PROPOSAL KEGIATAN APLIKASI 2023

JURUSAN TEKNIK SIPIL

MEKANISME PENYELESAIAN STUDI

“Menumbuhkan Semangat Mahasiswa Dalam Penyelesaian Studi”
Tahun 2023

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL

POLITEKNIK NEGERI BANYUWANGI
Jln. Raya Jember KM 13 Labanasem, Kabat, Banyuwangi
Telepon/Fax. (0333) 636780
 HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL

1. Judul Kegiatan : Mekanisme Penyelesaian Studi

2. Ketua Tim/Panitia
Nama : Achmad Davin Ferdiansyah
Jenis kelamin : Laki – laki
Jabatan di organisasi : Anggota
Fak/Jurusan/Prodi : Teknik Sipil / D-III Teknik Sipil
Perguruan Tinggi : Politeknik Negeri Banyuwangi
Alamat PT : Jln. Raya Jember KM 13 Labanasem, Kabat,
Banyuwangi
Telpon/E-mail : (0333) 636780 / poliwangi@poliwangi.ac.id
3. Anggota tim/ panitia : 20 Orang
4. Waktu Pelaksanaan : 07.00 – 12.00 WIB
5. Biaya Keseluruhan : Rp. 1.000.000 (Satu Juta Rupiah)

Hormat Kami,
Plt. Presiden Mahasiswa Ketua HMJ Teknik Sipil Ketua Panitia

Dinda Novita Permatasari Azman Ridho Abdillah Achmad Davin Ferdiansyah

NIM. 362193301138 NIM. 362122401113 NIM. 362322401043

Mengetahui,

Wakil Direktur III Ketua Jurusan Teknik Sipil Pembina HMJ Teknik Sipil
Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

Kurniawan Muhammad Nur, S.ST.,M.M Ir.Wahyu Naris Wari. S.T.,M.T Catur Bejo Santoso, S.T., M.T.
NIP. 198804042018031001 NIP. 198612312019032016 NIP. 19890606202203006
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua karena dengan pertolongannya
Penulis dapat menyusun dan menyelesaikan konsep proposal kegiatan ini. Penulis
bermaksud untuk mengadakan acara Aplikasi 2023 untuk semua Mahasiswa Jurusan Teknik
Sipil Angkatan 16 yang bertema tentang “Mekanisme Penyelesaian Studi”

Karena itu Penulis mengharapkan agar kiranya kegiatan ini dapat memotivasi
Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Angkatan 16 lulus tepat waktu, mendapat IPK yang
sempurna, serta mendapat pekerjaan yang di impikan. Semoga apa yang penulis lakukan
dapat menjadi hal yang membawa dampak baik bagi Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil
Angkatan 16.

Penulis ucapkan terimakasih dan mohon maaf kepada Ketua Jurusan program studi
Jurusan Teknik Sipil jika dalam penulisan kata terdapat kesalahan yang disengaja ataupun
tidak disengaja.

Banyuwangi, 4 November 2023

Hormat Kami,

Ketua Panitia
 RINGKASAN ISI PROPOSAL

Masa studi adalah lamanya waktu yang harus ditempuh oleh mahasiswa sesuai
dengan rentang waktu yang dipersyaratkan. Batas waktu studi adalah batas waktu maksimal
yang diperkenankan untuk mahasiswa menyelesaikan studi. Jadi kami membuat seminar
dengan konsep mekanisme penyelesaian studi ini adalah untuk mengajak mahasiswa
menjadi giat belajar dan lulus tepat waktu, mendapat IPK yang baik serta mendapat
pekerjaan sesuai dengan keinginan mereka.

Adapun Tema yang kita ambil adalah “Menumbuhkan semangat mahasiswa dalam
penyelesaian studi”. Dari tema ini kita tau tujuan kita membuat rangkaian acara ini yaitu
supaya Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Banyuwangi lulus dengan tepat
waktu, dan diharapkan mendapatkan motivasi untuk mencapai IPK yang tinggi yang
bertujuan untuk memudahkan mendapatkan pekerjaan. Tempat dan tanggal
pelaksanaannya acara seminar ini sendiri adalah di Aula Azwar Anas Politeknik Negeri
Banyuwangi pada hari Minggu, 12 November 2023 pada pukul 07.00 s/d 12.00 WIB. Untuk
kegiatannya kami mengundang pemateri dan Ketua Jurusan Teknik Sipil, dimana pemateri
akan menyampaikan tentang bagaimana cara menyelesaikan kuliah dengan tepat waktu.
Kemudian dilanjutkan dengan hiburan dan penutupan.
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL i
HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL ii
KATA PENGANTAR iii
RINGKASAN ISI PROPOSAL Iv
DAFTAR ISI V
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang6
B. Tujuan
C Hasil Yang Diharapkan
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN
A. Uraian Kegiatan Kemahasiswaan
B. Rencana Kegiatan
C. Sasaran Kegiatan, Waktu Dan Tempat
BAB III RENCANA PEMBIAYAAN
PENUTUP
LAMPIRAN
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Idealnya seorang Mahasiswa bisa lulus di perguruan tinggi dalam waktu 3-4 tahun sejak
pertama kali mereka diterima. Hanya saja tidak semua Mahasiswa bisa lulus tepat waktu ada
banyak sekali Mahasiswa yang lulus terlambat sampai lebih dari 4 tahun. Hal yang menjadi
permasalahan adalah lulus terlambat akan membawa lebih banyak kendala di masa depan.
Misalnya saja beasiswa yang ditarik dan membuat Mahasiswa tidak bisa lagi menerimanya
atau harus membayar biaya perkuliahan yang lebih mahal. Masalah diatas membuat
Mahasiswa perlu mengetahui faktor-faktor apa saja yang bisa membuat lulus terlambat dan
mulai mencegahnya saat ini. Salah satu masalah yang seringkali dihadapi oleh Mahasiswa
adalah ketidakmampuan untuk menyelesaikan studi mereka dalam waktu yang telah
ditentukan. Faktor – faktor seperti masalah finansial, perubahan alam lingkungan pribadi,
beban akademik yang berat, dan masalah kesehatan pribadi dapat menjadi hambatan serius
dalam perjalanan akademik mereka. Selain itu, kurangnya mekanisme penyelesaian studi
yang efektif dan terorganisir di perguruan tinggi dapat menyulitkan mahasiswa untuk mencari
solusi atas masalah mereka dan menghadapi kendala administrasi yang kompleks. Dalam
rangka membantu mahasiswa mengatasi tantangan ini dan meningkatkan tingkat kelulusan,
kami mengusulkan pembentukan sebuah mekanisme penyelesaian studi yang komprehensif.
Mekanisme ini akan berfungsi sebagai pusat sumber daya bagi mahasiswa yang mengalami
kesulitan dalam menyelesaikan studi mereka.
Seminar akan dilaksanakan bertempat pada Aula Abdullah Azwar Anas Politeknik Negeri
Banyuwangi, acara diadakan pada pukul 07.00 – 12.00 WIB, yang mana pada pukul 07.00 –
07.30 WIB dilakukan registrasi peserta yang didampingi oleh sie kesekretariatan, lalu acara
akan dibuka oleh MC kurang lebih 10 menit dan dilanjutkan dengan menyanyikan lagu
Indonesia Raya dan Mars Poliwangi. Setelah itu akan ada sambutan oleh Ketua Jurusan D-
III Teknik Sipil dan Ketua Program Studi D-IV Teknologi Rekayasa Konstruksi Jalan dan
Jembatan selama kurang lebih masing – masing 30 menit. Penyampaian materi yang akan
dibawakan oleh Ketua Program Studi D-III Teknik Sipil yaitu Bapak I Ketut Hendra
Wiryasuta, M.T., selama 50 menit dan dilanjutkan acara kuis. Acara selanjutnya hiburan dan
penutupan.
B. Tujuan

Tujuan mengadakan seminar Mekanisme Penyelesaian Studi :

1) Untuk memotivasi mahasiswa Politeknik Negeri Banyuwangi agar lulus tepat waktu.
2) Untuk memotivasi mahasiswa dengan IPK tinggi.
3) Untuk memotivasi mahasiswa setelah lulus mendapatkan pekerjaan yang mereka
inginkan.

C. Hasil Yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari diadakannya seminar ini adalah :

1) Mahasiswa mendapatkan pemahaman tentang bagaimana cara lulus tepat waktu
dengan IPK terbaik.
2) Menambah wawasan mahasiswa lebih luas untuk lulus tepat waktu
3) Sebagai wadah untuk mengidentifikasi masalah yang ada dalam perkuliahan
 BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
A. Uraian Kegiatan

Kegiatan seminar mekanisme penyelesaian studi dilaksanakan pada hari Minggu, 12

November 2023, pada pagi hari sampai siang hari, dan dilaksanakan secara offline. Dimana
para mahasiswa harus datang pada tempat yang telah ditentukan yaitu Aula Abdullah Azwar
Anas Politeknik Negeri Banyuwangi. Seminar ini akan diisi oleh pemateri dari ketua Jurusan
Teknik Sipil, dan juga aka diisi sambutan dari Ketua Program Studi D-III Teknik Sipil dan
Ketua Program Studi D-IV Teknologi Rekayasa Konstruksi Jalan dan Jembatan.

B. Rencana Kegiatan

Rencana pelaksanaan Aplikasi 2023 dengan judul "Mekanisme Penyelesaian Studi" dan
tema "Menumbuhkan Semangat Mahasiswa dalam Penyelesaian Studi". Acara seminar yang
ditujukan kepada seluruh mahasiswa angkatan 2023 program studi D-III Teknik Sipil dan D-
IV Teknologi Rekayasa Konstruksi Jalan dan Jembatan . Acara ini akan berlangsung pada
hari Minggu, 12 November 2023, mulai pukul 07.00 hingga 12.00 WIB, dan akan
diselenggarakan di Aula Abdullah Azwar Anas Politeknik Negeri Banyuwangi.

Acara akan dihadiri oleh sejumlah tamu kehormatan yang sangat relevan, seperti Direktur
Poliwangi Negeri Banyuwangi, Ketua Program Studi D-III Teknik Sipil, Ketua Jurusan Teknik
Sipil, Pembina Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil, Pembina Proteksi (Program Orientasi
Teknik Sipil), Ketua dan Wakil Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil, serta Ketua Proteksi dan
Wakil Proteksi. Kehadiran mereka akan memberikan berbagai wawasan dan dukungan yang
berharga dan pemateri utama, yaitu Ketua Program Studi Jurusan Teknik Sipil Bapak I Ketut
Hendra Wiryasuta, M.T., akan memberikan wawasan yang berharga dalam mengenai
mekanisme penyelesaian studi, bagaimana memotivasi mahasiswa untuk mencapai IPK
tinggi, yang pada akhirnya akan memudahkan mereka dalam mencari pekerjaan. Pemateri
akan diberikan waktu kurang lebih 50 menit dan 10 menit kuis.
C. Sasaran Kegiatan, Waktu Dan Tempat

Adapun Sasaran Kegiatan, Waktu dan Tempat sebagai berikut :

1. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan yang kita ambil untuk acara seminar mekanisme penyelesaian studi
adalah seluruh mahasiswa baru program studi Jurusan Teknik Sipil Angkatan 2023
meliputi :
1) D - III Teknik Sipil
2) D - IV Teknologi Rekayasa Konstruksi Jalan dan Jembatan
2. Tanggal, Waktu dan Tempat Kegiatan
Adapun tanggal dan tempat yang sudah kami agendakan sebagai berikut :
Hari dan tanggal : Minggu, 12 November 2023
Tempat : Aula Abdullah Azwar Anas Politeknik Negeri Banyuwangi
Waktu : 07.00 s/d 12.00 WIB
 BAB III
RENCANA BIAYA

Bahan habis pakai / Kesekretariatan

Harga
Satua Harga
Material Justifikasi Pembelian Qty Keseluruha
n Satuan (Rp)
n (Rp)
Untuk Administrasi dan keperluan
Kertas A4 80gr 1 rim
kegiatan 50.000 50.000
Tinta printer hitam Untuk mencetak laporan 1 buah 80.000 80.000
Map arsip Untuk arsip surat dan presensi 1 pack 25.000 25.000
Amplop Untuk pendistribusian surat 1 pack 25.000 25.000
Map kertas coklat Untuk pembungkus laporan kegiatan 2 pack 25.000 50.000
SUB TOTAL (Rp) 230.000
Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
Harga
Satua Harga
Material Justifikasi Pembelian Qty Keseluruha
n Satuan (Rp)
n (Rp)
Banner Untuk backdrop kegiatan per meter 3x4 meter 20.000 240.000
Doorprize Hadiah untuk peserta 4 buah 25.000 100.000
SUB TOTAL (Rp) 340.000
Konsumsi
Harga
Satua Harga
Material Justifikasi Pembelian Qty Keseluruha
n Satuan (Rp)
n (Rp)
Konsumsi roti Untuk panitia 20 buah 5.000 100.000
Konsumsi nasi Untuk tamu undangan, pemateri, dll 10 buah 20.000 200.000
Kue basah Untuk hidangan tamu undangan 1 paket 50.000 50.000
Air mineral gelas Untuk minum panitia 2 dus 15.000 30.000
Untuk minum tamu undangan, pemateri,
Air mineral botol 10 buah
dll 5.000 50.000
SUB TOTAL (Rp) 430.000
TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN (RP) 1.000.000
 BAB IV
PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan.
Besar harapan kami agar kegiatan tersebut berjalan dengan lancar, tanpa ada hambatan
suatu apapun, serta bermanfaat bagi orang banyak terutama mahasiswa Politeknik Negeri
Banyuwangi.

Atas dukungan dan kerjasama dari semua pihak yang bersangkutan, kami
mengucapkan terimakasih.
Lampiran 1. Susunan Panitia
Susunan Panitia
“Seminar Mekanisme Penyelesaian Studi”

Penanggung Jawab : Direktur Politeknik Negeri Banyuwangi

(M.Shofi’ul Amin, S.T., M.T.)

Pengarah : Wakil Direktur I Bidang Akademik

(Abdul Rohman, S.T., M.T.)

Wakil Direktur II Bidang Umun dan Keuangan

(Devit Suwardiyanto, S.Si., M.T.)

Pembina : Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan

(Kurniawan Muhammad Nur, S.T., M.M.)

Pembina Himpunan : Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil

(Catur Bejo Santoso, S.T., M.T.)

Ketua : Achmad Davin Ferdiansyah

Sekertaris : 1. Raisya Azanavita

2. Risma Hanani
Bendahara : 1. Laksana Dewantara
2. Rika Eliyana

SEKSI - SEKSI
Acara
Koordinator : Kristanti Yolanda Natania Putri
Anggota : 1. Adinda Faiqotul Azna
: 2. Andika Wahyu Pratama
Humas
Koordinator : Dicky Fadilah
Anggota : 1. Fines Merly Carolina
: 2. Achmad Nurman Alfarizi
Perlengkapan
Koordinator : Decky Sam Yulian K.
Anggota : 1. Nasa Susilo Jibandono
: 2. Muhammad Hasan Thoyibi
Kesekertariatan
Koordinator : Gio Hendrian
Anggota : 1. Satria Darma Dwi J.
PDD
Koordinator : Eriec Noval Pratama
Anggota : 1. Fikri Diva Baihaqi
: 2. Surya Aditya Pratama
: 3. Mohammad Hirja R.
.
Lampiran 2. Susunan Acara
Susunan Acara
“Seminar Mekanisme Penyelesaian Studi”

No Jam Waktu Kegiatan Penanggung jawab

1. 07.00 - 30’ Registrasi peserta Kesekertariatan

07.30

2. 07.30 - 10’ Pembukaan MC

07.40

3. 07.40 - 20’ Menyanyikan lagu Panitia

08.00 Indonesia Raya
Dan Mars Poliwangi

4. 08.00 - 30’
08.30
Sambutan acara oleh Bapak Catur Bejo
Pembina Himpunan Santoso
Jurusan Teknik Sipil
S.T.,M.T.

5. 08.30 - 30’
09.00
Sambutan oleh Ketua Ibu Ir. Wahyu Naris Wari
S.T.,M.T.
Jurusan Teknik Sipil

6. 09.00 - 10’ Ice breaking MC

09.10

7. 09.10 - 50’
10.00
Materi oleh Ketua Program Bapak I Ketut Hendra
Studi D-III Teknik sipil Wiryasuta, M.T.

8. 10.00 - 10’ Kuis tentang materi Moderator

10.10 pertama dan ice breaking

9. 10.10 - 60’ Hiburan Hiburan musik

11.10
10 11.10 - 10’ Penutupan MC
. 11.20