DATA ANALISIS DENGAN EXCEL 

Data Set : Buka file Sales‐Data.xlsx 

 
*Klik (CTRL + PgUp) Cek data awal 

 
**Klik (CTRL + PgDn) Cek data akhir ada 15000 data 
***Tidak boleh ada nilai total atau grand total di paling bawah 
****Pastikan tidak ada kolom kosong, formatText disi Text, Format Angka diisi Angka 

 
  
*Cara Memanggil Nilai suatu kolom 
**Cara Memanggil text RIGHT, MID, LEFT 
***Cara Menjabarkan Tanggal dengan “Long Date” atau “Text To Columns” 

KEY METRICS – PROJECT WORLD WIDE  ONLINE SHOP (COMPUTER) 

Selamat datang di bagian ini tentang ‘Key Metrics’. Di bagian ini kita akan meninjau langkah‐langkah 
yang diperlukan untuk membuat Key Metrics. 
 
Key Metrics atau Key Performance Indicators (KPIs)  adalah metode utama yang digunakan untuk 
mengukur kinerja perusahaan, divisi, departemen atau tim. 
 
Key Metrics memberikan pemahaman menyeluruh tentang bagaimana kinerja bisnis. Key Metrics 
biasanya mencakup jenis pertanyaan berikut: 
 
1. Berapa Total Penjualan saya 
2. Berapa Total Keuntungan saya 
3. Apa Rasio Keuntungan saya 
4. Berapa banyak transaksi yang saya proses 
5. Berapa jumlah penjualan rata‐rata saya 
6. Berapa jumlah penjualan tertinggi saya 
7. Berapa jumlah penjualan terrendah saya 
 
Kita menyelesaikan ini dengan Pivot Table. Pivot table adalah tools excel yang berfungsi untuk 
merangkum, menganalisa, mengkesplorasi dan mempresentasikan data. 
 
Kali ini kita akan menganalisa salah satu perusahaan penjual computer terbaik didunia yang menjual 
produknya ke seluruh dunia. Kita analisa key metric perusahaan tersebut dan membuatnya mudah 
dibaca oleh CEO. 
 
 
 
 
 
MEMULAI PIVOT TABLE 
 
Buka file Sales‐Data.xlsx klik salah satu cell yang ada di data. 

 
* Klik Tab INSERT > Pivot Table > Select a Table or Range > New Worksheet > Klik OK 
 

 
*Tampilan Pivot Table 
 
 
 
 
1. Berapa Total Penjualan saya 
Di Halaman Pivot Tabel Drag /Pindahkan Fields Sales ke VALUES 

 
 
Klik Kanan pada angka dibawah SUM of SALES > Number Formats > Pilih Numbers > Decimal Places buat 
jadi “0” > centang pada Use 1000 separator (,) > Klik OK 

 
 

Terlihat jawaban untuk Total Penjualan ialah 55,391,760 
2. Berapa Total Keuntungan saya 
Di Halaman Pivot Tabel Drag /Pindahkan Fields Profit ke VALUES 

 
 
Klik Kanan pada angka dibawah SUM of PROFIT > Number Formats > Pilih Numbers > Decimal Places 
buat jadi “0” > centang pada Use 1000 separator (,) > Klik OK 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Terlihat jawaban untuk Total Keuntungan/Profit ialah 35,589.375 

 
3. Apa Rasio Keuntungan saya 
Klik Tab ANALYZE > Fields, Items, & Sets > Calculated Fields > Name isi dengan nama “Profit Ratio” > 
Formula isi dengan “= Profit/Sales*100” > Klik Tombol Add > Klik OK 
 

 
 
Terlihat jawaban untuk Ratio Profit/Keuntungan ialah 64.25 %. Ini Cukup besar. 
 

4. Berapa banyak transaksi yang saya proses 
Drag Order ID ke Values, Lalu akan mucul Count Of Orders, dibawahnya ada angka 15000. 
Ubah format angka 15000 dengan klik Kanan > Summarize Values By > Count. 

Ini adalah kegiatan mencari banyaknya transaksi/Order ID

 
 

Terlihat jawaban untuk Banyaknya Transaksi/Order ialah 15,000 kali 

 
5. Berapa jumlah penjualan rata‐rata saya 
Untuk menghitung ini, Drag untuk kedua kalinya Sales ke Value untuk menghasilkan SUM Of Sales 2. 
 

 
 

Format angka tersebut agar tidak ada decimal dan diberi koma pemisah ribuan agar hasilnya 55,391,760 

 
 

 
Klik Kanan pada angka tersebut, Pilih Summarize Values By > Average  

 
 

Maka akan muncul angka 3,693 . Ini adalah rata‐rata penjualan  

 
 

 
6. Berapa jumlah penjualan tertinggi saya 
Untuk mengetahui hal ini,lakukan sama dengan diatas, Drag sales ke Values, maka akan muncul angka, 
Format angka tersebut agar tidak ada decimal dan dipisahkan dengan koma ribuan. Setelah itu Klik 
kanan pada angka tersebut > Summarize Value By > Max 

 
 

 
 

 
 
 
7. Berapa jumlah penjualan terrendah saya 
Untuk mengetahui hal ini,lakukan sama dengan diatas, Drag sales ke Values, maka akan muncul angka, 
Format angka tersebut agar ada 2 angka decimal dibelakang dan dipisahkan dengan koma ribuan. 
Setelah itu Klik kanan pada angka tersebut > Summarize Value By > Min 

 
Jumlah penjualan terendah ialah 4.75 Dollar 
 

 
HASIL ANALISA KEY METRIC KESELURUHAN DATA 

Merangkum Key Metrics, Drag ∑ Values dari Columns ke Rows. Setelah itu ganti Text Values dengan Key 
Matrics dan ganti semua nama dengan nama yang mudah dimengerti sesuai pertanyaan.

 
 

 
 TANTANGAN 

Bagaimana seandainya CEO ingin melihat laporan Key Metrics berdasarkan tahun yang dia mau saja ? 
Bagaimana bila CEO ingin melihat Key Metric Suatu Negara Saja ? 
Bagaimana kalau CEO ternyata ingin Key Metric dari 3 Negara atau 5 negara saja secara acak ? 
Bagaimana bila CEO ingin tahu Key Metric suatu produk Category disuatu negara pada tahun tertentu? 
Bagaimana Kalau CEO bilang ini Jadi PR para STUDENT TELEA ACADEMY Saja ?  

 
 

 
 SLICER  

Slicer adalah fitur dari Pivot Table yang berungsi membuat laporan menjadi interaktif. Slicer 
menambahkan opsi point dan klik untuk memfilter data Anda. 

Membuat Slicer Per‐Tahun 

Di Halaman Excel Pivot Table tadi, Klik Tab Analyze > Insert Slicer > Centang pada kotak Year > OK 

 
Mari rapihkan angka klik Pivot Table > Analyze > Pivot Table Options > UnCheck/Hapus pilihan Autofit 
Column widths on update > OK 

 
Membuat Slicer Berdasarkan Negara 

Klik Analyze > Insert Slicer >Country >OK 

 
Mari buat tombol lebih banyak untuk negara. 

Tarik buat tabel  negara lebih lebar, Klik OPTIONS > Pilih contoh Table yang kalian mau di Slicer Styles > 
ubah Columns Menjadi 5

 
 

*Gunakan Shift + Klik untuk memilih banyak negara ber‐urutan. 
** Gunakan CTRL + Klik untuk memilih banyak tapi tidak ber‐urutan. 
*** Klik          untuk me‐reset data. 

Membuat Slicer Berdasarkan Product Category 

Klik Analyze > Insert Slicer > Product Category>OK 

 
  
*Gunakan Shift + Klik untuk memilih banyak negara ber‐urutan. 
** Gunakan CTRL + Klik untuk memilih banyak tapi tidak ber‐urutan. 
*** Klik          untuk me‐reset data. 

PROJECT – DESCRIPTIVE ANALYTICS DATA PEGAWAI (untuk Portofolio) 
CEO telah meminta Anda untuk melakukan analisis Key metrik lebih lanjut menggunakan file Master Karyawan.
Silakan unduh Master.xlsx Karyawan dan muat file ke Excel.

CEO ingin Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Berapa banyak karyawan di perusahaan?

2. Berapa usia rata-rata karyawan?

3. Berapa usia tertinggi?

4. Berapa usia terendah?

5. Berapa lama rata-rata layanan?

6. Berapa lama layanan terlama?

7. Berapa total tagihan gaji?

8. Berapa gaji rata-rata?

9. Berapa gaji tertinggi?

10. Berapa gaji terendah?

CEO ingin dapat meninjau metrik kunci ini berdasarkan departemen

 
KEY METRICS –EMPLOYEE 

Buka file Employee Master, Klik Tab INSERT > Pivot Table > OK 

 
 

 
 

 
1. Berapa banyak karyawan di perusahaan?
Drag Employe ID ke Values, setelah itu pada angka yang muncul Klik Kanan > Summariza Value By > 
Count. Setelah itu rubah format angka agar tidak ada decimal dan ada koma pemisah ribuan. Lakukan 
dengan cara yang sama untuk menjawab pertanyaan lainnya 

 
 
2. Berapa usia rata-rata karyawan?
 

 
 

 
3. Berapa usia tertinggi?

 
4. Berapa usia terendah?

 
 
5. Berapa lama rata-rata layanan?
Untuk hal ini sedikit berbeda, Drag Values ke Kolam ROWS 

 
Makan akan muncul gambar berikut 

 
Block Semua table tersebut  > CTRL + C > CTRL + V. 
Remove semua komponen yang ada di Kolom Values dengan cara Drag ke sheet Excel. Tujuannya agar 
mendapatkan sheet table baru untuk Pivot 

 
 
Lakukan Drag Length of Services ke Kolam Values. Klik Kanan pada angka yang muncul > Summarize 
Values By > Average 

 
 
6. Berapa lama layanan terlama?
Lakukan pengcopyan pivot table seperti sebalumnya .Block table, CTRL + C > CTRL V > Drag Remove 
semua komponen di kolam Values. 

 
 

 
 
7. Berapa total tagihan gaji?

8. Berapa gaji rata-rata?

9. Berapa gaji tertinggi?

10. Berapa gaji terendah?

Drag Salary Monthly 4 kali ke kolom Values , Di masing‐masing angka, di Summarize by (Sum, Avg, Max, 
Min) 

 
  
Kemudian ganti nama tiap atribut dengan nama sebagai berikut 

 
 

 
CEO ingin dapat meninjau metrik kunci ini berdasarkan departemen

Sekarang mari kita gunakan slicer 

Klik Analyze > Insert Slicer > Centang Dept >OK 

 
*Ubah format angka semua menjadi tidak ada decimal dan dipisahkan koma untuk ribuan. 

 
Kita rapihkan kolom 
Klik Analyze > Pivot Table Options > hilangkan centang di Autofit Column widths on update > OK. 
Lakukan hal ini untuk semu table pivot table. 

 
 

Hubungkan Slicer dengan semua pivot table. Klik Slocer Tools > Option > Report Connection > Centang 
semua box > OK 

 
 
 

 
 

Demikian kita bisa menjawab semua pertanyaan yang diajukan. 

SELESAI