LAPORAN PRAKTIKUM

"PRAKTIK TRANSAKSI PENJUALAN MENGGUNAKAN ALFA POS"

Dosen Pengajar :
Tri Ramadani Arjo, S.ST., M.Kom.

Disusun oleh :
Ika Ani Suryaningsih
2E D4 Manajemen Pemasaran
13/1942620050

PRODI D-IV MANAJEMEN PEMASARAN

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI MALANG

2021
 PENJUALAN TUNAI

1) Langkah yang pertama kita akan mulai dengan membuka aplikasi Alfa POS

2) Selanjutnya klik 2. Front Office → pilih 1. Penjualan

3) Selanjutnya akan muncul tampilan window penjualan.

4) Dalam window penjualan ini ada beberapa bagian yaitu “Kasir”, textbox ini
otomatis terisi sesuai nama yang login dan nama kasir ini tidak dapat diganti
sebelum melakukan log off.
5) Dalam window penjualan ini juga ada “Tanggal” yang secara otomatis
mengikuti tanggal pada server.

6) Selain itu, di window penjualan ini juga ada pelanggan dan tampilannya berisi
“Tunai” untuk penjulan umum, atau penjualan non anggota. Apabila akan
melakukan atau melayani penjualan secara kredit, nama pelanggan ini harus di
ubah atau dipilih.
7) Untuk melakukan pengisisan barang, double klik kolom “Kode/Barcode”.

8) Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

9) Pilih barang yang dijual, kemudian klik pilih (F5 Pilih).

10) Selanjutnya, tampilan akan muncul seperti dibawah ini. Klik menu “Jumlah”
untuk mengisi berapa jumlah yang ingin dibeli. (misalnya : 3 )
11) Lalu klik “Bayar (F5. Bayar)” pada pilihan menu dibawah tersebut.

12) Maka secara otomatis akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.
13) Apabila pembeli langsung membayar sesuai jumlah transaksi, akan dapat
langsung diproses. Namun jika pembeli membayar lebih dahulu nominal
pembayaran, maka isikan nominal yang dibayar pada pembeli. Lanjutkan
dengan mengisi jumlah bayar beli, lalu nanti akan muncul nominal uang yang
harus dikembalikan pada pelanggan.

14) Kemudian klik F5. Bayar untuk memproses transaksi penjualan.

15) Terakhir setelah melakukan pembayaran, maka akan otomatis tampilan Alfa
POS akan Kembali seperti tampilan awal.
 PENJUALAN TUNAI PEMBAYARAN DENGAN
KARTU KREDIT ATAU KARTU DEBIT

Pembayaran dengan menggunakan kartu kredit atau kartu debit ini sama dengan
penjualan tunai, hanya saja yang menjadi pembeda yaitu pada saat memproses
pembayaran saja.
PEMBAYARAN KREDIT
1) Pertama buka aplikasi Alfa POS. Lalu klik tanda panah pada tunai.

2) Maka secara otomatis akan keluar seperti gambar dibawah ini. Selanjutnya pilih
salah satu nama nama lalu klik F5. Pilih.
3) Selanjutnya double klik Kode/Barcode untuk memilih barang yang akan dibeli.

4) Setelah mengklik Kode/Barcode akan muncul tampilan seperti ini :

5) Pilih barang yang dijual, kemudian klik “Pilih (F5.Pilih)”.

6) Selanjutnya tampilan akan muncul seperti gambar dibawah ini. Klik menu
“Jumlah” untuk mengisi barang yang ingin dibeli. (misalnya jumlah barang 2)
7) Lalu klik “Bayar (F.5 Bayar)” pada pilihan menu dibawah tersebut.

8) Maka secara otomatis akan tampil seperti gambar dibawah ini. Selanjutnya
nominal pada jumlah pembayaran dikosongkan (0).
9) Selanjutnya pada bagian Pembayaran klik pilihan yang ada di Kartu Kredit
maka akan muncul seperti gambar dibawah.

10) Maka akan tampil window input kartu kredit, klik menu bank atau tekan F3 pada
keyboard untuk memilih nama bank.
11) Kemudian lanju mengisi Bank,Nomor Kartu, Nama Pemilik,dan Nilai lalu
klik F5. Simpan.

12) Maka tampilan akan berubah seperti gambar dibawah ini. Setelah diinput,klik
F5. Bayar.
13) Jadi, setelah dilakukan pembayaran. Secara otomatis layar akan kembali ke
tampilan awal.
 PEMBAYARAN DEBIT
Langkah-langkah penjualan kredit hampir sama dengan penjualan tunai, Namun
pada transaksi penjualan secara kredit ini pada proses pembyarannya yang harus
diperhatikan.
1) Pertama buka aplikasi Alfa POS. Lalu klik tanda panah pada tunai.

2) Maka secara otomatis akan keluar seperti gambar dibawah ini. Selanjutnya pilih
salah satu nama nama lalu klik F5. Pilih.
3) Selanjutnya double klik Kode/Barcode untuk memilih barang yang akan dibeli.
Dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

4) Setelah memilih barang yang akan di jual klik F5.Pilih .

5) Selanjutnya jumlah barang disesuaikan dengan yang akan dibeli, lalu klik bayar
(F5. Bayar)

6) Maka secara otomatis akan tampil seperti gambar dibawah ini. Selanjutnya
nominal pada jumlah pembayaran dikosongkan (0).
7) Selanjutnya klik pilihan yang ada di Kartu Debit pada bagian Pembayaran.

8) Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah. Kemudian mengisi

Bank,Nomor Kartu, Nama Pemilik, dan Nilai lalu klik F5. Simpan.
9) Selanjutnya klik F5. Bayar.

10) Setelah melakukan transaksi pembayaran. Secara otomatis layar akan kembali ke
tampilan awal.
 CARA MENCETAK STRUK PEMBELIAN

Dalam hal ini, misalnya saya ingin melakukan pencetakan struk pembelian Debit
yaitu sebagai berikut :

1) Pertama, jika ingin mencetak struk pembelian maka klik 2. Back Office → 5.
Master Data lalu klik 1. Kontak

2) Selanjutnya klik klik tanda panah pada nama yang membeli barang.
3) Kemudian klik lagi tanda panah seperti gambar dibawah ini.

4) Maka akan muncul seperti gambar dibawah ini, lalu klik Cetak.
 TRANSAKSI P ENJUALAN PENDING

Salah satu keunggulan dari Alfapos yaitu pada penjualan ini adalah dapat
mempending atau menunda suatu transaksi penjualan. Fungsi dari transaksi pending
adalah jika pada saat kasir telah menginputkan barang-barang yang dibeli oleh
pelanggan. Namun, kedua pelanggan ingin memunda pembayaran karena ingin
menambah barang yang ingin mereka beli maka, kasir dapat melakukan pending
transaksi yaitu pada window penjualan yang sudah diinputkan barang-barangnya klik
“Pending” atau tekan F7 pada keyboard.
1) Buka aplikasi Alfa POS.

2) Double klik untuk memilih barang yang akan dibeli. Lalu klik F5. Pilih
3) Untuk melakukan transaksi penjualan pending pada barang terlebih dahulu klik
kolom “Pending (F5. Pending)” pada menu transaksi.

4) Transaksi yang telah dipending masih dapat di proses. Cara untuk memproses
transaksi yang telah dipending yaitu klik “Batal (F6. Batal)”.
5) Selanjutnya klik F3. Edit, lalu klik F3. Edit Penjualan

6) Dan masukkan password dari admin yang bertanggung jawab lalu klik OK.
7) Double klik untuk menambah barang pada Kode/Barcode. Kemudian klik F5.
Bayar.

8) Lalu masukkan nominal pembayaran di kolom jumlah pembayaran.

9) Kemudian Klik F5. Bayar , maka layar Alfa POS akan kembali ke tampilan
awal.
 TRANSAKSI PENJUALAN BATAL

1) Buka aplikasi Alfa POS

2) Double klik untuk memilih barang yang akan dibeli lalu klik F5. Pilih.
3) Apabila ingin melakukan edit transaksi selain dari transaksi pending yaitu,
transaksi yang telah diproses pembayarannya silahkan klik “Batal/ F6. Batal”.

4) Selanjutnya klik F3. Edit, lalu klik F5. Pilih

5) Selanjutnya untuk melakukan edit penjualan/ F3. Edit Penjualan kasir harus
mendapatkan ijin dari yang berwenang terhadap program ini dalam hal ini bisa
administrator, manajer atau supervisor ditandai dengan dimintanya password.
Inputkan pasword lalu klik “OK”.

6) Selanjutnya pilih transaksi penjualan yang akan di edit. Kemudian klik “Pilih/
F5. Pilih”.
7) Maka edit transaksi dapat diproses.