MEMBUAT PO TANPA RFQ :

- Pilih menu PURCHASES|PURCHASE ORDER

- Klik tombol CREATE (saat pengisian produk, klik tombol ADD AN ITEM)
- Masukkan data-data PO pada tabel di bawah
- Untuk menyimpan PO, klik tombol SAVE
- Klik tombol CONFIRM ORDER

No Vendor Order Date Product Qty Sche.Date

1 PT Pacific World 1-Oct-16 15:00 Samsung Galaxy Tab 10" 5 3-Oct-16 10:00
Samsung Galaxy Note 8" 4 3-Oct-16 10:00
2 PT Hexagon 3-Oct-16 16:00 GPS Garmin eTrex 30 3 5-Oct-16 10:00
BENQ GH700 3 5-Oct-16 10:00
3 CV Indogate 4-Oct-16 15:00 Printer Fuji Xerox CP205 1 5-Oct-16 10:00
BENQ GH700 2 5-Oct-16 10:00
4 PT Galunggung 6-Oct-16 16:00 Switch HP V1910-24G 3 8-Oct-16 10:00
5 Venus Star 6-Oct-16 16:00 GPS Garmin eTrex 30 2 9-Oct-16 10:00

Untuk masing-masing order di atas, lakukan proses sbb :

1. Create PO
2. Save PO
3. Confirm Order
4. Inventory Receipts & Validate
5. Set to Done
PENERIMAAN SEBAGIAN BARANG :
- Pilih menu INVENTORY
- Pada box RECEIPTS, klik tombol … TO RECEIVE
- Klik baris data order yang akan diproses penerimaan barangnya
- Klik tombol pinsil (MODIFY) pada baris produk, isikan jumlah unit yang diterima, lalu klik tombol SAVE
(Jumlah produk yang diterima < jumlah order)
- Klik tombol VALIDATE
- Pilih tombol CREATE BACKORDER jika jumlah sisa produk yang belum dikirim akan dipesan ulang
Pilih tombol NO BACKORDER jika jumlah sisa produk yang belum dikirim akan dibatalkan

No Vendor Order Date Products Order Qty

6 CV Tirta Mas 7-Oct-16 8:45 Switch Cisco SF90-24AS 5
Switch HP V1910-24G 5
7 CV Jaya Kramat 10-Oct-16 11:00 Canon EOS 1100D Kit 6
Printer Epson AcuLaser M1400 7
8 CV Bintang Lima 11-Oct-16 10:45 Printer Epson AcuLaser M1400 4
Canon EOS 1100D Kit 3
9 PT Hexagon 15-Oct-16 11:00 GPS Garmin Nuvi 3560 LM 6
10 CV Khatulistiwa 15-Oct-16 11:00 Samsung Galaxy Tab 7" 3

Untuk masing-masing order di atas, lakukan proses sbb :

1. Create RFQ
2. Save RFQ
3. Print RFQ
4. Confirm Order
5. Print PO (pilih combo box sebelah kiri Action : Print - Purchase Order)
6. Inventory Receipts & Validate
7. Backorder Receipts & Validate (jika dilakukan backorder)
8. Set to Done
lalu klik tombol SAVE

n dipesan ulang

Sche.Date Receive Qty Keterangan

9-Oct-16 10:00 3 Create Backorder
9-Oct-16 10:00 2 Create Backorder
11-Oct-16 10:00 5 Create Backorder
11-Oct-16 10:00 4 Create Backorder
14-Oct-16 10:00 3 No Backorder
14-Oct-16 10:00 2 No Backorder
16-Oct-16 10:00 4 Create Backorder
19-Oct-16 10:00 2 No Backorder
MEMBAYAR TAGIHAN :
- Pilih menu PURCHASES|PURCHASE ORDER
- Klik baris data order yang akan diproses pembayaran tagihannya
- Pilih kotak INVOICES
- Klik tombol CREATE untuk membuat vendor bill
- Klik tombol VALIDATE untuk memvalidasi tagihan
- Klik tombol REGISTER PAYMENT
- Pilih PAYMENT METHOD, isi tanggal bayar pada PAYMENT DATE dan isi nilai pembayaran pada PAYMENT AMOUNT
Jika tagihan baru dibayar sebagian (belum dilunasi), pilih KEEP OPEN
- Klik tombol VALIDATE untuk memvalidasi pembayaran

No Vendor Order Date Products

1 PT Pacific World 1-Oct-16 15:00 Samsung Galaxy Tab 10"
Samsung Galaxy Note 8"
2 PT Hexagon 3-Oct-16 16:00 GPS Garmin eTrex 30
BENQ GH700
3 CV Indogate 4-Oct-16 15:00 Printer Fuji Xerox CP205
BENQ GH700
4 PT Galunggung 6-Oct-16 16:00 Switch HP V1910-24G
5 Venus Star 6-Oct-16 16:00 GPS Garmin eTrex 30

6 CV Tirta Mas 7-Oct-16 8:45 Switch Cisco SF90-24AS

Switch HP V1910-24G
7 CV Jaya Kramat 10-Oct-16 11:00 Canon EOS 1100D Kit
Printer Epson AcuLaser M1400
8 CV Bintang Lima 11-Oct-16 10:45 Printer Epson AcuLaser M1400
Canon EOS 1100D Kit
9 PT Hexagon 15-Oct-16 11:00 GPS Garmin Nuvi 3560 LM
10 CV Khatulistiwa 15-Oct-16 11:00 Samsung Galaxy Tab 7"
n isi nilai pembayaran pada PAYMENT AMOUNT

Keterangan Payment Method

Bayar lunas tgl 12-Oct-2016 Cash

Bayar dulu 5 juta tgl 11-Oct-2016,

Cash
sisanya dilunasi tgl 15-Oct-2016
Bayar DP 3 juta tgl 14-Oct-2016, sisanya
Bank
dilunasi tgl 19-Oct-2016
Bayar lunas tgl 13-Oct-2016 Cash
Bayar DP 4 juta tgl 15-Oct-2016, sisanya
Bank
dilunasi tgl 18-Oct-2016
Bayar DP 6.5 juta tgl 21-Oct-2016, Bank
sisanya dilunasi tgl 25-Oct-2016 Bank
Bayar DP 10 juta tgl 24-Oct-2016, Bank
sisanya dilunasi tgl 29-Oct-2016 Bank
Bayar dulu 4.5 juta tgl 22-Oct-2016,
Cash
sisanya dilunasi tgl 27-Oct-2016
Bayar lunas tgl 26-Oct-2016 Cash
Bayar dulu 2.5 juta tgl 23-Oct-2016,
Bank
sisanya dilunasi tgl 31-Oct-2016