MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal

KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

DOKUMEN MANUAL BOOK

APLIKASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN NASIONAL

(SIMPEGNAS)
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Approval

Prepared By : Bandung Techno Park

Name : Signature: Date:

Approval : Badan Kepegawaian Negara

APLIKASI SIMPEGNAS | 1
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

Name : Signature: Date:

DAFTAR ISI

APLIKASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) 1

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA 1
A. Aplikasi Absensi Web Based 4
1. Login 4
2. Dashboard 5
3. Presensi Instansi 7
3.1 Menampilkan Data Waktu Kehadiran Pegawai 7
3.2 Menampilkan Status WFH/WFO 7
3.3 Menampilkan Status Presensi (TMK/PC) 9
4. Presensi Kantor 10
4.1 Menampilkan Data Waktu Kehadiran Pegawai Kantor 10
4.2 Menampilkan Status WFH/WFO 11
4.3 Menampilkan Status Presensi (TMK/PC) 12
B. Aplikasi Absensi Mobile “Location Based Presence” 13
1. Login 13
3. Presensi 14
4. Dashboard 15
5. Riwayat 16
6. Covid Emergency 16

APLIKASI SIMPEGNAS | 2
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

ADMIN

A. Aplikasi Absensi Web Based

1. Login
● User membuka halaman SIMPEGNAS dengan link:
https://simpegnas-training.bkn.go.id/

APLIKASI SIMPEGNAS | 3
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

● Scroll ke halaman bawah, hingga terdapat 6 layanan SIMPEGNAS.

● User klik pada layanan ABSENSI

● User memasukkan username dan password yang sudah terdaftar sebagai admin.

APLIKASI SIMPEGNAS | 4
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

● Klik button log in.

2. Dashboard
● Setelah user berhasil melakukan log in, halaman akan dialihkan ke menu Dashboard
Pendidikan Formal.

APLIKASI SIMPEGNAS | 5
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

● Pada halaman Dashboard Pendidikan Formal, ditampilkan overview statistik Data

Absensi di seluruh lokasi kantor PNS yang ada di Indonesia. Data yang ditampilkan
pada dashboard ini berupa:

APLIKASI SIMPEGNAS | 6
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

a. Overview total jumlah pengguna, pegawai yang check in WFH,pegawai yang

check in WFH, check in WFO, dan total pegawai yang tidak hadir.

b. Pie Chart yang menampilkan persentase dari jumlah pengguna, pegawai yang
check in WFH,pegawai yang check in WFH, check in WFO, dan total pegawai yang
tidak hadir.

c. Overview Lokasi Kantor PNS di Indonesia.

APLIKASI SIMPEGNAS | 7
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

3. Presensi Instansi

3.1 Menampilkan Data Waktu Kehadiran Pegawai

● Klik menu Presensi Instansi > Waktu Kehadiran pada section Menu Admin Instansi
menu bar.

● Halaman akan dialihkan ke tampilan awal halaman Log Absensi: Waktu Kehadiran.
● Pada halaman ini ditampilkan tabel daftar Waktu Kehadiran Pegawai yang
berisikan informasi NIP, Nama, tanggal dan jam kehadiran, alamat dan akurasi titik
geografis saat melakukan check in. Data tersebut merupakan data dari pegawai
yang telah melakukan check in di aplikasi mobile.

APLIKASI SIMPEGNAS | 8
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

3.2 Menampilkan Status WFH/WFO

● Klik menu Presensi Instansi > Status WFH/WFO pada section Menu Admin Instansi
menu bar.

● Halaman akan dialihkan ke tampilan awal halaman Log Absensi: Status WFH/WFO.
● Pada halaman ini ditampilkan tabel daftar status kerja Pegawai yang berisikan
informasi NIP, Nama, tanggal dan jam check in, akurasi dan keterangan melakukan
kerja dari rumah atau kantor. Data pada tabel ini juga merupakan data dari
pegawai yang telah melakukan check in di aplikasi mobile.

APLIKASI SIMPEGNAS | 9
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

3.3 Menampilkan Status Presensi (TMK/PC)

● Klik menu Presensi Instansi > Status Presensi (TMK/PC) pada section Menu Admin
Instansi menu bar.

● Halaman akan dialihkan ke tampilan awal halaman Log Absensi: Status Waktu
Masuk/Pulang.
● Pada halaman ini ditampilkan tabel daftar status kerja Pegawai yang berisikan
informasi NIP, Nama, tanggal check in, jam masuk dan jam pulang kerja, dan
keterangan status presensi TMK atau PC. Data pada tabel ini juga merupakan data
dari pegawai yang telah melakukan check in di aplikasi mobile.

APLIKASI SIMPEGNAS | 10
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

4. Presensi Kantor

4.1 Menampilkan Data Waktu Kehadiran Pegawai Kantor

● Klik menu Presensi Kantor > Waktu Kehadiran pada section Menu Admin Kantor
menu bar.

● Halaman akan dialihkan ke tampilan awal halaman Waktu Kehadiran.

● Pada halaman ini ditampilkan tabel daftar Waktu Kehadiran Pegawai yang
berisikan informasi NIP, Nama, tanggal dan jam check in, alamat dan akurasi
alamat saat melakukan check in. Data tersebut merupakan data dari pegawai yang
telah melakukan check in di aplikasi mobile.

APLIKASI SIMPEGNAS | 11
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

4.2 Menampilkan Status WFH/WFO

● Klik menu Presensi Instansi > Status WFH/WFO pada section Menu Admin Kantor
menu bar.

● Halaman akan dialihkan ke tampilan awal halaman Status WFH/WFO.

● Pada halaman ini ditampilkan tabel daftar status kerja Pegawai yang berisikan
informasi NIP, Nama, tanggal dan jam check in, dan keterangan melakukan kerja
dari kantor (office) atau rumah (home). Data pada tabel ini juga merupakan data
dari pegawai yang telah melakukan check in di aplikasi mobile.

APLIKASI SIMPEGNAS | 12
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

4.3 Menampilkan Status Presensi (TMK/PC)

● Klik menu Presensi Instansi > Status Presensi (TMK/PC) pada section Menu Admin
Instansi menu bar.

● Halaman akan dialihkan ke tampilan awal halaman Status Waktu Masuk/Pulang.

● Pada halaman ini ditampilkan tabel daftar status kerja Pegawai yang berisikan
informasi NIP, Nama, tanggal check in, jam masuk dan jam pulang kerja, dan
keterangan status presensi TMK atau PC. Data pada tabel ini juga merupakan data
dari pegawai yang telah melakukan check in di aplikasi mobile.

APLIKASI SIMPEGNAS | 13
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

B. Aplikasi Absensi Mobile “Location Based Presence”

1. Login
● User membuka aplikasi BKN Location Based Presence yang telah diunduh di Play
Store.

● Saat membuka aplikasi, sistem akan menampilkan halaman Log In.

● User memasukkan username dan password yang sudah terdaftar.

APLIKASI SIMPEGNAS | 14
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

● Klik button LOGIN.

● User yang telah berhasil login akan dialihkan ke halaman menu awal.

3. Presensi
● Klik menu Presensi pada halaman awal menu.

● Sistem akan menampilkan halaman Presensi.

APLIKASI SIMPEGNAS | 15
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

● Untuk melakukan Presensi, geser slide Check In/ Check Out, kemudian memilih status
lokasi kerja (WFO/ WFH), memilih kondisi kesehatan pegawai. Lokasi geografis
pegawai akan otomatis terisi ketika mobile device yang digunakan sudah diaktifkan
fitur Location Service.

4. Dashboard
● Klik menu Dashboard pada halaman awal.

● Sistem akan menampilkan dashboard kehadiran pegawai BKN. Data yang ditampilkan
pada dashboard memuat, bar chart dan pie chart jumlah pegawai yang WFO dan
WFH.

APLIKASI SIMPEGNAS | 16
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

5. Riwayat
● Klik menu Riwayat pada halaman awal.

● Sistem akan menampilkan riwayat presensi pada halaman Log Presensi. Halaman
tersebut menampilkan tanggal, jam dan status kerja dari rumah atau kantor (WFO/
WFH) dan keterangan check in pagi/ siang/ sore.

APLIKASI SIMPEGNAS | 17
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

6. Covid Emergency
● Klik menu Covid Emergency

APLIKASI SIMPEGNAS | 18
 MANUAL BOOK APLIKASI SISTEM INFORMASI Tanggal
KEPEGAWAIAN NASIONAL (SIMPEGNAS) Jml Hal 19

Name & Version Doc. : Manual Book SIMPEGNAS rev 01

● Sistem akan menampilkan halaman yang berisikan fitur pelaporan status kesehatan
pegawai apabila terpapar COVID-19.

APLIKASI SIMPEGNAS | 19