CASHFLOW SIMPLEBOOK

Pembukuan Keuangan Sederhana Untuk Berbagai Macam Usaha.

Sangat Cocok Untuk Usaha Kecil dan Menengah ( UMKM )

Cashflow Simplebook Adalah Software Pembukuan keuangan sederhana yang cocok digunakan
untuk usaha kecil dan menegah. Mudah dalam penggunaan, hemat waktu dan tepat guna. Dapat
digunakan untuk pembukuan usaha apapun.
Dengan Cashflow Simplebook akan memudahkan anda melakukan evalusai usaha, terutama
mengenai Alur Kas (Cash Flow) keuangan usaha anda.
Dengan Cashflow Simplebook anda dapat dengan mudah menentukan sendiri bentuk catatan
pembukuan alur kas (cash Flow) keuangan usaha/bisnis anda. Selain digunakan untuk
pembukuan usaha /bisnis, UMKM, Cashflow Simplebook dapat juga digunakan sebagai
pembukuan keuangan keluarga, Pembukuan Event, Pembukuan Proyek Sederhana
(Menbangun
/Renovasi
Rumah.)
Pembukuan Usaha merupakan salah satu hal yang harus dipenuhi untuk memenuhi Syarat
mengajukan Kredit Usaha ke Bank
PENGENALAN APLIKASI
CASHFLOW Simplebook

Security Warning,

Jika Security Warning Muncul pilih enable. Security Warning akan muncul terus setiap kita buka
filenya. agar tidak terganggu dengan Security Warning maka harus di non aktifkan dengan cara :
Buka file tadi
Klo security warningnya keluar, pilih enable dulu
Setelah security warningnya ketutup, baru klik kanan di ---terserah tempatnya--- asal
masih masih sejajar dengan gambar tanda tanya (help). Kemudian pilih Customize Quick
Access Toolbar.
Ntar muncul kotak, pilih Trust Center, kemudian pilih Trust Center Setting, ntar muncul
lagi kotak, hehehehe
Pilih Macro Settings, Kemudian pilih enable all macros (bla...bla...)
Pilih Ok... Kemudian Ok lagi
Tutup Access-nya, kemudian buka lagi...

Contoh Cash Flow - Pembukuan keuangan Usaha Jual-Beli Barang

Gambar 3. Halaman Entry Data Cash Flow Simple Book

PANDUAN / TUTORIAL PROGRAM

CASHFLOW Simplebook

Halaman Entry Data

HEMAT
WAKTU
DAN
MENGURANGI
HUMAN
ERROR
Sering kali data ada pembukuan
usaha merupakan kalimat yang
rutin (sama), maka dengan
Combo Box anda tinggal memilih
data
yang
tersedia
(yang
sebelumnya telah anda isi dengan
kalimat/kata rutinitas transaksi
anda.
Click Pada Gambar Untuk Pembesaran Gambar.

Pada bagian Entry Data Cashflow

Simplebook dilengkapi dengan
Combo Box. Selain berfungsi
untuk menghemat waktu (karena
anda tidak perlu lagi mengetik
kalimat sama yang sering anda
gunakan) Dengan combo box
juga akan mengurangi HUMAN
ERROR karena kesalahan dalam
pengetikan.
Buton e berfungsi untuk merubah
isi data Combo box. Isilah data
Combo Box sesuai dengan data
usaha yang anda jalankan

Contoh Isi Combo Box Untuk Usaha Jual-Beli Barang

Contoh pembukuan usaha jual-beli barang

Note : Combo Box masih dapat anda ketik secara

KODE-KODE
RUTIN
Combo Box Kode merupakan
data kata/kalimat yang dapat
digunakan untuk menjelaskan dan
mengelompokkan jenis transaksi
uang masuk atau uang keluar
klik button "e" yang
berada di samping Combo
Box
Kode
untuk
menampilkan Table
Combo
Box,
dan
masukan data pada tabel
sesuai kebutuhan (jenis
transaksi) yang anda
perlukan.
COMBO
BOX
KETERANGAN
Combo
Box
Keterangan merupakan data kata
atau
kalimat
rutin
yang
menjelaskan kegiatan transaksi
dan jenis transaksi anda
contoh :
Jika pada saat anda akan
melakukan entri data
transaksi penjualan, Maka
pada Combo Code anda
pilih penjualan, dan data
pada
combo
Box
Keterangan bisa anda isi
dengan salah satu jenis
barang dagangan yang
dijual.

manual ketika anda akan memasukan data yang

bukan merupakan data rutinitas.

Jika pada saat anda akan

melakukan entri data
transaksi
biaya
operasional, maka pada
Combo Box Kode anda
pilih Biaya Operasional,
dan data pada Combo Box
Keterangan bisa diisi
dengan Transportasi atau
sewa kendaraan atau gaji
pegawai atau yang lainnya
sesuai yang anda perlukan

ANGKA-ANGKA RUTIN
Manfaatkan Combo Box untuk uang masuk dan Combo Box uang keluar untuk mengisi data
angka-angka yang menjadi rutinitas yang nilainya sama.
Jika anda sering menggunakan angka-angka yang sama pada beberapa transaksi, sebaiknya anda
mengisinya pada Combo Box. Ini akan menghemat waktu anda dan akan mengurangai kesalan
pengetikan angka
Cara Mengisi Combo Box Uang Masuk dan Uang Keluar
klick button "e" disamping combo box uang masuk untuk mengisi data combo box uang
masuk. masukan daftar angka-angka rutin yang anda perlukan pada tabel combo kredit.
klick button "e" disamping combo box uang keluar untuk mengisi data combo box uang
masuk. masukan daftar angka-angka rutin yang anda perlukan pada tabel combo debit.
Hubungan Halaman Entry data dan Halaman CASH FLOW
Pada Gambar diatas merupakan Contoh Pembukuan Sederhana Usaha Jual Beli Barang. terlihat
isi Combo Box merupakan daftar kalimat/kata yang sering digunakan.
EDIT dan HAPUS DATA
Hapus
Data
Data yang sudah masuk tidak dapat di hapus, hal ini sengaja dibuat untuk menghindari
kehilangan data. Satu-satunya cara hanya dengan mengganti data yang salah menjadi data baru
yaitu dengan mengedit data.

Edit
Data
Edit data dilakukan dengan cara :
1. Pada Halaman Entry Data cari data yang akan di-edit dengan menggunakan Scroll
Mouse.
2. Click button Edit untuk membuka kunci Textbox
3. Lakukan Edit Data.
4. Jika telah selesai jangan lupa Click button Save/Simpan untuk mengunci Textbox
5. Click Button Refresh.

FILTER DATA
Pada halaman cash flow terdapat Combo Box Filter. Combo Box Filter ini terisi data kode
transaksi. Pilihan salah satu data pada Combo Box ini akan memfilter data pada tabel hanya
menampilkan data pada satu jenis kelompok transaksi.
Pada gambar dicontohkan data terpilih adalah "02-Penjualan". maka tabel hanya akan
menampilkan semua jenis data pada kelompok Penjualan saja.
Button "Semua Data" akan mengembalikan tabel untuk menampilkan semua data transaksi
Button "Uang Masuk" akan membuat tabel hanya menampilkan semua transaksi uang masuk
Button" Uang Keluar" akan membuat tabel hanya menampilkan semua transaksi uang keluar

MIGRASI DATA KE PROGRAM APLIKASI LAIN

Anda dapat memindahkan data anda untuk diolah pada program kerja lain ( MS Excel, MS Word
dll). dengan cara meng-copy dan paste pada program lain.
Klick kiri mouse pada kotak kecil di pojok kiri atas akan mem-blok semua data yang tampil pada
tabel, sekaligus menampilkan pop-up menu, pilih Copy untuk meng-copy data yang ter blok.
lakukan paste pada program lain (MS Excel, MS Word atau lainya).
Click kiri pada kepala kolom Kredit akan mem-blok data hanya pada kolom kredit dan akan
mengeluarkan pop-up menu.

Filter dan Copy Data

BUKTI TRANSAKSI
Hardcopy Bukti Transaksi (Faktur, Bon, Kwitansi, dll) diwakili dengan Kode Bukti Transaksi.
Manfaatkan kode bukti transaksi untuk mempermudah anda menemukan hard copy bukti
transaksi (kwitansi, bon, faktur dll).
Biarkan detail data transaksi tersimpan pada harcopy. Waktu anda lebih berharga jika hanya
untuk mencatat detail transaksi. manfaatkan pembukuan ini untuk mempermudah anda
melakukan evaluasi usaha (terutama alur kas).
Manfaatkan jasa konsultan keuangan jika diperlukan untuk perhitungan yang kompleks (Contoh
untuk memenuhi syarat pengajuan kredit ke Bank).

Panduan Pengguna Aplikasi

CASHFLOW Simplebook
sebelum menginstal Software Aplikasi Pembukuan Keuangan Sederhana
Cashflow Simplebook, yakinkan bahwa komputer anda terinstall aplikasi
microsoft Access, Karena Software aplikasi program pembukuan ini
berbasis Microsoft Access.
Dengan menggunakan Microsoft Acces Maka akan mudah bagi pengguna
untuk melakukan migrasi data (pemindahan data) dari Aplikasi
CASHFLOW SIMPLEBOOK ke program aplikasi yang lain (Sperti :
Menjadi Excel, Ms Word, Outlookdll).
Security
Warning,
Jika anda pengguna Microsoft Office Versi 2007 keatas maka akan muncul
Security Warning. klik disini untuk Cara mengatasinya
Berikut panduan cara menggunakan software aplikasi Pembukuan Keuangan
Usaha
/
Pembukuan
keuangan
Keluarga.
Sebagai Contoh : Kami menggunakan Pembukuan Keuangan Usaha JualBeli Barang.
CASHFLOW SIMPLEBOOK
TERDIRI DARI 3 HALAMAN
UTAMA
1.
HALAMAN
MUKA
Gambar disamping merupakan
tampilan halaman Cash flow
pada
Software
Aplikasi
Cashflow
Simplebook.
Pada
merupakan saldo dari keuangan
anda
2.HALAMAN CASHFLOW
Ini adalah gambar bentuk
tampilan halaman alur kas
(Cashflow)
pada
aplikasi
CASHFLOW SIMPLEBOOK.
pada halaman ini menampilkan
contoh alur kas dari sebuah
usaha jual beli /toko barang.
Pada halaman inilah semua data
transaksi
ditampilkan.
Pengguna dapat mem-filter data
sesuai
dengan
keperluan.
Pengguna juga dapat melakukan
Copy-Paste
ini.
yang
diperlukan
dapat

dipindahkan ke Aplikasi lain,

seperti MS Exel, MS Word, MS
Outlook
dsb.

3. HALAMAN ENTRY DATA

Halaman Entry Data pada
aplikasi Pembukuan Keuangan
Sederhana
Cashflow
Simplebook,
merupakan
halaman yang digunakan untuk
melakukan entry data transaksi
keuangan
pengguna.
Halaman Entry Data pada
aplikasi Pembukuan Keuangan
Sederhana
Cashflow
Simplebook,
merupakan
halaman yang digunakan untuk
melakukan entry data transaksi
keuangan pengguna.

Hubungan Halaman Entry data dan Halaman CASH FLOW

Pada Gambar diatas merupakan Contoh Pembukuan Sederhana Usaha Jual
Beli Barang. terlihat isi Combo Box merupakan daftar kalimat/kata yang
sering digunakan.
EDIT dan HAPUS DATA
Hapus Data
Data yang sudah masuk tidak dapat di hapus, hal ini sengaja dibuat untuk
menghindari kehilangan data. Satu-satunya cara hanya dengan mengganti
data yang salah menjadi data baru yaitu dengan mengedit data.
Edit Data
Edit data dilakukan dengan cara :
1. Pada Halaman Entry Data cari data yang akan di-edit dengan
menggunakan Scroll Mouse.
2. Click button Edit untuk membuka kunci Textbox
3. Lakukan Edit Data.
4. Jika telah selesai jangan lupa Click button Save/Simpan untuk
mengunci Textbox
5. Click Button Refresh.

Fungsi-Fungsi Filter pada halaman Cash Flow

terdapat 1 buah Combo Box dan 3 Buah Button, ini berfungsi untuk :
1. Combo Box.
Combo Box Berfungsi untuk memfilter tabel data sehingg menampilkan seluruh
data yang kalimatnya anda pilih pada combo box.
2. Button Semua Data.
Button semua data akan mengembalikan tampilan data pada tabel cashflow
menjadi menampilkan semua data yang ada pada database cashflow keuangan.
3. Button Uang Masuk.
Button uang Masuk berfungsi untuk memfilter data pada tabel Cashflow sehingga
tabel hanya menampilkan semua data uang masuk (penerimaan Uang).
4. Button Uang Keluar
Button uang Keluar berfungsi untuk memfilter data pada tabel Cashflow sehingga
tabel Casflow hanya menampilkan semua data uang Keluar (pengeluaran uang).

berikut adalah gambar tabel yang terfilter oleh combo box dengan pilihan kata
"Penjualan".
sehingga tabel cashflow hanya menampilkan semua data mengenai transaksi
penjualan
MIGRASI DATA
berikut ini akan menjelaskan bagaimana caranya memindahkan data pada tabel
cashflow sehingga data tersebut dapat diolah untuk keperluan lainnya.
data hasil Copy-an pada tabel Cashflow selanjutnya dapat di tempelkan (Paste)
pada aplikasi kerja office lainnya, seperti :
Microsoft Excel, Microsoft Word ataupun Microsoft Outlook jika anda perlu
mengirim data nya melalui e-mail

Migrasi Data Terfilter.

1. Filter Data yang akan anda Copy dengan menggunakan combo box atau button
filter.
2. Click kiri kotak kecil yang berada di pojok kiri atas pada tabel cashflow. ini
berfungsi untuk mem-blok data yang akan di copy (data pada tabel cashflow
berubah warna hitam)
3. Click kanan mouse pada diang hitam ( data ter-blok ) sehingga keluar pop-up.
4. Pilih copy.
yakinkan bahwa data pada tabel cashflow tidak berubah warna. jika hal ini terjadi
maka blok data terlepas. ulangi langkah untuk memblok data diatas. (langkah 2
dan 3)
5. kemudian buka lembar aplikasi kerja lain, misalnya microsoft excel.
6. kemudian lakukan paste (tempel), sehingga data yang tadi di copy muncul
Program Excel

Migrasi data Hanya 1 Kolom

1. Click kepala kolom untuk mem-blok data pada kolom yang akan di copy
datanya.
2. Clik kanan mouse pada bidang hitam ( data ter-blok) hingga keluar pop-up.
3. Pilih copy
yakinkan bahwa data pada tabel cashflow tidak berubah warna. jika hal ini terjadi
maka blok data terlepas. ulangi langkah untuk memblok data diatas. (langkah 1
dan 2)
5. kemudian buka lembar aplikasi kerja lain, misalnya microsoft excel.
6. kemudian lakukan paste (tempel), sehingga data yang tadi di copy muncul
Program Excel
JANGAN BUANG HARD COPY BUKTI TRANSAKSI

Hardcopy bukti transaksi sangatlah penting. harcopy ini sangat diperlukan jika
suatu saat anda akan mengembangkan usaha anda dengan meminjam uang ke

BANK (contoh kasus)

beri nomor hardcopy bukti transaksi anda dengan nomor penyimpanan yang
sesuai dengan yang anda isi pada kolom bukti transaksi di aplikasi Pembukuan.
dan simpan sesuai dengan urut nomrnya
hal ini agar memudahkan anda untuk menemukannya suatu saat diperlukan.