FAQ Tentang Tutorial Online

1. A: Mengapa mata kuliah saya tidak muncul di Tuton?

Q: Ada tiga kemungkinan penyebabnya, Pertama, tidak melakukan aktivasi tuton, Kedua,
tidak melakukan registrasi tuton, dan Ketiga, tidak mengisi lembar kesediaan
mengikuti tuton.
Jadi langkah-langkah dalam mengikuti Kegiatan Tuton: Aktivasi tuton→Registrasi
Tuton→Mengisi lembar konfirmasi kesediaan tuton
2. A: Apa yang dimaksud dengan aktivasi tuton?
Q: Aktivasi tuton adalah proses aktivasi account mahasiswa di laman:
https://elearning.ut.ac.id/. Aktivasi merupakan langkah pertama yang harus
dilakukan oleh mahasiswa baru atau mahasiswa lama yang accountnya tidak pernah
digunakan lebih dari 6 (enam) bulan, sebelum mengikuti kegiatan tuton
3. A: Apa yang dimaksud registrasi tuton?
Q: Registrasi tuton adalah langkah kedua yang harus dilakukan mahasiswa jika ingin
mengikuti kegiatan tutorial pada semester berjalan. Registrasi mata kuliah tuton
dilakukan di laman Sistem Informasi Akademik UT: http://sia.ut.ac.id/
4. A: Mengapa harus mengisi lembar kesertaan mengikuti tuton?
Q: Pengisian lembar konfirmasi keikutsertaan dalam tuton adalah langkah ketiga atau
terakhir yang dilakukan mahasiswa sebelum mengikuti tuton, hal ini sebagai
pernyataan keseriusan mahasiswa dalam mengikuti kegiatan tuton. Pengisisan
lembar konfirmasi keikutsertaan tuton dilakukan di : https://elearning.ut.ac.id/
5. A: Mengapa jumlah matakuliah di tuton tidak sama dengan mata kuliah yang
diregistrasi?
Q: Setiap mahasiswa yang melakukan registrasi mata kuliah, maka tidak secara otomatis
semua mata kuliah yang diregistrasikan akan muncul di tuton (lihat kebijakan baru
terkait kegiatan tuton). Pada prinsipnya, bagi mahasiswa yang mengambil Paket
Sipas, hanya satu mata kulia yang ditutonkan untuk memberikan pengalaman online
learning (ditentukan oleh program studi); bagi mahasiswa yag mengambil paket Sipas
semi, hanya mata kuliah yang tidak di TTM kan yang ikut tuton (mata kuliah yang
tidak bertanda T dalam katalog); bagi mahasiswa yang mengambil Paket sipas non
TTM dan non Sipas, maka semua matakuliah diberikan layanan tutonnya.
6. A: Mengapa mahasiswa tidak dapat mengisi lembar konfirmasi?
Q: Ada dua penyebabnya, pertama, belum melakukan aktivasi tuton dan atau, Kedua,
belum melakukan registrasi tuton (Silakan baca kembali pertanyaan terkait aktivasi
dan registrasi tuton)
7. A: Mengapa mahasiswa tidak dapat mengisi daftar kehadiran?
Q: Daftar hadir cukup dilakukan sekali saja, tidak perlu berulang-ulang, untuk melihat
hasil kehadiran dapat dilihat di menu Nilai/Grade.
8. A: Mahasiswa dapat mengisi kehadiran tetapi tidak bisa mengakses diskusi
Q: Solusinya tutor melakukan edit setting Diskusi, pada menu restrict access filternya
dihapus
9. A: Sudah registrasi tuton tetapi tidak keluar mata kuliah di tuton?
 Q: Mahasiswa harus mengisi lembar konfirmasi tuton sebagai pernyataan keseriusan
dalam mengikuti kegiatan tuton. Lembar konfirmasi dapat diisi setelah mahasiswa
login di laman : https://elearning.ut.ac.id/
10. A: Mengapa materi tuton belum ada?
Q: Silakan menghubungi tutor mata kuliah yang bersangkutan, dengan melihat nama
tutor dan email tutor pada menu peserta (participant) ada dua
kemungkinan:Pertama,materinya belum ada, dan Kedua materinya dihide
(tersembunyi) secara tidak sengaja
11. A: Mengapa tidak bisa melakukan reply diskusi
Q: Ada dua kemungkinan penyebabnya: Pertama, mahasiswa belum mengisi daftar
kehadiran, Kedua, penyetingan diskusinya oleh tutor tidak tepat, Patikan status
groupnya “No Group”
12. A: Apakah peserta tuton harus mengabsensi setiap mengikuti materi inisiasi yang sama
Q: Tidak, mahasiswa hanya mengisi satu kali kehadiran setiap minggu kegiatan tuton jika
ingin membaca materi inisiasi atau mengisi forum diskusi atau menjawab tugas
13. A: Apakah tutor perlu absen kehadiran?
Q: Tutor tidak perlu mengisi daftar kehadiran
14. A: Ketika Mahasiswa mengisi daftar kehadiran muncul notifikasi “anda tidak
diperbolehkan mengambil pelajaran ini lagi”,
Q: Kehadiran tidak perlu diakses berulang-ulang. Maksud dari informasi itu adalah
“Mahasiswa tidak dapat mengakses lagi menu kehadiran”
15. A: Bagaimana meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam diskusi.
Q: Silakan kirim pesan (send message) kepada mahasiswa. Langkahnya adalah :1) Klik
menu peserta (participant); 2) kemudian pilih semua (select all); 3) kirim pesan (send
message); 4) isi pesan (message body); dan 5) kirim pesan(send message)
16. A: Mengapa mahasiswa tidak dapat merespon diskusi karena tidak ada tempat
menjawab diskusi yang ada hanyalah hyperlink. (Akuntansi)
Q: Silakan lihat pilihan pengaturan modul yang biasanya (common module setting)
setelah diklik ubah pengaturan (edit setting). Jika pada submenu “group Mode”
tercantum “grup yang terlihat (visible group)” atau “group terpisah (separate group)”
maka ubah menjadi “tidak ada group (no groups)”
17. A: Apakah Tutor boleh meminta jawaban diskusi dan tugas?
Q: Semua penilaian terhadap forum diskusi dan tugas harus dilakukan diaplikasi tuton
karena penilaian tuton mahasiswa akan diambil dari aplikasi tuton. Tidak ada penilain
manual (melalui email)