“PANDUAN PROGRAM TOKO”

 CARA MEMBUKA PROGRAM

 Klik 2x program iposh 4
 Masukan username dan pasrword ,contoh (ADMIN) dan (ADMIN)
 Untuk memulai program Klik masuk atau ENTER 2x
 Tunggu hingga masuk program

 CARA MEMASUKAN BARANG BARU

 Klik 1x DAFTAR ITEM {utama}

 Klik 1x (+ITEM BARU) {bawah}
 Isi data umum
 Isi kode item > klik kolom kode item lalu (barcode kode barang atau
jika tidak ada barcode masukan kode manual contoh: GULA1KG)
 Isi nama item contoh : lihat pada kemasan atau GULA PASIR 1 KG
 Isi jenis item >klik panah kecil lalu pilih sesuai jenis barang,
(jika tidak ada jenis item yang di kehendaki maka tambahkan di
menu {+ }di sebelah panah kecil tulisan jenis item,contoh di
tambahkan di kolom kosong lalu ketikan SEMBAKO)
 Jika sudah pindah ke menu satuan

 Isi data satuan

 Isi satuan dasar (PCS)
 Isi harga pokok (harga kulakan )
 Jika sudah pindah ke menu harga jual
Atau ( jika multi satuan)
 Isi satuan dasar (PCS)
 Harga pokok dan barcode di kosongi dulu
 Isi kolom multi satuan di bawah

satuan konversi barcode Harga pokok

Isi Dus (satuan (Missal 1 dus isi 10 kosongi Isi harga pokok
diatas satuan pcs maka di isi) 10 dus
dasar)

Setelah isi harga

pokok Dus lalu
klik hitung
harga pokok
dasar
  Jika sudah pindah ke menu harga jual

 isi data hargajual

 pilihan harga jual pilih yang LEVEL HARGA /( )
 is iharga jual di kolom harga jual
 lalu isi kolom

Satuan LEVEL HARGA JUAL

Klik lalu pilih PCS 1 (UNTUK ECER) Isikan harga jual untuk ecer
LALU ENTER

Klik lalu pilih PCS 2 (UNTUK GROSIR) Isikan harga jual untuk GROSIR

1 (UNTUK ECER)

2 (UNTUK GROSIR)

 jika sudah klik SIMPAN (bawah pojok kiri)

 jika ingin melanjutkan memasukan barang lainnya maka pilih input data baru
jika tidak ada lagi barang yang ingin di masukan maka pilih SELESAI

 CARA MEMASUKAN SUPPLIER

 Klik 1x daftar supplier
 Klik (+ tambah) (bawah)
 Isi kode dan nama supplier (di samakan)
 Simpan > yes/no > tutup

 CARA MELAKUKAN PEMBELIAN ATAU (MENGISI STOK)

 MENGGUNAKAN PEMBELIAN
 Klik menu pembelian (utama)
 Klik kolom kode item (dibawah tulisan kode item )
 Barcode barang yang akan di isi stoknya ATAU jika tidak ada
barcodenya (ketik nama barang yang akan di isi stoknya > enter >
KLIK 2x nama barang yang di kehendaki )
 Enter 4x untuk memasukan barang yang lain
 Jika semua barang yang di kehendaki sudah di masukan semua stoknya
KLIK supplier dan isi supplier / PILIH stok toko (di atas tulisan
kode item)
 Klik metode pembayaran dan isikan nominal pembayaran yang ada di
kolom tunai (pojok kanan bawah)
  Jika sudah selesai mengisi semua stok barang maka SIMPAN > ok >
tutup 2x
 Untuk mengecek silakan klik DAFTAR ITEM
ATAU
 MENGGUKANAN PERSEDIAAN (STOK AWAL )
 Klik menu persediaan (atas)
 Klik DAFTAR ITEM MASUK (pojok kiri atas)
 Klik (+TAMBAH) {bawah}
 Klik kolom kode item (dibawah tulisan kode item )
 Barcode barang yang akan di isi stoknya ATAU jika tidak ada
barcodenya (ketik nama barang yang akan di isi stoknya> enter >klik
nama barang > pilih / KLIK 2x)
 Jika sudah muncul nama barang ISI jumlah stok barang di menu
jumlah barang
 Jika ingin mengisi stok barang yang lain enter 3 x
 Jika sudah selesai mengisi semua stok barang maka SIMPAN > ok >
tutup 3x
 Untuk mengecek silakan klik DAFTAR ITEM

 CARA MERUBAH HARGA

 DENGAN CARA MERUBAH DATABASE MANUAL
 Klik 1 x daftar item
 Klik kata kunci (atas)
 Barcode barangyg mau di ubah harganya atau jika tidak ada barcode
(ketik nama barang yang akan di ubah harganya > enter > klik nama
barang > pilih / KLIK 2x)
 Jika sudah muncul nama barang yang di kehendaki klik 1x
 klik EDIT ITEM (bawah)
 sesuaikan jenis item
 klik menu satuan (ubah harga pokok)
 klik menu harga jual (pilih yang LEVEL HARGA jika menggunakan
harga grosir )
 simpan > ok > tutup
 klik kata kunci
 hapus dan BARCODEKAN barang yang lainya
 ulangi proses ubah harga
 CARA MENGURANGI STOK (MENGELUARKAN BARANG/RETUR)
 Klik menu persediaan (atas)
 Klik DAFTAR ITEM KELUAR ( kiriatas)
 Klik (+TAMBAH) {bawah}
 Klik kolom kode item (dibawah tulisan kode item )
 Barcode barang yang akan di keluarkan stoknya ATAU (ketik nama barang
yang akan di isi stoknya > enter > klik nama barang>pilih / KLIK 2x)
  Jika sudah muncul nama barang ISI jumlah stok barang yang akan di
keluarkan / di kurangi di menu jumlah barang
 Jika ingin mengeluarkan stok barang yang lain enter 3 x
 Jika sudah selesai mengurangi semua stok barang maka SIMPAN > ok > tutup
3x
 Untuk mengecek silakan buka DAFTAR ITEM

 CARA MELAKUKAN PENJUALAN

 Klik penjualan
 Klik penjualan kasir
 Jika yang membelia dalah orang umum :
 Maka setelah klik penjualan kasir , langsung saja barcode barang yang
akan di jual ATAU jika tidak ada barcode (ketik nama barang yang
akan di jual> enter > klik nama barang>pilih / enter 2x)
 Jika tidak ingin merubah jumlah dan ingin langsung menambah barang
yang akan di jual maka langsung saja barcode barang yang akan di jual
ATAU jika tidak ada barcode (ketik nama barang yang akan di jual >
enter > klik nama barang > pilih / enter 2x)
 Jika ingin merubah jumlah barang maka klik 2x jumlah barang dan
ubah sesuai yang di inginkan
 SETELAH merubah jumlah barang maka KEMBALIKAN cursor
kekode item / KLIK kode item kembali
 Jika ingin menghapus barang yang tidakj adi di jual maka KLIK nama
barang yang di batalkan > klik hapus file > ok ATAU klik barang yang
di batalkan lalutekan DELETE pada keyboard lalu enter
 Jika semua barang yang akan di jualsudah di masukan semua dan akan
melakukan pembayaran : klik pembayaran ATAU tekan tombol END
pada keyboard
 Jika pembayarannya TUNAI maka langsun gisi nominal uang yang di
berikan oleh pelanggan di kolom tunai
 Jika pembayarannya KREDIT maka klik kolom kredit ATAU bias
langsung enter 1x lalu ISI NOMINAL UANG SESEUAI DENGAN
JUMLAH NOMINAL YANG DI KREDIT
 Jika sudah enter 2x untuk TUNAI dan enter 4 x untuk KREDIT
 Jika ingin melakukan transaksi baru tekan ENTER

 CARA MEMBUKA LAPORAN PENJUALAN

 Klik menu laporan (atas kanan)
 Klik laporan penjualan (NO 4)
 Laporan penjualan (NO 2)
 Ubah periode tanggal yang di kehendaki misalkan 1 hari/1 minggu/1 bulan
  Pilih jenis laporan contoh : laporan penjualan pelanggan rekap (NO 5)
 Klik cetak
 Data akan muncul
 Jika ingin menyimpan data laporan > file > export document(TIDAK DI
KLIK) lalu pilih XLS File > ok > pilih folder penyimpanan>ubah nama
laporan>simpan

 CARA MEMBUKA LAPORAN PENJUALAN BARANG

 Klik menu laporan (atas kanan)
 Klik loporan penjualan (NO 4)
 Klik laporan penjualan per item (NO 4)
 Ubah periode tanggal yang di kehendaki misalkan 1 hari/1 minggu/1 bulan
 Klik laporan jual per item per jenis (NO 2)
 Cetak
 CARA MEMBUKA LAPORAN STOK
 Klik laporan(atas kanan)
 Klik laporan master ( pojok kiri atas )
 Klik daftar item
 pilih format laporan harga pokok atau harga jual
 klik cetak
 CARA MEMBUKA LABA JUAL
 Klik proses rekap pada menu utama> proses > yes > ok > tutup
 Klik laporan pada menu atas
 Klik laba jual > laba jual
 Ubah periode tanggal yang di kehendaki misalkan 1 hari /1 minggu /1 bulan
 Cetak
 Jika ingin menyimpan maka lakukan langkah sama dengan menyimpan aporan
 CARA MERUBAH PASWORD ATAU MEMBUAT USER KASIR
 KLIK PENGATURAN(ATAS KANAN)
 DATA USER (POJOK KIRI ATAS)
 DAFTAR USER
 KLIK DATA YANG MAU DI UBAH ( ADMIN / KASIR )
 EDIT (BAWAH)
 UBAH PASWORD DAN KONFIRMASI KEMBALI PASWORD
 SIMPAN > OK > TUTUP
 JIKA INGIN MENAMBAH AKUN BARU MAKA KLIK + BARU (BAWAH)
 ISI DATA
 SESUAIKAN KELOMPOK USER
 SIMPAN > OK > TUTUP
 CARA MELAKUKAN BACK UP DATABASE
Backup database dilakukan 1 HARI 1 SAAT TUTUP TOKO kali untuk menghindari
hal2 yang tidak di inginkan ,adapun cara melakukan backup database adalah:
 Klik pengaturan (atas kanan)
  Klik backup database (di bawah pengaturan)
 Klik browse
 Pilih lokasi simpan (FLASHDISK)
 Isikan nama fi;e dengan menggunakan tanggal saat melakukan backup data
 Klik save
 Klik PROSES
 Yes
 Ok
 Tutup
 CARA KOSONGKAN DATA
DI LAKUKAN HANYA 1 KALI DALAM MENGGUNAKAN PROGRAM
KASIR
 Klik pengaturan (atas kanan)
 Klik kosongkan data (di bawah pengaturan)
 Klik browse
 Pilih lokasi simpan (FLASHDISK)
 Isikan nama fi;e dengan menggunakan tanggal saat melakukan kosongkan data
 Klik save
 Klik PROSES
 Yes
 Ok
 Tutup
 Tutup program dan buka program kembali

 CARA MENAMBAHKAN PELANGGAN

 Klik master data (pojok kiri atas)
 Klik daftar pelanggan (ada gambar 2 orang {atas tengah})
 Jika ingin menambahkan pelanggan
 Klik+TAMBAH (bawah)
 Di kolom kode diisi : nama pelanggan
 Kemudian isi kolom nama sama dengan data yang ada di kolom
kode : (nama pelanggan)
 Isi grup pelanggan dengan klik grup pelanggan dan pilih ecer/grosir
 Jika sudah klik simpan
 Jika ingin menambahkan lagi klik ok jika tidak klik no

TATA CARA YANG HARUS DILAKUKAN

1. Input data item (barcode,nama,jenis DLL) (YANG BENAR)
2. Sambil lakukan LATIHAN memasukan stok, LATIHAN penjualan , LATIHAN
lihat laporan DLL.
3. Setelah bias menggunakan program > maka lakukan proses KOSONGKAN
DATA untuk mengosongkan data latihan tadi.
4. Setelah stok sudah kosong maka lakukan proses memasukan stok (YANG
BENAR)
5. Setelah stok sudah di masukan maka siap menggunakan komputer untuk
penjualan.