3.5. shift apotek family farma Apoteker

Apotek family farma memiliki sifat sebagai berikut:

Pelayanan Pengadaan
● Shift I : pukul 08.00 - 15.00 WIB

● Shift II : pukul 15.00 - 22.00

Shift I Shif II Shif III

● Shift III:pukul 17.00 - 24.00
Jam 08.00-15.00 Jam 15.00-22.00 Jam 17.00-24.00

3.6. pengelola sediaan farmasi di apotek

3.6.1. Perencanaan

Tenaga Tenaga Teknis

Teknis adalah suatu kegiatan Tenaga Teknis jumlah
Perencanaan pengadaan yang dilakukan untuk menentukan
Kefarmasian Kefarmasian
Kefarmasian
obat yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan untuk mencegah terjadinya kekosongan obat sehingga
obat- obatan yang diperlukan tersedia pada saat yang dibutuhkan.

Perencanaan pengadaan sediaan farmasi yang dilakukan pada apotek Family Farma
direncanakan berdasarkan kebutuhan apotek tentang obat-obatan yang sering direncanakan oleh
dokter,pola penyakit,serta obat-obatan yang sering dikonsumsi oleh pasien.perencana ini keseluruhan
dilakukan oleh AA kepada koordinator umum dan khusus untuk obat-obatan narkotika dan
psikotropika perencanaan dilakukan oleh AA.

3.6.2 Pengadaan

Pengadaan obat di apotek dilakukan untuk memperoleh jenis dan jumlah obat dengan mutu
yang baik,menjamin tersedianya obat dengan cepat dan tepat waktu.oleh karena itu, pengadaan obat
harus memperhatikan dan mempertimbangkan bahwa yang diminta dengan jenis dan jumlah obat
yang direncanakan .

Dalam rangka pemesanan obat di apotek Family Farma, sebelumnya dilakukan beberapa
kegiatan antara lain:

a. Pemesanan dilakukan dengan cara melihat sisa stok atau kebutuhan

b. Mencatat daftar obat yang dipesan di buku pemesanan obat
c. Pengecekan kembali jenis jenis obat yang akan dipesan.
 9
Proses pengadaan atau pemesanan barang dilakukan beberapa tahap,yaitu
a. Tahapan persiapan dilakukan dengan cara mengumpulkan data barang barang yang akan
dipesan dari buku defecta,termasuk obat yang baru ditawarkan pemasok
b. Pemesanan dilakukan dengan menggunakan surat pesanan,minimal dibuat 2 lembar (untuk
pemasukan dan arsip apotek) dan ditandatangani oleh APA dengan mencantum nomor SIK.
c. Pemesanan narkotika dan psikotropika dilakukan dengan mencantum nama khusus dan harus
ditandatangani oleh APA dengan mencantum nama jelas,no SIPA,serta stempel apotek,surat
pesanan ini dibuat 4 rangkap (3 lembar untuk penyalur dan 1 untuk arsip apotek).narkotika
dan psikotropika hanya dapat disalurkan oleh industri farmasi dan Pedagang Besar Farmasi
(PBF) yang memiliki izin khusus penyaluran narkotika dan psikotropika dari menteri.

3.6.3 Penerimaan
Pada saat penerimaan sediaan farmasi,karyawan Apotek Family Farma langsung
melakukan pengecekan ulang dengan melihat dan menghitung kembali barang yang diterima.
a. Kebenaran jumlah kemasan
b. Nomor batch
c. Kemasan jumlah satuan dalam tiap kemasan yang sesuai dengan surat pesanan faktur barang
d. Tidak melihat tanda tanda kerusakan
e. Batas kadaluarsa
f. Membuat tanda terima barang di faktur (stempel dan tanda tangan karyawan penerima
barang) berdasarkan fisik barang yang diterima.

3.6.4.Penyimpanan

Penyimpanan yang dilakukan oleh Apotek Family Farma berdasarkan penggolongan sebagai
berikut:

a. Berdasarkan bentuk sediaan meliputi tablet atau kapsul ,sirup,obat tetes mata,salep atau krim
dibedakan padat dan cair.
b. Berdasarkan jenis obat meliputi obat generik,obat bebas,obat keras,obat narkotika dan
psikotropika.
c. Berdasarkan sistem FIFO(first in out) dan FEFO (first expired out) .

10
 d. Berdasarkan sifat kimia fisik obat meliputi penyimpanan obat dalam suhu dingin dan
penyimpanan dalam suhu kamar
e. Obat narkotika dan psikotropika disimpan terpisah dalam masing masing lemari khusus dan
terkunci,dibuka ketika dalam peresepan yang membutuhkan obat tersebut.penyimpanan
sediaan farmasi yang berbentuk suppositoria disimpan didalam lemari pendingin.

3.6.5. Pemusnahan

Tujuan pemusnahan perbekalan farmasi yaitu untuk melindungi masyarakat dari bahaya
yang disebabkan oleh penyalahgunaan obat yang tidak memenuhi persyaratan untuk keamanan dan
kemanfaatan serta melakukan penghapusan barang milik daerah dalam hal obat dan perbekalan
kesehatan dengan aturan yang berlaku.obat yang rusak dan kadaluarsa yang tidak dapat digunakan
lagi harus dimusnahkan dengan cara dibakar atau ditanam atau dengan cara lain yang ditetapkan,hal
ini berdasarkan pasal 12 peraturan menteri kesehatan no.992/Menkes /per/x/1993.

Proses pemusnahan perbekalan farmasi antara lain:

a. pemisahan dari tempat penyimpanan pelaporan obat.

b. Pelaporan obat rusak dan kadaluarsa
c. Penyerahan obat rusak dan kadaluarsa
d. Pemusnahan obat

Obat kadaluarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan jenis dan bentuk sediaan
pemusnahan obat kadaluarsa atau rusak yang mengandung narkotika dan psikotropika dilakukan oleh
apoteker dan disaksikan oleh dinas kesehatan kabupaten/kota.pemusnahan obat selain narkotika dan
psikotropika dilakukan oleh apoteker dan disaksikan oleh tenaga kefarmasian lain yang memiliki surat
izin praktek dan surat izin kerja .pemusnahan dibuktikan dengan berita acara pemusnahan.

Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu 5(lima) tahun dapat
dimusnahkan.Pemusnahan resep dilakukan oleh apoteker disaksikan oleh sekurang kurang petugas
lain di apotek yang memiliki surat izin kerja,dengan cara dibakar atau cara pemusnahan lainnya yang
dibuktikan dengan berita dan acara pemusnahan resep selanjutnya kepada dinas kesehatan
kabupaten/kota.

11

3.6.6 Pencatatan Dan Pelaporan

 Pencatatan dilakukan pada saat proses pengelola sediaan farmasi,alat kesehatan dan bahan
medis habis pakai meliputi pengadaan (surat pesanan, faktur), penyimpanan (kartu stok), penyerahan
(nota atau struk penjualan) dan pencatatan lainnya disesuaikan dengan kebutuhan. pelaporan terdiri
dari pelaporan internal dan eksternal

Pada Apotek Family Farma resep yang masuk diarsipkan berdasarkan tanggal,bulan,dan
tahun .Khusus untuk resep yang mengandung narkotika dan psikotropika diarsipkan tersendiri secara
terpisah dan diberi garis merah untuk obat narkotika.pencatatan dilakukan setiap hari atas nama obat
yang keluar dicatat di kartu stok tiap jenis obat sedangkan untuk obat yang telah habis dicatat.

Pelaporan pemakaian obat narkotika dan psikotropika dilakukan setiap satu bulan sekali terdiri
dari:

a. Surat pengantar
b. Laporan penggunaan sediaan narkotika dan psikotropika yang diberikan kepada dinas
kabupaten/kota dan balai POM Banda Aceh.

Sesuai dengan UU No.5 tahun 1997 tentang psikotropika dan UU RI No.35 tahun 2009 tentang
narkotika yang dilaporkan sebulan sekali dengan mencatat pemasukan dan pengeluaran obat
obatan golongan narkotika disertai tanda tangan apoteker dan dilaporkan kepada Dinas Kesehatan
Provinsi dan Balai besar POM disertai peninggalan arsip.

12

3.7. Pelayanan Apotek

3.7.1 Pelayanan resep

Resep adalah permintaan tertulis dari dokter,dokter gigi atau dokter hewan,kepada
apoteker,baik dalam bentuk kertas maupun elektronik untuk menyediakan dan penyerahan sediaan
farmasi dan alat kesehatan bagi pasien (PERMENKES No 9 tahun 2017).

Penerimaan resep di apotek Family Farma digolongkan berdasarkan 2 jenis yaitu resep
dengan pembayaran transfer dan pembayaran tunai(umum).resep yang masuk langsung dihitung
harganya terlebih dahulu dan diberitahukan kepada pasien,apabila pasien menyetujuinya maka resep
tersebut dan berikan nomor resep dan harga total obat tersebut agar memudahkan karyawan dalam
melakukan peracikan obat ,kemudian resep tersebut kerjakan

3.7.2 Pelayanan Non resep

Pelayanan non resep merupakan pelayanan kepada pasien yang ingin melakukan pengobatan
sendiri,dikenal dengan swamedikasi.apotek family farma melayani pasien yang membeli obat tanpa
resep dokter yaitu untuk Golongan Obat Wajib (OWA),Obat Bebas Terbatas,Obat yang dibeli bebas
dicatat pada potongan kertas beserta harganya.

13
 BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Apotek
Apotek adalah suatu sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek
kefarmasian oleh apoteker.pekerjaan kefarmasian yang dimaksud adalah pembuatan
termasuk pengendalian mutu sediaan farmasi,pengaman,penyimpanan dan
pendistribusian,atau penyaluran obat,pengelolaan obat,bahan obat dan obat
tradisional.pekerjaan kefarmasian juga meliputi dalam pengadaan sediaan
farmasi,distribusi atau penyaluran sediaan farmasi,dan pelayanan kefarmasian (menkes
RI,1965)

Apotek Family Farma berdiri pada bulan desember 2014,bapak Afdhal khalilullah, B. Sc
(hons) MT selaku pemilik apotek family farma dan juga didampingi oleh seorang apoteker yaitu ibu
Rita Agustiyanda s.farm.,apt

Apotek Family Farma memenuhi syarat pendirian apotek yang sesuai undang undang yang
mengatur tentang pendirian izin apotek.syarat syarat tersebut antara lain:

● Mempunyai surat izin apotek

● Memiliki Tenaga Kerja Apoteker dan Apoteker

Apotek Family Farma melakukan pengelolaan farmasi menurut prosedur yang terdiri
perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, dan pencatatan, dan pelaporan, perencanaan
sediaan farmasi di apotek dengan pengumpulan data obat obatan yang akan dipesan.

Apotek Family Farma melayani penjualan baik sediaan farmasi maupun perbekalan kesehatan
lainnya.pelayanan yang akan diberikan meliputi pelayanan resep dan pelayanan non resep ini dapat
berupa penjualan obat bebas maupun swamedikasi.

14
4.2 Apotek dan tenaga teknis kefarmasian
Tenaga teknis kefarmasian (TTK) adalah tenaga yang membantu apoteker dalam
melayani pekerjaan kefarmasian,yang terdiri atas sarjana farmasi,ahli madya
farmasi,analis farmasi,dan tenaga/asisten apoteker.apoteker pengelola apotek (APA) di
apotek family farma bekerja menjalankan tugas tanggung jawab terhadap semua kegiatan
di dalam apotek sesuai prosedur yang telah dilakukan

15
BAB V

PENUTUP
5.1 Kesimpulan

1. Apotek Family Farma adalah apotek swasta yang terletak di kota banda aceh tepatnya di
jalan Tgk. Daud beureueh NO. 66A,67B, Beurawe banda aceh
2. Apotek Family Farma sistem FIFO dan FEFO dalam pendistribusian obat
3. Apotek Family Farma melayani pasien dengan resep dokter,tanpa resep dokter
4. Penataan sediaan obat pada obat apotek family farma disusun menurut alfabetis,bentuk
sediaan,jenis obat,sifat kimia dan golongan obat.
5. Obat obatan tersedia di Apotek Family Farma merupakan obat obatan umum yang biasa
diresepkan dokter
6. Pemesanan obat dilakukan melalui beberapa Perdagangan Besar Farmasi (PBF)
7. Dengan adanya PKL ini,siswa/I lebih banyak mengetahui serta memahami fungsi TTK di
masa yang akan datang.PKL ini mengutamakan siswa/I untuk terjun langsung kelapangan
sehingga dapat membedakan antara teori dan praktek.
8. Adanya PKL ini memberikan ilmu memberikan ilmu yang bermanfaat bagi siswa/i SMK
Farmasi Cut Meutia Banda Aceh

5.2 Saran

1. Adanya pembimbing lapangan yang sangat mendukung dalam kegiatan PKL dan memberi
arahan bagi siswa/i SMK farmasi dalam melakukan kegiatan kefarmasian
2. Kami harapkan segala sesuatu yang telah dicapai oleh apotek Family Farma selama ini harus
tetap diperhatikan agar selalu menjadi yang terbaik.
3. Peningkatan kedisiplinan dalam kerja sama antar karyawan sangat diperlukan agar kinerja
dalam suatu apotek dapat berjalan dengan baik dan maksimal.sebaiknya siswa/i mendapatkan
perbekalan yang lebih banyak dan luas mengenai hal yang berkaitan dengan PKL sehingga
siswa/i dapat lebih mantap dalam melaksanakan PKL.
4. Untuk kedepannya diharapkan kerja sama antar apotek family farma dengan SMK Farmasi
Cut Meutia Banda Aceh dapat terus bertahan.

16
 DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor: 9 tahun 2017 tentang apotek.Jakarta

Menkes RI (1998).peraturan kesehatan RI No.72.peraturan Menteri kesehatan RI No.72 Tahun 1998

tentang pengamanan sediaan farmasi dan alat kesehatan

Menkes RI (2004).peraturan Menteri kesehatan RI no.107/Menkes/SK/IX/2004.Tentang standar

pelayanan kefarmasian di apotek

Jakarta:kementrian kesehatan republik Indonesia.

Menkes RI (1993):peraturan kesehatan RI No.922/Menkes/PER/XI/1993.tentang ketentuan dan tata

cara pemberian izin Apotek

Depkes RI.2009.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.51 Tahun 2009.Pekerjaan

Kefarmasian.

17
LAMPIRAN

Lampiran 1

Resep 1

18

Resep 2
 18

Lampiran 2

Copy resep
 19

LAMPIRAN 2

Copy resep
Lampiran 3

Etiket
 21

Lampiran 4

Kartu stok
 22

Lampiran 5

Faktur
 23

Lampiran 6

Surat pesanan narkotika

 24

Lampiran 7

Surat pesanan psikotropika

 25

Lampiran 8

Surat pesanan obat bebas

 26

Lampiran 9

Rak obat
 27

Rak obat narkotika dan psikotropika

 27

Lampiran 10

Dokumentasi
 28

Lampiran 11

Denah ruang

\ pintu

kursi kulkas kursi

kursi

kasir Tempat pendaftaran

berobat

Swalayan apotek
 Ruang racik

ruangan dokter

ruangan dokter
k

I
Ruangan
dokter

Lampiran 12

Dokumentasi praktek
 30

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI APOTEK FAMILY FARMA

Jln.TGK.M.Daud Beureueh (lampriet) No.173

Disusun oleh:
Rauzatul fitria
 Nisn:0052471409

Aqilla nafisa

Nisn:3046954693

Jihan febriandari

Nisn:0040315015

SMK FARMASI CUT MEUTIA BANDA ACEH

TAHUN AJARAN 2021/2022