TUTORIAL STOKIST

Oleh : Ismail Azwardi (PSD HNI HPAI Sanggau)

1. Buka Aplikasi HSIS lewat browser dengan alamat http://hsis.hpaindonesia.net/index.php atau

download aplikasi HSIS lewat playstore, untuk lebih mudah dalam input dan meminamilisir
kesalahan dalam input penjualan dan input member/agen baru, saya lebih menyarankan
menggunakan browser seperti google chrome atau Mozilla, dan menggunakan PC atau Laptop.

Login menggunakan ID (sesuai kartu member) dan password yang anda dapatkan lewat sms
(atau bisa diperiksa di aplikasi AVO)
Jika user dan password yang anda input benar, akan muncul tampilan seperti ini:
2. Ada beberapa menu yang tersedia pada HSIS, antara lain: Transaksi, Saldo, Pembelian,
Penjualan, JMA SALAMA, Daftar Agen Stock, dan Entry New Customer
a. Transaksi
Menu transaksi adalah menu yang digunakan stokist untuk input belanja setiap member,
atau input belanja pribadi. Hal yang paling penting dalam input transaksi ini adalah no. id
(sesuai kartu agen) yang melakukan transaksi. Usahakan input transaksi dilakukan setiap
hari atau setelah transaksi itu dilakukan, dan stokist memiliki kewajiban untuk input
transaksi seluruh agen (jaringan sendiri/ jaringan lain) dalam aplikasi HSIS.
Langkah-langkah dalam input transaksi.

- Klik pada menu transaksi dan akan muncul seperti gambar di bawah ini

- Pilih pada kolom kategori, dan pilih AGEN

- Kemudian isi kolom id dengan nomor id member yang melakukan pembelanjaan, contoh
00743793 tekan enter, maka identitas agen/member akan terlihat, cocokkan datanya,
apakah sudah sesuai dengan data agen/member yang melakukan transaksi.
- Untuk Point Pribadi tekan 99999999 tekan enter.

- Pilih Pembayaran dan klik CASH

- Kemudian pilih product yang dibeli oleh agen/member dan berapa jumlah (banyaknya)
pada kolom Qty dan tekan tambah, kalau member membeli lebih dari satu barang,
setelah menekan tombol tambah, pilih lagi jenis produk dan jumlah barang yang dibeli
kemudian tekan tombol tambah

- Setelah itu , masukkan Uang Cash sesuai dengan uang yang tertera pada kolom kanan
atas, dan tekan enter atau tekan tanda calculator pada sisi kanan Uang Cash
 - Setelah itu transaksi dianggap sudah benar, makan tekan tombol SAVE, dan akan
muncul permintaan password staf (biasanya tanggal lahir) kalau tanggal lahir 21 09 1977
(maka password stafnya 21091977)

Jika password yang dimasukkan benar maka tekan submit, akan muncul gambar seperti di
bawah ini

Ini berarti bahwa proses input transaksi sudah benar, dan data penjualan sudah tersimpan
di aplikasi HSIS, data input transaksi di HSIS akan terbaca otomatis di Aplikasi AVO milik
agen/member yang melakukan transaksi dengan stokist yang bersangkutan.

b. Saldo
Saldo merupakan menu untuk mengetahui jumlah saldo stokist yang ada di aplikasi
 Stokist harus rajin memeriksa data di aplikasi HSIS, jika ada data belanja member yang tidak
ada di HSIS atau produknya tidak ada di Aplikasi HSIS segera memesan produk tersebut pada
PSD, PA atau BC terdekat

c. Pembelian
Merupakan riwayat pembelian stokist pada waktu tertentu

d. Penjualan
Merupakan riwayat penjualan stokist pada waktu tertentu (periode)
e. JMA Salama

f. Daftar Agen Stock

Daftar agen stock untuk mengetahui stokist di daerah tertentu, hal ini sangat penting untuk
diketahui stokist, bisa jadi seorang stokist memiliki member yang berdomisili di daerah lain,
dengan bantuan aplikasi ini stokist dapat membantu member untuk belanja di tempat
terdekat
g. Entry New Customer
Entry new customer merupakan salah satu tahapan yang penting bagi seorang stokist,
dengan menambah jaringan agen atau member, seorang stokist dapat mengatur strategi
pengembangan bisnis HNI HPAI, ikuti support system yang telah disediakan oleh HNI HPAI,
atau hubungi upline atau mentor anda.
Tata cara input new customer
1) Hal yang terpenting sebelum input member/agen baru adalah berdoa, semoga
member/agen yang baru ini dapat menjalankan bisnis HNI HPAI dengan penuh
keikhlasan dan mendapatkan keberkahan dalam bisnis ini.

2) Tekan menu Entry New Customer

3) Tekan tombol cari, kalau anda tidak menekan tombol ini, maka tombol add yang berada
di bawah tidak akan bisa terbuka, sehingga proses input data member/agen baru tidak
bisa dilanjutkan. Setelah anda menekan tombol cari (nomor 1) dan tombol add (nomor
2) maka inputlah data sesuai dengan data KTP, dan gunakan CAPS LOCK (HURUF BESAR)
dan mengetik nama dan seluruh data member/agen baru.
*) tanda ini merupakan data yang wajib diisi, untuk nama harus benar-benar
diperhatikan, karena data NAMA tidak bisa dirubah lagi.
Upline ID adalah ID sponsor, tulis IDnya sesuai dengan kartu member dan tekan enter,
dan lihat apakah data yang keluar sesuai dengan nomor ID member
Setelah itu tekan tombol save, dan akan muncul kembali password staff, masukkan
kembali password staf, dan tekan OK

*SELAMAT MENCOBA*