PSM/GMS/6.

1 PROSEDUR SISTEM MUTU Terbitan :1

Tanggal Terbit : 5 Oktober
2023
Terkendali PT. GIAT MANDIRI SAKTI Revisi :
Tidak Terkendali Tanggal revisi :
Lembar : 1 dari 2
TINDAKAN TANGGAP DARURAT

1. Tujuan :
Untuk menjamin keamanan dan sikap terhadap suatu kejadian darurat

2. Ruang Lingkup :
Prosedur ini mencakup definisi keadaan darurat, prosedur dan proses untuk memastikan tindakan telah
sesuai dan dapat teratasi.

3. Bahan Acuan :
 SNI ISO 9001:2015
 PM/GMS/6
 Undang – undang No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
 Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012, Tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja

4. Uraian
No. Definisi
1. Keadaan darurat
Adalah suatu kondisi yang tidak diinginkan dimana terjadi kombinasi dari beberapa keadaan yang
diluar kendali yang memerlukan Tindakan evakuasi dan penyelamatan segera.
2. Tempat berkumpul
Adalah tempat berkumpul sementara pada karyawan yang tidak terlibat langsung dalam
penanggulangan keadaan darurat, dan Masyarakat sekitar Kawasan area produksi yang
terpengaruh akibat keadaan darurat sebelum mereka dibawa ke tempat evakuasi (bila perlu).
Tempat berkumpul tersebut aman dari bencana dan diberi tanda atau keterangan.
3. Bahan berbahaya atau Beracun (B3)
Adalah zat, energi, dan atau komponen lain yang bersifat dapat mencemarkan atau merusak
lingkungan hidup, mencemarkan secara langsung atau tidak langsung Kesehatan hidup manusia
dan mahluk lain.
No. Tanggung jawab
1. Penanggung jawab
Meninjau dan melaporkan apabila ditemukan keadaan darurat kepada Direktur. Turut serta dalam
melakukan tindakan darurat, mendukung keperluan untuk menyelesaikan tindakan darurat dan
melakukan kajian terhadap pencegahan keadaan darurat yang dapat dituang pada form CAPA
 Laporan Tindakan Korektif (F/GMS/10.2.0.1)
2. Kepala Administrasi, Kepala Produksi, Kepala Quality Control dan Gudang
Mengindentifikasi keadaan darurat yang terjadi pada bagian masing – masing dan melaporkan
pada penanggung jawab untuk dilakukan tindak lanjut
No. Prosedur proses
1. Pemeriksaan Kesiapan Terhadap Keadaan Darurat
Setiap 1 (satu) bulan sekali penanggung jawab melakukan pemeriksaan kesiapan terhadap
keadaan darurat dengan menggunakan formulir Daftar Periksa Keadaan Darurat, yang meliputi :
 APAR
 Isi kotak obat (P3K)
 Fasilitas Sarana dan Prasarana (Rawan Bahaya)
 PSM/GMS/6.1 PROSEDUR SISTEM MUTU Terbitan :1
Tanggal Terbit : 5 Oktober
2023
Terkendali PT. GIAT MANDIRI SAKTI Revisi :
Tidak Terkendali Tanggal revisi :
Lembar : 2 dari 2
TINDAKAN TANGGAP DARURAT

Hasil dari pemeriksaan tersebut oleh penanggung jawab dilaporkan ke Direktur darurat untuk
2. ditentukan tindak lanjutnya jika ditemukan adanya ketidaksesuaian.
Kesiagaan dan Tanggap Darurat penanggung jawab menyusun rencana kesiagaan dan tanggap
3. darurat yang berisi informasi yang diperlukan untuk mengatasi suatu keadaan darurat, sebagai
berikut :
 Pengenalan keadaan darurat : jenis dan prakiraan dampaknya
 Pengkajian akibat / dampak dan menyiapkan pencegahannya
 Penanggulangan keadaan darurat
 Sistem komunikasi dalam keadaan darurat
 Personil yang bertanggung jawab
 Tempat / titik berkumpul (Assembly point)
 Pengakhiran keadaan darurat dan tindak lanjut.
Penanggung jawab mengantisipasi kejadian-kejadian yang dapat diklasifikasikan sebagai
4. keadaan tindak darurat, yang paling mungkin terjadi, antara lain sebagai berikut :
 Kebakaran atau ledakan
 Terkena bahan berbahaya dan beracun
 Kulit terluka atau robek
 Pemadaman listrik
 Bencana alam
5. Tindakan
 Bila terkena Bahan Berbahaya dan Beracun segera siram dengan air yang mengalir
 Bila terjadi kebakaran, menginfokan agar tidak panik. Dan segera menghubungi petugas
pemadam kebakaran dan menjauhkan diri dari tempat kebakaran. Apabila memungkinkan
gunakan apar sebagai pencegahan api berkobar.
 Bila terjadi bencana alam gempa bumi segera menuju tempat terbuka yang lapang, aman
dan tidak ada resiko lain.
 Bila terjadi luka karena iritasi atau luka robet segera aliri dengan air mengalir dan sterilkan
luka.
 Bila terjadi luka berat segera hubungi Rumah Sakit atau lakukan Tindakan lanjutan dengan
membawa ke Rumah Sakit terdekat untuk mendapatkan Tindakan medis.
 Bila terjadi pemadaman listrik secara mendadak, hindari membuka pintu lemari
pendingin/freezer jika tidak diperlukan.

Catatan Perubahan Dokumen

Uraian Dokumen Awal No Elemen / Uraian Dokumen Pengesahan

Halaman Perubahan
PSM/GMS/6.1 Direktur

Lusi Ardiwianti
 PSM/GMS/6.1 PROSEDUR SISTEM MUTU Terbitan :1
Tanggal Terbit : 5 Oktober
2023
Terkendali PT. GIAT MANDIRI SAKTI Revisi :
Tidak Terkendali Tanggal revisi :
Lembar : 3 dari 2
TINDAKAN TANGGAP DARURAT