MANAJEMEN DATA

“ Sekilas Mengenai SPSS dan Entry Data”

Resume Pertemuan 1

Oleh :

DIANA NOVITA

183110169

2.A

Dosen Pembimbing :

Herwati, SKM. M.Biomed.

DIII KEPERAWATAN PADANG

POLTEKKES KEMENKES RI PADANG

2020
1.SEKILAS MENGENAI SPSS

spss merupakan program olah data statistik yang sudah sangat populer dan
banyak penggunanya baik untuk penelitian umum karya tulis ilmiah, penelitian
skripsi, testis, disertasi, dan lain sebagainya.

SPSS sendiri merupakan kependekan dari statistical product for service

Solution atau sebagian juga ada yang mengatakan statistical package for social
science pada tahun 1968 norma membuat software SPSS beliau adalah seorang
mahasiswa pasca sarjana ilmu politik di Stanford University. aplikasi tersebut
dibuat di komputer mainframe dapat beroperasi. pada tahun 1984 SPSS hadir
dengan versi PC dengan nama  spss/pc+ dan selanjutnya pada tahun 1992
mengeluarkan versi Windows hingga sekarang. pada tahun 2009 IBM
melakukan akuisisi terhadap SPSS dan merilis SPSS versi 18 dengan nama
pasw statistics 18 pada tahun 2019 dengan nama IBM SPSS statistic 19 dirilis
titik kemudian versi 20 dengan nama website statistics 20, yang dirilis pada
Agustus 2011.

1.1 Memulai SPSS

1. Klik dua kali secara cepat ikon pada desktop atau layar monitor.
Dengan klik ikon SPSS pada desktop secara langsung program SPSS
akan diproses untuk membuka worksheet SPSS atau SPSS data editor
lembar kerja SPSS.
2. Jika ikon SPSS belum ada di desktop lakukanlah langkah sebagai
berikut: 
a. Hidupkan komputer
b. Klik start
c. Klik all program
d. SPSS for Windows versi 16.0
e. Muncul SPSS data editor
catatan:

perhatikan di kiri bawah ada dua jendela yaitu pertama dataview dan kedua
variabel view.

Setelah mengaktifkan SPSS akan muncul dua jendela yaitu "SPSS data
editor" dan " SPSS output"

1.2 Menutup SPSS

Berikut ini langkah menutup program SPSS:

1. dari data editor

2. klik file
3. atau klik close ( tanda X)

1.3 Jendela data SPSS data editor

Jendela SPSS data editor yang selanjutnya kita sebut sebagai jendela data, pada
jendela Data mempunyai dua tampilan yaitu (1)  data view  dan (2)  variabel
View. Data view akan menampilkan database dalam bentuk angka, sedangkan
variabel view menampilkan keterangan tentang variabel atau struktur yang
mencakupi : nama variabel, tipe, label, values, dll.

1.3.1 Data View

Halaman data view digunakan untuk memasukkan atau input data pada kolom
variabel yang telah didefinisikan. 

1.3.2 Variabel View

Halaman variabel View digunakan untuk mendefinisikan variabel View yang

membuat struktur dari variabel.

keterangan:

1.  Name : Name untuk memberikan nama variabel. Aturan pemberian

nama variabel adalah 1) Wajib diawali dengan huruf, dan 2) nama
variabel pada SPSS versi 16 boleh lebih dari 8 karakter, hal ini berbeda
dengan SPSS versi dibawah 13 yang hanya bisa maksimal 8 karakter
serta 3) tidak boleh ada spasi.
2.  Type :  bertujuan untuk menentukan tipe data. Jenis data yang akan
dientri ke dalam SPSS dibedakan hanya 2 saja,  yaitu 1) angka atau
numerik ( angka: misalnya "18 "tahun) yang diketik atau yang
dimasukkan hanya angka 18 dan 2) huruf atau string ( huruf: misalnya
nama responden dan alamat responden; Yulia Rahmawati, Alahan
Panjang)
3. Width : untuk menentukan lebar kolom Berapa digit angka atau huruf
yang dapat dientri kan pada data view.
4. Desimal : untuk memberikan nilai desimal atau angka dibelakang
koma
5. Label : adalah keterangan dari variabel. karena nama variabel itu
ketentuannya unik atau tidak boleh sama nama variabel satu dengan
yang lainnya. biasanya pemberian nama variabel menggunakan
singkatan supaya singkatan tersebut dapat dimengerti maka anda bisa
memberi Keterangan atau penjelasan terhadap variabel tersebut di
kolom laba. misalnya pada variabel "JK" Anda bisa memberi label
"jenis kelamin anak balita". hal ini dalam pemberian label juga akan
mempengaruhi pada tampilan output analisis SPSS. pada judul tabel
output nantinya yang akan keluar adalah label dan kalau label tidak
dibuat otomatis aplikasi akan membuat judul tabel dari nama variabel
pada judul tabel di tampilan output
6. Value : memberikan value atau nilai untuk data kategorik dalam skala
data nominal dan ordinal. contohnya 1 = laki-laki, 2 = perempuan. jenis
kelamin dapat Anda masukkan dengan mengetik "laki-laki" atau 
"perempuan" tetapi hal ini tidak efisien atau waktu dan tenaga hilang
percuma. sebaiknya Anda beri kode and1 = "laki-laki" dan 2 =
"perempuan", sehingga Anda cukup memasukkan angka 1/2. supaya
nantinya output SPSS yang muncul untuk kelamin bukan angka 1 dan 2
tetapi yang muncul adalah laki-laki dan perempuan maka anda perlu
mengisi values.
7. Missing : untuk menentukan data yang dihilangkan.
8. Kolom : untuk menentukan lebar Kolom pada halaman data view.
 9. Align : untuk menentukan rata kanan, kiri atau Tengah
10. Measure : untuk menentukan ukuran data, yaitu nominal, ordinal atau
skala.
11. Role :  untuk menentukan pilihan input, target, both, none, Partition,
dan split.

1.4 Jendela SPSS Output

walaupun tidak muncul pada saat pertama kali menjalankan program SPSS,
ada jendela lain yang terbuka tetapi belum aktif yaitu jendela output SPSS
viewer. jendela output viewer akan menampilkan hasil hasil analisis statistik
dan grafik yang anda buat yang selanjutnya kita sebut sebagai jendela output.

2. ENTRY DATA

Entri data dapat langsung dilakukan pada data editor. data editor memiliki
bentuk tampilan sejenis spreadsheet seperti Excel yang digunakan sebagai
fasilitas untuk memasukkan atau mengisikan data. ada tiga hal yang harus
diperhatikan:

Baris menunjukkan kasus responden

Kolom menunjukkan variabel.

Sel merupakan perpotongan antara kolom dan baris menunjukkan nilai atau
data.

2.1 Pemberian Nama Tipe Label dan Value

Untuk dapat memasukkan data diatas ke dalam program SPSS maka terlebih
dahulu Anda harus membuat mendefinisikan dan membuat variabel  pada
jendela data editor atau variabel View.

Bukalah jendela data editor, kemudian variabel View kemudian ketik nama
variabel sebagai berikut:

1.  variabel nomor: pada kolom nama baris pertama ketiklah "nomor"

kemudian tekan enter. Biarkan tipenya numerik karena pada variabel
nomor data yang ingin dimasukkan adalah berbentuk angka. Kemudian
kolom label ketik kalimat berikut "nomor urut responden"
 2. Variabel Nama: pada kolom nama baris kedua, ketiklah "nama"
kemudian tekan enter. tipe nya ganti dengan string karena pada variabel
nama dan dimasukkan adalah berbentuk huruf. kemudian kolom label
ketik kalimat berikut "nama responden".

cara mengganti tipe dari numerik menjadi string adalah dengan mengklik
bagian akhir dari "numerik", sehingga muncul menu variable type kemudian
gantilah numerik dengan mengklik string. "karena nama responden
membutuhkan ruang yang cukup luas, Misalnya Anda ingin mengetik nama
responden sampai 20 karakter, maka silakan ganti Wit dengan 8 menjadi 20,
dengan cara klik angka 8 tersebut dan ganti dengan mengetik angka 20".
kemudian klik ok.

3. variabel jenis kelamin: pada kolom nama baris ketiga, ketiklah "jika"
kemudian tekan enter. tipe nya tetap numerik karena pada variabel jenis
kelamin data yang ingin dimasukkan adalah bentuk angka. kemudian
kolom label ketiklah "jenis kelamin responden".

"penting untuk diingat pada data kategorik atau kualitatif seperti 

jenis kelamin, pendidikan, pekerjaan, dll data yang dimasukkan ke komputer
biasanya untuk efisiensi maka data tersebut dirubah ke dalam bentuk kode
angka".

Supaya pada saat analisis data tidak terjadi kebingungan, sebaiknya nya
kode tersebut diberi value lable, dengan langkah sebagai berikut:

1. Pada kotak valueisi dengan angka "satu"

2. Pada kotak value label ketik "laki-laki".
3. Kemudian klik add. Sehingga muncul 1 = "laki-laki" pada kotak bawah

Ulangi prosedur tersebut untuk kode 2 = perempuan,

1. pada kotak value isi dengan angka  "dua"

2. pada kotak value label ketik "perempuan"
3. kemudian klik add titik sehingga muncul 2 = "perempuan" pada kotak
bawah, setelah selesai klik OK.
4 . Variabel umur: pada kolom nama baris keempat, ketiklah "umur" kemudian
tekan enter. tipe nya biarkan numerik. jika angka desimal tidak diperlukan,
rubahlah desimal pada kolom ke-3, sehingga isinya menjadi angka nol

2.2 Memasukkan Data

Bukalah dataview dengan cara mengklik nya.

2.3 Mengedit Data 

Editing data biasanya dilakukan untuk menghapus, menggandakan,

atau memindahkan data atau sekelompok data.

2.3.1 Menghapus Data Pada Sel Tertentu

Misalnya, ada data yang salah ketik dan ingin dihapus atau diganti dengan
data yang benar. lakukanlah prosedur sebagai berikut:

1. pilih File atau data yang akan dihapus dengan mengklik.

2. tekan tombol delete pada keyboard untuk menghapus data tersebut.

2.3.2 Menghapus Data Variabel

Misalnya, ada variabel yang salah di ketik dan ingin dihapus atau diganti
dengan variabel lainnya. lakukan prosedur sebagai berikut :

1. pilih variabel yang akan dihapus misalnya umur dengan cara mengklik
2. tekan tombol delete pada keyboard untuk menghapus variabel tersebut

2.3.3 Menghapus Data Record

Misalnya, pada record yang salah ketik atau diketik dua kali dan ingin
dihapus atau diganti dengan variabel lainnya. lakukan prosedur sebagai
berikut: 

1.  pilih record yang akan dihapus dengan cara mengklik

2. tekan tombol delete pada keyboard untuk menghapus variabel tersebut

2.3.4 Menggandakan Data

prosedur penggandaan data pada SPSS mirip dengan prosedur meng-copy pada
umumnya dalam perintah komputer, sebagai berikut:
 1. dimulai dengan memilih data atau sel yang akan di-copy dengan cara
mengklik
2. kemudian pilih menu edit lalu menu copy atau dengan pintasan ctrl + c.
3. kemudian Letakkan kursor pada lokasi yang akan di-copy
4. kemudian pilih menu edit kemudian paste atau bisa dengan menekan
tombol ctrl + V

2.4 Menyimpan Data

Pilihlah kemudian klik gambar disket yang ada di kiri atas atau pilih
file > save.

Anda baru menyimpan untuk pertama kali, Maka akan muncul menu seperti
menu save as. 

Isi kotak file name dengan "ASI eksklusif" Pilihlah save in untuk menentukan
apakah anda akan menyimpan di flashdisk atau di hardisk. jika anda pilih
hardisk, Jangan lupa untuk menentukan lokasi direktori mana tempat
penyimpanan tersebut. klik save untuk menjalankan proses penyimpanan .

Selesai proses saving, perhatikan di kiri atas "untitled -  SPSS tanda

editor"sudah berubah menjadi di "ASI eksklusif - SPSS data editor".