Buku Panduan SMART PSR 2023

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

BADAN PENGELOLA DANA PERKEBUNAN KELAPA SAWIT
GEDUNG GRAHA MANDIRI LT. 5, JL. IMAM BONJOL NO. 61 JAKARTA PUSAT 10310
TELEPON (021) 39832091-94, FAKSIMILE (021) 39832095, SITUS www.bpdp.or.id
Nomor : S-3269/DPKS.3/2023 15 Agustus 2023

Sifat : Segera
Lampiran : 1 Berkas
Hal : Penyampaian Buku Panduan Pencairan Dana PPKS Tahun 2023
Yth. 1. Direktur Jenderal Perkebunan, Kementerian Pertanian

2. Seluruh Lembaga Pekebun Penerima Dana Peremajaan
3. Seluruh Kepala Dinas Perkebunan Provinsi dan Kabupaten yang Menangani
Peremajaan
di Tempat
Sehubungan dengan perubahan proses bisnis penggunaan Dana Peremajaan

Perkebunan Kelapa Sawit (PPKS) berikut Kami sampaikan buku panduan terkait dengan
pencairan Dana PPKS. Agar buku panduan ini dapat dipedomani bersama dan menjadi
acuan dalam pengajuan usulan permohonan pencairan Dana PPKS. Jika terdapat
kendala di lapangan terkait dengan penggunaan Dana PPKS, Saudara dapat
menghubungi PT Sucofindo cabang terdekat atau narahubung (PIC) sebagaimana
terlampir di dalam buku panduan.
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami
mengucapkan terima kasih.
Dapat Kami sampaikan bahwa dengan semangat ”Sawit Baik”, Badan Pengelola
Dana Perkebunan Kelapa Sawit berkomitmen untuk menjaga integritas serta
mewujudkan kepuasan para stakeholder melalui pelayanan yang BAIK (Bersih,
Akuntabel, Integritas, dan Kesempurnaan) untuk mewujudkan Zona Integritas menuju
Wilayah Bebas dari Korupsi.
Direktur Direktorat Penghimpunan Dana
Ditandatangani secara elektronik

Sunari
Tembusan:
1. Direktur Utama Badan Pengelola Dana Perkebunan Kelapa Sawit
2. Kepala SBU PIK PT. Sucofindo
2
Dokumen ini telah ditandatangani menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertfikat Elektronik (BSrE), BSSN. Untuk memastikan keaslian tanda tangan
elektronik, silakan pindai QR Code pada laman https://office.kemenkeu.go.id atau unggah dokumen pada laman https://tte.kominfo.go.id/verifyPDF
BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI .................................................................................................................................... 2
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................................... 3
DAFTAR TABEL ............................................................................................................................. 4
I. Alur Pencairan Dana PPKS..................................................................................................... 5
II. Jenis-jenis Kegiatan dan Klasifikasi ........................................................................................ 6
III. Dokumen Persyaratan Pencairan Dana PPKS ................................................................... 7
IV. Jenis Transaksi dan Dokumen SPJ .................................................................................... 8
V. Dokumen SPJ ........................................................................................................................ 10
VI. Panduan Aplikasi SMART PSR ......................................................................................... 16
VII. Mekanisme Adendum Perpanjangan PKS 3 Pihak ........................................................... 26
VIII. Mekanisme Penutupan Rekening Lembaga Pekebun ...................................................... 27
IX. Evaluasi Pencairan Dana PPKS........................................................................................ 27
X. Standar Biaya dan RAB ........................................................................................................ 29
XI. Layanan Bantuan dan Pengaduan PT Sucofindo ............................................................. 29
XII. Lampiran ............................................................................................................................ 36

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Alur Pencairan Dana PPKS........................................................................................... 5

Gambar 2 Tampilan Awal Login ................................................................................................... 16
Gambar 3 Tampilan Dashboard SMART PSR ............................................................................. 16
Gambar 4 Tampilan Menu Pada SMART PSR ............................................................................ 17
Gambar 5 Tampilan Langkah 1 Data Pemohon........................................................................... 18
Gambar 6 Tampilan Langkah 1 Input Permohonan ..................................................................... 18
Gambar 7 Tampilan Langkah 1 Mengisi Rincian Kegiatan .......................................................... 18
Gambar 8 Tampilan Mengisi Rekening Tujuan SMART PSR ..................................................... 19
Gambar 9 Tampilan Pengisian Skema Transfer .......................................................................... 19
Gambar 10 Tampilan Mengisi Rekap Dana Pekebun.................................................................. 20
Gambar 11 Tampilan Langkah 2 Mengisi Penggunaan Dana ..................................................... 21
Gambar 12 Tampilan Download Surat Permohonan ................................................................... 22
Gambar 13 Surat Permohonan .................................................................................................... 23
Gambar 14 Tampilan Langkah 3 Upload Dokumen ..................................................................... 24
Gambar 15 Tampilan Simpan Dokumen ...................................................................................... 25
Gambar 16 Tampilan Kirim Dokumen .......................................................................................... 25
Gambar 17 Tampilan Fitur Chat SMART PSR ............................................................................. 26
Gambar 18 Mekanisme Adendum Perpanjangan ........................................................................ 26
Gambar 19 Mekanisme Penutupan Rekening ............................................................................. 27
Gambar 20 Tampilan Fitur Chat Dashboard SMART PSR .......................................................... 30

DAFTAR TABEL
Tabel 1 Klasifikasi Kegiatan ........................................................................................................... 6

Tabel 2 Dokumen Persyaratan ....................................................................................................... 7
Tabel 3 Jenis Transaksi .................................................................................................................. 8
Tabel 4 Kriteria Dokumen SPJ ....................................................................................................... 9
Tabel 5 Penjelasan dan Contoh Dokumen SPJ ........................................................................... 10
Tabel 6 Contact Person Cabang/Unit Sucofindo Perprovinsi ...................................................... 34

I. Alur Pencairan Dana PPKS
Sejak 1 September 2021 Pencairan dana peremajaan perkebunan kelapa sawit hanya
dapat dilakukan pada satu aplikasi yaitu aplikasi SMART PSR dan PT Sucofindo bertugas
sebagai verifikator pencairan dana PPKS. Lembaga Pekebun (LP) dapat mengakses
aplikasi SMART PSR ketika dana sudah tersalur ke rekening penampung (rekening
escrow) sesuai dengan nilai pagu pada SK Dirut BPDPKS. PT Sucofindo cabang/unit
pelayanan terdekat dari Lembaga pekebun menyerahkan username dan password
aplikasi SMART PSR kepada Lembaga pekebun, yang nantinya dapat digunakan untuk
permohonan pencairan dana. Berikut gambaran alur pencairan dana PPKS:
Gambar 1 Alur Pencairan Dana PPKS
Penjelasan alur pada Gambar 1 sebagai berikut:

a. Alur pencairan dana dimulai saat LP menginput data permohonan pada aplikasi
SMART PSR, men-download format surat permohonan yang nantinya diberi kop
dan tandatangan kemudian meng-upload dokumen surat permohonan dan SPJ ke
aplikasi;
b. Surat asli permohonan yang telah ditandatangani diberikan kepada Fasilitator PT
Sucofindo cabang/unit pelayanan terdekat dari Lembaga Pekebun;
c. Proses verifikasi permohonan pencairan dana PPKS dilakukan melalui aplikasi
SMART PSR oleh PT Sucofindo cabang dan kantor pusat sesuai dengan
ketentuan yang berlaku. Pada proses verifikasi memungkinkan adanya

komunikasi antara verifikator cabang dengan Lembaga pekebun atau verifikator
kantor pusat dengan Lembaga pekebun terkait klarifikasi atau revisi dokumen
pencairan yang diajukan;
d. Setelah pejabat penandatangan PT Sucofindo melakukan approval, permohonan
pencairan dilanjutkan ke verifikator BPDPKS untuk diverifikasi kembali;
e. Persetujuan permohonan pencairan dana PPKS oleh BPDPKS dilakukan dengan
penerbitan surat persetujuan dan intruksi transfer dana kepada bank mitra;
f. Secara system, bank melakukan transfer dana PPKS sesuai dengan surat
persetujuan dari rekening escrow ke rekening tujuan;
g. Permohonan dinyatakan selesai jika bukti transfer berhasil telah terdapat di
aplikasi SMART PSR.
II. Jenis-jenis Kegiatan dan Klasifikasi

Kegiatan pembangunan kebun dalam program peremajaan sawit diklasifikasikan menjadi
enam kegiatan yaitu tumbang dan penyiapan lahan, pembelian bibit dan sisipan, tanam,
pemeliharaan, infrastruktur dan pengawasan. Detail pekerjaan/kegiatan yang diakomodir
dalam enam klasifikasi tersebut adalah sebagai berikut:
Tabel 1 Klasifikasi Kegiatan
Klasifikasi Pekerjaan
Tumbang dan Penyiapan Penumbangan, chipping, merumpuk, memancang
Lahan rumpuk, bajak/luku, terasering, semprot pratanam,
babat pendahuluan, tapak kuda pratanam, gali
bonggol/bongkar bonggol, tutup bonggol, inventaris
pokok kelapa sawit.
Pembelian Bibit dan Pembelian bibit/sisipan, transport bibit, bongkar muat
Sisipan bibit, pembelian dan transport LCC,
Tanam Ecer bibit ke lubang tanam, pengadaan ajir pancang,
pancang tanam, melubang tanam, pemberian pupuk
dasar, penanaman sawit, penanaman LCC, tanam
sisipan
Pemeliharaan Pembelian pupuk, herbisidan, fungisida, pestisida, alat,
bahan pemeliharaan, angkut pupuk, herbisida,
fungisida, dll, semprot setelah tanam, pembersihan

Klasifikasi Pekerjaan
piringan dan gawangan, konsolidasi (sensus pokok
cacat), dongkak bonggol, pemupukan setelah tanam,
kastrasi, pagar individu, pengendalian hama, tapak
timbun
Infrastruktur Pemeliharaan jalan dan parit, drainase, pembuatan
TPH (Tempat Penampungan Hasil)
Pengawasan Pengawasan pekerjaan pembangunan kebun yang
pekerjaanya juga diklaim menggunakan dana PPKS
III. Dokumen Persyaratan Pencairan Dana PPKS

Lembaga pekebun wajib memenuhi dokumen-dokumen persyaratan untuk mengajukan
permohonan pencairan dana PPKS yang diberikan kepada PT Sucofindo sebagai berikut:
Tabel 2 Dokumen Persyaratan
Tanggal Perjanjian Kerjasama Dokumen Persyaratan

Sebelum 1 September 2021 • Copy PKS 3 Pihak;
• Copy RAB sesuai persetujuan rekomtek
terakhir;
• Rincian Anggaran Biaya (RAB) berdasarkan
klasifikasi pada aplikasi SMART PSR;
• Rekening koran yang membuktikan dana
sudah tersalur seluruhnya sesuai SK Dirut;
• Asli Surat Permohonan Pencairan Dana
kepada BPDPKS yang ditandatangani Ketua
LP;
• Copy dokumen SPJ pencairan dan foto
kegiatan.
Setelah 1 September 2021 • Copy addendum proses bisnis baru;
• Copy addendum perpanjangan PKS 3 Pihak
(PKS yang masa berlakunya telah habis);
• Copy RAB sesuai persetujuan rekomtek
terakhir;

Tanggal Perjanjian Kerjasama Dokumen Persyaratan
• Rincian Anggaran Biaya (RAB) berdasarkan
klasifikasi pada aplikasi SMART PSR;
• Rekening koran periode awal penyaluran
sampai H – 1 pengajuan pencairan saat ini;
• Surat pernyataan bermaterai saldo akhir
sebelum 1 September 2021;
• Asli Surat Permohonan Pencairan Dana
kepada BPDPKS yang ditandatangani Ketua
LP;
• Copy dokumen SPJ dan foto kegiatan.
IV. Jenis Transaksi dan Dokumen SPJ

Pada pencairan dana PPKS terdapat tiga jenis transaksi yang dapat dilakukan yakni
transaksi uang muka, pembelian dan reimbursement.
Tabel 3 Jenis Transaksi
Jenis Transaksi Penjelasan

Uang Muka • Pembayaran yang bersumber dari dana PPKS untuk uang
muka kegiatan peremajaan kebun sesuai dengan surat
perjanjian kotrak.
• Dana dapat diberikan maksimal 30% dari total pagu dana
PPKS per proposal Lembaga pekebun, misal Lembaga
pekebun memiliki nilai pagu 10 Miliyar rupiah akan mengajukan
uang muka tumbang chipping, tanam dan pembelian bibit maka
total dari uang muka tiga kegiatan tersebut tidak melebihi 3
Miliyar rupiah.
• Dana PPKS yang terdapat di rekening esrow langsung
ditransfer ke rekening kontraktor/supplier.
Pembelian • Pembayaran yang bersumber dari dana PPKS untuk pembelian
barang/jasa atau pembayaran berdasarkan termin setelah
UMK.

Jenis Transaksi Penjelasan
• Dana PPKS yang terdapat di rekening esrow langsung
ditransfer ke rekening kontraktor/supplier.
Reimbursement • Pembayaran yang bersumber dari dana PPKS untuk kegiatan
yang telah dibayarkan terlebih dahulu oleh Lembaga Pekebun.
• Dalam hal ini dana PPKS ditransfer dari rekening giro escrow
Lembaga pekebun ke rekening operasional Lembaga pekebun.
• Rekening operasional Lembaga Pekebun harus
mengatasnamakan Lembaga Pekebun
Dari ketiga transaksi tersebut terdapat masing-masing persyaratan dokumen SPJ yang
harus disiapkan oleh Lembaga Pekebun, berikut kriteria dokumen yang harus dipenuhi:
Tabel 4 Kriteria Dokumen SPJ
Transaksi
Kegiatan
UMK Pembelian Reimbursement
Pembelian bibit • Copy Surat Perjanjian • Berita acara serah terima • Berita acara serah
Kontrak dengan penyedia barang/pekerjaan terima
barang/jasa • Bukti tagihan dari penyedia barang/pekerjaan
• Bukti tagihan uang muka dari barang/jasa • Kwitansi/tanda terima
penyedia barang/jasa • Foto kegiatan dari penyedia
• Foto kegiatan barang/jasa
• Foto kegiatan
Pembelian pupuk • Copy Surat Perjanjian • Berita acara serah terima • Berita acara serah
dan herbisida Kontrak dengan penyedia barang/pekerjaan terima
• Foto kegiatan
Pembelian • Berita acara serah terima • Berita acara serah
alat&bahan barang/pekerjaan terima
(cangkul, kawat, • Bukti tagihan dari penyedia barang/pekerjaan
seng, dll) barang/jasa • Kwitansi/tanda terima
• Foto kegiatan dari penyedia
barang/jasa
• Foto kegiatan
Jasa pihak ketiga • Copy Surat Perjanjian • Berita acara serah terima • Berita acara serah
meliputi kotraktor Kontrak dengan penyedia barang/pekerjaan terima
tumbang chipping, barang/jasa • Bukti tagihan dari penyedia barang/pekerjaan
tanam bibit, • Bukti tagihan uang muka dari barang/jasa • Kwitansi/tanda terima
pemupukan, penyedia barang/jasa • Foto kegiatan dari penyedia
pengawasan, dan • Foto kegiatan barang/jasa
pemeliharaan) • Foto kegiatan
Upah lainnya • Berita acara serah terima • Berita acara serah
(transport, bongkar barang/pekerjaan terima
muat, langsir, dll) • Bukti tagihan dari penyedia barang/pekerjaan
barang/jasa

Transaksi
Kegiatan
UMK Pembelian Reimbursement
• Foto kegiatan • Kwitansi/tanda terima
dari penyedia
barang/jasa
• Foto kegiatan
Biaya pengawasan • Daftar upah HOK yang
ditandatangani oleh
ketua Lembaga pekebun
Sewa alat berat • Copy Surat Perjanjian • Berita acara serah terima • Berita acara serah
Kontrak dengan penyedia barang/pekerjaan terima
• Foto kegiatan
Selain ketentuan di atas, berikut dokumen yang harus disiapkan oleh Lembaga Pekebun
meliputi:
1. Surat Pernyataan Ketua Lembaga Pekebun yang menjelaskan uraian kegiatan dan
biayanya.
2. Dokumen lain untuk mendukung proses verifikasi seperti surat perjanjian kontrak.
V. Dokumen SPJ
Dokumen SPJ yang diupload Lembaga pekebun sesuai dengan transaksi dan jenis
kegiatan yang akan diajukan permohonan pencairan dananya di aplikasi SMART PSR
terdiri dari bukti tagihan, kwitansi, surat perjanjian kontrak, berita acara serah terima
barang/jasa, daftar upah, surat keterangan lembaga pekebun, dan foto kegiatan.
Tabel 5 Penjelasan dan Contoh Dokumen SPJ

Dokumen SPJ Penjelasan Contoh
Bukti Tagihan Bukti tagihan merupakan surat yang

dikeluarkan oleh penjual kepada
pembeli yang berisikan tagihan atas
pembelian yang dilakukan.
Pada bukti tagihan memuat:
• Identitas pembeli (yang ditagih);
• Identitas penjual (biasanya
berupa kop);
• Tanggal bukti tagihan;
• Terdapat uraian barang yang
memuat nama barang, volume
barang, harga satuan, dan
jumlah biaya pembelian;
• Dilengkapi nama, bank, dan
nomor rekening yang dituju;
• Tandatangan pihak penjual yang
dibubuhkan stempel.
Kwitansi Kwitansi merupakan dokumen yang
menjadi bukti bahwa transaksi
pembayaran atau penerimaan uang
telah dilakukan. Pada kwitansi
memuat:
• Identitas supplier/kontraktor
(biasanya berupa kop);
• Terdapat tanggal kwitansi,
terdapat redaksi penerimaan
uang;
• Terdapat uraian barang berupa
nama barang, volume barang,
harga satuan, dan jumlah biaya
pembelian;

• Tandatangan yang dibubuhkan

stempel;
• Nilai kwitansi yang lebih dari
Rp5.000.000 harus
menggunakan materai 10.000.
Surat Surat perjanjian kontrak merupakan
Perjanjian surat yang berisikan perjanjian
Kerjasama pihak-pihak antara pekerja dan
(SPK) pemberi kerja, dalam hal ini pemberi
kerja adalah Lembaga pekebun dan
pekerja adalah kontraktor atau
supplier (pengadaan barang). SPK
sekurang-kurangnya memuat:
• Jangka waktu kerjasama;
• Ruang lingkup kerjasama, biaya
dan pembayaran;
• Hak dan kewajiban;
• Force majure.

Berita Acara Berita acara serah terima

Serah Terima merupakan surat yang dikeluarkan
Barang/Jasa oleh perusahaan yang berisikan:
• Laporan pekerjaan apa saja
yang sudah dikerjakan sesuai
dengan perjanjian kerjasama;
• Identitas kedua pihak, dalam hal
ini Lembaga pekebun dan Mitra
kerja;
• Uraian pekerjaan/barang,
volume kerja/barang, harga
satuan, jumlah biaya;
• Tandatangan pihak lembaga
pekebun dan mitra yang
dibubuhkan stempel.

Daftar Upah Daftar upah merupakan dokumen

yang dibuat untuk melaporkan upah
yang diberikan kepada pekerja,
dalam hal ini adalah pekerja yang
mengerjakan pekerjaan
pembangunan kebun. Dalam daftar
upah memuat:
• Kop lembaga pekebun;
• Judul pekerjaan;
• Periode pekerjaan;
• Luas lahan yang dikerjakan;
• Nama pekerja;
• Satuan harga (disesuaikan
dengan pekerjaan yang
dikerjakan);
• Volume pekerjaan, harga
satuan, jumlah biaya;
• Tandatangan masing-masing
pekerja;
• Tandatangan ketua lembaga
pekebun yang dibubuhkan
stempel;
• Daftar upah tidak boleh dirapel
dan disajikan untuk periode
harian, mingguan, atau bulanan.

Surat Surat pernyataan kegiatan lembaga

Pernyataan pekebun merupakan surat yang
Kebenaran dibuat oleh Lembaga pekebun yang
Dokumen ditujukan pada Direktur
Pencairan dan Penghimpunan Dana BPDPKS yang
Rincian berisikan pernyataan pencairan
Pekerjaan dana dan uraian kagiatan atas
pencairan dana yang dilakukan.
Foto kegiatan Foto kegiatan merupakan foto yang

dilampirkan Lembaga pekebun yang
menggambarkan pekerjaan yang
dikerjakan, dalam foto kegiatan
memuat lahan yang dikerjakan atau
dalam pembelian barang
menggambarkan barang yang
dibelikan.

VI. Panduan Aplikasi SMART PSR
1. Kunjungi halaman https://smart-psr.bpdp.or.id/ lalu masukkan username dan
password. Pastikan username dan password yang dimasukkan sesuai dengan
yang diberikan.
Gambar 2 Tampilan Awal Login

2. Setelah masuk dalam aplikasi, tampilan pertama yang anda lihat sebagai berikut:
Gambar 3 Tampilan Dashboard SMART PSR

3. Pada menu dashboard, anda dapat melihat jumlah permohonan yang telah anda
ajukan sebelumnya. Untuk membuat permohonan, anda dapat klik menu
permohonan kemudian tambah permohonan seperti pada gambar berikut:

Gambar 4 Tampilan Menu Pada SMART PSR
4. Setelah klik tambah permohonan maka muncul tampilan seperti gambar berikut:

Gambar 5 Tampilan Langkah 1 Data Pemohon
kemudian pilih nomor proposal yang sesuai sampai muncul semua data-data
lembaga pekebun
5. Kemudian isi jumlah nominal permohonan pencairan dana pada poin B sebagai
berikut:
Gambar 6 Tampilan Langkah 1 Input Permohonan

6. Kemudian pada lampiran 1 dapat diisikan data sebagai berikut:
Gambar 7 Tampilan Langkah 1 Mengisi Rincian Kegiatan

Pada permohonan ini lembaga pekebun mengajukan Rp400.000.000 untuk uang
muka tumbang chipping sebesar 50 hektar dan pembelian bibit Rp300.000.000
untuk 50 hektar.
2. Masih pada lampiran 1 anda dapat mengisi nama rekening tujuan dan nomor
rekeningnya sebagai berikut:
Gambar 8 Tampilan Mengisi Rekening Tujuan SMART PSR

Peruntukan diisikan Benificier dikarenakan transaksi yang dipilih adalah uang
muka dan pembelian. Jika transaksi yang dipilih reimbursement maka peruntunkan
diisikan Operasional LP.
3. Jika transfer akan dilaksanakan secara host to host maka Lembaga Pekebun
mengisikan skema transfer. Jika skema transfer yang dipilih skema transfer
external maka lembaga pekebun harus mengisikan alamat, kota, kode pos, dan
email pemilik rekening tujuan sebagai berikut.
Gambar 9 Tampilan Pengisian Skema Transfer

4. Pada lampiran 2 rekap dana pekebun, lembaga pekebun mengisikan nilai
permohonan dana dapat diisi dengan cara ceklis nama pekebun yang diikuti dalam
permohonan pencairan ini dan klik sama rata.
Gambar 10 Tampilan Mengisi Rekap Dana Pekebun

Jika ada pekebun yang tidak diikutkan dalam permohonan ini, dapat di-unchecklist
dan klik sama rata. Jika sudah diisikan maka klik simpan&lanjutkan.
5. Pada lampiran 3 di langkah 2 diisikan penggunaan dana berdasarkan rincian
pekerjaan perbiaya dengan cara manual atau dapat klik sama rata sebagai berikut:

Gambar 11 Tampilan Langkah 2 Mengisi Penggunaan Dana
Sebelum klik simpan&lanjutkan, pastikan luas lahan yang terinput benar dan tidak
melebihi 4 hektar. Jika data sudah benar maka dapat klik simpan&lanjutkan.
6. Pada langkah 3, lembaga pekebun dapat download surat pemohonan pencairan
dengan klik menu downlad surat.

Gambar 12 Tampilan Download Surat Permohonan
7. Setelah download, lembaga pekebun memberi kop surat, nomor surat dan
tandatangan serta cap lembaga pekebun.

Gambar 13 Surat Permohonan
8. Setelah surat permohonan sudah selesai dan dokumen SPJ serta foto sudah
lengkap maka upload di aplikasi pada langkah 3 dengan cara klik choose file untuk
memilih file dan klik unggah kemudian tunggu sampai ada notifikasi data berhasil
diunggah.

Gambar 14 Tampilan Langkah 3 Upload Dokumen
9. Setelah data sudah terunggah seluruhnya maka klik simpan&lanjutkan.

Gambar 15 Tampilan Simpan Dokumen
10. Kemudian ke menu daftar permohonan klik kirim pada permohonan yang ingin
diajukan.
Gambar 16 Tampilan Kirim Dokumen

11. Setelah mengirim permohonan melalui aplikasi, lembaga pekebun menyerahkan
surat asli permohonan pada fasilitator di kabupaten/kota dan melakukan video call
dengan verifikator sucofindo cabang terdekat.
12. Jika ada aduan atau permintaan konsultasi melalui aplikasi, SMART PSR
memfasilitias dalam fitur chat di aplikasi. Aplikasi SMART PSR juga dilengkapi
panduan manual Lembaga Pekbun berupa buku dan video panduan dalam
melakukan pengajuan pencairan dana PPKS.

Gambar 17 Tampilan Fitur Chat SMART PSR
VII. Mekanisme Adendum Perpanjangan PKS 3 Pihak

Dalam keberjalanannya Lembaga Pekebun mungkin saja ditemukan belum habisnya
dana PPKS di rekening escrow, sementara masa berlaku PKS 3 Pihak Lembaga Pekebun
hampir memasuki jatoh tempo maka Lembaga Pekebun wajib melakukan adendum
perpanjangan PKS 3 Pihak dengan mekanisme sebagai berikut:
Gambar 18 Mekanisme Adendum Perpanjangan

Dokumen yang disiapkan Lembaga Pekebun dalam melakukan adendum perpanjangan
PKS 3 Pihak yaitu surat permohonan adendum yang ditujukan kepada BPDPKS
sebagaimana format terlampir. Jika Lembaga Pekebun tidak ingin melakukan adendum
perpanjangan dan mengundurkan diri, maka Lembaga Pekebun membuat surat
pengunduran diri yang ditujukan kepada BPDPKS sebagaimana format terlampir, yang
nantinya BPDPKS menarik seluruh dana sisa di rekening escrow.
VIII. Mekanisme Penutupan Rekening Lembaga Pekebun

Jika saldo pada rekening Lembaga Pekebun sudah Rp0 maka Lembaga Pekebun
diharuskan untuk menutup rekening escrow dengan mekanisme sebagai berikut:
Gambar 19 Mekanisme Penutupan Rekening
IX. Evaluasi Pencairan Dana PPKS

PT Sucofindo telah menjalankan tugas sebagai verifikator pencairan dana PPKS sejak 1
September 2021, terdapat beberapa hal yang menjadi evaluasi Lembaga Pekebun dalam
melakukan permohonan pencairan dana PPKS, sebagai berikut:
1. Kwitansi dengan nilai tertentu tidak bermaterai

Banyak lembaga pekebun yang mengajukan dokumen SPJ berupa kwitansi dengan
nilai lebih dari Rp5.000.000 yang tidak bermaterai.
2. Kesalahan penulisan yang tidak sesuai dengan format SPJ
Kesalahan penulisan format SPJ sering terjadi antara lain,
• Pada dokumen spj penagihan uang muka kerja, namun tidak terdapat kata uang
muka kegiatan;
• Kwitansi yang memakai kop lembaga pekebun;
• Bukti tagihan yang tidak terdapat rekening tujuan;
• Daftar upah yang tidak terdapat tandatangan pekerjanya;

• SPK yang tidak terdapat nilai kerja dan teknis pembayaran, tidak terdapat force
majure;
3. Kewajaran nilai SPJ
Masalah terkait ketidakwajaran nilai SPJ sering terjadi pada pengajuan SPJ daftar
upah, contohnya pada pekerjaan penanaman sawit yang berlangsung 6 hari
dikerjakan hanya 1 orang menerima 6 juta rupiah seakan-akan satu orang mewakili
beberapa pekerja. Hal tersebut dapat berisiko uang yang dilaporkan pada daftar upah
tidak sesuai yang diberikan pada pekerja-pekerja lainnya.
4. SPJ yang melewati tahun anggaran
Lembaga pekebun masih banyak yang belum menagihkan SPJ yang sudah terlewat
tahun anggaran yang dikarenakan lembaga pekebun kurang memahami surat masa
retensi SPJ yang dikeluarkan oleh BPDPKS.
5. Foto yang kurang mendeskripsikan kegiatan yang diklaim
Banyak permohonan yang diajukan lembaga pekebun yang melampirkan foto
kegiatan tidak sesuai dengan kegiatannya, contohnya pada kegiatan semprot
tanaman yang diajukan fotonya hanya terlihat seperti orang sedang berkumpul
dengan alat semprotnya.
6. Klaim nilai uang muka melebihi kontrak dengan pihak ke tiga;
7. Pencairan yang melebihi nilai RAB;
8. Pencairan yang kurang sesuai dengan luas lahan yang diinputkan pada aplikasi
SMART PSR;
9. Masih banyak ditemukan pencairan yang tidak sesuai dengan surat perjanjian
Kerjasama dengan mitra;
10. Rekening yang dituju tidak aktif/dorman sehingga gagal pada saat proses transfer oleh
bank/releaser host to host;
11. Ketidaksesuaian klasifikasi kegiatan
Permasalahan klasfikasi masih sering terjadi karena lembaga pekebun masih kurang
paham dalam mengklasifikasikan kegiatan pembangunan kebun pada pengajuan
permohonan di aplikasi SMART PSR, contohnya pada kegiatan tanam sisipan
klasifikasi yang seharusnya masuk dalam penanaman namun lembaga pekebun
memasukan dalam klasifikasi pemeliharaan, pada kegiatan pembersihan lahan
sebelum tanam seharusnya masuk dalam penyiapan lahan namun lembaga pekebun
mengajukan di klasifikasi pemeliharaan.

12. Melakukan klaim terhadap barang/jasa kepada Lembaga Pekebun sendiri;
a. Klaim sewa kendaraan milik Lembaga untuk transport bibit
b. Klaim sewa alat milik Lembaga untuk tumbang chipping
c. Klaim usaha penangkaran benih ke bibit
X. Standar Biaya dan RAB

Standar biaya pekerjaan didasarkan pada unit biaya yang digunakan dalam penyusunan
Rencana Anggaran Biaya peremajaan kebun yang telah mendapatkan rekomendasi
teknis Direktorat Jenderal Perkebunan pada saat pengusulan program peremajaan
diawal. Apabila pada realisasi unit biaya tidak dapat diakomodir dari satuan biaya
Rencana Anggaran Biaya Peremajaan, maka pengusulan dapat mengacu pada buku
standar biaya perkebunan yang dirilis oleh Direktorat Jenderal Perkebunan Kementerian
Pertanian RI sebagaimana terlampir.
Jika Dalam keberjalanannya Lembaga Pekebun mengajukan perubahan RAB

rekomendasi teknis, maka Lembaga Pekebun melakukan revisi RAB sesuai dengan
aturan yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Perkebunan. Jika aturan terkait revisi
RAB belum dikeluarkan, maka RAB revisi harus disetujui oleh Dinas setempat bagi
Lembaga Pekebun yang pengusulannya melalui Dinas. Jika Lembaga Pekebun
melakukan pengusulan melalui jalur kemitraan, maka Lembaga Pekebun meminta
persetujuan perubahan RAB rekomendasi teknis kepada Mitra Kerja.
XI. Layanan Bantuan dan Pengaduan PT Sucofindo

Dalam rangka optimalisasi proses pencairan, PT Sucofindo memberikan pelayanan
kepada Lembaga Pekebun yang ingin konsultasi terkait proses pencairan dana PPKS
dengan menyediakan layanan aduan terkait pencairan dana PPKS via chat pada aplikasi
SMART PSR dan Customer Support Kantor Pusat dan cabang PT Sucofindo. Berikut
mekanisme layanan bantuan dan pengaduan PT Sucofindo dalam proses pencairan dana
PPKS.
1. Klik menu Layanan Bantuan & Pengaduan atau klik logo chat di pojok kanan bawah.

Gambar 20 Tampilan Fitur Chat Dashboard SMART PSR
2. Klik tombol mulai bertanya.

3. Pilih salah satu kategori permasalahan (permohonan atau pengembalian) atau dapat
memilih langsung bertanya via Whatsapp jika permasalahan tidak diakomodir oleh 2
kategori tersebut.

4. Jika memilih kategori permohonan atau pengembalian, maka akan muncul list kode
permohonan atau pengembalian yang masih dalam proses untuk verifikasi atau
pencairan di bank.

5. Apabila kode permohonan atau pengembalian dipilih maka akan muncul beberapa
pilihan problem yang biasa dikunjungi oleh Lembaga Pekebun. Lembaga Pekebun
dapat memilih pilihan atau langsung bicara dengan Customer Support via Whatsapp.

6. Klik tombol Lanjut ke Chat.

7. Apabila WhatsApp belum tersedia di perangkat anda, maka anda dapat meng-klik
“gunakan WhatsApp Web”

8. Jika sudah masuk dalam WhatsApp, maka kirimkan pesan yang sudah tertera tanpa
mengubah isi pesan tersebut. Jika Lembaga Pekebun menginginkan untuk berbicara
langsung dengan customer support maka dapat menghubungi langsung via telpon
WhatsApp.

9. Selanjutnya Customer Support akan memandu dan membantu dalam menyelesaikan
permasalahan yang dihadapi.
10. Jam kerja Customer Support dalam melayani Lembaga Pekebun dimulai dari jam
09.00 – 16.00 WIB pada hari kerja.
Selain customer support kantor pusat, PT Sucofindo juga melayani Lembaga Pekebun di
berbagai wilayah oleh 25 cabang/unit pelayanan PT Sucofindo. Berikut contact person dan PIC
pada masing-masing cabang dan unit pelayanan.
Tabel 6 Contact Person Cabang/Unit Sucofindo Perprovinsi
Cabang/UP Wilayah Kerja Contact Person PIC

Balikpapan/Tanah Kalimantan Timur 085247772483 Andra
Grogot
Bandar Lampung Lampung 0821-8394-9342 Witri
Banjarmasin Kalimantan Selatan dan 08115193330 Arie
Kalimantan Tengah
Banjarmasin/Ampah Kalimantan Tengah 08115193330 Arie
Banjarmasin/Sampit Kalimantan Tengah 082251435251 Barus
Batulicin Kalimantan Selatan 085334439286 Yudian

Cabang/UP Wilayah Kerja Contact Person PIC
Bengkulu Bengkulu 085669426874 Indah
Cilegon Banten 0812-9339-0644 Atna
Dumai Riau 0852 5123 4159 Ardi
Jambi Jambi 081279703594 Jihan
Makassar Sulawesi Barat, Sulawesi 0852-4230-1601 Iqbal
Selatan, dan Papua Barat
Makassar/ Kendari Sulawesi Tenggara 08124156983 Mulky
Makassar/ Timika Papua 0812-4818-6507 Fhadly
Makassar/Morowali Sulawesi Tengah 082296640306 Jafar
Makassar/Palu Sulawesi Tengah 0852-4146-1789 Nisa
Medan Sumatera Utara 0813-7726-6456 Nabila
Medan/Lhokseumawe Aceh 0822-1466-3104 Putri
Padang Sumatera Barat 082372606898 Rizqi
Palembang Sumatera Selatan 089626972397 Poppy
Palembang/ Pangkal Bangka Belitung 085709898885 Yanto
Pinang
Pekanbaru Riau 081288383949 Hermanto
Pontianak Kalimantan Barat 085822384297 Mamat
Pontianak/Pangkalan Kalimantan Tengah 085386239729 Rais
Bun
Pontianak/UP Kalimantan Barat 082214155899 Hariandi
Kendawangan
Tarakan Kalimantan Utara 082190039008 Amin

XII. Lampiran
1. Format SPJ Bukti Tagihan
2. Format SPJ Kwitansi
3. Format SPJ BAST dan BAPP
4. Format Daftar Upah
5. Format Surat Pernyataan Pencairan Dana PPKS
6. Format Surat Permohonan Perpanjangan Adendum PKS 3 Pihak
7. Format Surat Permohonan Pengembalian Dana PPKS Dalam Rangka Jatuh Tempo PKS
3 Pihak
8. Standar Biaya Perkebunan Kelapa Sawit

KOP KONTRAKTOR/MITRA KERJA
Nomor: …….. Tanggal Bukti Tagihan
Lampiran: …………
Hal: ………..
Kepada Yth.
*Ketua Lembaga Pekebun*
Dengan ini kami selaku mitra atas pekerjaan ……… sesuai dengan SPK No: …………
mengajukan pembayaran tahap ……. sebesar ....% dengan rincian sebagai berikut:
No Uraian barang/pekerjaan Volume Harga Satuan Jumlah
Dana dapat ditransfer ke rekening tujuan berikut:
Nama Rekening: ………….
Nomor Rekening: …………
Bank Tujuan: ……………
Demikian surat tagihan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.
Diajukan oleh,
CV. ABC
(Nama Pihak Kontraktor)

KWITANSI
No …………..
Telah diterima dari: *Lembaga Pekebun ABC*
Uang Sejumlah: ……………………………
Untuk Pembayaran: ……………………….
Rp…………..
Kota, Tanggal Bulan Tahun
CV/PT ……..
(Nama pihak mitra)

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Pada hari ini ......... Tanggal ..... Bulan ........Tahun .... Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Nama LP :………………….. (PRO…………….)
Jabatan :
Alamat :
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama :
Jabatan :
Alamat :
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Dengan ini menyatakan bahwa, PIHAK KEDUA telah menyerahkan barang kepada PIHAK
PERTAMA dan PIHAK PERTAMA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK KEDUA,
dapat disampaikan rincian sebagai berikut:
Periode Harga Jumlah
Tahap Jenis Status Volume
Penyerahan Satuan Satuan Biaya
Pembayaran Barang Pembayaran Barang
(Rp) (Rp)
Diisi sudah dd/mm/yyyy
dibayarkan/
sedang dalam
permohonan*
Total
*jika transaksi dilakukan reimburse maka status pembayaran dituliskan sedang dalam permohonan (reimburse)
Demikian berita acara serah terima barang di buat oleh kedua pihak untuk digunakan sebagai
mana mestinya.
(Tempat), (Tanggal Bulan) 202….
yang menerima yang menyerahkan
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Stempel Lembaga Stempel Lembaga
( ) ( )

BERITA ACARA PENYELESAIAN PEKERJAAN

Pada hari ini ......... Tanggal ..... Bulan ........Tahun .... Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Nama LP :………………….. (PRO…………….)
Jabatan :
Alamat :
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama :
Jabatan :
Alamat :
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Dengan ini menyatakan bahwa, PIHAK KEDUA telah menyelesaikan pekerjaan untuk
peremajaan kebun kelapa sawit di lembaga pekebun PIHAK PERTAMA. Berdasarkan fakta
lapangan dalam pelaksanaan peremajaan kebun kelapa sawit di ........ (nama lembaga pekebun)
dapat disampaikan rincian sebagai berikut:
Periode Kerja Harga Jumlah
Tahap Uraian Status Volume
Satuan Satuan Biaya
Pembayaran Pekerjaan Pembayaran Pekerjaan
(Rp) (Rp)
Diisi sudah dd/mm/yyyy
dibayarkan/sedang
dalam
permohonan*
Total
*jika transaksi dilakukan pembelian maka status pembayaran dituliskan sedang dalam permohonan
*jika transaksi dilakukan reimburse maka status pembayaran dituliskan sedang dalam permohonan (reimburse)
Demikian berita acara penyelesaian pekerjaan di buat oleh kedua pihak untu digunakan sebagai
mana mestinya.
(Tempat), (Tanggal Bulan) 202….
yang menerima yang menyelesaikan
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Stempel Lembaga Stempel Lembaga
( ) ( )

KOP LEMBAGA PEKEBUN
Daftar Penerima Upah

Pekerjaan …………………(diisi pekerjaan yang dikerjakan)
Periode ………………. (diisi tanggal mulai sd berakhir pekerjaan, dengan periode maksimal 1
bulan)
Luas lahan kegiatan ……. Ha
Volume
Harga Jumlah
No Nama Pekerja Kerja Tandatangan
Satuan biaya
(satuan*)
a b d e f = d*e g
1
2
3
4
dst…
*satuan pekerjaan bisa dalam bentuk jumlah hari kerja, jumlah batang, kg, LTR, hektar, dan
satuan lainnya yang relevan terhadap pekerjaannya
Tempat, Tanggal Bulan Tahun

Diketahui oleh,
Stempel LP
(nama ketua LP)

KOP LEMBAGA PEKEBUN
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertandatangan dibawah ini :
Nama :
Jabatan : Ketua …….
Alamat :
Dengan ini menyatakan bahwa :
1. Lembaga Pekebun ……………. melakukan kegiatan ……….

2. Uraian kegiatan disampaikan pada tabel berikut:
Volume
Uraian Kegiatan Luas lahan Jumlah Biaya
Barang/pekerjaan
Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk persyaratan dalam pencairan dana peremajaan
perkebunan kelapa sawit dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Tempat, Tanggal Bulan Tahun
Ketua Lembaga Pekebun xxx
Stempel LP
Nama Ketua LP
NOTE:
• Untuk surat pernyataan pembelian bibit dirincikan sisipan dan jarak tanamnya
• Untuk surat pernyataan pekerjaan tumbang chipping dirincikan luas lahan dan pokok yang ditumbang
• Untuk surat pernyataan pembelian pupuk, herbisida, dll untuk bahan pemeliharaan maka dirincikan volume barang dan
luas lahannya

<<KOP SURAT KELEMBAGAAN>>
Tempat, Tanggal, Bulan, Tahun
Nomor:
Lamp :
Perihal : Permohonan Addendum Perpanjangan Masa PKS 3 Pihak
Kepada Yth,
Direktur Penghimpunan Dana
Badan Pengelola Dana Perkebunan Kelapa Sawit
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan perjanjian tiga Pihak antara (nama kelembagaan), nama Bank
Mitra, dan Badan Pengelola Dana Perkebunan Kelapa Sawit (BPDPKS) Nomor : (nomor
PKS Kelembagaan, nomor PKS bank Mitra, nomor PKS BPDPKS), Telah berakhir pada
masa (jangka waktu) tahun yang bertepatan pada tanggal, (tanggal berakhir
PKS/tanggal berakhir PKS setelah addendum awal).
Mengingat hal tersebut di atas, dana bantuan Peremajaan Perkebunan Kelapa
Sawit (PPKS) untuk (nama kelembagaan) dari total Luas Lahan (Luas lahan SK Dirut),
dengan jumlah dana (Jumlah dana sesuai SK Dirut). Masih tersisa dana (sisa dana di
rekening escrow).
Untuk itu kami dari (nama kelembagaan) selaku PIHAK PERTAMA pada
perjanjian tersebut mengajukan addendum untuk perpanjangan masa perjanjian tiga
pihak sampai dengan dana tersebut habis digunakan untuk kegiatan PPKS. Adapun
sisa dana tersebut rencananya akan kami gunakan untuk biaya (jelaskan rencana
kegiatan yang akan dilakukan dan dibiayai menggunakan sisa dana tersebut)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, mohon kiranya dapat disetujui
usulan addendum dimaksud.
Tempat, Tanggal bulan tahun

Ketua (nama Lembaga)
Nama Ketua Kelompok
Tembusan:
1. Direktur Jenderal Perkebunan Kementerian Pertanian RI
2. PT Bank Mitra
3. Dinas Perkebunan Provinsi (sesuaikan dengan nama dan wilayah)
4. Dinas Perkebunan Kabupaten (sesuaikan dengan nama dan wilayah)
5. Arsip.

KOP LEMBAGA PEKEBUN
Nomor : ................. Kepada,

Sifat : Penting. Yth. Direktur Penghimpunan Dana
Perihal : Permohonan Pengembalian Sisa Dana BPDPKS
PSR. di,-
Tempat.
Dengan hormat,
Berdasarkan Perjanjian Kerjasama Penyaluran Dana Peremajaan Perkebunan Kelapa

Sawit antara (Lembaga Pekebun), (Bank Mitra), dan Badan Pengelola Dana Perkebunan
Kelapa Sawit (BPDPKS) dengan nomor surat (nomor LP), (Nomor Bank) dan PER-
/PEREMAJAAN/DPKS/…. Pada tanggal, bulan, tahun, beserta addendum perjanjian
kerjasama dengan nomor BPDPKS PER- /PEREMAJAAN-ADD/DPKS/….. pada
tanggal, bulan tahun. Sehubungan dengan akan berakhirnya masa perjanjian Kerjasama
maka dengan ini kami sampaikan kepada BPDPKS untuk dapat melakukan penarikan
sisa dana PSR dari:
Nama Lembaga Pekebun

Nomor Proposal:
Nama Rekening Escrow:
Nomor Rekening Escrow:
Sisa Dana PSR: Rp…… (Sesuai RK terlampir)
Hal ini kami sampaikan karena, (kronologis alasan tidak addendum).
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas kerjasamanya diucapkan terima
kasih.
Kota, Tanggal Bulan Tahun
Ketua koperasi
Nama Ketua

Standar Biaya Perkebunan Kelapa Sawit
Direktorat Jenderal Perkebunan Tahun Anggaran 2022
Bangka Sumatera
Jawa Barat Banten Aceh
Satuan Belitung Utara
No Uraian Kegiatan
Biaya Harga Harga Harga Harga Harga
Satuan Satuan Satuan Satuan Satuan
1 Tenaga Kerja
Survey, pengukuran dan pemetaan HOK 100.000 85.000 75.000 55.000 90.000
Mencacah HOK 100.000 85.000 75.000 55.000 90.000
Menumbang HOK 100.000 85.000 75.000 55.000 90.000
Merencek dan merumpuk HOK 100.000 85.000 75.000 55.000 90.000
Membersihkan jalur/babat gawangan HOK 100.000 85.000 75.000 55.000 90.000
Memancang, melubang, mengecer benih, dan
HOK 100.000 85.000 75.000 55.000 90.000
menanam
Menanam kacangan HOK 100.000 85.000 75.000 55.000 90.000
Memupuk dasar HOK 100.000 85.000 75.000 55.000 90.000
Pemupukan HOK 100.000 85.000 75.000 55.000 90.000
Monitoring dan pengendalian OPT HOK 100.000 85.000 75.000 55.000 90.000
Pembuatan jalan/drainase/bangunan konservasi HOK 100.000 85.000 75.000 55.000 90.000
Pembuatan pagar individu tanaman HOK 100.000 85.000 75.000 55.000 90.000
Pengaplikasian dolomit HOK 100.000 85.000 75.000 55.000 90.000
Pembuatan jalan (pengerasan tanah) HOK 100.000 85.000 75.000 55.000 90.000
2 Bahan
Benih kelapa sawit siap tanam (grafting) btg 60.000 50.000 50.000 59.000 50.000
Benih kacangan kg 1.000.000 - 1.712.500 - 1.100.000
Ajir buah 1.500 750 986 1.000 15.000
Urea kg 9.700 8.200 7.650 7.125 10.200
Rock phosphate kg 7.100 - - - 10.300
Kieserite kg 5.200 4.260 12.700 14.375 9.900
Herbisida KG/L 130.000 120.000 120.000 130.000 130.000
Dolomit kg 3.560 4.750 6.400 12.650 1.450
3 Alat
Knapsack sprayer buah 777.000 820.000 850.000 750.000 700.000
Sumatera Sumatera
Riau Jambi Bengkulu
Satuan Barat Selatan
No Uraian Kegiatan
1 Tenaga Kerja
Mencacah HOK 90.000 100.000 110.000 85.000 85.000
Menumbang HOK 90.000 100.000 110.000 85.000 85.000

Sumatera Sumatera
Riau Jambi Bengkulu
Satuan Barat Selatan
No Uraian Kegiatan
HOK 90.000 100.000 110.000 85.000 85.000
menanam
Pemupukan HOK 90.000 100.000 110.000 85.000 85.000
2 Bahan
Benih kacangan kg - 1.354.500 1.697.000 - -
Ajir buah - 13.650 1.300 1.300 1.500
Urea kg 7.300 7.170 10.800 7.500 8.000
Rock phosphate kg 700 8.190 8.400 12.000 7.500
Kieserite kg 6.000 8.900 8.900 7.000 5.200
Herbisida KG/L 130.000 130.000 130.000 130.000 130.000
Dolomit kg 11.000 1.600 8.100 1.300 4.000
3 Alat
Kalimantan Kalimantan Sulawesi Sulawesi

Lampung
Satuan Barat Timur Tengah Selatan
No Uraian Kegiatan
1 Tenaga Kerja
Mencacah HOK 80.000 100.000 100.000 85.000 95.000
Menumbang HOK 80.000 100.000 100.000 85.000 95.000
HOK 80.000 100.000 100.000 85.000 95.000
menanam
Pemupukan HOK 80.000 100.000 100.000 85.000 95.000
2 Bahan

Kalimantan Kalimantan Sulawesi Sulawesi
Lampung
Satuan Barat Timur Tengah Selatan
No Uraian Kegiatan
Benih kacangan kg 1.003.100 834.500 - 1.500.000 -
Ajir buah 1.100 1.000 600 1.950 1.000
Urea kg 9.300 9.150 10.450 10.000 8.500
Rock phosphate kg 5.375 31.700 3.500 - 133.000
Kieserite kg 4.900 11.300 5.500 4.500 5.000
Herbisida KG/L - 130.000 130.000 140.000 140.000
Dolomit kg 4.750 7.800 1.500 3.500 3.500
3 Alat
Sulawesi Sulawesi Papua

Gorontalo Papua
Satuan Tenggara Barat Barat
No Uraian Kegiatan
1 Tenaga Kerja
Mencacah HOK 100.000 90.000 80.000 145.000 125.000
Menumbang HOK 100.000 90.000 80.000 145.000 125.000
HOK 100.000 90.000 80.000 145.000 125.000
menanam
Pemupukan HOK 100.000 90.000 80.000 145.000 125.000
2 Bahan
Benih kacangan kg 1.109.200 1.168.400 - - 1.500.000
Ajir buah 700 3.200 700 3.500 2.000
Urea kg 9.300 9.600 8.200 17.500 10.000
Rock phosphate kg 45.200 14.100 - - 7.000
Kieserite kg 3.900 14.100 8.700 9.200 6.000
Herbisida KG/L 140.000 140.000 140.000 140.000 140.000
Dolomit kg 1.800 6.400 4.300 6.150 4.200
3 Alat
Knapsack sprayer buah 750.000 730.000 784.000 1.250.000 824.000

Kalimantan Kalimantan Kalimantan Kepulauan
Satuan Tengah Selatan Utara Riau
No Uraian Kegiatan
Biaya Harga Harga Harga Harga
Satuan Satuan Satuan Satuan
1 Tenaga Kerja
Survey, pengukuran dan pemetaan HOK 116.000 105.000 110.000 100.000
Mencacah HOK 116.000 105.000 110.000 100.000
Menumbang HOK 116.000 105.000 110.000 100.000
Merencek dan merumpuk HOK 116.000 105.000 110.000 100.000
Membersihkan jalur/babat gawangan HOK 116.000 105.000 110.000 100.000
HOK 116.000 105.000 110.000 100.000
menanam
Menanam kacangan HOK 116.000 105.000 110.000 100.000
Memupuk dasar HOK 116.000 105.000 110.000 100.000
Pemupukan HOK 116.000 105.000 110.000 100.000
Monitoring dan pengendalian OPT HOK 116.000 105.000 110.000 100.000
Pembuatan jalan/drainase/bangunan konservasi HOK 116.000 105.000 110.000 100.000
Pembuatan pagar individu tanaman HOK 116.000 105.000 110.000 100.000
Pengaplikasian dolomit HOK 116.000 105.000 110.000 100.000
Pembuatan jalan (pengerasan tanah) HOK 116.000 105.000 110.000 100.000
2 Bahan
Benih kelapa sawit siap tanam (grafting) btg 50.000 50.000 55.000 65.000
Benih kacangan kg 1.096.708 - 25.000 -
Ajir buah 1.150 1.000 3.800 2.100
Urea kg 9.400 8.500 5.500 13.650
Rock phosphate kg 6.700 3.500 36.000 -
Kieserite kg 7.000 2.500 7.500 -
Herbisida KG/L 130.000 130.000 130.000 130.000
Dolomit kg 5.000 2.000 4.080 4.500
3 Alat
Knapsack sprayer buah 610.000 675.000 900.000 889.000


Buku Panduan SMART PSR 2023

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan SMART PSR 2023

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

TELEPON (021) 39832091-94, FAKSIMILE (021) 39832095, SITUS www.bpdp.or.id

Nomor : S-3269/DPKS.3/2023 15 Agustus 2023

Yth. 1. Direktur Jenderal Perkebunan, Kementerian Pertanian

Sehubungan dengan perubahan proses bisnis penggunaan Dana Peremajaan

Direktur Direktorat Penghimpunan Dana

Ditandatangani secara elektronik

KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... 1

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 2

Gambar 1 Alur Pencairan Dana PPKS........................................................................................... 5

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 3

Tabel 1 Klasifikasi Kegiatan ........................................................................................................... 6

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 4

Gambar 1 Alur Pencairan Dana PPKS

Penjelasan alur pada Gambar 1 sebagai berikut:

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 5

II. Jenis-jenis Kegiatan dan Klasifikasi

Tabel 1 Klasifikasi Kegiatan

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 6

III. Dokumen Persyaratan Pencairan Dana PPKS

Tabel 2 Dokumen Persyaratan

Tanggal Perjanjian Kerjasama Dokumen Persyaratan

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 7

IV. Jenis Transaksi dan Dokumen SPJ

Tabel 3 Jenis Transaksi

Jenis Transaksi Penjelasan

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 8

Tabel 4 Kriteria Dokumen SPJ

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 9

Tabel 5 Penjelasan dan Contoh Dokumen SPJ

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 10

Bukti Tagihan Bukti tagihan merupakan surat yang

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 11

• Tandatangan yang dibubuhkan

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 12

Berita Acara Berita acara serah terima

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 13

Daftar Upah Daftar upah merupakan dokumen

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 14

Surat Surat pernyataan kegiatan lembaga

Foto kegiatan Foto kegiatan merupakan foto yang

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 15

Gambar 2 Tampilan Awal Login

Gambar 3 Tampilan Dashboard SMART PSR

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 16

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 17

Gambar 6 Tampilan Langkah 1 Input Permohonan

Gambar 7 Tampilan Langkah 1 Mengisi Rincian Kegiatan

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 18

Gambar 8 Tampilan Mengisi Rekening Tujuan SMART PSR

Gambar 9 Tampilan Pengisian Skema Transfer

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 19

Gambar 10 Tampilan Mengisi Rekap Dana Pekebun

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 20

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 21

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 22

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 23

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 24

Gambar 16 Tampilan Kirim Dokumen

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 25

VII. Mekanisme Adendum Perpanjangan PKS 3 Pihak

Gambar 18 Mekanisme Adendum Perpanjangan

BUKU PANDUAN LEMBAGA PEKEBUN 26

Ketua Lembaga Pekebun

Telah diterima dari: Lembaga Pekebun ABC