LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI APOTEK GALENICA

Periode 05 Februari – 31 Maret 2022

Laporan Ini Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengikuti

Ujian Akhir Sekolah (UAS)

Disusun oleh :

Nama : Singgih Dyah Ayu Pratiwi

NIS : 646

Kelas : XI Farmasi 2

YAYASAN BHAKTI QUDSIYAH SUMPIUH

SMK KESEHATAN BHAKTI HUSADA SUMPIUH

PROGAM KEAHLIAN FARMASI KLINIS DAN KOMUNITAS

Jl. Bong Cina, Kradenan, Kecamatan Sumpiuh, Kabupaten Banyumas 53195

Telp. (0282) 5296075, 0857263005320

 LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI APOTEK GALENICA

Periode 05 Februari – 31 Maret 2022

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini telah disetujui dan disahkan pada:

Hari :

Tanggal :

Apoteker Pengelola Apotek Pendamping Prakerin

apt.Endang Sri Subekti,S.Si Achmad Syarifudin,S.Pd

Mengetahui,

Kepala

SMK Kesehatan Bhakti Husada Sumpiuh Kaprodi Farmasi

Raden Rara Esti Supono,S.Pd Intan Puspita P.,S.Pd

ii
 MOTTO

“Keberhasilan itu datang dari diri sendiri, bukan orang lain”

“Sukses itu butuh waktu lama, waktu terbaik adalah memulainya dari sekarang”

“Bukan tentang seberapa cepat larimu, namun tentang bagaimana kamu konsisten

dalam menjalaninya”

‫لَ ْم يَ ْعلَ ْم بَِأ َّن هَّللا َ يَ َر ٰى‬

"Tidakkah dia menyadari bahwa Allah melihat segala perbuatannya." (QS. Alaq

ayat 14).

ِ ‫) ِإ َّن َم َع ْال ُعس‬5( ‫ْر يُ ْسرًا‬

)6( ‫ْر يُ ْسرًا‬ ِ ‫فَِإ َّن َم َع ْال ُعس‬

"Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, sesungguhnya sesudah

kesulitan itu ada kemudahan." (QS. Asy Syarh ayat 5-6,

‫َو َم ْن َجاهَ َد فَِإنَّ َما يُ َجا ِه ُد لِنَ ْف ِسه‬

"Barang siapa yang bersungguh sungguh, sesungguhnya kesungguhan tersebut

untuk kebaikan dirinya sendiri." (Qs. Al-Ankabut ayat 6)

iii
 PERSEMBAHAN

Laporan Prakerin ini dipersembahkan kepada :

1. Kepala SMK Kesehatan Bhakti Husada Sumpiuh dan Bapak/Ibu Guru yang

telah memberikan bimbingan

2. Guru pendamping PRAKERIN SMK Kesehatan Bhakti Husada Sumpiuh

3. Orang tua dan keluarga yang telah mendoakan, membiayai, mendukung dan

memberikan semangat sampai selesainya pelaksanaan prakerin

4. Pihak Apotek Galenica yang telah menerima penulis untuk mempraktikan ilmu

yang penulis miliki serta menuntut ilmu dalam pelaksanaan prakerin

5. Teman-teman seperjuangan

6. Semua pihak bersangkutan yang telah membantu penulis selama melaksanakan

PRAKERIN yang tidak dapat penulis sebutkan satu per-satu.

iv
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT

yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga

penulisan Laporan Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di Apotek

Galenica ini dapat terselesaikan dengan baik.

Laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dan bimbingan dari semua

pihak, untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Ibu Raden Rara Esti Supono,S.Pd selaku kepala SMK Kesehatan Bhakti

Husada Sumpiuh

2. Ibu apt.Endang Sri Subekti,S.Si selaku Apoteker Pengelola Apotek (APA) di

Apotek Galenica

3. Ibu Intan Puspita P.,S.Pd selaku Kaprodi Farmasi

4. Achmad Syarifudin,S.Pd selaku pendamping PRAKERIN

5. Para Bapak/Ibu guru dan staf karyawan SMK Kesehatan Bhakti Husada

Sumpiuh

6. Karyawan Apotek Galenica

7. Orangtua

8. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah

membantu dalam proses penyusunan laporan ini.

Penyusunan laporan ini sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian

Akhir Sekolah (UAS) Tahun Pelajaran 2021/2022 serta sebagai bukti bahwa telah

melaksanakan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN).

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari

sempurna. Untuk itu kritik dan saran yang sifatnya membangun demi

v
kesempurnaan laporan ini sangat penulis harapkan. Mudah-mudahan laporan ini

dapat bermanfaat bagi penulis khususnya untuk pembaca.

Penyusun,

Singgih Dyah Ayu Pratiwi

vi
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................ii
MOTTO.................................................................................................................iii
PERSEMBAHAN.................................................................................................iv
KATA PENGANTAR............................................................................................v
DAFTAR ISI........................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1 Latar Belakang..........................................................................................1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Industri....................................................................2
1.3 Manfaat Praktik Kerja Industri..................................................................3
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Industri............................4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA............................................................................2
2.1 Pengertian Apotek.....................................................................................2
2.2 Tugas dan Fungsi Apotek..........................................................................2
2.3 Peraturan Perundang - undangan Apotek..................................................6
BAB III TINJAUAN UMUM................................................................................6
3.1 Sejarah Apotek Galenica...........................................................................6
3.2 Struktur Organisasi Apotek Galenica......................................................12
3.3 Visi dan Misi Apotek Galenica...............................................................12
3.4 Pengelolaan Apotek Galenica.................................................................13
BAB IV PEMBAHASAN.....................................................................................11
4.1 Dasar Teori..............................................................................................11
4.2 Cara Kerja PRAKERIN di Instansi Terkait............................................17
4.3 Laporan Kegiatan PRAKERIN...............................................................19
4.4 Ruang Lingkup........................................................................................21
BAB V PENUTUP................................................................................................22
5.1 Saran........................................................................................................22
5.2 Kesimpulan..............................................................................................22
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................23
LAMPIRAN..........................................................................................................24

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Kegiatan selama PRAKERIN...............................................................19

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Denah Lokasi Apotek Galenica.........................................................11

Gambar 3.2 Struktur organisasi.............................................................................12

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Gambar Tampak Apotek Galenica dari luar.....................................24

Lampiran 2. Dokumentasi Kegiatan di Apotek.....................................................25

Lampiran 3. Contoh Resep....................................................................................26

Lampiran 4. Contoh Copy Resep..........................................................................27

Lampiran 5. Etiket.................................................................................................28

Lampiran 6. Contoh Surat Pesanan Reguler..........................................................29

Lampiran 7. Contoh Surat Pesanan Prekusor........................................................30

Lampiran 8. Contoh Surat Pesanan Psikotropika..................................................31

Lampiran 9. Contoh Faktur...................................................................................32

Lampiran 10. Buku Defecta..................................................................................33

Lampiran 11. Buku Inkaso....................................................................................34

Lampiran 12. Penyimpanan Sediaan Obat Tablet.................................................35

Lampiran 13. Penyimpanan Sediaan Obat Sirup...................................................36

Lampiran 14. Penyimpanan Sediaan Obat Luar....................................................37

Lampiran 15. Gudang Farmasi..............................................................................38

Lampiran 16. Etalase obat depan (HV).................................................................39

Lampiran 17. Etalase Alat Kesehatan...................................................................40

Lampiran 18. Kartu stok obat................................................................................41

Lampiran 19. Jurnal dan Absensi Kehadiran........................................................42

x
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kesehatan adalah keadaan sehat baik secara fisik, mental, spritual

maupun sosial yang memungkinkan setiap orang untuk hidup produktif

secara sosial dan ekonomis (UU No. 36 Tahun 2009). Kesehatan merupakan

bagian penting dalam menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas

untuk menunjang pembangunan nasional. Salah satu sarana kesehatan yang

berperan dalam mewujudkan peningkatan derajat kesehatan bagi masyarakat

adalah apotek.

Apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktik

kefarmasian oleh Apoteker (Permenkes NO. 73 tahun 2016). Di apotek

masyarakat bisa mendapatkan pelayanan yang berhubungan dengan obat-

obatan. Selain itu, masyarakat juga bisa melakukan pengobatan sendiri

melalui obat-obat bebas atau tanpa resep dokter. Keberadaannya sangat

menunjang bagi keberlangsungan kesehatan pasien.

Apotek merupakan suatu instansi yang memiliki dua fungsi dalam

pelaksanaannya yaitu sebagai unit pelayanan kesehatan dan unit bisnis.

Apotek sebagai unit pelayanan kesehatan yaitu menyediakan obat-obatan

yang dibutuhkan oleh masyarakat untuk mencapai derajat kesehatan optimal

(Kepmenkes. 2002).

Berdasarkan Permenkes Nomor 73 tahun 2016, pelayanan kefarmasian

di apotek meliputi pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan

1
 medis habis pakai serta pelayanan farmasi klinik. Sedangkan fungsi apotek

sebagai unit bisnis yaitu bertujuan untuk mendapatkan keuntungan. Apotek

merupakan tempat pengabdian dan praktik tenaga teknis kefarmasian dalam

melakukan pekerjaan kefarmasian. Pekerjaan kefarmasian adalah pembuatan

termasuk pengendalian mutu sediaan farmasi, pengamanan, pengadaan,

penyimpanan, dan pendistribusian atau penyaluran obat, pengelolaan obat,

pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat serta

pengembangan obat, bahan obat dan obat tradisional (PP No. 51 tahun 2009).

Kegiatan PRAKERIN ini sebagai media untuk menerapkan dan

mempraktekkan ilmu yang diperoleh serta mengkaji dan menilai antara teori

dengan kenyataan yang terjadi di lapangan dalam Praktik Kerja Industri

(PRAKERIN). Selain itu, siswa juga diharapkan memperoleh ilmu tambahan

serta gambaran mengenai wujud nyata pelayanan kefarmasian di apotek

terhadap masyarakat. Oleh sebab itu, pelaksanaan PRAKTEK KERJA

INDUSTRI (PRAKERIN) di apotek bagi SISWA-SISWI SMK

KESEHATAN BHAKTI HUSADA SUMPIUH khususnya PROGRAM

STUDI FARMASI KLINIS DAN KOMUNITAS sangat perlu dilakukan

guna mempersiapkan diri untuk berperan langsung dalam berbagai kegiatan

terpadu yang ada di apotek sesuai dengan fungsinya.

1.2 Tujuan Praktik Kerja Industri

Penyelenggaraan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) bertujuan untuk :

1. Untuk memperkenalkan siswa pada dunia usaha

2. Menumbuhkan dan meningkatkan sikap profesional yang diperlukan

siswa untuk memasuki dunia usaha

2
 3. Meningkatkan daya kreasi dan produktifitas terhadap siswa sebagai

persiapan dalam menghadapi atau memasuki dunia usaha yang

sesungguhnya

4. Meluaskan wawasan dan pandangan siswa pada pekerjaan kefarmasian di

Apotek.

1.3 Manfaat Praktik Kerja Industri

1) Industri pasangan dapat mengenal kualitas nyata bagi industri pasangan

dan bekerja ditempat PRAKERIN

2) Kerja sama antara Sekolah dengan instansi pasangan dilaksanakan

dalam prinsip saling membantu, saling mengisi, dan saling melengkapi

untuk keuntungan bersama berdasarkan prinsip ini

3) Pihak sekolah sebagai tanggung jawab penulis dalam melaksanakan

Praktik Kerja Industri (PRAKERIN), serta sebagai bahan masukan

mengenai perkembangan siswa dalam melaksanakan praktik tersebut

4) Pihak dunia kerja sebagai bukti pelaksanaan Praktik Kerja Industri

(PRAKERIN), dan pertanggung jawaban penulis

5) Untuk menambah pengetahuan, pengalaman dan keterampilan selama

melaksanakan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di Apotek Galenica

6) Mampu memahami, memantapkan dan mengembangkan ilmu yang

didapat di sekolah dan penerapannya di dunia usaha/kerja terutama

farmasi komunitas

7) Dapat mengumpulkan informasi serta data untuk kepentingan sekolah

dan siswa yang bersangkutan.

3
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Industri

Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) dilaksanakan mulai dari tanggal 5

Februari s.d 31 Maret 2022 di Apotek Galenica yang terletak di Jalan

Logending, Desa Ayah RT 4/RW 1 Kecamatan Ayah, Kabupaten Kebumen.

Letaknya yang berada di pinggir jalan utama pantai Ayah dan Kabupaten

Cilacap sehingga mudah diakses oleh masyarakat.

PRAKERIN di Apotek Galenica dibagi menjadi 2 shift, yaitu :

 Shift 1 : pukul 07.00 - 14.00 WIB

 Shift 2 : pukul 13.00 - 20.00 WIB

4
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Apotek

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor

73 Tahun 2016 bahwa Apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat

dilakukannya praktik kefarmasian oleh Apoteker.

Menurut Peraturan Menteri No. 1332/Menkes/SK/X/2002, menyatakan

bahwa Apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat dilakukannya pekerjaan

kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi dan perbekalan farmasi kepada

masyarakat.

2.2 Tugas dan Fungsi Apotek

Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 1980 menyebutkan

tugas dan fungsi apotek adalah :

a. Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan

sumpah jabatan

b. Sarana farmasi yang telah melakukan peracikan, perubahan bentuk

pencampuran, dan penyerahan obat atau bahan baku obat

c. Sarana penyaluran perbekalan farmasi yang telah melakukan peracikan,

perubahan bentuk pencampuran, dan penyerahan obat atau bahan baku

obat

d. Sarana penyaluran perbekalan farmasi yang harus mendistribusikan obat

secara luas dan merata.

5
 Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 51 Tahun 2009 menyebutkan

tugas dan fungsi apotek, meliputi:

a. Sebagai tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah

mengucapkan sumpah jabatan

b. Sebagai sarana farmasi tempat dilakukannya pekerjaan kefarmasian

c. Sarana yang digunakan untuk memproduksi dan distribusi sediaan

farmasi antara lain : obat, bahan obat, obat tradisional dan kosmetika

d. Sebagai sarana pelayanan informasi obat dan perbekalan farmasi lainnya

kepada tenaga kesehatan lain dan masyarakat, termasuk pengamatan dan

pelaporan mengenai khasiat, keamanan, bahaya dan mutu obat

e. Sarana pembuatan dan pengendalian mutu sediaan farmasi, pengamanan,

pengadaan, penyimpanan dan pendistribusi atau penyaluran obat,

pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi

obat serta pengembangan obat, bahan obat dan obat tradisional.

Peraturan Menteri Kesehatan No. 9 Tahun 2017 pasal 16 tentang

Apotek menyebutkan bahwa apotek menyelenggarakan fungsi sebagai

pengelola sediaan farmasi, alat kesehatan, Bahan Medis Habis Pakai dan

pelayanan farmasi klinik termasuk di komunitas

2.3 Peraturan Perundang - undangan Apotek

Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan N0.1332/Menkes/SK/X/2002

ketentuan umum yang dimaksud adalah :

a. Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus dan telah mengucapkan

sumpah jabatan apoteker, mereka yang berdasarkan peraturan perundang-

6
 undangan berlaku dan berhak melakukan pekerjaan kefarmasian di

Indonesia sebagai Apoteker

b. Surat Izin Apotek (SIA) adalah Surat Izin yang diberikan oleh menteri

kepada apoteker atau apoteker bekerjasama dengan Pemilik Sarana

Apotek (PSA) untuk menyelenggarakan apotek di suatu tempat tertentu

c. Apoteker Pengelola Apotek (APA) adalah apoteker yang telah diberi

Surat Izin Apotek

d. Apoteker pendamping adalah apoteker yang bekerja di apotek disamping

Apoteker Pengelola Apotek dan atau menggantikannya pada jam-jam

tertentu pada hari buka apotek

e. Apoteker pengganti adalah apoteker yang menggantikan Apoteker

Pengelola Apotek selama Apoteker Pengelola Apotek tersebut tidak ada

di tempat lebih dari 3 bulan terus-menerus, telah memiliki Surat Izin

Kerja dan tidak bertindak sebagai Apoteker Pengelola Apotek lain

f. Asisten Apoteker adalah mereka yang berdasarkan peraturan Perundang-

undangan yang berlaku berhak melakukan pekerjaan kefarmasian sebagai

asisten Apoteker

g. Resep adalah Permintaan tertulis dari Dokter, Dokter gigi, dan Dokter

hewan kepada Apoteker Pengelola Apotek (APA) untuk menyediakan

dan menyerahkan obat bagi penderita sesuai dengan perundang-undangan

yang berlaku

h. Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat asli Indonesia, alat

kesehatan dan kosmetika

7
i. Alat Kesehatan adalah Instrumen Aparatus, mesin, Implan yang tidak

mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mengdiagnosis,

menyembuhkan, dan meringankan penyakit, merawat orang sakit serta

pemulihan kesehatan manusia, dan atau membentuk struktur dan

memperbaiki fungsi tubuh

j. Perbekalan Kesehatan adalah semua bahan dan peralatan yang diperlukan

untuk menyelenggarakan semua peralatan yang dipergunakan untuk

melaksanakan pengelolaan Apotek

k. Pelayanan Kefarmasian adalah bentuk pelayanan dan tanggungjawab

langsung profesi Apoteker dalam pekerjaan kefarmasian kepada pasien.

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 Tahun 2017

pendirian apotek harus memenuhi persyaratan meliputi lokasi, bangunan,

sarana, prasarana dan peralatan serta ketenagakerjaan.

Bangunan apotek paling sedikit memiliki sarana ruang yang berfungsi :

a. Penerimaan Resep

b. Pelayanan Resep dan peracikan (produksi sediaan secara terbatas)

c. Penyerahan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

d. Konseling

e. Penyimpanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

f. Arsip

Prasarana Apotek paling sedikit terdiri atas :

a. Instalasi air bersih

b. Instalasi listrik

c. Sistem tata udara

8
d. Sistem proteksi kebakaran

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 Tahun 2017

Apoteker pemegang SIA dalam menyenggarakan Apotek dapat dibantu

oleh Apoteker lain, Tenaga Teknis Kefarmasian dan/atau tenaga

administrasi. Apoteker dan Tenaga Teknis Kefarmasian wajib memiliki

surat izin praktik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan.

Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek berdasarkan Peratuan

Menteri Kesehatan Nomor 73 Tahun 2016 meliputi standar :

1) Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis

Habis Pakai

a) Perencanaan

b) Pengadaan

c) Penerimaan

d) Penyimpanan

e) Pemusnahan

f) Pengendalian

g) Pencatatan dan pelaporan

2) Pelayanan Farmasi Klinik

a) Pengkajian Resep

b) Dispensing

c) Pelayanan Informasi Obat (PIO)

d) Konseling

e) Pelayanan Kefarmasian di rumah (home pharmacy care)

9
f) Pemantauan Terapi Obat (PTO), Monitoring Efek Samping Obat

10
 BAB III

TINJAUAN UMUM

3.1 Sejarah Apotek Galenica

Apotek Galenica merupakan apotek yang berdiri sejak tahun 2017 yang

terletak di Jl. Raya Logending RT 04/RW 01 Desa Ayah, Kecamatan Ayah,

Kabupaten Kebumen. Apotek Galenica didirikan oleh Ibu Endang Sri

Subekti,S.Si.,Apt. yang merupakan Apoteker Pengelola Apotek (APA)

dengan SIPA 19790218/SIPA-33.05/2017/2020.

Pada awal berdirinya, Apotek Galenica merekrut 3 karyawan yang

terdiri dari dari 1 orang Apoteker Pengelola Apotek (APA), 1 orang asisten

apoteker dan 1 orang administrasi. Di Apotek Galenica juga terdapat praktek

dokter umum yaitu dr. Soni Ananto.

Apotek Galenica beroperasi setiap hari mulai pukul 08.00 WIB sampai

dengan pukul 20.00 WIB yang terbagi menjadi 2 shift, yaitu shift pagi dari

pukul 08.00 - 14.00 WIB dan shift siang dari pukul 14.00 - 20.00 WIB.

Sedangkan untuk praktik dokter dimulai pukul 16.00 s.d 20.00 WIB, dari hari

Senin sampai Sabtu kecuali pada hari-hari besar agama dan nasional atau

tanggal merah.

Apotek Galenica merupakan sarana untuk penyaluran sediaan farmasi,

alat kesehatan dan perbekalan farmasi secara langsung kepada masyarakat

dan petugas kesehatan. Selain itu, Apotek Galenica juga melayani resep

karena adanya dokter praktik. Praktik dokter umum di Apotek Galenica

bekerjasama

10
dengan BPJS Kesehatan sehingga tidak hanya melayani pasien umum, tetapi

juga melayani pasien BPJS dan Prolanis

Tujuan pendirian Apotek Galenica adalah sebagai berikut:

1. Sebagai tempat pengabdian profesi apoteker.

2. Melayani obat, bahan obat, alat kesehatan serta perbekalan farmasi lainnya

sesuai dengan kebutuhan masyarakat dengan berorientasi kepada

kepentingan dan keputusan pasien sebagai implementasi kompetensi

profesi farmasis.

3. Memberikan dan menyediakan informasi, edukasi, dan konsultasi

kesehatan kepada masyarakat sehingga dapat meningkatkan pengetahuan.

Gambar 3.1 Denah Lokasi Apotek Galenica

11
3.2 Struktur Organisasi Apotek Galenica

Struktur Organisasi Apotek Galenica

Gambar 3.2 Struktur organisasi

3.3 Visi dan Misi Apotek Galenica

A. Visi

Menjadi apotek yang menerapkan pelayanan kefarmasian yang bermutu,

berkualitas dan terpecaya.

B. Misi

1. Menyediakan obat, alat Kesehatan serta perbekalan kefarmasian lainnya

yang bermutu, berkualitas, dan terjangkau oleh masyarakat

2. Melaksanakan pelayanan kefarmasian yang cepat, tepat, ramah dan

inofatif

3. Mengevaluasi kinerja apotek secara rutin dan menyeluruh serta

senantiasa melakukan perbaikan

4. Meningkatkan kesejahteraan seluruh karyawan dan pemilik modal.

12
3.4 Pengelolaan Apotek Galenica

Apotek Galenica dipimpin oleh seorang Apoteker Pengelola Apotek

(APA). Dalam menjalankan prakteknya, APA dibantu oleh seorang Tenaga

Teknis Kefarmasian (TKK), 1 orang bagian administrasi dan keuangan serta 1

orang bagian pengelola rujuk balik.

Apoteker Pengelola Apotek (APJ)

1. Tugas dan tanggung jawab Apoteker Penanggung Jawab (APJ), yaitu :

a) Memimpin seluruh jalannya kegiatan apotek, termasuk mengkoordinir

dan mengawasi pekerjaan karyawan di bawahnya, mengatur daftar

jaga dinas termasuk mengatur pembagian tugas dan tanggung jawab

sekaligus wewenang tiap bidang pekerjaan.

b) Meningkatkan semua bidang yang ada dalam apotek dalam rangka

meningkatkan hasil usaha apotek sesuai dengan rencana kerja yaitu

peningkatan omzet dan pengadaan barang yang sehat.

c) Mengatur dan mengawasi penyimpanan sediaan farmasi sesuai dengan

syarat-syarat teknis farmasi terutama di ruang racikan.

d) Membina serta memberikan petunjuk teknis kefarmasian kepada

karyawan, terutama dalam memberikan informasi kepada pasien.

e) Memperbaiki pelayanan dan kemajuan apotek serta

mempertimbangkan usul dan saran dari karyawan.

f) Pengadaan dan penyediaan barang termasuk diantaranya kerapian,

kebersihan, ketertiban, penyimpanan, pemeliharaan, dan keamanannya

dalam rangka suplai barang.

g) Melakukan konseling kepada pasien.

13
 h) Pencatatan obat-obat Psikotropik dan Narkotik.

i) Melayani pasien dengan pengobatan Obat Wajib Apotek (OWA) dan

melakukan pencatatannya.

j) Bertanggung jawab kepada Dinas Kesehatan RI berdasarkan

PeraturanmPerUndang-Undangan yang berlaku.

k) Melakukan pembukuan resep.

l) Mengecek kembali perhitungan resep yang sebelumnya.

m) Melakukan pemesanan obat.

n) Menentukan Harga Obat.

2. Wewenang Apoteker Penanggung Jawab (APJ)

a) Memimpin sejumlah karyawan.

b) Melakukan komunikasi dengan pihak luar demi kepentingan

kemajuan apotek.

c) Memimpin seluruh kegiatan apotek.

Asisten Apoteker (AA)

Tugas dan tanggung jawab AP (Apoteker Pendamping) adalah:

a) Membantu APJ dalam kegiatan pelayanan resep, menghitung harga

resep serta pelayanan OWA di bawah pengawasan APJ/Apoteker dan

pelayanan obat bebas.

b) Melakukan pengembalian obat-obatan yang akan expired (ED)

c) Memberikan harga pada obat-obatan

d) Mencatat keluar-masuknya obat di buku keluar gudang

e) Dalam keadaan darurat dapat mengganti posisi petugas lain seperti

kasir

14
 f) Bertanggungjawab terhadap kebersihan ruang dan fasilitas yang ada

g) Bertanggung jawab dan berwenang melaksanakan tugas kefarmasian

dan membantu APJ dalam kegiatan penjualan dan pengelolaan barang

h) Mempertanggungjawabkan kepada APJ atas seluruh tugas yang

diserahkan tanpa ada kesalahan, kehilangan, ataupun kerusakan

i) Melakukan pemesanan obat

j) Menentukan harga obat

Bagian Administrasi

Tugas dan tanggungjawab bagian administrasi, yaitu :

a) Melakukan pencatatan faktur-faktur dan pajak pada buku

b) Mempersiapkan faktur-faktur yang akan dibayarkan ke PBF (Inkaso)

c) Kasir Apotek

15
 BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Dasar Teori

Apotek Galenica adalah Apotek yang terletak di Jalan Logending RT

04/RW 01 Desa Ayah, Kecamatan Ayah, Kabupaten Kebumen. Ditinjau

dari lokasinya, Apotek Galenica berada di jalur yang memiliki lalu lintas

yang ramai sehingga sangat cocok untuk pelayanan kesehatan terhadap

kalangan masyarakat umum. Hal yang berhubungan dengan bangunan

secara fisik telah memenuhi syarat yang ada, karena Apotek Galenica

memiliki sarana dan pelayanan yang cukup lengkap untuk sebuah Apotek

dan tempat praktek dokter umum.

Sarana dan Prasarana di Apotek Galenica telah sesuai dengan Peraturan

Perundang-Undangan yang berlaku yaitu Peraturan Menteri Kesehatan

Nomor 9 Tahun 2017 tentang Apotek. Adapun diantara tujuan pengelolaan

obat adalah terciptanya sistem pengadaan yang efisien sehingga dapat

menjamin ketersediaan obat yang tepat, jumlah yang cukup, harga wajar dan

dengan standar kualitas yang telah dikenal dari sumber resmi dan dapat

dipertanggungjawabkan. Selain itu, terbentuknya sistem penyimpanan dan

pengamanan persediaan yang menjamin perpindahan obat dari sumber

pemasok sampai ke pengguna dengan terpercaya, terhindar dari

pemborosan, kerusakan, dan kehilangan serta menjamin stabilitas atau

kualitas obat.

16
16
4.2 Cara Kerja PRAKERIN di Instansi Terkait

Proses perencanaan di Apotek Galenica dilakukan dengan baik dan

sistematis karena dilakukan oleh Petugas Apotek Galenica dengan

menggunakan data dari pola konsumsi serta dari hasil penjualan. Kegiatan

pengadaan di Apotek Galenica yaitu melalui distributor resmi Pedagang

Besar Farmasi (PBF). Surat Pesanan (SP) langsung diberikan kepada

distributor resmi PBF atau melalui telepon atau whatsapp dan SP diberikan

kepada distributor resmi setelahnya. SP untuk obat Narkotika dan

Psikotropika harus menggunakan SP khusus yang ditangani oleh APA.

Proses pengadaan di Apotek Galenica telah sesuai dengan teori yang

ditentukan.

Pedagang Besar Farmasi (PBF) mengantar obat yang dipesan sesuai

dengan SP dan membawa faktur yang kemudian dilakukan penerimaan oleh

petugas Apotek yang sebelumnya barang diperiksa terlebih dahulu apakah

pesanan sesuai atau tidak dengan jumlah dan jenis barang yang dipesan

kemudian diperiksa juga pada expired (ED) masih aman. Pemeriksaan

dilakukan oleh petugas Apotek meliputi kelengkapan barang tersebut

seperti nama obat, sediaan, jumlah obat, kemasan dan expired datenya.

Apabila sesuai dengan pemesanan, maka APA atau AA menandatangani

faktur. Faktur-faktur yang telah masuk dikumpulkan dan datanya

dimasukkan ke dalam buku inkaso, buku pembelian, dan buku faktur sesuai

PBFnya. Proses penerimaan barang di Apotek Galenica telah sesuai dengan

teori yang ditentukan.

17
 Barang yang telah diterima kemudian disimpan ke tempat penyimpanan

seperti lemari/rak masing-masing berdasarkan alfabetis dan jenis

sediaannya. Khusus untuk sediaan seperti suppositoria disimpan di lemari

pendingin. Untuk penyimpanan sediaan Narkotika dan Psikotropika telah

sesuai berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 3 Tahun 2015. Di

Apotek Galenica hanya menyediakan obat psikotropika yaitu Diazepam

saja, penyimpanannya sudah ada pada lemari khusus obat Narkotika dan

Psikotropika. Obat-obatan didistribusikan berdasarkan sistem FIFO (First In

First Out) dan FEFO (First Expired First Out). Proses penyimpanan barang

di Apotek Galenica telah sesuai dengan teori yang ditentukan.

Petugas di Apotek Galenica telah memberikan pelayanan yang cukup

baik kepada pasien. Proses pelayanan di Apotek Galenica terdiri dari

pelayanan obat dengan resep dokter dan obat-obat bebas tanpa resep dokter.

AA yang menerima resep selalu memperhatikan isi resep yang menyangkut

nama obat, bentuk obat, umur pasien, aturan pakai dan penggunaan obat.

Sebelum obat diracik, AA memeriksa ada tidaknya stok obat yang diminta.

Setelah itu AA menyiapkan obat dan meracik obat sesuai dengan resep

tersebut. Obat yang telah selesai diracik diberikan oleh petugas Apotek baik

AA maupun APA kepada pasien dengan disertai penjelasan informasi

mengenai indikasi obat, aturan pakai dan penggunaannya serta expired

datenya. Bila pasien yang belum memahami informasi jelas tentang obat,

maka petugas akan memberikan informasi yang dibutuhkan. Untuk pasien

umum maka membayar obat tersebut sesuai dengan nominalnya dan jika

18
 pasien tersebut menggunakan BPJS maka tidak perlu membayarnya. Proses

pelayanan di Apotek Galenica telah sesuai dengan teori yang ditentukan.

4.3 Laporan Kegiatan PRAKERIN

Tabel 4.1 Kegiatan selama PRAKERIN

No. Kegiatan Keterangan

1. Dilakukan pada pukul 08.00-20.00 WIB

2. Menanyakan keluhan dan kebutuhan

pasien

3. Mengambil sediaan farmasi yang

Pelayanan Non diperlukan pasien

1.
Resep 4. Memberikan informasi produk mengenai

nama obat, fungsi/indikasi, dosis dan cara

pakai.

5. Melakukan swamedikasi kepada pasien

6. Membantu proses pelayanan di kasir

2. Pelayanan Resep 1. Dilakukan pada pukul 16.00-20.00 WIB

2. Menerima resep dan melakukan skrining

resep

3. Menyiapkan dan meracik obat sesuai

dengan resep dari dokter dan diberi etiket

4. Mengecek ulang kesesuaian obat dengan

resep

19
 5. Penyerahan obat kepada pasien dan KIE.

Pembelian

sediaan farmasi, 1. Mencatat barang yang hampir habis di

alat kesehatan dan buku defekta

3.
bahan medis 2. Melakukan pemesanan dan menulis surat

habis pakai pesanan untuk PBF.

1. Mencocokkan faktur dengan surat pesanan

2. Mencocokkan faktur dengan barang yang

datang

3. Mencatat barang yang datang pada buku

Penerimaan
4. inkaso, buku barang datang, dan buku
barang datang
faktur

4. Menuliskan tanggal ED setiap produk

5. Menyimpan barang datang di gudang atau

langsung diletakkan pada etalase.

1. Penyimpanan obat secara alfabetis, dan

berdasarkan bentuk sediaan

Penyimpanan 2. Penyimpanan berdasarkan FEFO (First

5.
barang Expired First Out)

3. Penyimpanan berdasarkan suhu kestabilan

sediaan obat.

6. Melakukan 1. Mengerjakan kartu stok besar dan kartu

administrasi stok kecil obat-obatan di Apotek

20
 2. Rekap faktur pembelian sediaan farmasi,
dokumen-
alat kesehatan dan bahan medis habis
dokumen sediaan
pakai
farmasi dan
3. Rekap resep pasien umum dan BPJS
perbekalan
4. Mencatat produk konsinyasi
kesehatan
5. Membuat daftar barang hampir ED.

1. Memastikan kebersihan produk yang

Melakukan
didisplay dan etalase area gudang dan
kegiatan
7. ruang racik bersih dan rapih
kebersihan
2. Menjaga kebersihan area kerja (area
Apotek
gudang, ruang racik, toilet

Berkomunikasi 1. Berkomunikasi dengan Asisten Apoteker

8.
dengan orang lain 2. Berkomunikasi dengan pasien.

4.4 Ruang Lingkup

Ruang Lingkup Standar Prosedur Operasional :

1. Pengadaan dan penyimpanan barang yang tepat, efektif dan sesuai

dengan standar yang telah ditentukan.

2. Pelayanan (resep, HV) yang memuaskan konsumen dalam waktu yang

relatif singkat, tepat, sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

3. Pelayanan informasi obat dan konseling secara benar, jelas dan mudah

dimengerti, tidak bias, etis, bijaksana dan terkini.

21
 BAB V

PENUTUP

5.1 Saran

Pengelolaan sistem manajemen Apotek Galenica telah berjalan dengan

baik dan kerjasama antar karyawan juga berjalan baik, dimana masing-

masing memiliki job description yang dilakukan dengan sikap profesional.

Diharapkan kepada Apotek Galenica dapat mempertahankan dan

meningkatkan kualitas/mutu pelayanan kepada patient dan masyarakat serta

tetap mempertahankan dan meningkatkan kerjasama antar sesama.

5.2 Kesimpulan

1. Apotek Galenica merupakan apotek yang letaknya berada di Jl.

Logending, Desa Ayah RT 04/RW 01 Kecamatan Ayah, Kabupaten

Kebumen. Apotek Galenica ini adalah apotek dengan pelayanan farmasi

yang meliputi pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan

medis habis pakai serta pelayanan farmasi klinik kepada masyarakat

umum.

2. Apotek Galenica melayani pemeriksaan pasien dengan adanya klinik dan

praktek dokter umum yang melayani pasien umum maupun pasien BPJS.

3. Pelayanan kefarmasian di Apotek Galenica sudah sesuai dengan Peraturan

Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2016 tentang

Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek.

22
 DAFTAR PUSTAKA

Departemen Kesehatan Republik Indonesia 1980. Peraturan Republik Indonesia

Nomor. Jakarta

Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 2002. Keputusan Menteri Kesehatan

Republik Indonesia Nomor 1332/MENKES/SK/X/2002 tentang Perubahan

atas PMK RI Nomor 992/MENKES/PER/X/1993 tentang Ketentuan dan

tata cara Pemberian Izin Apotek. Jakarta.

Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 2009. Peraturan Pemerintah Republik

Indonesia Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian. Jakarta.

Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 2009. Undang-Undang Republik

Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang kesehatan. Jakarta.

Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 2016. Peraturan Menteri Kesehatan

Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2016 tentang Standar Kefarmasian di

Apotek. Jakarta.

Departemen Kesehatan Republik Indonesia. 2017. Peraturan Menteri Kesehatan

Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2017 tentang Apotek. Jakarta.

23
 LAMPIRAN

Lampiran 1. Gambar Tampak Apotek Galenica dari luar

24
Lampiran 2. Dokumentasi Kegiatan di Apotek

25
Lampiran 3. Contoh Resep

26
Lampiran 4. Contoh Copy Resep

27
28
 Lampiran 5. Etiket

Lampiran 6. Contoh Surat Pesanan Reguler

29
Lampiran 7. Contoh Surat Pesanan Prekusor

30
Lampiran 8. Contoh Surat Pesanan Psikotropika

31
Lampiran 9. Contoh Faktur

32
Lampiran 10. Buku Defecta

33
Lampiran 11. Buku Inkaso

34
Lampiran 12. Penyimpanan Sediaan Obat Tablet

35
Lampiran 13. Penyimpanan Sediaan Obat Sirup

36
Lampiran 14. Penyimpanan Sediaan Obat Luar

37
Lampiran 15. Gudang Farmasi

38
Lampiran 16. Etalase obat depan (HV)

39
Lampiran 17. Etalase Alat Kesehatan

40
Lampiran 18. Kartu stok obat

41
 Kartu Stok Kecil

Kartu Stok Besar

Lampiran 19. Jurnal dan Absensi Kehadiran

42
43
44
45