APOTEK
di
APOTEK PELANGI
MEDAN
Disusun oleh:
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
Apoteker di Apotek Pelangi beralamat di Jalan Iskandar Muda No. 24F, Medan.
Laporan ini ditulis berdasarkan teori dan hasil pengamatan pada pelaksanaan PKP
Praktik Kerja Profesi ini merupakan salah satu syarat dalam mengikuti
Profesi Apoteker ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Selama
melaksanakan PKP Apotek ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai
pihak berupa arahan, bimbingan dan masukan. Oleh karena itu, penulis ingin
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Ibu Prof. Dr. apt.
menjalani Praktik Kerja Profesi Apoteker, Ibu Dr. apt. Aminah Dalimunthe, M.Si.,
Universitas Sumatera Utara, Medan, serta Bapak Prof. Dr. apt. Muchlisyam,
kesempatan dan fasilitas kepada penulis untuk dapat menjalani Praktik Kerja
Profesi Apoteker dan membimbing penulis dengan penuh tanggung jawab selama
Praktik Kerja Profesi Apoteker hingga selesainya penulisan laporan ini. Penulis
juga ucapkan terima kasih kepada Ibu apt. Fanny Henova, S.Farm., selaku
pembimbing dan pemilik Apotek Pelangi yang telah membimbing penulis selama
Praktik Kerja Profesi Apoteker dan kepada seluruh karyawan di Apotek Pelangi,
iii
atas kerja sama dan bantuan yang diberikan selama penulis melakukan Praktik
Kerja Profesi.
Pada kesempatan ini, penulis juga menyampaikan rasa terima kasih dan
penghargaan yang tiada terhingga kepada Ayahanda Ajisman, Ibunda Ratnis telah
memberikan cinta dan kasih sayang, pengorbanan baik materi maupun motivasi
beserta doa yang tulus yang tidak pernah berhenti kepada penulis.
diharapkan kritik dan saran guna mendapat perbaikan yang dapat membangun
demi kesempurnaan laporan ini. Penulis berharap semoga laporan ini dapat
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................ i
HALAMAN PENGESAHAN.......................................................................... ii
KATA PENGANTAR...................................................................................... iii
DAFTAR ISI.................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR........................................................................................ vi
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................... viii
RINGKASAN................................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang............................................................................................ 1
1.2 Tujuan......................................................................................................... 2
1.3 Manfaat....................................................................................................... 2
1.4 Pelaksanaan Kegiatan................................................................................. 3
BAB II TINJAUAN UMUM APOTEK........................................................... 4
2.1 Defenisi, Tugas dan Fungsi Apotek........................................................... 4
2.2 Peran, Tugas dan Fungsi Apoteker............................................................. 4
2.3 Persyaratan Pendirian Apotek.................................................................... 6
2.4 Perizinan Apotek........................................................................................ 8
2.5 Pengelolaan Apotek.................................................................................... 11
2.5.1 Pengelolaan Sumber Daya Manusia........................................................ 11
2.5.2 Pengelolaan Sarana dan Prasarana........................................................... 12
2.6 Ruang Lingkup Pelayanan Kefarmasian di Apotek................................... 13
2.6.1Pengelolaan sediaan farmasi, alkes dan BMHP....................................... 14
2.6.1.1 Perencanaan.......................................................................................... 14
2.6.1.2 Pengadaan............................................................................................. 14
2.6.1.3 Penerimaan........................................................................................... 14
2.6.1.4 Penyimpanan......................................................................................... 14
2.6.1.5 Pemusnahan.......................................................................................... 15
2.6.1.6 Pengendalian......................................................................................... 15
2.6.1.7 Pencatatan dan pelaporan..................................................................... 16
2.6.2 Pelayanan farmasi klinik.......................................................................... 16
2.6.2.1 Pengkajian resep.................................................................................. 17
2.6.2.2 Dispensing........................................................................................... 18
2.6.2.3 Pelayanan informasi obat...................................................................... 19
2.6.2.4 Konseling.............................................................................................. 20
2.6.2.5 Pelayanan kefarmasian di rumah.......................................................... 21
2.6.2.6 Pemantauan terapi obat......................................................................... 21
2.6.2.7 Monitoring efek samping...................................................................... 22
2.7 Aspek Bisnis............................................................................................... 22
2.7.1 Studi Kelayakan....................................................................................... 22
2.7.2 Survei dan Pemilihan Lokasi................................................................... 23
2.7.3 Analisis Keuangan................................................................................... 24
2.7.4 Perpajakan................................................................................................ 26
BAB III TINJAUAN KHUSUS APOTEK....................................................... 27
3.1 Sejarah Apotek........................................................................................... 27
3.2 Letak dan Luas........................................................................................... 27
3.3 Struktur Organisasi dan Personalia............................................................ 28
3.4 Sarana dan Prasarana.................................................................................. 28
v
3.5 Pengelolaan Perbekalan Farmasi................................................................ 28
3.5.1 Perencanaan............................................................................................. 28
3.5.2 Pengadaan................................................................................................ 29
3.5.3 Penerimaan.............................................................................................. 29
3.5.4 Penyimpanan............................................................................................ 30
3.5.5 Pengendalian............................................................................................ 31
3.5.6 Pencatatan dan pelaporan........................................................................ 31
3.6 Pelayanan Farmasi Klinis di Apotek.......................................................... 31
3.6.1 Pelayanan resep dan dispensing............................................................... 31
3.6.2 Pelayanan swamedikasi atau obat non resep........................................... 32
3.6.3 Pelayanan informasi obat......................................................................... 33
3.6.4 Konseling................................................................................................. 33
3.7 Administrasi dan pelaporan........................................................................ 33
3.7.1 Pajak........................................................................................................ 34
BAB IV PEMBAHASAN................................................................................ 35
4.1 Lokasi Apotek............................................................................................ 35
4.2 Personalia.................................................................................................... 35
4.3 Pengelolaan Perbekalan Farmasi................................................................ 36
4.3.1 Perencanaan............................................................................................. 36
4.3.2 Pengadaan................................................................................................ 36
4.3.3 Penerimaan.............................................................................................. 37
4.3.4 Penyimpanan............................................................................................ 37
4.3.5 Pengendalian............................................................................................ 38
4.3.6 Pencatatan dan pelaporan........................................................................ 38
4.4 Pelayanan Farmasi Klinis........................................................................... 38
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN........................................................... 40
5.1 Kesimpulan................................................................................................. 40
5.2 Saran........................................................................................................... 40
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................... 41
LAMPIRAN..................................................................................................... 42
vi
DAFTAR GAMBAR
3.1 Bagan Struktur Organisasi Apotek............................................................. 28
vii
DAFTAR LAMPIRAN
viii
RINGKASAN
ix
BAB I
PENDAHULUAN
yang optimal bagi masyarakat. Salah satu sarana penyedia layanan kesehatan
adalah apotek.
oleh apoteker yang merupakan sarjana farmasi yang telah lulus sebagai apoteker
Republik Indonesia No. 73 tahun 2016, meliputi dua kegiatan yaitu kegiatan yang
bersifat manajerial berupa pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan
medis habis pakai, dan pelayanan farmasi klinik (Menkes RI, 2016).
keterampilan di bidang farmasi dan diberi wewenang serta tanggung jawab untuk
tugasnya, setiap apoteker harus bekerja sesuai dengan standar profesi, standar
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai yang aman,
1
Medan dalam menyelenggarakan kegiatan Praktik Kerja Profesi Apoteker
(PKPA), salah satunya yaitu Apotek Pelangi, yang berlokasi di Jalan Iskandar
Muda No. 24F Medan, agar calon apoteker dapat mengetahui dan melihat secara
1.2 Tujuan
kefarmasian di Apotek.
1.3 Manfaat
2
1.4 Pelaksanaan Kegiatan
3
BAB II
sendiri adalah suatu pelayanan langsung dan bertanggung jawab kepada pasien
yang berkaitan dengan sediaan farmasi dengan maksud mencapai hasil yang pasti
penyelenggara:
a. Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai
of Pharmacist",
4
kefarmasian yang profesional harus dapat menerapkan pelayanannya dalam
pada efikasi, efektifitas dan efisiensi terhadap penggunaan sumber daya yang
tepat, bermanfaat, aman dan tepat guna, seperti : SDM, obat-obatan, bahan
dokter dan pasien dan untuk memberikan informasi kesehatan dan obat-obatan
pada masyarakat. Apoteker harus memiliki ilmu pengetahuan dan rasa percaya
d. Leader (pemimpin)
mengambil keputusan yang tepat dan efektif, serta mampu mengelola hasil
(manusia, fisik dan anggaran) dan informasi secara efektif, juga harus dapat
5
f. Long Life Learner (selalu belajar sepanjang hidup)
Apoteker harus selalu belajar, baik pada jalur formal maupun informal
meningkatkan pengetahuan)
sumber daya yang ada, membagi ilmu pengetahuan pada yang lainnya, tapi juga
i. Enterpreneur (wirausahawan)
masyarakat.
6
Ketentuan mengenai persyaratan pendirian apotek yang harus dipenuhi di
diantaranya:
1. Lokasi
pelayanan kefarmasian.
2. Bangunan
keselamatan bagi semua orang termasuk penyandang cacat, anak-anak, dan orang
lanjut usia. Bangunan apotek harus bersifat permanen dan dapat merupakan
bagian dan/atau terpisah dari pusat perbelanjaan, apartemen, rumah toko, rumah
d. Ruang konseling
e. Ruang penyimpanan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis
pakai
f. Ruang arsip
Prasarana apotek paling sedikit terdiri atas instalasi air bersih, instalasi
listrik, sistem tata udara, dan sistem proteksi kebakaran. Peralatan apotek meliputi
7
rak obat, alat peracikan, bahan pengemas obat, lemari pendingin, meja, kursi,
kesehatan atas permintaan tenaga medis dan catatan pelayanan apoteker yang
4. Ketenagaan
Apoteker dan tenaga teknis kefarmasian wajib memiliki surat izin praktik sesuai
Kabupaten/Kota. Izin yang berupa Surat Izin Apotek yang selanjutnya disingkat
SIA, adalah bukti tertulis yang diberikan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
(lima) tahun dan dapat diperpanjang selama memenuhi persyaratan (Menkes RI,
2017).
secara elektronik atau online Single Submission yang selanjutnya disingkat OSS
yaitu perizinan berusaha yang diterbitkan oleh lembaga OSS untuk dan atas nama
menteri, pimpinan lembaga, gubernur, atau bupati/wali kota kepada pelaku usaha
melalui system elektronik yang terintegrasi (Menkes RI, 2018). Perizinan apotek
meliputi:
8
1. Apotek diselenggarakan oleh pelaku usaha perseorangan
a. STRA;
c. denah bangunan;
a. Pelaku usaha yang telah memiliki nomor induk berusaha dan memenuhi
OSS.
lama 6 (enam) hari sejak pelaku usaha memenuhi komitmen sesuai dengan
tenaga kefarmasian dan tenaga lainnya yang menangani bidang saran dan
prasarana.
9
f. Dalam pemeriksaan lapangan pemerintah daerah kabupaten/kota membuat
notifikasi pemenuhan komitmen izin apotek/izin took obat paling lama 3 (tiga)
notifikasi pemenuhan komitmen izin apotek/izin took obat paling lama 3 (tiga)
10
b. Pelaksanaan pencabutan SIA dilakukan setelah dikeluarkan teguran tertulis
Tanda Registrasi, Surat Izin Praktik atau Surat Izin Kerja. Dalam melakukan
1. Persyaratan administrasi
yang berkesinambungan.
11
4. Apoteker harus mampu mengidentifikasi kebutuhan akan pengembangan diri,
mandiri.
pelayanan, standar kompetensi dan kode etik) yang berlaku (Menkes RI, 2016).
harus mudah diakses oleh masyarakat. Sarana dan prasarana apotek dapat
menjamin mutu sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai serta
penerimaan resep, 1(satu) set meja dan kursi, serta 1 (satu) set komputer. Ruang
penerimaan Resep ditempatkan pada bagian paling depan dan mudah terlihat oleh
pasien.
terbatas meliputi rak-rak obat sesuai kebutuhan dan meja peracikan. Di ruang
air minum (air mineral) untuk pengenceran, sendok obat, bahan pengemas obat,
lemari pendingin, termometer ruangan, blanko salinan resep, etiket dan label obat.
12
Ruang ini diatur sedemikian agar mendapatkan cahaya dan sirkulasi udara yang
baik atau cukup, dapat dilengkapi dengan pendingin ruangan (air conditioner).
4. Ruang konseling
konseling, lemari buku, buku-buku referensi, poster, alat bantu konseling, buku
5. Ruang penyimpanan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis
pakai
6. Ruang arsip
dengan pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai
serta pelayanan kefarmasian dengan jangka waktu tertentu (Menkes RI, 2016).
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai serta pelayanan farmasi klinik.
13
2.6.1 Pengelolaan sediaan farmasi, alkes, dan BMHP
Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai
2.6.1.1 Perencanaan
dan bahan medis habis pakai perlu diperhatikan pola penyakit, pola konsumsi,
2.6.1.2 Pengadaan
farmasi harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan perundang undangan.
2.6.1.3 Penerimaan
spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam surat
2.6.1.4 Penyimpanan
a. Obat/bahan obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik. Dalam hal
pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada wadah lain, maka
b. Semua obat/bahan obat harus disimpan pada kondisi yang sesuai sehingga
14
c. Sistem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan bentuk sediaan dan
d. Pengeluaran obat memakai sistem FEFO (First Expire First Out) dan
2.6.1.5 Pemusnahan
a. Obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan jenis dan
tenaga kefarmasian lain yang memiliki surat izin praktik atau surat izin
b. Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu 5 (lima) tahun dapat
Kabupaten/Kota.
2.6.1.6 Pengendalian
menggunakan kartu stok baik dengan cara manual atau elektronik. Kartu stok
15
sekurang-kurangnya memuat nama obat, tanggal kadaluwarsa, jumlah pemasukan,
Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai meliputi pengandaan (surat
jawab kepada pasien berkaitan dengan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan
medis habis pakai dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan
1. pengkajian resep;
2. dispensing;
4. konseling;
16
7. monitoring efek samping obat (MESO).
b. nama dokter, nomor Surat Izin Praktik (SIP), alamat, nomor telepon
dan paraf;
b. stabilitas; dan
f. interaksi.
17
2.6.2.2 Dispensing
c. Memberikan etiket
d. Memasukkan obat ke dalam wadah yang tepat dan terpisah untuk obat
yang berbeda.
serta jenis dan jumlah obat (kesesuaian antara penulisan etiket dengan
resep).
dengan obat.
baik.
h. Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli dan diparaf oleh Apoteker
(apabila diperlukan).
18
Apoteker di Apotek juga dapat melayani obat non resep atau pelayanan
memerlukan obat non resep untuk penyakit ringan dengan memilihkan obat bebas
dievaluasi dengan kritis dan dengan bukti terbaik dalam segala aspek penggunaan
obat kepada profesi kesehatan lain, pasien atau masyarakat, informasi mengenai
keamanan penggunaan pada ibu hamil dan menyusui, efek samping, interaksi,
stabilitas, ketersediaan, harga, sifat fisika dan sifat kimia dari obat.
masyarakat (penyuluhan);
19
Pelayanan Informasi obat harus didokumentasikan untuk membantu
penelusuran kembali dalam waktu yang relatif singkat (Menkes RI, 2016).
2.6.2.4 Konseling
dinilai rendah, perlu dilanjutkan dengan metode Health Belief Model. Apoteker
harus melakukan verifikasi bahwa pasien atau keluarga pasien sudah memahami
AIDS, epilepsi).
fenitoin, teofilin).
penyakit yang sama. Dalam kelompok ini juga termasuk pemberian lebih
dari satu obat untuk penyakit yang diketahui dapat disembuhkan dengan
20
2.6.2.5 Pelayanan kefarmasian di rumah
khususnya untuk kelompok lansia dan pasien dengan pengobatan penyakit kronis
lainnya.
meliputi :
pengobatan
misalnya:
seorang pasien mendapatkan terapi obat yang efektif dan terjangkau dengan
Kriteria pasien:
c. Adanya multidiagnosis.
21
d. Pasien dengan gangguan fungsi ginjal atau hati.
merugikan.
merugikan atau tidak diharapkan yang terjadi pada dosis normal yang digunakan
pada manusia untuk tujuan profilaksis, diagnosis dan terapi atau memodifikasi
Kegiatan:
Studi kelayakan adalah suatu metode pengkajian gagasan atau ide suatu
berdasarkan data-data dari berbagai sumber yang dianalisis dari berbagai aspek.
Pemahaman dan pelaksanaan studi kelayakan ini dapat menghindarkan kita dari
22
hal-hal yang dapat menyebabkan kegagalan dalam membuka apotek (Umar,
2011).
perapotekan
b. Modal yang dibutuhkan ternyata lebih tinggi dari dana yang diperkirakan.
efisien.
d. Kesulitan dalam pengadaan modal kerja akibat sediaan farmasi yang harus
untuk menentukan lokasi suatu usaha. Dasar pertimbangan yang paling utama
ialah pasar. Pasar merupakan masalah yang tidak boleh diabaikan dan harus
diperhitungkan terlebih dahulu. Oleh karena itu, dalam pemilihan lokasi suatu
a. Jumlah penduduk
d. Jarak lokasi apotek dengan supplier, sebaiknya relatif dekat dan mudah
dicapai
23
e. Ada tidaknya fasilitas kesehatan lain di sekitar apotek, seperti praktik
f. Lokasi aman dan nyaman: daerahnya tidak kotor, tidak macet dan sempit
keuangan yaitu modal minimal, sumber modal, analisis impas, dan target (Umar,
2011).
1. Modal minimal
a. Pengadaan aktiva atau harta tetap yaitu aktiva atau harta relatif yang didapat
segera diuangkan dalam jangka waktu kurang dari satu tahun, termasuk
b. Pengadaan aktiva atau harta lancar yaitu harta yang relatif mudah segera
diuangkan dalam jangka waktu kurang dari setahun. Dalam hal ini adalah
dijual di Apotek.
c. Biaya awal yaitu pengeluaran yang dapat digolongkan sebagai biaya yang
24
d. Kas yaitu uang kontan, baik di tangan atau di Bank dalam bentuk rekening
2. Sumber modal
b. Modal kredit yaitu modal yang diperoleh dari pembeli kredit (kreditur)
kredit ini antara lain adalah bank, teman sejawat, PBF yang umumnya
3. Analisis impas
hubungan antara pendapatan, biaya dan laba atau keuntungan. Dengan kata lain
Analisa Break Event Point (analisa impas) yaitu analisa yang dilakukan untuk
menetapkan titik dimana hasil penjualan akan menutupi biaya, baik biaya tetap
4. Target
dimana posisi suatu usaha sehingga target akan tercapai. Faktor yang
a. Biaya tetap
b. Margin keuntungan
25
Studi kelayakan pendirian apotek berfungsi sebagai pedoman atau landasan
pelaksanaan pekerjaan, karena dibuat berdasarkan data dari berbagai sumber yang
faktor yaitu:
2.7.4 Perpajakan
Apotek sebagai tempat usaha, sudah pasti harus membayar pajak. Pajak adalah
suatu kewajiban setiap warga negara untuk menyerahkan sebagian dari kekayaannya
antara lain:
26
BAB III
Jalan Iskandar Muda No.39B Medan. Pemilik sarana apotek mengelola apotek ini
di dalam bangunan ruko 3 lantai dengan status menyewa atau kontrak. Apotek
Pelangi pindah tempat ke Jalan Iskandar Muda No.24F Medan dengan bentuk
bangunan yang sama yaitu ruko dengan 3 lantai, mulai bulan Juli 2016 hingga saat
ini.
Apotek Pelangi berlokasi di Jalan Iskandar Muda No. 24F Medan. Lokasi
Apotek Pelangi termasuk berada di tempat yang strategis karena berada di jalan
yang padat pemukiman penduduk dan berada tepat di pinggir jalan yang lalu
lintasnya ramai sehingga mudah dijangkau dan dilalui oleh kendaraan umum.
Selain itu, apotek juga berlokasi tak jauh dari beberapa tempat praktik dokter dan
Rumah Sakit, Bimbingan Belajar, serta fasilitas umum seperti Masjid dan pusat
perbelanjaan.
bagian yaitu bagian depan, untuk obat-obat OTC, dan perbekalan kesehatan
27
tempat penyiapan dan penyimpanan obat resep dan bagian belakang, terdapat
gudang dan toilet. Denah pelayanan apotek dapat dilihat pada Lampiran 6.
Pemilik Sarana Apotek (PSA) dan Apoteker Pengelola Apotek. Apotek Pelangi
memiliki SDM sebanyak 5 orang yang terdiri dari 1 orang apoteker, 1 orang
ini:
APA
sediaan farmasi dan alat kesehatan, ruang penyimpanan obat, toilet, dan arsip.
Sedangkan prasarana Apotek terdiri dari instalasi air bersih, dan instalasi listrik.
3.5.1 Perencanaan
28
Perencanaan yang dilakukan di Apotek Pelangi menggunakan metode
konsumsi dengan menetapkan jenis dan jumlah barang yang akan dipesan atau
barang ED atau rusak, kecepatan dan ketepatan pengiriman barang. Barang yang
sudah habis atau stok yang tinggal sedikit dapat dilihat pada buku laporan
penjualan dan pada tempat penyimpanan obat, kemudian dicatat ke dalam buku
pemesanan.
Jumlah barang yang akan dipesan disesuaikan dengan sifat barang, yaitu
fast moving, atau slow moving. Hal ini dilakukan agar barang yang dipesan sesuai
3.5.2 Pengadaan
pada Lampiran 7 Surat Pesanan Obat-obat Tertentu pada Lampiran 8 dan Surat
Pesanan Psikotropika (Contoh formulir surat dapat diihat pada Lampiran 10).
29
3.5.3 Penerimaan
- Penyesuaian faktur dengan barang yang diterima dalam hal jumlah, jenis,
dikoreksi.
diberi harga.
3.5.4 Penyimpanan
Stok barang dalam jumlah yang banyak disimpan dalam rak-rak tertentu di
menggunakan sistem FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Exprired First
30
Out). Untuk penempatan obat-obat resep, terpisah antara generik dan merk
dagang. Barang dagangan yang terdapat di etalase depan adalah obat-obat yang
dapat dijual bebas tanpa resep dokter, obat tradisional, kosmetika dan alat-alat
kesehatan.
sedangkan obat-obat seperti suppositoria, ovula, insulin, dan tetes mata disimpan
3.5.5 Pengendalian
stok dan tanggal kadaluarsa barang secara berkala biasanya dilakukan setiap
sebulan sekali berdasarkan jenis obat oleh petugas yang bertanggung jawab atas
barang tersebut.
Pencatatan dan pelaporan di apotek harus dikelola dengan baik dan benar,
apabila suatu saat diperlukan dokumen tersebut dapat ditujukan sebagai bahan
nama obat beserta harganya, pencatatan faktur barang pada buku stok obat, dan
31
3.6 Pelayanan Farmasi Klinis di Apotek
3. Menetapkan harga total obat dalam resep dan diberitahukan kepada pasien;
4. Menanyakan kepada pasien apakah setuju untuk membeli semua obat atau
tidak. Jika setuju, maka disiapkan obatnya, diracik untuk obat yang
kelengkapan dan ketepatan obat yang diberikan dengan yang tertulis di resep,
salinan resep kepada pasien, sedangkan resep asli disimpan sebagai arsip
apotek. Contoh blanko salinan resep dapat dilihat pada Lampiran 14.
2. Jika pasien yang datang dengan keluhan menderita suatu penyakit maka
32
obat yang sesuai dengan penyakit yang dikeluhkan dengan disertai pemberian
3. Bila harga sesuai maka barang diserahkan untuk kemudian dibayarkan oleh
pembeli.
meliputi indikasi, efikasi, dosis, bentuk sediaan, rute dan waktu pemakaian obat,
keamanan penggunaan pada ibu hamil dan menyusui, efek samping, interaksi,
3.6.4 Konseling
pasien dengan kriteria pasien seperti: Pasien yang mendapatkan peresepan obat
Hal -hal yang disampaikan pada waktu konseling terkait penggunaan obat,
serta informasi tentang terapi yang sedang dijalani. Konseling di Apotek Pelangi
meliputi:
kepada pemasok.
33
2. Buku penerimaan, mencatat semua barang yang diterima dari pemasok.
pada waktu operasional apotek. Pada saat jatuh tempo, pembayaran dapat
dilakukan secara tunai atau melalui transfer bank, jika transaksi di atas 30
juta rupiah.
3.7.1 Pajak
dari pajak Apotek, merupakan suatu bisnis yang melakukan transaksi jual beli
perbekalan farmasi (obat dan alat kesehatan) secara langsung kepada konsumen.
Adapun jenis pajak yang harus disetorkan Apotek Pelangi ke kas negara
34
2) Pajak yang dipungut oleh daerah seperti:
b. Pajak reklame
BAB IV
PEMBAHASAN
Iskandar Muda No.24F Medan. Lokasi apotek terletak di kawasan yang padat
belajar, dan perumahan masyarakat. Selain itu tidak jauh dari apotek terdapat
pusat keramaian seperti, pusat perbelanjaan, dan tempat ibadah yang setiap
harinya selalu ramai dikunjungi masyarakat, dan dilalui oleh beragam kendaraan
umum, sehingga apotek sangat mudah dijangkau oleh masyarakat. Hal ini sesuai
banyak praktik dokter, klinik kesehatan, dan rumah sakit, yang merupakan sumber
utama resep di apotek Pelangi. Lokasi yang strategis ini memudahkan apotek
4.2 Personalia
(APA) yaitu Ibu Fanny Henova, S.Farm., Apt. Setiap hari Apoteker
35
diselenggarakan oleh apoteker, dan dibantu oleh apoteker pendamping dan/atau
tenaga teknis kefarmasian yang memiliki Surat Tanda Registrasi, Surat Izin
Praktik atau Surat Izin Kerja, personil yang ada di Apotek Pelangi belum cukup
dalam segi jumlah tenaga kerja untuk memberikan pelayanan kefarmasian yang
prima.
sudah sangat baik dan dapat dikatakan apotek ini merupakan salah satu apotek
yang cukup lengkap dalam menyediakan sediaan farmasi, dan perbekalan alat
kesehatan.
4.3.1 Perencanaan
barang yang akan dibeli sesuai kebutuhan dengan cara memeriksa stok barang di
ruang peracikan, ruang penjualan bebas dan gudang. Perencanaan dibuat dengan
menjadi bahan pertimbangan dalam perencanaan apakah bersifat fast moving atau
masih memungkinkan adanya obat yang tidak termasuk ke dalam daftar obat yang
36
4.3.2 Pengadaan
surat pesanan prekursor farmasi. Barang yang telah dipesan akan diantar ke
apotek pada siang atau sore harinya oleh pengantar barang dari PBF dan petugas
4.3.3 Penerimaan
surat pesanan dengan fisik barang yang datang. Pemeriksaan tersebut meliputi
jenis, spesifikasi, jumlah, nomor batch, kondisi barang atau kemasan, dan tanggal
kadaluarsa. Kemudian jika telah sesuai, faktur barang ditandatangani oleh petugas
penerima barang serta dibubuhi stempel Apotek Pelangi. Salinan faktur disimpan,
dan faktur aslinya diserahkan kembali ke pengantar barang. Hal ini telah
4.3.4 Penyimpanan
bentuk sediaan yang disusun secara alfabetis dengan menggunakan sistem FIFO
(First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out). Penyimpanan stok
37
barang atau obat disusun di gudang penyimpanan berdasarkan bentuk sediaan.
Selain itu dibedakan juga rak penyimpanan antara obat bebas, obat keras dan obat
obat seperti suppositoria, insulin, dan obat tetes mata yang harus disimpan pada
petugas yang mengambil obat sangat sibuk dalam menyiapkan permintaan resep,
memisahkan obat yang satu dan lainnya dan tidak ada penandaan nama obat.
4.3.5 Pengendalian
menggunakan buku stok yang memuat nama obat, tanggal kadaluarsa, jumlah
pemasukan, jumlah pengeluaran, sisa persediaan. Cara manual ini dirasa sudah
tidak efektif misalnya seperti pencatatan buku stok yang rentan terhadap
meliputi pengadaan (berupa surat pesanan dan faktur), penjualan, pemesanan, dan
resep yang dilayani. Pencatatan masih dilakukan secara manual, yang dirasa
38
Pelayanan farmasi klinis berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan No. 73
Informasi Obat (PIO), dan Konseling, namun hanya dilakukan di bagian penjualan
Hal yang dilakukan hanya sebatas memberikan informasi kepada pasien mengenai
efek samping penggunaan obat yang mungkin dapat terjadi selama menjalani
terapi.
Salah satu yang menjadi nilai tambah pada Apotek Pelangi yaitu adanya
pelayanan cek tekanan darah, kadar gula darah, kolesterol, dan kadar asam urat,
dalam melayani obat resep dan swamedikasi juga secara langsung memberikan
yang aman, tepat dan rasional serta dapat meningkatkan keberhasilan terapi
pengobatan. Selain itu juga dapat meningkatkan kepercayaan diri dan kepuasan
39
bagi Apoteker untuk memberikan informasi tentang obat yang berguna dan
BAB V
5.1 Kesimpulan
disimpulkan bahwa:
apotek.
5.2 Saran
memudahkan pekerjaan.
40
DAFTAR PUSTAKA
41
LAMPIRAN
42
Lampiran 2. Formulir 2 (Surat Penugasan Pemeriksaan)
43
Lampiran 3. Formulir 3 (Berita Acara Pemeriksaan Apotek)
44
Lampiran 4. Formulir 4 (Surat Izin Apotek)
45
46
Lampiran 4. (lanjutan)
47
Lampiran 5. Berita Acara Pemusnahan Obat dan Resep
48
49
Lampiran 5. (lanjutan)
50
Lampiran 5. (lanjutan)
51
Lampiran 6. Denah Pelayanan Apotek
52
Lampiran 7. Formulir Surat Pesanan Reguler
53
Lampiran 8. Formulir Surat Pesanan Obat-Obatan Tertentu
54
Lampiran 9. Formulir Surat Pesanan Obat Mengandung Prekursor Farmasi
55
Lampiran 10. Formulir Surat Pesanan Psikotropika
56
Lampiran 11. Formulir Surat Pesanan Narkotika
57
Lampiran 12. Laporan Penggunaan Sediaan Jadi Psikotropika
58
Lampiran 13. Laporan Penggunaan Sediaan Jadi Narkotika
59
Lampiran 14. Blanko Salinan Resep
60
Lampiran 15. Contoh Etiket
61
Etiket putih
Etiket biru
62
63