PEMBERITAHUAN

No. Surat : 003/SP-P.JMK/HRD/X/2023

Perihal : Term & Condition Untuk Pembayaran
CC : - Kadiv Purchasing (Ibu Bety)
- RnD (Ibu Icha)
- Warehouse (Bapak Daniel Dodi)
- Marketing (Ibu Tita/Ibu Sari)
- GA (Ibu Yanti)
- HRD (Ibu Sani/Ibu Anisa)

Dengan Hormat,
Bersama pengumuman ini dari divisi Finance & Accounting memberitahukan kepada seluruh divisi yang
bersangkutan dengan pembayaran baik ke supplier/pihak luar dengan memperhatikan ketentuan sebagai
berikut :
1. Pengajuan pembayaran kepada divisi FinCo, terlampir bersama Memo dengan form permintaan
pembayaran dan dokumen pendukung.
2. Pengajuan minimal H-1 untuk dapat diproses pembayarannya, terkecuali ada hal urgent pengajuan
yang masuk sebelum jam 10.00 akan di proses di hari yang sama.
3. Apabila ada hal urgent harus dapat approval sign dari Pak Angga/Bu Shinta.
4. Apabila sudah ada permintaan tanggal bayar, maka akan dibayarkan sesuai dengan tanggal bayar
yang tertera.
5. Pengajuan yang masuk diatas jam 10.00 pagi akan di proses dan dibayarkan H+1
6. Pembayaran ke supplier local akan dibayarkan sesuai TOP yang telah disepakati dari tanggal
kontrabon.
7. Form untuk pengajuan dan pencairan dana tiap divisi wajib ditandatangani oleh Kadiv masing-masing
dan diajukan ke Pak Angga (nominal <10 Juta) atau ke Ibu Shinta (nominal >10 Juta keatas).
8. Untuk pembayaran regular diatas 10 Juta (Security/BPJS) dapat di approve oleh Pak Angga. Dan
apabila ada pengajuan yang krusial, meskipun jumlahnya <10 Juta maka harus diapprove oleh Ibu
Shinta.
9. Untuk Memo potongan (supplier import) team purchasing akan mengajukan dan melengkapi approval
langsung ke Ibu Shinta, kemudian diserahkan ke Finance untu diproses selanjutnya.
10. Pengajuan pembayaran harus dilampirkan dengan dokumen pendukung yang lengkap, jika tidak
lengkap divisi FinCo berhak untuk pending pengajuan sampai dokumen lengkap. Mohon dicantumkan
juga nomer rekening penerima.
11. Untuk pengajuan penggajian yang akan ditransfer ke rekening Bank Niaga, mohon untuk melampirkan
data total gaji setiap divisi (biaya asuransi, pinjaman karyawan, biaya administrasi dan biaya lainnya)
yang akan dibebankan setiap divisi sesuai dengan total pengajuan bagian payroll setiap bulan.
12. Pemberitahuan ini berlaku sejak ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Bandung, 04 Oktober 2023
(Angga Reynaldo Chandra) (Leni Hartono) (Shinta Saputra)
Support Manager FinCo Manager Direksi