FAKULTAS FARMASI
LAPORAN
PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER (PKPA)
APOTEK JOVITA
JALAN RAYA PABUARAN NO. 26, RT. 007/RW. 013, KELURAHAN
PABUARAN, KECAMATAN BOJONGGEDE, BOGOR, JAWA BARAT
01 MARET – 31 MARET 2023
Disusun oleh:
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan
karunia-Nya kami dapat menyelesaikan Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di
Apotek Jovita pada periode 01 Maret – 31 Maret 2023. Laporan ini disusun sebagai
syarat untuk memperoleh gelar Apoteker pada Program Studi Profesi Apoteker
(PSPA) Fakultas Farmasi Universitas Pancasila.
Pada kesempatan kali ini, kami mengucapkan terimakasih atas bimbingan yang
telah diberikan dan rasa hormat kami kepada Ibu apt. Desi Natalia, S.Farm selaku
pembimbing Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Apotek Jovita dan juga kepada
Ibu apt. Dra. Liliek Nurhidayati, M.Si selaku pembimbing Praktik Kerja Profesi
Apoteker (PKPA) di Fakultas Farmasi Universitas Pancasila yang telah meluangkan
waktu untuk bimbingan, dukungan serta selama pelaksanaan PKPA dan penyusunan
laporan ini. Ucapan terima kasih dan rasa hormat juga disampaikan kepada:
1. Bapak Prof. Dr. apt. Syamsudin, M.Biomed., Selaku Dekan Fakultas Farmasi
Universitas Pancasila.
2. Ibu apt. Hesty Utami Ramadaniati, M.Clin.Pharm., P.hD., selaku Ketua
Program Studi Profesi Apoteker (PSPA) Fakultas Farmasi Universitas Pancasila
3. Seluruh karyawan Apotek Jovita yang telah memberikan ilmu, turut membantu
dan membimbing selama pelaksanaan PKPA.
4. Semua pihak yang telah membantu hingga selesainya penyusunan laporan Praktik
Kerja Profesi Apoteker.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih belum sempurna. Akhir kata dengan
segala kerendahan hati diharapkan semoga laporan PKPA ini bermanfaat di bidang
ilmu pengetahuan kesehatan dan khususnya di bidang farmasi, serta memberikan
wawasan yang lebih luas tentang pelayanan kefarmasian di Apotek.
Penulis
iii
DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL.....................................................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................. ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ viiiii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... ixi
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG ........................................................................ 1
B. TUJUAN ............................................................................................. 2
C. MANFAAT ......................................................................................... 2
BAB II GAMBARAN UMUM DAN RUANG LINGKUP TEMPAT PKPA .. 3
A. APOTEK ............................................................................................. 3
1. Definisi ............................................................................................. 3
2. Tugas dan Fungsi Apotek ................................................................. 3
3. Pendirian Apotek .............................................................................. 4
4. Perizinan Apotek .............................................................................. 6
5. Pencabutan Izin Apotek ................................................................... 7
B. STANDAR PELAYANAN KEFARMASIAN DI APOTEK .......... 7
1. Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan BMHP............. 8
a. Perencanaan ................................................................................ 8
b. Pengadaan .................................................................................. 8
c. Penerimaan .................................................................................. 8
d. Penyimpanan ............................................................................... 8
e. Pemusnahan dan Penarikan ......................................................... 9
f. Pengendalian ............................................................................. 10
g. Pencatatan dan Pelaporan.......................................................... 10
iv
2. Pelayanan Farmasi Klinik .............................................................. 10
a. Pengkajian dan Pelayanan Resep .............................................. 11
b. Dispensing ................................................................................. 12
c. Pelayanan Informasi Obat (PIO) ............................................... 13
d. Konseling .................................................................................. 14
e. Pelayanan Kefarmasian Di Rumah (Home Pharmacy Care).... 16
f. Pemantauan Terapi Obat (PTO) ................................................ 16
g. Monitoring Efek Samping Obat (MESO) ................................. 17
C. PENGGOLONGAN OBAT ............................................................. 18
1. Obat Bebas ..................................................................................... 18
2. Obat Bebas Terbatas ...................................................................... 19
3. Obat Keras ..................................................................................... 20
4. Psikotropika ................................................................................... 20
5. Narkotika ....................................................................................... 21
D. OBAT WAJIB APOTEK (OWA) ................................................... 22
E. PENGELOLAAN NARKOTIKA, PSIKOTROPIKA DAN
PREKURSOR FARMASI ............................................................... 23
1. Pemesanan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farmasi ......... 23
2. Penyimpanan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farmasi ..... 24
3. Pelayanan Resep Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farmasi 24
4. Pelaporan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farmasi ........... 25
5. Pemusnahan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor Farmasi ....... 27
F. PERBEKALAN FARMASI LAINNYA ......................................... 29
1. Obat Tradisional ............................................................................ 29
a. Jamu .......................................................................................... 29
b. Obat Herbal Terstandar (Scientific-Based Herbal Medicine) ... 30
c. Fitofarmaka ............................................................................... 30
2. Kosmetik ........................................................................................ 31
G. SWAMEDIKASI .............................................................................. 31
v
BAB III KEGIATAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER .............. 34
A. TEMPAT DAN WAKTU PRAKTIK KERJA PROFESI
APOTEKER ..................................................................................... 34
B. PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER.. 34
1. Perencanaan Barang ....................................................................... 34
2. Pengadaan Barang ......................................................................... 35
3. Penerimaan Barang ........................................................................ 35
4. Penyimpanan Barang ..................................................................... 36
5. Pengendalian Barang ..................................................................... 37
6. Pencatatan dan Pelaporan .............................................................. 37
7. Pelayanan Farmasi Klinik .............................................................. 38
a. Pelayanan Pengobatan Pasien ................................................... 38
b. Dispensing ................................................................................. 42
c. Pelayanan Informasi Obat (PIO) ............................................... 42
d. Pelayanan Konseling ................................................................. 43
BAB IV PEMBAHASAN .................................................................................... 44
A. PERIZINAN APOTEK JOVITA ................................................... 44
B. SUMBER DAYA MANUSIA, WAKTU OPERASIONAL DAN
FASILITAS APOTEK JOVITA..................................................... 46
C. PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI, ALAT KESEHATAN
DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI .......................................... 47
1. Perencanaan ................................................................................... 47
2. Pengadaan ...................................................................................... 47
3. Penerimaan .................................................................................... 48
4. Penyimpanan.................................................................................. 48
5. Pemusnahan ................................................................................... 49
6. Pengendalian .................................................................................. 50
7. Pencatatan dan Pelaporan .............................................................. 51
D. PELAYANAN FARMASI KLINIK APOTEK JOVITA ............. 52
1. Pengkajian dan Pelayanan Resep................................................... 52
2. Dispensing ..................................................................................... 53
vi
3. Pelayanan Informasi Obat (PIO) ................................................... 53
4. Pelayanan Konseling ..................................................................... 54
5. Pelayanan Home Pharmacy Care .................................................. 54
6. Pemantauan Terapi Obat (PTO) .................................................... 55
7. Monitoring Efek Samping Obat (MESO) ...................................... 56
BAB V PENUTUP ............................................................................................... 57
A. SIMPULAN ...................................................................................... 57
B. SARAN .............................................................................................. 57
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 58
LAMPIRAN ......................................................................................................... 61
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR LAMPIRAN
ix
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Definisi kesehatan menurut Undang-Undang nomor 36 tahun 2009 adalah “keadaan
sehat, baik secara fisik, mental, spiritual maupun sosial untuk memungkinkan setiap
orang untuk hidup produktif secara sosial dan ekonomi”. Kesehatan merupakan hal
yang sangat penting dalam kehidupan manusia, sehat juga merupakan keadaan dari
kondisi fisik yang baik, mental yang baik, dan juga kesejahteraan sosial, tidak hanya
merupakan ketiadaan dari penyakit atau kelemahan (1).
Peningkatan pelayanan kesehatan yang berkualitas merupakan hal yang harus
dilakukan karena pelayanan kesehatan yang baik akan mampu meningkatkan
derajat kesehatan dan kualitas hidup masyarakat yang lebih baik. Agar tercapai
tujuan pembangunan kesehatan itu, diperlukan upaya kesehatan yang menyeluruh
dan terpadu. Salah satu tempat pelayanan kesehatan (kefarmasian) adalah apotek.
Apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktik kefarmasian
oleh Apoteker. Apotek yang baik adalah apotek yang mampu memberikan
pelayanan kefarmasian yang optimal, sehingga dapat meningkatkan derajat
kesehatan masyarakat. Oleh karena itu, untuk mengoptimalkan pelayanan
kefarmasian di apotek, pihak apotek perlu menerapkan sistem standar pelayanan
kefarmasian yang sudah ditetapkan dalam Peraturan Menteri Kesehatan No. 73
Tahun 2016 (2).
Apoteker dituntut untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan perilaku
dalam berinteraksi dengan pasien dengan pemberian informasi yang lengkap
mengenai cara pemakaian dan penggunaan, efek samping hingga monitoring
penggunaan obat untuk meningkatkan kualitas hidup pasien. Oleh karena itu
apoteker dalam menjalankan profesinya harus sesuai dengan standar pelayanan
kefarmasian di apotek untuk menjamin mutu pelayanan kefarmasian kepada
masyarakat (3).
1
2
Praktik Kerja Profesi Apoteker di apotek (PKPA) merupakan salah satu tahap
penting dari proses pembelajaran dan mempersiapkan calon apoteker untuk
memasuki dunia kerja sebagai tenaga kesehatan dan berkarya sesuai bidang
kerjanya. Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Pancasila
menjalin kerjasama dengan Apotek Jovita dalam menyelenggarakan PKPA bagi
para calon Apoteker yang dilaksanakan pada tanggal 01 Maret 2023 – 31 Maret
2023. Melalui Praktik Kerja Profesi Apoteker ini diharapkan mahasiswa
mendapatkan ilmu baik teoritis maupun praktis mengenai apotek.
B. TUJUAN
Tujuan dari Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Apotek Jovita yaitu:
1. Memahami peran dan fungsi apoteker di apotek.
2. Memiliki pengetahuan dan keterampilan serta pengalaman praktis dalam tata
cara pengelolaan dan pelayanan yang baik di apotek.
3. Memiliki gambaran nyata tentang cara mengatasi permasalahan yang terjadi
serta kegiatan-kegiatan yang dapat dilakukan dalam rangka pengembangan
apotek.
C. MANFAAT
Manfaat dari Praktik Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Apotek Jovita adalah agar
mahasiswa Program Studi Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Pancasila
mendapatkan gambaran nyata dan memahami peran apoteker di Apotek dalam
melaksanakan kegiatan pelayanan kefarmasian terutama dalam bidang pengelolaan
sediaan farmasi dan pelayanan farmasi klinik.
BAB II
GAMBARAN UMUM DAN RUANG LINGKUP TEMPAT
PKPA
A. APOTEK
1. Definisi
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 9 Tahun 2017,
Apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktik
kefarmasian oleh Apoteker. Pelayanan kefarmasian adalah suatu pelayanan
langsung dan bertanggung jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan
farmasi dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan mutu
kehidupan pasien. Standar pelayanan kefarmasian di Apotek meliputi
pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai
serta pelayanan farmasi klinik (4).
3
4
3. Pendirian Apotek
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 9 Tahun 2017,
Apoteker dapat mendirikan apotek dengan modal sendiri dan/atau modal dari
pemilik modal baik perorangan maupun perusahaan. Apabila apoteker bekerja
sama dengan pemilik modal maka pekerjaan kefarmasian harus tetap dilakukan
sepenuhnya oleh apoteker yang bersangkutan. Pendirian apotek harus
memenuhi persyaratan, meliputi:
a. Lokasi
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dapat mengatur persebaran Apotek di
wilayahnya dengan memperhatikan akses masyarakat dalam mendapatkan
pelayanan kefarmasian.
b. Bangunan
1) Bangunan Apotek harus memiliki fungsi keamanan, kenyamanan, dan
kemudahan dalam pemberian pelayanan kepada pasien serta
perlindungan dan keselamatan bagi semua orang termasuk penyandang
cacat, anak-anak, dan orang lanjut usia
2) Bangunan Apotek harus bersifat permanen yang merupakan bagian
dan/atau terpisah dari pusat perbelanjaan, apartemen, rumah toko,
rumah kantor, rumah susun, dan bangunan yang sejenis, serta memiliki
Izin Mendirikan Bangunan (IMB).
d. Papan nama
1) Papan nama apotek yang memuat paling sedikit informasi mengenai
nama apotek, nomor Surat Izin Apotek (SIA) aktif dan alamat.
2) Papan nama apoteker yang memuat paling sedikit informasi mengenai
nama apoteker, nomor Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA) aktif dan
jadwal praktik apoteker.
e. Ketenagaan
Apoteker pemegang Surat Izin Apotek (SIA) dalam menyelenggarakan
apotek dapat dibantu oleh apoteker lain, Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK)
dan/atau tenaga administrasi yang wajib sudah memiliki Surat Izin Praktik
(SIP).
6
4. Perizinan Apotek
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 9 Tahun 2017,
setiap pendirian apotek wajib memiliki izin dari Menteri berupa SIA yang
berlaku selama 5 (lima) tahun dan dapat diperpanjang selama memenuhi
persyaratan. Untuk memperoleh SIA, Apoteker harus mengajukan
permohonan tertulis kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dan
ditandatangani oleh Apoteker disertai dengan kelengkapan dokumen
administratif meliputi:
a. fotokopi Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA) dengan menunjukan
STRA asli
b. fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Apoteker
c. fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Apoteker
d. fotokopi peta lokasi dan denah bangunan apotek
e. daftar prasarana, sarana, dan peralatan apotek
Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak menerima permohonan
dan dinyatakan telah memenuhi kelengkapan dokumen administratif.
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota menugaskan tim pemeriksa untuk
melakukan pemeriksaan setempat terhadap kesiapan Apotek. Tim pemeriksa
harus melibatkan unsur dinas kesehatan kabupaten/kota yang terdiri atas:
a. Tenaga kefarmasian
b. Tenaga lainnya yang menangani bidang sarana dan prasarana.
Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak tim pemeriksa
ditugaskan, tim pemeriksa harus melaporkan hasil pemeriksaan setempat
yangdilengkapi Berita Acara Pemeriksaan (BAP) kepada Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota. Paling lama dalam waktu 12 (dua belas) hari kerja sejak
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota menerima laporan dan dinyatakan
memenuhi persyaratan, Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota menerbitkan
SIA dan SIPA dengan tembusan kepada Direktur Jenderal, Kepala Dinas
Kesehatan Provinsi, Kepala Balai POM, Kepala Dinas Kesehatan
7
b. Pengadaan
Untuk menjamin kualitas Pelayanan Kefarmasian maka pengadaan
Sediaan Farmasi harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan
c. Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis
spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera
dalam surat pesanan dengan kondisi fisik yang diterima.
d. Penyimpanan
1) Obat/bahan obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik.
Dalam hal pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada
wadah lain, maka harus dicegah terjadinya kontaminasi dan harus
ditulis informasi yang jelas pada wadah baru. Wadah sekurang-
kurangnya memuat nama obat, nomor batch dan tanggal
kadaluwarsa.
2) Semua obat/bahan obat harus disimpan pada kondisi yang sesuai
sehingga terjamin keamanan dan stabilitasnya.
3) Tempat penyimpanan obat tidak dipergunakan untuk penyimpanan
barang lainnya yang menyebabkan kontaminasi.
4) Sistem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan bentuk
sediaan dan kelas terapi obat serta disusun secara alfabetis.
9
f. Pengendalian
Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan jenis dan jumlah
persediaan sesuai kebutuhan pelayanan, melalui pengaturan sistem
pesanan atau pengadaan, penyimpanan dan pengeluaran. Hal ini
bertujuan untuk menghindari terjadinya kelebihan, kekurangan,
kekosongan, kerusakan, kadaluwarsa, kehilangan serta pengembalian
pesanan. Pengendalian persediaan dilakukan menggunakan kartu stok
baik dengan cara manual atau elektronik. Kartu stok sekurang-
kurangnya memuat nama obat, tanggal kadaluwarsa, jumlah pemasukan,
jumlah pengeluaran dan sisa persediaan.
b. Dispensing
Dispensing terdiri dari penyiapan, penyerahan dan pemberian informasi
Obat. Setelah melakukan pengkajian Resep dilakukan hal sebagai
berikut:
1) Penyiapan obat sesuai dengan permintaan resep
Penyiapan obat dilakukan dengan cara menghitung kebutuhan
jumlah obat sesuai dengan Resep dan mengambil obat yang
dibutuhkan pada rak penyimpanan dengan memperhatikan nama
obat, tanggal kadaluwarsa dan keadaan fisik obat.
2) Peracikan obat
Peracikan dilakukan apabila terdapat instruksi pada resep dokter
untuk meracik obat atau bahan obat menjadi bentuk sediaan baru.
3) Pemberian etiket
Memberikan etiket sekurang-kurangnya meliputi warna putih untuk
obat dalam (oral), warna biru untuk obat luar (topical) dan suntik,
menempelkan label “kocok dahulu” pada sediaan bentuk suspensi
atau emulsi.
4) Memasukkan obat ke dalam wadah yang tepat dan terpisah untuk
obat yang berbeda untuk menjaga mutu obat dan menghindari
penggunaan yang salah. Setelah penyiapan obat, dilakukan hal
sebagai berikut:
a) Sebelum obat diserahkan kepada pasien, dilakukan pemeriksaan
kembali mengenai penulisan nama pasien pada etiket, cara
penggunaan serta jenis dan jumlah obat (kesesuaian antara
penulisan etiket dengan resep)
b) Memanggil nama dan nomor tunggu pasien.
c) Memeriksa ulang identitas dan alamat pasien
d) Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi obat.
e) Memberikan informasi cara penggunaan obat dan hal-hal yang
terkait dengan obat antara lain manfaat obat, makanan dan
13
d. Konseling
Konseling merupakan proses interaktif antara Apoteker dengan pasien
atau keluarga pasien untuk meningkatkan pengetahuan, pemahaman,
kesadaran dan kepatuhan sehingga terjadi perubahan perilaku dalam
penggunaan obat dan menyelesaikan masalah yang dihadapi pasien.
15
C. PENGGOLONGAN OBAT
Obat adalah bahan atau paduan bahan, termasuk produk biologi yang digunakan
untuk mempengaruhi atau menyelidiki sistem fisiologi atau keadaan patologi
dalam rangka penetapan diagnosis, pencegahan, penyembuhan, pemulihan,
peningkatan kesehatan dan kontrasepsi untuk manusia (4). Penggolongan obat
diatur dalam Permenkes Republik Indonesia Nomor 917/Menkes/Per/X/1993
yang kini telah diperbaiki dengan Permenkes Republik Indonesia Nomor
949/Menkes/Per/VI/2000. Penggolongan obat dimaksudkan untuk peningkatan
keamanan dan ketepatan penggunaan serta pengamanan distribusi.
Penggolonganobat ini terdiri atas (6):
1. Obat Bebas
Obat bebas adalah obat yang dapat dijual bebas kepada umum tanpa resep
dokter, tidak termasuk dalam daftar narkotika, psikotropika, obat keras, obat
bebas terbatas dan sudah terdaftar di Departemen Kesehatan Republik
Indonesia. Tanda khusus untuk obat bebas yaitu lingkaran berwarna hijau
dengan garis tepi berwarna hitam (6).
Tanda khusus untuk obat bebas terbatas adalah lingkaran biru dengan
garis tepi berwarna hitam. Tanda peringatan pada kemasan obat bebas
terbatas berupa persegi panjang berwarna hitam berukuran panjang 5 (lima)
centimeter, lebar 2 (dua) centimeter dan memuat pemberitahuan berwarna
putih sebagai berikut: (6)
3. Obat Keras
Obat keras atau obat daftar G (Gevaarlijk) adalah obat dalam golongan
berbahaya jika pemakaiannya tidak berdasarkan resep dokter. Tanda khusus
obat keras adalah lingkaran bulat merah dengan garis tepi berwarna hitam,
dengan huruf K ditengah yang menyentuh garis tepi. menurut Keputusan
Menteri Kesehatan RI, yang ditetapkan sebagai obat keras yaitu:
a. Semua obat yang pada bungkus luar oleh si pembuat disebutkan bahwa
obat itu hanya boleh diserahkan dengan resep dokter.
b. Semua obat yang dibungkus sedemikian rupa yang nyata-nyata untuk
dipergunakan secara parenteral, baik dengan cara suntikan maupun
dengan cara pemakaian lain dengan jalan merobek rangkaian asli dari
jaringan.
c. Semua obat baru, terkecuali apabila oleh Departemen Kesehatan telah
dinyatakan secara tertulis, bahwa obat baru itu tidak membahayakan
kesehatan manusia. Obat baru di sini yakni semua obat yang tidak
tercantum dalam Farmakope Indonesia dan Daftar Obat Keras atau obat
yang hingga saat dikeluarkannya Surat Keputusan ini secara resmi
belumpernah diimport atau digunakan di Indonesia (6).
4. Psikotropika
Psikotropika adalah zat atau obat, baik alamiah maupun sintetis bukan
narkotika, yang berkhasiat psikoaktif melalui pengaruh selektif pada
susunan saraf pusat yang menyebabkan perubahan khas pada aktivitas
mental dan perilaku. Psikotropika digolongkan menjadi empat golongan,
yaitu psikotropika golongan I, II, III, dan IV (7).
5. Narkotika
Narkotika adalah obat yang berasal dari tanaman atau bukan tanaman baik
sintetis maupun semi sintetis yang dapat menyebabkan penurunan atau
perubahan kesadaran, hilangnya rasa, mengurangi sampai menghilangkan
rasa nyeri dan menimbulkan ketergantungan. Obat narkotika ditandai
dengan simbol palang medali atau palang swastika. Obat obatan yang
termasuk narkotika dibagi menjadi tiga golongan, yaitu (8):
22
lembar surat pesanan psikotropika dan prekursor farmasi dapat terdiri lebih
dari satu jenis obat psikotropika dan prekursor farmasi (13).
c. Fitofarmaka
Fitofarmaka adalah sediaan obat bahan alam yang telah distandardisasi,
status keamanan dan khasiatnya telah dibuktikan secara ilmiah melalui
uji klinik. Jenis klaim penggunaan sesuai dengan tingkat pembuktian
medium dan tinggi. Contoh golongan fitofarmaka adalah stimuno,
tensigard, dan Nodia. Fitofarmaka harus memenuhi kriteria:
1) Aman sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan
2) Klaim khasiat dibuktikan secara ilmiah/ pra klinik
3) Telah dilakukan standarisasi terhadap bahan baku yang digunakan
dalam produk jadi
4) Memenuhi persyaratan mutu yang berlaku (16).
31
2. Kosmetik
Menurut Keputusan Kepala Badan POM RI Nomor HK.00.05.4.1745 tahun
2003, kosmetik adalah bahan atau sediaan yang dimaksudkan untuk
digunakan pada bagian luar tubuh manusia (epidermis, rambut, kuku, bibir,
dan organ genital bagian luar) atau gigi dan mukosa mulut terutama untuk
membersihkan, mewangikan, mengubah penampilan, dan atau memperbaiki
bau badan atau melindungi atau memelihara tubuh pada kondisi baik.
Keputusan Kepala Badan POM No. HK.00.05.4.1745 tentang Cara
Pembuatan Kosmetik yang Baik menyebutkan bahwa kosmetik yang
diproduksi atau diedarkan harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1) Menggunakan bahan yang memenuhi standar dan persyaratan mutu
sertapersyaratan lain yang ditetapkan;
2) Diproduksi dengan menggunakan cara pembuatan kosmetik yang baik;
3) Terdaftar dan mendapat izin edar dari badan pengawas obat dan makanan
(17).
G. SWAMEDIKASI
Upaya masyarakat untuk mengobati dirinya sendiri dikenal dengan istilah
swamedikasi. Swamedikasi biasanya dilakukan untuk mengatasi keluhankeluhan
dan penyakit ringan yang banyak dialami masyarakat, seperti demam, nyeri,
pusing, batuk, influenza, sakit maag, kecacingan, diare, penyakit kulit dan lain-
lain (18).
Dalam penggunaan obat bebas dan obat bebas terbatas, Apoteker memiliki dua
peran yang sangat penting, yaitu menyediakan produk obat yang sudah terbukti
keamanan, khasiat dan kualitasnya serta memberikan informasi yang dibutuhkan
atau melakukan konseling kepada pasien (dan keluarganya) agar obat digunakan
32
34
35
2. Pengadaan Barang
Pengadaan barang yang dilakukan oleh mahasiswa selama PKPA di Apotek
Jovita yaitu membuat Surat Pesanan (SP) kepada supplier sediaan farmasi,
alat kesehatan dan BMHP atau Pedagang Besar Farmasi (PBF) yang telah
memiliki hubungan kerja (Relationship) yang baik dengan Apotek Jovita
dan tentunya memiliki izin resmi yang jelas, seperti PT. Combi Putra, PT.
Anugerah Pharmindo Lestari, dll. Pembuatan Surat Pesanan (SP) dilakukan
untuk pemesanan jenis obat-obat regular, prekursor farmasi dan OOT. Surat
pesanan yang telah dibuat dan disetujui apoteker penanggung jawab apotek,
selanjutnya ditandatangani dan diberi stempel, kemudian surat pesanan asli
diberikan kepada salesman atau dititipkan kepada petugas pengantar barang,
sedangkan salinan surat pesanan disimpan oleh petugas apotek. Surat
pesanan juga bisa dikirimkan melalui via whatsapp, jika pemesanan yang
dilakukan untuk pengadaan obat-obat reguler. Bila surat pesanan asli
dititipkan kepada petugas pengantar barang, petugas apotek wajib
menginformasikan kepada salesman dalam bentuk bukti dokumentasi yang
kemudian dikirimkan melalui via whatsapp.
3. Penerimaan Barang
Kegiatan penerimaan barang yang dilakukan oleh mahasiswa selama PKPA
berupa penerimaan barang obat-obat reguler, prekursor farmasi dan OOT.
Adapun alur penerimaan barang pada Apotek Jovita adalah sebagai berikut:
a. Pemeriksaan nama Apotek penerima pada faktur yang diterima;
b. Pemeriksaan kesesuaian antara surat pesanan dengan faktur yang
diterima;
c. Pemeriksaan kesesuaian antara fisik barang meliputi nama, jumlah,
kekuatan sediaan, no. batch, tanggal kadaluarsa, dan keadaan fisik
barang dengan faktur yang diterima;
d. Bila sudah sesuai, faktur yang diterima ditandatangani dan diberi stempel
apotek serta tanggal penerimaan faktur oleh apoteker atau tenaga teknis
kefarmasian yang bertugas pada saat itu dan telah menerima mandat dari
36
apoteker penanggung jawab apotek. Bila tidak sesuai, dicatat pada faktur
dan barang dilakukan proses retur ke supplier atau Pedagang Besar
Farmasi (PBF);
e. Surat pesanan dan faktur asli diserahkan kepada petugas pengantar
barang sebagai dokumen untuk penagihan, sedangkan untuk salinan
faktur disimpan oleh apotek;
f. Penginputan faktur yang diterima dengan tujuan menambahkan jumlah
stok obat ke dalam sistem komputer MedStore. Selain itu dilakukan
penginputan harga beli dan diskon yang diberikan oleh supplier atau
Pedagang Besar Farmasi (PBF);
g. Faktur yang telah diinput, disimpan ke dalam bantex dan disusun
berdasarkan nama supplier atau Pedagang Besar Farmasi (PBF) dan
tanggal faktur.
4. Penyimpanan Barang
Barang yang telah diterima dari supplier atau Pedagang Besar Farmasi (PBF)
kemudian disimpan ke dalam rak penyimpanan. Mahasiswa selama PKPA
melakukan penyimpanan barang terutama obat, wajib disimpan sesuai jenis
golongan obat yaitu golongan obat OTC (Over The Counter) dan obat ethical.
Obat bebas, obat bebas terbatas, obat tradisional, obat kuasi dan suplemen
kesehatan termasuk ke dalam golongan obat OTC yang diletakkan pada rak
penyimpanan ruangan bagian depan dan dapat dilihat oleh pembeli obat,
sedangkan golongan obat ethical berupa obat dengan logo “Obat Keras”
diletakkan pada rak penyimpanan ruangan bagian dalam apotek. Obat dengan
kondisi khusus yang memerlukan suhu dingin disimpan dalam lemari
pendingin untuk menjaga stabilitas obat. Selanjutnya obat disusun berurutan
berdasarkan bentuk sediaan, indikasi, alfabet dan kekuatan sediaan dengan
tujuan mempermudah pada saat pengambilan obat.
Berkas-berkas juga disimpan dan diarsipkan seperti faktur dan resep
dokter. Pada penyimpanan faktur, jika belum melakukan pembayaran maka
copy faktur disimpan dalam bantex. Bila sudah melakukan pembayaran maka
37
faktur asli disimpan di dalam dus berisi kumpulan faktur lain dari supplier
atau Pedagang Besar Farmasi (PBF) tersebut. Pada penyimpanan resep juga
disimpan di dalam dus sesuai dengan bulan resep tersebut ditebus.
5. Pengendalian Barang
Pengendalian barang yang dilakukan mahasiswa selama PKPA di Apotek
Jovita yaitu dengan melakukan pemantauan stok obat secara berkala dengan
menginput setiap barang yang masuk dan keluar pada sistem komputer
MedStore serta setiap hari dilakukan pengecekan dan pencatatan terhadap
barang yang stoknya akan habis atau kosong. Jika jumlah fisik barang
dengan data yang ada di sistem komputer tidak sesuai, maka ditelusuri
kembali kemungkinan adanya kesalahan penginputan atau pengambilan
obat. Obat yang sudah mendekati kadaluarsa dilakukan penandaan dengan
stiker khusus untuk dilakukan retur kepada pemasok. Selain itu dilakukan
stock opname setiap 6 bulan sekali dengan membandingkana stock fisik
dengan jumlah yang ada pada sistem komputer MedStore.
belakang resep;
k) Mahasiswa PKPA melakukan edukasi mengenai nama obat
yang akan dikonsumsi, indikasi obat, dosis yang digunakan,
aturan pakai, cara penyimpanan dan informasi penting lainnya
yang dibutuhkan pasien;
l) Bila obat yang ditebus hanya sebagian, maka dibuat
salinan/copy resep untuk pengambilan obat sisanya;
m) Resep asli disimpan pada kotak resep dengan nomor urut resep
perhari dan dicatat dalam buku resep.
berikut:
(1) W (Who): Untuk siapa obat tersebut?
(2) W (What symptoms): Gejala apa yang dirasakan?
(3) H (How long): Sudah berapa lama gejala tersebut
berlangsung?
(4) A (Action): Tindakan apa yang sudah dilakukan untuk
mengatasi gejala tersebut?
(5) M (Medicine): Obat apa saja yang sedang digunakan oleh
pasien?
e) Mahasiswa PKPA memberikan rekomendasi obat berdasarkan
keluhan pasien atas persetujuan apoteker atau tenaga teknis
farmasi (TTK) dengan menyiapkan beberapa pilihan obat sesuai
dengan kerasionalan dan kemampuan ekonomi pasien dengan
menggunakan obat bebas, bebas terbatas, dan obat wajib apotek
(OWA);
f) Obat yang telah dipilih kemudian diserahkan kepada kasir untuk
dilakukan konfirmasi harga obat untuk memastikan persetujuan
pembelian obat;
g) Setelah mendapatkan persetujuan pasien, kemudian dilakukan
pelayanan informasi obat;
h) Mahasiswa PKPA melakukan pelayanan informasi obat atau
edukasi mengenai nama obat, indikasi obat, dosis yang
digunakan, aturan pakai, cara penyimpanan, efek samping, dan
informasi penting lainnya yang dibutuhkan pasien;
i) Pasien melakukan pembayaran melalui kasir dan mahasiswa
PKPA menyerahkan obat beserta bukti pembelian obat.
akan ditebus kepada Apotek Jovita. Selain itu, pembeli juga dapat
melakukan pembelian obat tanpa resep untuk obat bebas dan obat
bebas terbatas melalui aplikasi Halodoc yang dimana pihak petugas
pengantar barang akan mengantarkan obat tersebut kepada
pelanggan. Pelayanan pembelian obat via aplikasi Halodoc dicatat
pada buku pencatatan Halodoc.
b. Dispensing
Dispensing merupakan kegiatan yang dimulai dari tahap penyiapan obat
hingga tahap penyerahan obat. Adapun kegiatan dispensing yang
dilakukan mahasiswa selama PKPA yaitu:
1) Perhitungan dosis obat yang dibutuhkan;
2) Penyiapan obat sesuai dengan permintaan resep;
3) Peracikan obat bila terdapat resep dengan sediaan pulveres;
4) Pemberian etiket dengan warna putih untuk obat oral, warna biru
untuk obat luar dan pelabelan “Kocok Dahulu” pada sediaan
suspensi;
5) Pengemasan obat ke dalam wadah yang tepat dan terpisah terhadap
obat yang berbeda sehingga menjaga mutu obat dan menghindari
kekeliruan terhadap pemakaian obat;
6) Pemeriksaan dengan double check sebelum melakukan penyerahan
obat kepada pasien.
d. Pelayanan Konseling
Pelayanan konseling dilakukan oleh apoteker dan tenaga teknis
kefarmasian yang berpengalaman. Mahasiswa PKPA hanya dapat
mengamati proses konseling pasien. Biasanya pelayanan konseling
dilakukan berdasarkan kebutuhan pasien, baik pasien yang sedang
menjalani kontrol kesehatan dalam rangka pengobatan jangka panjang
dengan obat tertentu atau monitoring penggunaan obat dengan kondisi
khusus.
BAB IV
PEMBAHASAN
44
45
2. Pengadaan
Berdasarkan PMK No. 73 Tahun 2016, pengadaan sediaan farmasi harus
melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Kegiatan pengadaan di Apotek Jovita dilakukan melalui jalur resmi yaitu
melalui Pedagang Besar Farmasi (PBF) yang memiliki legalitas sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Pengadaan dilakukan
dengan membuat surat pesanan (SP) kemudian dilakukan pemesanan melalui
Whatsapp atau aplikasi milik PBF, kemudian diserahkan ke sales pada saat
kunjungan ke apotek atau dititipkan ke kurir ketika barang datang.
48
3. Penerimaan
Berdasarkan PMK No. 73 Tahun 2016, penerimaan merupakan kegiatan
untuk menjamin kesesuaian jenis spesifikasi, jumlah, mutu, waktu
penyerahan dan harga yang tertera dalam surat pesanan dengan kondisi fisik
yang diterima. Kegiatan penerimaan barang di Apotek Jovita dilakukan
dengan pemeriksaan nama Apotek yang dituju terlebih dahulu pada faktur,
kemudian dilakukan pengecekan kesesuaian antara surat pesanan dengan
faktur. Setelah itu dilakukan pengecekan kesesuaian fisik barang meliputi
nama, jumlah, expired date, kekuatan sediaan, nomor batch dengan faktur.
Faktur akan ditanda tangan oleh Tenaga Teknis Kefarmasian atau Apoteker
disertai tanggal penerimaan dan nama penerimanya kemudian di stempel.
Faktur asli dari pembayaran tempo dibawa oleh sales untuk dibawa ke apotek
lagi saat pembayaran sudah jatuh tempo dan jika pembayaran lunas maka
faktur asli disimpan oleh apotek. Faktur pembelian akan diinput Tenaga
Teknis Kefarmasian ke sistem dengan tujuan untuk menambahkan jumlah
stok obat ke dalam sistem.
4. Penyimpanan
Berdasarkan PMK No. 73 Tahun 2016, adapun ketentuan penyimpanan
obat/bahan obat yaitu sebagai berikut :
a. Obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik, pada kondisi yang
sesuai sehingga terjamin keamanan dan stabilitasnya;
b. Tempat penyimpanan obat tidak dipergunakan untuk penyimpanan
barang lainnya yang menyebabkan kontaminasi;
c. Sistem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan bentuk sediaan
dan kelas terapi obat serta disusun secara alfabetis;
49
d. Sistem pengeluaran obat memakai sistem First Expire First Out (FEFO)
dan First In First Out (FIFO).
Pada Apotek Jovita, obat disimpan masih dalam kemasan/wadah asli dari
pabrik. Tempat penyimpanan seperti lemari pendingin pada Apotek Jovita
tidak dipergunakan untuk penyimpanan makanan ataupun minuman yang
dapat mengkontaminasi obat. Pada Apotek Jovita, sistem pengeluaran yang
digunakan yaitu First Expire First Out (FEFO). Adapun sistem penyimpanan
obat di Apotek Jovita adalah disusun berdasarkan:
a. Golongan sediaan yang dimana obat OTC (Over The Counter) dengan
logo obat bebas dan obat bebas terbatas diletakkan pada rak bagian depan
ataupun dibelakang kasir sedangkan obat Ethical Branded dengan logo
obat keras diletakkan pada rak bagian dalam apotek
b. Bentuk sediaan yang dimana masing-masing bentuk sediaan seperti
tablet, sirup, tetes mata, tetes telinga, salep kulit, salep mata, ovula, dan
suppositoria memiliki rak atau tempat tersendiri
c. Stabilitas obat yang dimana obat yang memerlukan suhu dingin seperti
ovula dan suppositoria disimpan dalam lemari pendingin
d. Indikasi meliputi antibiotik, syaraf, peradangan, alergi, darah tinggi,
kolestrol, diabetes, antinyeri, dan lain-lain.
e. Alfabetis yang dimana obat diurutkan berdasarkan a sampai z untuk
mempermudah pengambilan.
5. Pemusnahan
Berdasarkan PMK No. 73 Tahun 2016, obat kadaluwarsa atau rusak harus
dimusnahkan sesuai dengan jenis dan bentuk sediaan. Pemusnahan obat
kadaluwarsa atau rusak yang mengandung narkotika atau psikotropika
dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan oleh Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota. Pemusnahan obat selain narkotika dan psikotropika
dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan oleh tenaga kefarmasian lain yang
memiliki surat izin praktik atau surat izin kerja. Pemusnahan dibuktikan
dengan berita acara pemusnahan. Adapun resep yang telah disimpan melebihi
50
6. Pengendalian
Berdasarkan PMK No. 73 Tahun 2016, pengendalian dilakukan untuk
mempertahankan jenis dan jumlah persediaan sesuai kebutuhan pelayanan,
melalui pengaturan sistem pesanan atau pengadaan, penyimpanan dan
pengeluaran. Hal ini bertujuan untuk menghindari terjadinya kelebihan,
51
2. Dispensing
Berdasarkan PMK No. 73 Tahun 2016, kegiatan dispensing terdiri dari
penyiapan, penyerahan dan pemberian informasi obat. Apoteker di apotek
juga dapat melayani obat non resep atau pelayanan swamedikasi. Apoteker
harus memberikan edukasi kepada pasien yang memerlukan obat non-resep
untuk penyakit ringan dengan memilihkan obat bebas atau bebas terbatas
yang sesuai.
Apotek Jovita telah melakukan kegiatan dispensing sesuai dengan
peraturan yang berlaku. Tahapan yang dilakukan dalam dispensing meliputi
penyiapan obat baik racikan maupun non-racikan sesuai jumlah permintaan
dalam resep, dan dilihat kembali keadaan fisik obat serta tanggal
kadaluarsanya. Kemudian diberikan etiket yang meliputi penulisan tanggal
sesuai resep masuk, nama pasien, nama obat yang diberikan, aturan pakai,
cara pemakaian, tanggal kadaluarsa, dan informasi obat lainnya yang perlu
ditulis dalam etiket. Lalu dilakukan pengecekan kembali oleh Apoteker ketika
obat sudah selesai disiapkan. Selanjutnya dilakukan pemberian informasi
obat kepada pasien meliputi aturan pakai, penyimpanan obat, efek samping,
dan makanan serta minuman yang harus dihindari selama menggunakan obat
tersebut.
dievaluasi dengan kritis dan dengan bukti terbaik dalam segala aspek
penggunaan obat kepada profesi kesehatan lain, pasien atau masyarakat.
Informasi mengenai obat termasuk obat resep, obat bebas, dan herbal.
Kegiatan Pelayanan Informasi Obat (PIO) di Apotek Jovita dilakukan
dengan memberikan informasi di antaranya tersedia atau tidaknya obat di
Apotek, harga obat, dosis, aturan pakai, cara pemakaian, cara penyimpanan,
efek samping, dan keamanan penggunaan untuk ibu hamil dan menyusui.
Dengan demikian kegiatan Pelayanan Informasi Obat di Apotek Jovita sudah
sesuai dengan PMK No. 73 Tahun 2016.
4. Pelayanan Konseling
Berdasarkan PMK No. 73 Tahun 2016, konseling merupakan proses interaktif
antara apoteker dengan pasien/keluarga untuk meningkatkan pengetahuan,
pemahaman, kesadaran dan kepatuhan sehingga terjadi perubahan perilaku
dalam penggunaan obat dan menyelesaikan masalah yang dihadapi pasien.
Kegiatan konseling di Apotek Jovita lebih sering dilakukan melalui
aplikasi WhatsApp atau melalui telepon dengan Apoteker. Pasien yang diberi
konseling umumnya pasien dengan terapi jangka panjang seperti pasien
dengan diabetes mellitus, hipertensi, dan penyakit jantung. Apoteker juga
memberikan kesempatan kepada pasien untuk bertanya apabila ada kendala
terkait penggunaan obat dan membantu pasien dalam mengatasi kendala
tersebut. Oleh karena itu, kegiatan konseling yang dilakukan di Apotek Jovita
sudah cukup mengimplementasikan PMK No. 73 Tahun 2016.
A. SIMPULAN
1. Apoteker Penanggung Jawab Apotek Jovita telah menjalankan peran dan tanggung
Jawabnya sebagai seorang manajer (pengelolaan, perencanaan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pemusnahan, pengendalian, pencatatan dan pelaporan),
manager retailer (menjual komoditi), dan professional (pelayanan kefarmasian)
sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan etika yang berlaku.
2. Secara umum pengelolaan obat dan pelayanan kefarmasian di Apotek Jovita sudah
baik dalam memberikan pelayanan dan informasi obat kepada pelanggan dalam
praktik kefarmasiaan di Apotek.
B. SARAN
Adapun saran yang diharapkan untuk pengembangan Apotek Jovita yaitu:
1. Pengecekan kesesuaian stock antara system dengan fisik lebih rutin agar tidak
timbul perbedaan yang signifikan;
2. Pelayanan Home Pharmacy Care diharapkan dapat kembali dilaksanakan
mengingat sudah tidak lagi dilakukan Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan
Masyarakat (PPKM) untuk pencegahan Covid-19, namun diharapkan tetap
menjalankan protokol kesehatan yang telah ditetapkan oleh pemerintah guna
menghindari penyebaran Covid-19.
57
DAFTAR PUSTAKA
58
59
13. Badan POM RI. Peraturan Badan POM RI Nomor 24 tahun 2021 tentang
Pengawasan Pengelolaan Obat, Bahan Obat, Narkotika, Psikotropika, dan
Prekursor Farmasi di Fasilitas Pelayanan Kefarmasian. Jakarta: 2021.
16. Badan POM RI. Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik
Indonesia Nomor HK. 00.05.4.2411 tentang Ketentuan Pokok Pengelompokan
dan Penandaan Obat Bahan Alam Indonesia. Jakarta: 2004.
17. Badan POM RI. Keputusan Kepala Badan POM RI Nomor HK.00.05.4.1745
tahun 2003 tentang Pembuatan Kosmetik. Jakarta: 2003.
18. Departemen Kesehatan RI. Pedoman Penggunaan Obat Bebas Dan Bebas
Terbatas. Jakarta: 2006.
60
19. World Health Organization. The Role of The Pharmacist in Selfcare and
Selfmedication. 2010.
LAMPIRAN
61
62
Lampiran 4. Etiket
67