SOSIALISASI

FUNCTIONAL TEST AREA

PERIODE II
(Oktober & November 2023)

Functional Test | 2023

Functional Test
Personil Toko
Periode November 2023
 1

Target Functional Test

Personil Toko
 Target Functional Test Personil Toko 2023

Implementasi
Seluruh Peserta Personil Toko 100% Completed
mengikuti Functional Test

Populasi Kelulusan
% Kelulusan Personil Toko 81% Lulus
mengikuti functional test

Skor
Pencapaian rata-rata skor 78,33 Score
FT dari Personil Toko
 3

Ketentuan Functional
Test
Personil Toko
 Mekanisme FT Personil Toko Periode November 2023

Day 1 Day 2 Day 3

Rabu, 15 Nov Kamis, 16 Nov Jumat, 17 Nov
2023 2023 2023

Part 1 Part 2 Part 3

Enrollment key Enrollment key Enrollment key

Day 4 Day 5 Day 6

Senin, 20 Nov Selasa, 21 Nov Rabu, 22 Nov
2023 2023 2023 Setiap hari hanya akan ada satu part yang
akan aktif pada course di setiap level

Part 1 Part 2 Part 3

jabatan
Akan ada enrollment key untuk masuk

Enrollment key Enrollment key Enrollment key Masa aktif user akses 6 Hari
 Mekanisme FT Personil Toko Periode November 2023

q Sesi 1 : 07.00 - 09.00 -> Shift Siang

(Kategori Master Shift S12, S14, S16)

q Sesi 2 : 09.30 - 11.30 -> Shift Siang

(Kategori Master Shift S13, S15, S17)

q Sesi 3 : 12.00 - 14.00 -> Shift Malam

(Kategori Master Shift M18 - M23)

q Sesi 4 : 14.30 - 16.30 -> Shift Dini Hari / Pagi
(Kategori Master Shift D1, D3, D5, P7 Crew, P9, P10, P11)
q Sesi 5 : 17.00 - 19.00 -> Shift Dini Hari / Pagi
(Kategori Master Shift D0, D2, D4, P6, P7 Pejabat, P8)
Setiap hari hanya akan ada satu part yang
akan aktif pada course di setiap level
jabatan
Akan ada enrollment key untuk masuk
Masa aktif user akses 6 Hari
 Detail Komposisi Soal Per Sub Kategori

Crew Pejabat (ACOS & COS)

 Teknis Pelaksanaan Functional Test Personil Toko 2023

1 3
Lokasi Periode Akses
Peserta melaksanakan FT di Toko Pool dan Durasi akses per part 120 menit untuk
toko masing-masing menyelesaikan soal per part,
sesuai dengan Sesi Pelaksanaan

2 4
Penjadwalan
Penjadwalan serta pembagian sesi
disesuaikan dengan Master Shift diatur oleh
PDM masing-masing cabang.
Note: Tim Training Cabang segera berkoordinasi
dengan Personalia Cabang untuk meminta Plan Shift
Personil Toko.
Pengawasan
Pelaksanaan FT diawasi oleh :
● BM/DBM, AM, AC melakukan
pengawasan secara tatap muka saat
kunjungan ke toko sesuai dengan
jadwal RPO
● Trainer melakukan pengawasan secara
Hybrid dengan mekanisme (terlampir)
 Teknis Penjadwalan Pelaksanaan Functional Test Personil Toko
2023

1. Periode Pelaksanaan FT dimulai pada tanggal 30 oktober s.d. 30 November 2023.

2. Pelaksanaan FT dilakukan per Regional selama 6 hari dengan pembagian sebagai berikut
a. Regional 1 Periode 30 oktober s.d. 6 November
b. Regional 2 Periode 7 November s.d. 14 November
c. Regional 3 Periode 15 November s.d. 22 November
d. Regional 4 Periode 23 November s.d. 30 November
3. Jadwal pelaksanaan FT disesuaikan dengan Jadwal Master Shift masing-masing personil toko
4. Training Cabang berkoordinasi dengan Tim Personalia terkait dengan data Master Shift di cabang masing-masing;
5. Lokasi pelaksanaan FT dilakukan di : Toko Pool dan Toko masing-masing
6. Dalam 1 hari, peserta hanya dapat mengerjakan 1 part per sesi, Part berikutnya dilakukan pada hari selanjutnya atau sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan mengikuti jadwal master shift;
7. Peserta akan mendapatkan 1 Enrollment Key dengan durasi 120 menit/part.
8. Waktu yang disediakan untuk pengerjaan setiap part adalah 120 menit setiap sesi:
 Teknis Penjadwalan Pelaksanaan Functional Test Personil Toko
2023

9. Pengaturan sesi FT di masing-masing cabang 5 sesi per hari berdasarkan master shift.
a. Sesi 1 : 07.00 - 09.00 -> Shift Siang (Kategori Master Shift S12, S14, S16)
b. Sesi 2 : 09.30 - 11.30 -> Shift Siang (Kategori Master Shift S13, S15, S17)
c. Sesi 3 : 12.00 - 14.00 -> Shift Malam (Kategori Master Shift M18 - M23)
d. Sesi 4 : 14.30 - 16.30 -> Shift Dini Hari / Pagi (Kategori Master Shift D1, D3, D5, P7 Crew, P9, P10, P11)
e. Sesi 5 : 17.00 - 19.00 -> Shift Dini Hari / Pagi (Kategori Master Shift D0, D2, D4, P6, P7 Pejabat, P8)
10. Cabang melakukan validasi target berdasarkan target HO yang update Data Karyawan aktif November 2023.
Bandingkan data karyawan aktif HO dengan Data Karyawan cabang, pastikan bahwa seluruh target FT November 2023 statusnya
“Aktif”. Jika status karyawan Resign/Cuti Melahirkan/Sakit Berkepanjangan maka akan menjadi List Target Out FT Nov 2023;
11. Learning Operation melakukan mapping rencana pelaksanaan FT untuk setiap regional dan menentukan rencana pelaksanaan FT
setiap sesi berdasarkan data yang sudah di submit;
12. FT Personil Toko periode November 2023 ini akan mendata Compliance setiap cabang sebagai monitoring pelaksanaan per
harinya berdasarkan report attendance peserta di aplikasi alfa learning. Pengawas harus memastikan bahwa Seluruh Peserta FT
Wajib sesuai Plan Awal dan mengerjakan Full Part sesuai Sub Kategorinya.
Teknis Penjadwalan Pelaksanaan Functional Test Personil Toko
2023
Teknis Penjadwalan Pelaksanaan Functional Test Personil Toko
2023
Teknis Penjadwalan Pelaksanaan Functional Test Personil Toko
2023
Teknis Penjadwalan Pelaksanaan Functional Test Personil Toko
2023
 Teknis Penjadwalan Pelaksanaan Functional Test Personil Toko
2023

13. Karyawan Baru Cut off tanggal 23 November 2023 akan menjadi target FT Saber Personil Toko 2023 yang akan dilaksanakan pada
tanggal 4,5,6 Desember 2023.
14. Titik lokasi pelaksanaan & pengawasan di Toko Pool offline dan toko masing-masing secara virtual.
15. Setiap titik lokasi pelaksanaan wajib memiliki Pengawas. Pengawas bertugas untuk mengatur serta mengawasi pelaksanaan FT
di masing-masing titik dan memastikan FT berjalan dengan lancar sesuai dengan ketentuan.
16. Tim Pengawas terdiri dari AC, AM, BM/DBM, PDM & Branch Trainer. Dengan ketentuan sebagai berikut:
a. BM/DBM,AM/AC akan mengawasi FT sesuai toko kunjungan di hari pelaksanaan ft tersebut (Sesuai RPO).
b. Toko yang tidak dikunjungi oleh BM/DBM,AM/AC maka toko tersebut diawasi oleh PDM /Branch Trainer secara virtual melalui
Google Meet.
c. Pembagian pengawasan FT secara Virtual melalui Google Meet akan diatur oleh masing-masing PDM.
d. Branch Trainer akan berada di Toko Pool dan melakukan pengawasan secara Hybrid. Pembagian pengawas untuk masing-
masing Toko Pool dipilih sesuai dengan ketentuan Cabang masing-masing
13. HO akan release data yang sudah divalidasi oleh cabang. Data yang sudah divalidasi oleh cabang menjadi Target Final
pelaksanaan FT November 2023.
 Mekanisme Pengawasan FT oleh PDM dan atau Trainer Secara Hybrid

Tatap Muka (Offline - Toko Pool)

Setiap 1 Trainer harus mempunyai 1 Toko Pool sesuai yang sudah dipilih /
List oleh Cabang masing-masing. Jika memungkinkan beberapa toko
dipersilahkan untuk dikumpulkan di 1 toko pool tersebut.
PENGAWASAN
HYBRID
Virtual (Online - Google Meet)
Untuk Toko yang tidak di kunjungi oleh BM/DBM dan AC/AM maka Trainer
harus melakukan Pengawasan secara Virtual melalui Google Meet yang
sudah disediakan oleh Cabang masing-masing.

1. Tim Training cabang WAJIB melakukan pengawasan secara Virtual untuk toko-toko yang tidak ke toko pool dan tidak dikunjungi oleh BM/DBM dan AC/AM;
Pembagian pengawasan Virtual melalui Google Meet, diatur oleh masing-masing PDM untuk toko-toko sesuai dengan penjelasan diatas;
2. Setiap PDM dan Branch Trainer menyediakan Link Google Meet sejumlah trainer yang menjadi Pengawas FT dan mengisi rencana pengaturan pengawasan;
3. Link tersebut dibagikan kepada toko-toko yang diawasi secara virtual maksimal H-2 sebelum pelaksanaan FT;
4. Link pengawasan virtual yang digunakan tidak berubah selama pelaksanaan pengawasan FT berjalan;
5. Pejabat toko wajib join di Google Meet yang sudah dibagikan dengan mengaktifkan kamera;
6. Pengawas menyampaikan informasi umum terkait FT sebelum memulai pelaksanaan FT (Durasi, Jumlah soal, Jumlah Sub kategori yang dikerjakan, enrollment
key);
Thanks!
PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk .
Alfa Tower
Jl. Jalur Sutera Barat Kav 7-9
Tangerang 15143
Indonesia