LAPORAN PRAKTIKUM

“Membuat Master Data Barang dan Kontak”

Dosen Pengajar :
Tri Ramadani Arjo, S.ST., M.Kom.

Disusun oleh :
Ika Ani Suryaningsih
2E D4 Manajemen Pemasaran
13/1942620050

PRODI D-IV MANAJEMEN PEMASARAN

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI MALANG

2021
1. Membuat Master Data Barang

1. Langkah pertama yang harus dilakukan ialah membuka aplikasi alfapos

selanjutnya membuka lembar kerja atau menu home pada alfapos.

2. Klik sub menu pada alfapos tersebut, selanjutnya pilih bagian 3 “Back Office”.
3. Selanjutnya setelah keluar item menu, pilihlah pada bagian 4 “Master Data”.

4. Kemudian klik item pada bagian 2 “Barang” untuk memulai input barang.
5. Gambar di bawah adalah bentuk tampilan setelah membuka item barang,
selanjutnya langsung lakukan klik pada point "tambah" untuk melakukan input
data barang.

6. Selanjutnya akan muncul menu seperti gambar dibawah ini.

7. Setelah itu akan muncul box Barang, berisi Informasi Barang dan melakukan
langkah langkah berikut :

 Isi kolom kode sesuai dengan barang yang akan didata, biasanya berupa
gabungan huruf dan angka.

 Isi kolom nama dengan nama produk.

 Keterangan bisa dikosongi atau bisa juga diisi dengan informasi lainnya
dari produk ini.

8. Mulailah menginput data barang dengan memasukkan “Satuan” selanjutnya

“Divisi” selanjutnya pilih “Kelompok” dan pilih pada pilihan “barang”. Untuk
satuan silahkan costom pada bagian tanda (+) dan setting “Pcs” dan simpan.
Selanjutnya nanti akan otomatis terimput.
9. Setelah itu, lalu masukkan “Stok Minimal” barang yang ada pada toko anda.
10. Kemudian lanjutkan juga untuk mengisi “Stok Maximal” barang yang ada di
toko anda.

11. Selanjutnya isi “Jumlah Re-Order” yang ada di toko anda.

12. Selanjutnya isi juga “Harga Beli” pada awal harga produk yang anda beli,
misalnya saya mengambil contoh harga produk cemilan Kusuka.
13. Setelah itu, lanjutkan untuk mengisi “Stok Awal” yang ada dalam persediaan
toko anda.

14. Pada bagian “Mark Up [%]” di isi (15, 13, 11, 9, 7) yang sesuai seperti modul
yang telah diberikan oleh dosen pengampu mata kuliah.
15. Selanjutnya, apabila sudah terisi semua seperti gambar dibawah ini, Klik
Simpan yang memiliki warna hijau pada tombolnya.

16. Kemudian ulangi langkah-langkah sebelumnya untuk mendata barang yang lainnya,
dibedakan pada nama produk serta stok nya.

17. Setelah semua data terinput, berikut ini merupakan gambar bentuk master data
barang yang telah terinput pada aplikasi alfapos. Lalu klik bagian “Keluar”
untuk mengakhiri pada tampilan data barang.
18. Setelah barang telah terinput semua dan menekan tombol keluar, maka tampilan
akan kembali pada menu utama didalam aplikasi alfapos.
2. Membuat Master Data Kontak

1. Langkah pertama yang harus dilakukan ialah, setelah membuka aplikasi alfapos
selanjutnya buka menu seperti pada gambar dibawah ini.

2. Klik sub menu pada alfapos tersebut, selanjutnya pilih bagian 3 “Back Office”.
3. Selanjutnya, setelah keluar item menu, pilihlah pada bagian 4 “Master Data”.

4. Klik item pada bagian 1 “Kontak” untuk memulai input barang.

5. Selanjutnya akan muncul box berjudul Semua Data, dikarenakan belum
menginput data apapun maka box masih kosong.

6. Selanjutnya mulai isi data dengan meng-klik opsi Tambah berwarna hijau pada
sebelah kanan box.
7. Kemudian akan muncul menu seperti gambar dibawah ini.

8. Isi bagian “Kode” bisa di isi dengan huruf atau angka. Misalnya saya mengisi
kode dengan nama panggilan orang yang akan dilengkapi informasi kontaknya.
9. Isi kolom "jenis" dengan menyesuaikan jabatan dari nama yang bersangkutan.

10. Selanjutnya kolom "nama" diisi dengan nama panjang.

a. Klik simbol “+” jika ingin menambahkan “Kelompok” pada toko yang anda
inginkan. Anda diminta memilih salah satu dari tabel yang sudah anda input
tadi, sesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Catatan : karena yang akan
terlihat di box sebelumnya nantinya hanya kode. Kemudian klik opsi Simpan
yang berwarna hijau serta kembali ke box sebelumnya.
11. Klik tombol “Supervisor” (sesuai kebutuhan dan keinginan).

12. Selanjutnya anda bisa memilih level yang tertera dalam aplikasi alfapos tersebut.
Misalnya, saya memilih level 4.
13. Lanjutkan dengan mengisi kolom “Alamat, Kota, No.Telepon, No.Hp,
Jabatan, dan Jenis Kelamin” sesuaikan dengan data karyawan atau pelanggan
yang anda inginkan.
14. Klik “Simpan” agar data yang tadi telah dibuat dapat terinput atau tersimpan
dengan benar dalam data kontak di aplikasi alfapos.

15. Kemudian ulangi langkah-langkah sebelumnya untuk mendata kontak orang

yang lainnya, dibedakan pada identitas masing-masing individu.
16. Setelah muncul tampilan hasil penginputan data kontak yang telah anda buat
dalam aplikasi alfapos seperti gambar dibawah ini. Klik “Keluar” pada menu
tsb.

17. Dan yang terakhir tampilan akan kembali pada menu halaman utama dalam
aplikasi alfapos tersebut. Penginputan dalam data barang dan kontak telah
selesai.