NAMA :

1. Agsol Taffagani Halim (142180093)

2. Balqis (142180094)
3. Habib Ridwan Effendi (142180095)
4. Hernanda Putra Al-R (142180099)
5. Lizaldi Candra Pratama P (142180105)
PENJABARAN CARA MEMBUAT DATABASE YOGYAKARTA ELEKTRONIK
Kelompok kami mengambil contoh tentang database suatu toko elektronik.
Berikut kami jelaskan langkah-langkah pembuatan database toko elektronik
1. Buatlah 6 sheet pada excel dan ubah nama sheet menjadi Nama,Home,Daftar,Data
Stok,Pembelian,Penjualan.
2. Membuat Menu Home sesuai dengan kreasi masing-masing dan buat 4 kotak dengan
tulisan masing-masing Daftar Barang,Program Penjualan,Data Stok Barang,dan Program
Penjualan. Sekarang klik kanan pada kotak Daftar Barang kemudian klik hyperlink
kemudian klik place in this document dan dibagian call reference pilih “Daftar”.
Selanjutnya klik kanan kotak program penjualan lalu lakukan hal yang sama namun pada
call reference pilih “Penjualan” . untuk kotak Data stok Barang pilih “Data Stok” pada
call reference dan kotak program pembelian pilih”Pembelian” pada call reference.

Menu Home
3. Selanjutnya beralih pada sheet daftar. Buat tabel dengan 5 kolom yang berisi
Kode,Menu,Satuan,Harga Jual,Harga Beli. Jika sudah maka buat 2 kotak maupun bentuk
apapun dan tuliskan masing-masing Back to Home dan Next to Data Stok
Kemudian klik kanan kotak back to home lalu pilih hyperlink dan klik place in the
document lalu pilih HOME pada call reference. Selanjutnya klik kanan pada kotak next
to data stok pilih hyperlink lalu place in the document dan pilih Data Stok pada call
reference.
 Tabel Daftar/ TB_DAFTAR

4. Jika sudah maka lanjut klik pada sheet data stok. Lalu buatlah tabel dengan 7 kolom dan
isikan Kode Barang,Nama Barang,stok awal,stok masuk,stok keluar,stok
akhir,keterangan dan beri nama tb_data. Lalu pada kolom kode barang,nama barang isi
secara manual dengan melihat pada tabel daftar sebelumnya. Selanjutnya isi sesuai
keinginan pada kolom stok awal (stok yang anda punya). Kemudian beri 3 kotak yang
berisikan back to home, next to pembelian, next to penjualan dan beri masing-masing
hyperlink. Untuk mengisi kolom stok awal,stok akhir,stok masuk,keterangan kita perlu
membuat tabel terlebih dahulu pada sheet penjualan dan pembelian.
5. Buat tabel pembelian dengan menggunakan 6 kolom yang berisi Tanggal(tanggal
transaksi),Kode Barang,nama barang,jumlah,harga satuan,total dan beri nama tb_beli.
Buat tabel yang sama pada sheet penjualan dan beri nama tb_jual. Dan beri pada setiap
sheet 2 kotak yg berisi Back to data stok dan Back to home. Dan berikan masing-masing
hyperlink
6. Lalu setelah selesai kita kembali ke sheet data stok. Pada kolom stok masuk isikan rumus
=SUMIF(tb_beli[Kode Barang],[@[Kode Barang]],tb_beli[Jumlah])
7. Masukan rumus =SUMIF(tb_jual[Kode Barang],[@[Kode Barang]],tb_jual[Jumlah])
pada kolom stok keluar
8. Untuk stok akhir rumusnya adalah stok awal+stok masuk-stok keluar
9. Kemudian di kolom keterangan isikan rumus =IF([@[Stok
Akhir]]<=5,"KURANG","CUKUP") yang mengartikan bahwa jika stok akhir kurang
dari 5 maka kurang dan perlu membeli tambahan stok,namun apabila lebih dari 5
stokmasih dianggap cukup.
 Tabel Data Stok/ tb_data

10. Selanjutnya beralih ke sheet penjualan. Pada kolom nama barang isikan rumus
=VLOOKUP([Kode Barang],tb_stok,2,0) dan pada harga satuan isikan
=VLOOKUP(tb_jual[@[Kode Barang]],Tb_daftar,4,0). Untuk total merupakan
perkalian dari jumlah dan harga satuan. Selanjutnya disini kita ingin melihat apakah
apabila kita hanya mengetik kode barang maka secara otomatis nama serta harga satuan
barang akan muncul secara otomatis. Dan apabila kita mengisi jumlah maka total harga
akan otomatis berubah sesuai total harga jual. sekarang kita coba isikan kode barang
A002, apabila nama barang serta harga muncul sesuai dengan daftar barang maka
langkah-langkahnya benar. Kemudian coba pada kolom jumlah diisi angka 6 maka total
harga akan berubah menjadi harga satuan dikalikan jumlah penjualan.

Tabel Penjualan/tb_jual

Total pendapatan akan otomatis terisi apabila sudah selesai semua transaksi dalam satu bulan.
 11. Kemudian berpindah ke sheet pembelian, pada kolom nama barang isikan rumus
=VLOOKUP([Kode Barang],tb_stok,2,0) dan pada harga satuan isikan
=VLOOKUP(tb_beli[@[Kode Barang]],Tb_daftar,5,0). Untuk total sama yaitu
perkalian jumlah dengan harga satuan. Selanjutnya disini tabel pembelian diperlukan
apabila didalam data stok terdapat kekurangan stok barang, maka dengan mengisikan
kode akan muncul nama barang dan harga beli barang tersebut. Misalkan pada kode
A002 terdapat kekurangan stok maka pada tanggal 4 maret 2020 melakukan pembelian 4
unit. Isikan kode A002 Maka secara otomatis muncul nama barang apabila sesuai daftar
maka langkah-langkah yang ada sudah benar. Secara otomatis total harga beli akan terisi
apabila proses transaksi dalam satu bulan sudah selesai.

Tabel Pembelian/tb_beli

12. Database diatas juga dapat melihat laba kotor secara cepat yaitu dengan cara
mengurangkan total harga penjualan dikurangin total harga pembelian.
13. Sekian langkah-langkah membuat database Yogyakarta elektronik. Terimakasih 