PERATURAN TATA TERTIB RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

TAHUNAN TAHUN BUKU 2020

PT BUMI PROKLAMASI

Pasal 1
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT

Rapat ini bernama Rapat Umum Pemegang Saham tahunan tahun buku 2020 PT. Bumi
Proklamasi, yang diselenggarakan pada :

H a r i : Minggu
Tanggal : 20 Juni 2021
Jam : 09.00 WIB s.d. 14.00 WIB
Tempat : Dalam Jaringan (Daring) Zoom Meeting

Pasal 2
DASAR

Rapat Umum Pemegang Saham dilaksanakan berdasarkan Undang-undang Nomor 40

Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas BAB VI.

Pasal 3
PESERTA RAPAT

Peserta Rapat Umum Pemegang Saham adalah Pemegang Saham dan penerima Mandat
dari Pemegang Saham.

Pasal 4
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA RAPAT

1. Sebelum Rapat dimulai peserta rapat wajib konfirmasi kehadiran dan

mencantumkan nama pada akun Zoom Meeting sesuai dengan nama pemegang
saham atau penerima mandat dari pemegang saham.
2. Pemegang saham yang berhalangan hadir dapat memberikan mandat kepada orang
yang dipercayainya dengan membuat surat mandat dan mengirimkan kepada
Sekretaris PT. Bumi Proklamasi sebelum RUPS Tahunan Tahun Buku 2020
dilaksanakan.
3. Setelah Rapat dibuka, pimpinan rapat memberitahukan jumlah yang hadir dan
jumlah lembar saham, membacakan tata tertib dan susunan acara, serta meminta
pengesahan kepada peserta rapat.
4. Pada saat rapat berlangsung, seluruh peserta rapat diharapkan mengikuti sampai
selesai. apabila peserta rapat tidak dapat mengikuti rapat sampai selesai karena
sesuatu dan lain hal, maka peserta tersebut harus membuat pernyataan yang
menyatakan setuju dan menerima atas semua hasil keputusan RUPS pada kolom
chat Zoom Meeting dan atau chat group Whatsapp Pemegang Saham.
5. Dalam menggunakan hak bicara, penyampaian harus obyektif, singkat, padat, dan
santun serta apabila menggunakan teks agar menuliskan pada kolom chat Zoom
Meeting dan dibacakan oleh Pimpinan Rapat.
6. Hak suara ditentukan oleh rapat.
 Pasal 5
PIMPINAN RAPAT

1. Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2020 dipimpin oleh
Direktur Utama, apabila tidak ada atau berhalangan karena apapun dan dapat
dibuktikan kepada pihak ketiga, rapat dipimpin oleh anggota Direksi lainnya.
2. Dalam hal anggota Direksi tidak ada atau berhalangan karena sebab apapun dan
dapat dibuktikan kepada pihak ketiga rapat dipimpin oleh salah seorang anggota
Komisaris, dalam hal semua anggota Komisaris tidak hadir atau berhalangan
karena sebab apapun tidak perlu dibuktikan kepada pihak ketiga maka rapat
dipimpin oleh salah seorang yang dipilih oleh dan dari antara mereka yang hadir
dalam rapat.
3. Dari segala hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan Tahun Buku 2020 dibuat Berita Acara Rapat, yang
ditandatangani dan disahkan oleh Pimpinan Rapat dan perwakilan pemegang
saham yang hadir dalam rapat.
4. Berita Acara Rapat tersebut menjadi bukti yang sah terhadap semua pemegang
saham dan pihak ketiga tentang keputusan dan segala sesuatu yang terjadi dalam
rapat.
5. Penandatanganan Berita Acara Rapat tidak disyaratkan dibuat dalam bentuk Akta
Notaris.

Pasal 6
HAK DAN KEWAJIBAN PEMIMPIN RAPAT

1. Mengatur, mengarahkan, dan mengupayakan agar rapat berjalan lancar, aman,

tertib, dan sesuai dengan ketentuan tata tertib ini dan selalu dijiwai rasa
kekeluargaan silih asah silih asih silih asuh.
2. Memperingatkan dan menegur peserta rapat yang dianggap menyimpang dari
pokok bahasan, atau membatasi pembicaraan yang berlebihan, dan apabila perlu
dapat meminta kepada peserta rapat untuk tidak meneruskan pembicaraannya.

Pasal 7
KUORUM, HAK SUARA, DAN KEPUTUSAN RAPAT

1. Kuorum :
a. Rapat Umum Pemegang Saham dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh
pemegang saham dan penerima mandat yang mewakili lebih dari ½ (satu per
dua) bagian dari jumlah lembar saham dengan hak suara yang sah yang telah
dikeluarkan Perseroan kecuali apabila ditentukan lain dalam Anggaran Dasar
Perseroan Terbatas.
b. Anggota Direksi, anggota Komisaris dan Karyawan Perseroan diperbolehkan
sebagai penerima mandat.

2. Hak Suara :
a. Setiap pemegang saham yang hadir mempunyai hak suara sesuai lembar
saham yang dimilikinya.
b. Penerima mandat memiliki hak suara sesuai dengan format mandat yang telah
disediakan oleh PT. Bumi Proklamasi.

3. Keputusan Rapat :
a. Pemungutan suara tentang diri orang dilakukan dengan surat tertutup yang
ditandatangani dan mengenai hal lain secara lisan, kecuali apabila Pemimpin
rapat menentukan lain tanpa ada keberatan dari peserta rapat.
b. Semua keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal
keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka
keputusan diambil dengan pemungutan suara berdasarkan suara setuju
 terbanyak dari jumlah suara yang dikeluarkan dengan sah dalam rapat, kecuali
apabila ditentukan lain. Apabila jumlah suara yang setuju dan tidak setuju sama
banyaknya maka dilakukan voting ulang.

Pasal 8
LAIN-LAIN

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditentukan pimpinan rapat atas dasar
persetujuan peserta rapat.

Pasal 9
PENUTUP

Peraturan tata tertib ini disetujui dan disahkan oleh peserta Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan Tahun Buku 2020 PT Bumi Proklamasi pada tanggal 20 Juni 2021.

Karawang, 20 Juni 2021

Pimpinan Rapat

ttd

Drs. H. Utju Asjurahadi, B.Sc

Direktur Utama