MINUTES OF MEETING

KPI SPAM KPBU Kota Pekanbaru

Meeting No. 23
Tempat Offline / Asda Kota Pekanbaru
Hari/Tanggal Rabu / 15 - November – 2023
Waktu 15.00-17.00 WIB
Topik/
Koordinasi
Agenda
1. Ingot Ahmad Hutasuhut- Asisten II Sekretariat Daerah Kota (Setdako)
Pekanbaru
2. Ferry - Kabid AMPL
3. Edi – Mewakili Kabid Ekonomi
4. Agung Anugrah – Direktur Perumdam Tirta Siak (PJPK)
Peserta
5. Abdul Hanan
Meeting
6. Reki Simatupang
7. Wan Kurniawan
8. Reza Adnan – Direktur PPTM (BUP)
9. Rahmad
10. M. Suhandi – Ahli KPBU, PT CRM (KPI)
Minutes of Meetings / Discussions

1. Bapak Ingot Asda II

a. Terkait semua pekerjaan jaringan perpipaan Tahap II Tahun 2023, yang sudah
dilakukan hidrotest, kapan dilaksanakan pemulihan jalannya?
b. Sesuai arahan PJ Walikota Pekanbaru , untuk dapat mengumpulkan semua pihak
yang terkait (BUP, PJPK, PU)

2. Bapak Ferry
a. Rekondisi jalan di masing-masing pihak tergantung pada masing-masing jalan.
b. Kedatangan Ibu Dirjen kemaren akan ada overlay disemua jalan, maka dari itu
harus dipastikan jalan mana yang benar atau telah selesai 100%. (contoh di jalan
Diponegoro masih banyak titik galian, sehingga dilakukan pengembalian secara
bertahap)

3. Bapak Ingot Asda II

a. Mengusulkan agar Dinas PU meminta data atau master schedule pengembalian
jalan, karena ini termasuk agenda pemerintah untuk KPBU. Untuk itu harus
dibicarakan dengan masyarakat setempat jangan sampai adanya penolakan, pihak
kecamatan dapat kita libatkan.

MOM No. 23 KPI SPAM KOTA PEKANBARU Halaman | 1

 b. Pelaksanaan Tahap III tahun depan diharapkan persiapannya lebih matang
sehingga koordinasi semua pihak yang terkait juga akan lebih baik serta
penyelesaian pekerjaan juga akan lebih efektif.

4. Bapak Reza Adnan – Direktur PPTM

a. Terkait Schedule pengembalian kondisi jalan, untuk seluruh Jalan Nasional
(Sudirman) akan diselesaikan Minggu ke III bulan November.
b. Pengembalian keadaan semula atau pengaspalan kembali pada jalan Nasional
tertunda akibat terbatasnya kesediaan aspal
c. Terkait Schedule pengembalian kondisi jalan, pada Jalan Provinsi dan jalan lainnya
akan diselesaikan pada Minggu ke III bulan Desember 2023.

5. Bapak Ferry
a. Untuk pelaksanaan Tahap III Tahun 2024, kita telah sosialisasikan dengan
masyarakat, memang dibeberapa area masih ada penolakan alasan mereka,
karena tidak berlangganan selain itu, masih ada sisa pekerjaan sebelumnya
termasuk IPAL
b. Kita akan mencari jalan tengah untuk permasalahan tersebut, kami juga telah
menyampaikan kalau terjadi bencana, pemerintah telah menyediakan pipa di depan
rumah, maka ijinkanlah kami untuk memasang pipa tersebut.

6. Bapak Reki Simatupang

a. Sudah menyampaikan ke warga bahwa untuk sumur hanya bertahan 5 tahun, jika
terjadi bencana, maka air perpipaanlah penggantinya.
b. Adanya kasus stunting di Kota Pekanbaru untuk mencegahnya pemerintah telah
menyediakan jaringan perpipaan air minum.

7. Bapak Ingot Asda II

Terkait pengembalian kondisi jalan, diminta kepada PPTM untuk menyampaikan
tahapan pengembaliannya, ruas jalan, dan schedule pengembalian untuk kami
sampaikan ke PJ Walikota sebagai bahan jika Masyarakat bertanya.

8. Bapak Ferry
a. Agar PERUMDAM menyampaikan pelaporan ke Dinas PUPR Kota Update Laporan
Bulanan dan Triwulan untuk Sambungan Rumah sebelum tanggal 10, karena
pelaporan stunting di Triwulan juga, sehingga jika ada BPK / BPKP datang, kami

MOM No. 23 KPI SPAM KOTA PEKANBARU Halaman | 2

 dapat menyampaikan sampai mana progressnya.
b. Karena SPM PU adalah SR Air Minum dan Air Limbah,

9. Bapak Ingot Asda II

Karena ini agenda Pemerintah, Dinas PU bersurat ke PERUMDAM untuk jadwal
pemulihan jalan serta perbaiki komunikasi dengan masyarakat sehingga masyarakat
dapat menerima dengan baik.

10. Bapak Agung – Direktur PPTM

Laporan Bulanan dan Triwulan nanti akan kita tembuskan ke Dinas PU karena laporan
ke Kementerian juga ada setiap bulannya.

11. Bapak Ferry

Sebaiknya surat dari PJ Walikota ke PJPK karena SK PJPK langsung dari Walikota.

Pekanbaru, 15 November 2023

PJPK Proyek KPBU SPAM

Badan Usaha Pelaksana
Kota Pekanbaru

Agung Anugrah Reza Afnan

Direktur Perumda Air Minum Tirta Siak Direktur PP. Tirta Madani

Konsultan Pengawas Independen

M. Suhandi
Ahli KPBU KPI CRM

MOM No. 23 KPI SPAM KOTA PEKANBARU Halaman | 3

 Dokumentasi

MOM No. 23 KPI SPAM KOTA PEKANBARU Halaman | 4