MEMBUAT DAFTAR HADIR (ATTENDANCE)

Perlu diketahui bahwa daftar hadir hanya cukup dibuat 1 (satu) kali untuk setiap matakuliah.
Dalam 1 (satu) aktifitas attendance bisa dibuat beberapa session. Didalam session inilah
mahasiswa akan mengisi kehadiran. Daftar hadir dapat diletakkan di bagian paling atas daftar
topik. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar hadir.

1. Pilih attendance pada kotak add an activity or resource

2. Tuliskan nama yang diinginkan (misalnya: Daftar Hadir Matakuliah Pemrograman Dasar).
Isikan keterangan pada kotak Description jika ingin menambahkan keterangan. Kemudian
klik Save and Display untuk memulai menambahkan session.

3. Pilih tanggal dan jam sesuai jadwal kuliah. Isikan deskripsi daftar hadir pada kotak
description. 1 (satu) Session hanya bisa dipakai untuk satu kali pertemuan. Jika ingin
menambah session, cukup klik add session lagi.
4. Jika ingin menambahkan session secara otomatis, buka pengaturan Multiple Sessions.
Berikan tanda centang pada Repeat the session above as follows. Berikan tanda centang
pada hari sesuai dengan jadwal kuliah. Isikan tanggal batas akhir pengulangan session
(batas akhir bisa diisi dengan tanggal sebelum UTS atau UAS)

5. Pada pengaturan Student Recording, berikan tanda centang pada pilihan Allow students
to record own attendance jika anda ingin mahasiswa mengisi daftar hadir sendiri. Isikan Yes
pada pilihan Automatic marking jika anda ingin memberikan status tidak hadir secara
otomatis untuk mahasiswa yang tidak mengisi daftar hadir (pengaturan ini berkaitan
dengan pengaturan Status set – akan dijelaskan pada poin berikutnya). Klik add jika sudah
selesai

6. Jika pengaturan Multiple Sessions berhasil, jumlah session yang tersedia akan sesuai dengan
jumlah minggu sampai tanggal batas akhir Multiple Sessions. Anda dapat mengubah
pengaturan dan menghapus setiap session dengan klik tombol di sebelah kanan baris
session. Untuk mengisi daftar hadir secara manual, klik tombol play
7. Pengaturan Status. Secara default, status kehadiran dibagi menjadi 4, yoitu P (Present /
Hadir) ; L (Late / Terlambat) ; E (Excused / Ijin) ; dan A (Absent / Tidak hadir). Status ini dapat
diatur ulang sesuai dengan keinginan anda. Langkah-langkahnya adalah :
a. Masuk ke dalam tab Status Set
b. Ubah kolom Acronym dan Description sesuai dengan keinginan anda, misalnya H
(Hadir) ; T (Terlambat) ; I (Ijin) ; dan A (Alpha).
c. Pada kolom point, anda dapat mengubah poin sesuai dengan status kehadiran atau
biarkan menggunakan nilai default
d. Kolom Available for students diisi jika anda ingin memberikan batas waktu status
kehadiran. Misalnya, anda ingin status kehadiran muncul selama 30 menit setelah
session dibuka. Maka isikan angka 30 pada baris H (Hadir) sehingga setelah 30 menit,
pilihan status H (Hadir) tidak akan muncul di halaman mahasiswa. Dan tersisa status T
(Terlambat) dan seterusnya.
e. Kolom Automatically set when not marked berfungsi memberikan status kehadiran
mahasiswa secara otomatis jika mahasiswa tidak mengisi daftar hadir. Biasanya
pilihan yang diaktifkan adalah A (Alpha), atau anda dapat mengosongi pilihan ini.

8. Jika anda ingin membuat laporan kehadiran mahasiswa dalam bentuk Excel, klik tab Export
kemudian tentukan pengaturan yang anda inginkan dan klik OK
VIDEO CONFERENCE MENGGUNAKAN JITSI
Salah satu fasilitas untuk melakukan video conference adalah dengan menggunakan Jitsi. Jitsi
adalah sebuah platform gratis untuk melakukan video conference. Menurut pengembang, Jitsi
bisa menampung peserta konferensi hingga 75 peserta (Pengelola LMS Polije belum mencoba
untuk penggunaan lebih dari 75 peserta). Sama halnya dengan aplikasi video conference yang
lain, Jitsi juga menyediakan fasilitas share screen, raise hand, chat, streaming, dan lain-lain. Anda
dapat mengetahui tentang Jitsi pada halaman jitsi.org. Untuk menambahkan Jitsi pada aktifitas
matakuliah, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih Jitsi pada kotak add an activity or resource

2. Tuliskan nama kegiatan Jitsi sesuai dengan materi perkuliahan. Berikan deskripsi jika
diperlukan

3. Tentukan tanggal pelaksanaan dan klik tombol SAVE AND RETURN TO COURSE

4. Untuk memulai video conference, klik aktifitas Jitsi yang sudah dibuat, kemudian klik tombol
ACCESS
5. Jika muncul peringatan untuk akses mikrofon dan kamera, pilih tombol Izinkan / Allow agar
browser mendapatkan akses untuk mikrofon dan kamera
6. Klik Join Meeting pada tampilan video conference untuk memulai.