Nomor : 230/15/YPP/MIHA/XII/2023

Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : PERMOHONAN PENGADAAN PERPUSTAKAAN

Kepada Yth :
Komunitas Pemuda Cinta Tanah Air
Di-
Jl. Zakaria No 25 Rt 8 Rw 3, Lenteng Agung, Jagakarsa - Kota Administrasi Jakarta
Selatan.

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan Hormat,

Dalam rangka penyediaan fasilitas bagi peserta didik di Lembaga Pendidikan

Keagamaan Berasrama dan untuk meningkatkan aksesibilitas dalam proses belajar dan
beraktifitas secara efektif dan efisien, bersama ini kami mengajukan usulan permohonan
PENGADAAN PERPUSTAKAAN di Komunitas Santri Miha Cinta Ilmu Pondok Pesantren
Mabadi’ul Ihsan Karangdoro Tegalsari Banyuwangi. Sebagai bahan pertimbangan Bapak,
Berikut kami sampaikan berkas Proposal beserta kelengkapannya.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan

pertimbangannya Bapak kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Banyuwangi, 11 Desember 2023

Ketua Komunitas Santri Miha Cinta Ilmu

Sukron Ma’mun Hidayat, S.Hum

A. PENGANTAR

Perpustakaan memiliki peran yang sangat penting untuk meningkatkan kualitas hidup
masyarakat, salah satunya berperan dalam bidang informasi dan pendidikan. Hal ini sangat
mendasar oleh kenyataan, bahwa minat baca masyarakat masih sangat rendah, oleh karena itu
keberadaan Perpustakaan sebagai pusat informasi dan sebagai wahana edukasi masyarakat,
perlu mendapat perhatian khusus.

Terlebih lagi, perkembangan teknologi yang semakin berkembang, keberadaan

Perpustakaan sering kali dipandang sebelah mata. Perpustakaan masih mendapat nilai rendah
di tengah-tengah kehidupan masyarakat. Padahal, keberadaan informasi secara tercetak
auatupun terekam, begitu juga melalui visual serta digital, perlu dihadirkan pada Perpustakaan,
sehingga dapat menarik minat masyarakat untuk berkunjung sekaligus berkegiatan ke
Perpustakaan . Salah satu upaya yang dapat dilakukan oleh Perpustakana Umum sebagai
strategi untuk menunjang peningkatan minat budaya baca masyarakat, yaitu tersedianya
fasilitas pojok baca digital atau yang dikenal dengan istilah POCADI.

Pendidikan itu sendiri membutuhkan beberapa hal yang harus disiapkan termasuk
didalamnya sarana pendidikan yang kondusif, yang juga menjadi penentu keberhasilan
pendidikan tersebut.

Komunitas Santri Miha Cinta ilmu berperan aktif dalam membina, mendidik dan
menyiapkan generasi muda yang berkualitas dan bermoral dalam bidang agama Islam,
memiliki kendala dalam meyediakan sarana pendidikan bagi peserta didiknya. Berdasarkan hal
tersebut di atas, kami bermaksud mengadakan pembangunan Gedung Perpustakaan, demi
untuk memfasilitasi peserta didik yang makin tahun mengalami terus mengalami peningkatan.

Tentunya rencana kami tersebut tidak akan terealisasi tanpa ridha dari Allah SWT serta
sumbangsih dari berbagai pihak yang ikut serta berperan dalam bentuk dukungan moril
maupun materil. Sehingga, begitu diharapkan banyak maanfaat yang diperoleh dari
pengembangan sarana pendidikan yang merupakan program kerja kami.
PROFIL PROYEK

NAMA : KOMUNITAS SANTRI MIHA CINTA ILMU

ALAMAT Jl. KH. AHMAD MUSAYYIDI NO. 02

KARANGDORO, TEGALSARI, BANYUWANGI
68465

JENIS KEGIATAN PEMBANGUNAN PERPUSTAKAAN

PELAKSANA : KOMUNITAS SANTRI MIHA CINTA ILMU –
PONPES MABADI’UL IHSAN
❖ SK Menkumham RI
❖ Nomor AHU-0015543.AH.01.04
❖ NPWP: 02.801.696.2 – 627.000
❖ Rekening Bank: BSI
❖ Nomor: 122-222-333-8

PENANGGUNG JAWAB H. Sukron Makmun Hidayat, S.Hum.

(Contact: 0813-3654-4555)

KETUAUMUM YAYASAN H. Sukron Makmun Hidayat, S.Hum.

(Contact: 0813-3654-4555)

KETUA PANITIA Izza Nur Azizah, A.Md.Keb.

PELAKSANA (Contact: 0821-4248-8717)

ANGGARAN : Rp. 250,650,000.00 (Dua Ratus Lima Puluh Juta

Enam Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah )
B. PENDAHULUAN
Menghadapi tantangan masa denpan kita harus keluar dari kebiasaan paradigma lama
yang cendrung bersifat rutinitas tidak efektif dan efisien, oleh karena itu kita harus aktif
melakukan berbagai terobosan baru sehingga dapat secara optimal meningkatkan prestasi
madrasah, pembaharuan di bidang pendidikan merupakan proses yang berlangsung secara terus
menerus, dengan berbagai masalah dan tantangan yang dihadapi serta aspek berlangsung di
kalangan warga pendidikan.

Permasalahan yang masih dihadapi dunia pendidikan di Indonesia adalah masih

banyaknya Pondok Pesantren yang belum memiliki sarana dan prasarana yang memadai. Salah
satunya perpustakaan yang memenuhi standard kualifikasi minimal. Keadaan ini tentu
memberi kontribusi belum optimalnya mutu pendidikan madrasah di Indonesia. Diantaranya
semangat baca yang rendah dikalangan siswa, ketersediaan koleksi buku/referensi yang
terbatas sampai pada rendahnya minat guru dan siswa untuk melakukan penelitian (riset). Oleh
karenanya perpustakaan pesantren harus dikelola dengan baik sehingga dapat memberikan
layanan yang berkualitas.

Fungsi perpustakaan pesantren adalah untuk membantu siswa memperoleh prestasi

yang unggul. Diantaranya mempermudah akses siswa mendapatkan ilmu pengetahuan dan
teknologi, informasi peradaban kemanusiaan dan kebudayaan dan bahan kajian serta riset yang
sangat dibutuhkan. Oleh karenanya harus dikelola secara efektif dan efisien dan harus di
dukung oleh seluruh civitas akademika madrasah. Pengadaan perpustakaan dengan segala
macam sarana dan prasarananya tidak hanya menjadi tanggung jawab pesantren, perlu
kebijakan dan program pemerintah yang mendorong agar semua madrasah di Indonesia
memiliki perpustakaan yang layak dan berkualitas.

C. TUJUAN

Untuk meningkatkan kenyamanan pengunjung Perpustakaan, sehingga akan tumbuh

ketertarikan masyarakat untuk datang dan berkegiatan ke Perpustakaan, disamping itu sebagai
upaya penyebaran infromasi cepat serta beragam bagi pengguna jasa layanan perpustakaan.
Hal ini akan dirasakan semakin berkembang oleh masyarakat dengan banyaknya koleksi yang
beragam secara digital serta penempatan yang strategis sehingga mudah diakses oleh
masyarakat secara khusus di Ponpes Mabadi’ul Ihsan.
D. PROFIL KOMUNITAS SANTRI MIHA CINTA ILMU - PONDOK PESANTREN
MABADI’UL IHSAN
a. Gambaran Umum
Gambaran umum calon penerima pembangunan
Nama : Komunitas Santri Miha Cinta Ilmu
Ponpes Mabadi’ul Ihsan
Alamat : JL. KH Ahmad Musayyidi No. 01 Karangdoro,
Tegalsari, Banyuwangi, Provinsi Jawa Timur 68485
Kecamatan : Tegalsari
Kota : Banyuwangi
Propinsi : Jawa Timur
Email : mabadiulihsan@gmail.com
Website : https://ponpesmiha.or.id
Tahun Didirikan : 1965
Tahun Beroperasi : 1965
Tahun disahkan 2015
Kepemilikan Tanah dan : Wakaf
Bangunan
Luas Tanah : 6 Ha

b. Akte Pendirian dan Struktur Organisasi

Adapun struktur organisasi di Komunitas Santri Miha Cinta Ilmu adalah sebagai
berikut:

Pembina : KH. Abdullah Azwar Anas, M.Si

Ketua : H. Sukron Makmun Hidayat, S.Hum.
Bendahara : Izza Nur Azizah, A.Md. Keb.
Sekretaris : Arista Alfiana Sari, A.Md.Kom.
Amir Hamzah, S.Pd.

c. Unit Pendidikan di Bawah Yayasan Pondok Pesantren Mabadi’ul Ihsan

Non Formal ❖ TPQ Mabadi’ul Ihsan
❖ Madrasah Diniyah Mabadi’ul Ihsan
❖ Program Bahasa Arab
❖ Program Bahasa Inggris

Formal ❖ PAUD AL-FAJAR

❖ TK Sinar Fajar
 ❖ TK Lazuardi Tursina
❖ SD Mabadi’ul Ihsan
❖ SD Lazuardi Tursina
❖ SMP PLUS Cordova
❖ SMP Lazuardi Tursina
❖ MTs Mabadi’ul Ihsan
❖ MA Mabadi’ul Ihsan
❖ SMA Cordova
❖ SMK Cordova
❖ PKBM Mabadi’ul Ihsan
❖ Universitas Terbuka (UT)

Sarana dan Prasarana ❖ Asrama: 4 Gedung

❖ Masjid: 1 Gedung
❖ Gedung Sekolah: 35 Kelas
❖ Kamar Mandi: 60 Kamar
❖ Kantor: 4 Ruang
Jumlah Santri ❖ Putra: 650 santri
❖ Putri: 870 ssantri
❖ Gedung Sekolah: 35 Kelas
❖ Kamar Mandi: 60 Kamar

d. Jumlah GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan)

Jumlah Guru Berdasarkan Jenis Kelamin dan Latar Belakang Pendidikan

Tipe Jumlah Guru Latar Belakang Pendidikan
Guru LK PR D.2 D.3 S.1 S.2 S.3
1. PNS 2 1 3
2. GTY 40 66 110 4
3. GTT
Jumlah 42 67 113 4
 e. Pengalaman Mengajar Guru

No Lama Mengajar Jumlah

1. < 5 tahun 120
2. 5-9 Tahun 15
Total 135

f. Jumlah Pegawai

Jumlah Pegawai
LK PR
50 85
Jumlah 135

g. Perkembangan Siswa dan Rombel 3 Tahun Terakhir

Tahun Pelajaran Jumlah Rombel JumlahSiswa

2018/2019 43 1166
2019/2020 50 1226
2020/2022 59 1367

E. GAMBARAN LOKASI DAN DESAIN BANGUNAN

a. Lokasi Bangunan
Lokasi bangunan ini berada dalam lingkup Gedung Pendidikan Lantai 2 Pondok
Pesantren Mabadi’ul Ihsan.
F. RENCANA ANGGARAN BELANJA
Adapun rencana anggaran PEMBANGUNAN PERPUSTAKAAN tersebut
jumlah totalnya sebesar Rp. 250,650,000.00 (Dua Ratus Lima Puluh Juta Enam
Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah ) dengan rincian sebagaimana terlampir.
G. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun, besar harapan kami pembangunan

PERPUSTAKAAN Santri ini bisa terealisasi sehingga mampu menjadi salah satu penopang
dalam mencapai visi dan misi Pondok Pesantren Mabadi’ul Ihsan dan mendukung program
pemerintah utamanya di bidang pendidikan. Atas kerjasama dan Bantuan Bapak di haturkan
terima kasih.
Banyuwangi, 11 Desember 2023
Ketua Komunitas Santri Miha Cinta Ilmu

Sukron Ma’mun Hidayat, S.Hum

 RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
SUB KEGIATAN : PEKERJAAN PEMBANGUNAN PERPUSTAKAAN
LOKASI : KARANGDORO – BANYUWANGI

NO URAIAN PEKERJAAN JUMLAH HARGA

A PEKERJAAN GALIAN TANAH Rp 1,130,666.67
B PEKERJAAN PONDASI DAN BETON Rp 30,235,386.25
C PEKERJAAN DINDING Rp 30,267,074.20
D PEKERJAAN LANTAI Rp 7,660,100.00
E PEKERJAAN KOSEN PINTU DAN JENDELA Rp 10,660,664.37
F PEKERJAAN ATAP Rp 40,572,241.00
G PEKERJAAN FINISHING Rp 6,426,145.80
H PEKERJAAN ELEKTRIKAL Rp 1,048,600.00
I PEKERJAAN PERABOT Rp 22,650,000.00
PENGADAAN BUKU Rp 100,000,000.00
Jumlah Total Rp 250,650,878.28
Di Bulatkan Rp 250,650,000.00
Terbilang : Dua Ratus Lima Puluh Juta Enam Ratus Lima Puluh Ribu
Rupiah

HARGA SATUAN
NO URAIAN PEKERJAAN SAT VOL ANALISA JUMLAH (Rp)
(RP)
A PEKERJAAN GALIAN TANAH
1 Galian Tanah Pondasi m3 22.700 PT 6.1 37,500.00 851,250.00
2 Timbunan tanah kembali m3 7.567 PT 6.11 17,500.00 132,416.67
3 Urugan Pasir Pondasi m3 1.400 PT 6.10 105,000.00 147,000.00
1,130,666.67
B PEKERJAAN PONDASI DAN BETON
1 Pondasi Menerus 1:3:5 + 20% Koral m3 9.450 PP 6.2 577,600.00 5,458,320.00
2 Pondasi Rollag Bata m2 0.200 PD 6.4 97,600.00 19,520.00
3 Sloof 15 x 20 beton bertulang 125 kg pembesian m3 1.050 PB 6.24.C 4,923,000.00 5,169,150.00
4 Kolom teras 20x20 cor 1:2:3 100 kg pembesian m3 0.240 PB 6.25.E 4,508,200.00 1,081,968.00
5 Kolom praktis 15x15 cor 1:2:3 100 kg pembesian m3 0.866 PB 6.25.E 4,508,200.00 3,905,228.25
6 Ring Balk 15 x 20 beton bertulang 125 kg m3 1.000 PB 6.26.D 4,601,200.00 4,601,200.00
Pembesian
30,235,386.25
C PEKERJAAN DINDING
1 Pemasangan Bata 1:2 m2 35.000 PD 6.4 97,600.00 3,416,000.00
2 Plasteran 1:2 bata tebal 1 cm m2 70.000 PL 6.2 40,300.00 2,821,000.00
3 Pemasangan Bata 1:4 m2 87.306 PD 6.6 89,100.00 7,778,964.60
4 Plasteran 1:4 bata tebal 1 cm m2 174.612 PL 6.4 35,800.00 6,251,109.60
30,267,074.20
D PEKERJAAN LANTAI
1 Pas. lt keramik 40 x 40 cm putih polos m2 62.000 PPL 6.2 108,400.00 6,720,800.00
2 Urugan Pasir di bawah keramik t=5 cm m3 3.100 PT 6.10 105,000.00 325,500.00
3 Timbunan tanah 10 cm m3 6.200 PT 6.11 99,000.00 613,800.00
7,660,100.00
E PEKERJAAN KOSEN PINTU DAN
 JENDELA
1 Kozen Pintu & Jendela Ky. Meranti m3 0.455 PK 6.2 8,882,700.00 4,041,184.37
2 Daun pintu Panil Ky. Meranti m2 4.200 PK 6.3A 522,000.00 2,192,400.00
3 Jendela kaca Bingkai ky meranti m2 8.400 PK 6.4 456,200.00 3,832,080.00
4 Kunci tanam 2 slaag bh 2.000 PKK 6.2 93,000.00 186,000.00
5 Engsel daun pintu nilon 4" Psg 3.000 PKK 6.5 18,000.00 54,000.00
6 Grendel Pintu Bh 1.000 Harga Satuan 5,000.00 5,000.00
7 Engsel daun jendela 3" Psg 10.000 PKK 6.6 12,000.00 120,000.00
8 Grendel Jendela bh 10.000 Harga Satuan 4,000.00 40,000.00
9 Hak Angin Psg 10.000 PKK 6.7 19,000.00 190,000.00
10,660,664.37
F PEKERJAAN ATAP
1 Rangka Atap Baja Ringan m2 124.000 Harga Satuan 130,000.00 16,120,000.00
2 Atap Zyncalum 0,3 mm m2 124.000 PPA 6.9 51,200.00 6,348,800.00
3 Rabung Atap Zyncalum m' 14.630 PPA 6.10 20,700.00 302,841.00
4 Papan Listplank Ky. Meranti m' 45.000 PK 6.14 86,300.00 3,883,500.00
5 Rangka Furing Plafon Gypsum m2 99.000 Harga Satuan 35,000.00 3,465,000.00
6 Plafon Gypsum 9 mm m2 99.000 PLL 6.4 30,900.00 3,059,100.00
7 List Gypsum Plafon m' 70.000 PLL 6.6 19,900.00 1,393,000.00
40,572,241.00
G PEKERJAAN FINISHING
1 Pengecatan Kusen, Pintu, Jendela & Lisplank (3x) m2 24.650 PC 6.3 35,100.00 865,215.00
2 Pengecatan Tembok dinding ( 3x ) m2 244.612 PC 6.4 15,900.00 3,889,330.80
3 Pengecatan Plafon ( 3x ) m2 99.000 PC 6.4 15,900.00 1,574,100.00
4 Pembuatan Relief Dinding m' 6.500 Taksir 15,000.00 97,500.00
6,426,145.80
PEKERJAAN ELEKTRIKAL
1 Instalasi titik listrik nyala ttk 5.000 Harga Satuan 90,000.00 450,000.00
2 Instalasi listrik stop kontak ttk 4.000 Harga Satuan 90,000.00 360,000.00
3 Stop kontak Tanam bh 4.000 Harga Satuan 7,000.00 28,000.00
4 Saklar seri tanam bh 2.000 Harga Satuan 7,300.00 14,600.00
5 Saklar tunggal tanam bh 1.000 Harga Satuan 6,000.00 6,000.00
6 Lampu SL 18 Watt Komplet bh 2.000 Harga Satuan 20,000.00 40,000.00
7 Lampu TL 1x40 watt bh 3.000 Harga Satuan 50,000.00 150,000.00
1,048,600.00
I PEKERJAAN PERABOT
1 Rak buku bh 12.000 Harga Satuan 750,000.00 9,000,000.00
2 Meja baca siswa (53x35x26 cm) bh 12.000 Harga Satuan 220,000.00 2,640,000.00
3 Meja Pengolahan (120x70x75 cm) bh 1.000 Harga Satuan 460,000.00 460,000.00
4 Kursi kerja (45x40x43 cm) bh 1.000 Harga Satuan 250,000.00 250,000.00
5 Karpet (350 x 200) cm lbr 2.000 Harga Satuan 150,000.00 300,000.00
Sub Total J 22,650,000.00
 JUMLAH HARGA
NO JENIS BUKU JUDUL VOL JUMLAH
EKS SATUAN
1 Arsip dan Perpustakaan 5 1 5
386.000 386.000
2 Bahasa dan Sastra 30 1 30
1.569.000 1.569.000
3 Budidaya Perikanan 37 1 37
1.429.000 1.429.000
4 Budidaya Pertanian dan Perkebunan 123 1 123
4.649.500 4.649.500
5 Budidaya Peternakan 71 1 71
2.583.500 2.583.500
Buku Cerita dan Pengetahuan Anak-
6 116 1 116
anak 6.209.800 6.209.800
Ekonomi, Bisnis, Kewirausahaan dan
7 43 1 43
UMKM 2.166.500 2.166.500
8 Fiksi - Novel, Cerpen dan Puisi 50 1 50
3.912.500 3.912.500
Hukum, Perundangan dan
9 26 1 26
Pemerintahan 1.264.000 1.264.000
Kesehatan - Kebidanan, Keperawatan
10 100 1 100
dan Kesehatan Masyarakat 5.167.500 5.167.500
11 Kesenian dan Musik 27 1 27
1.631.000 1.631.000
12 Keterampilan, Kerajinan dan PKK 80 1 80
4.504.000 4.504.000
13 Mitigasi Bencana 6 1 6
259.000 259.000
14 Motivasi dan Pengembangan Diri 47 1 47
2.538.500 2.538.500
15 Pariwisata dan Perhotelan 17 1 17
887.500 887.500
Pemberdayaan Masyarakat Desa dan
16 20 1 20
Kelurahan 906.000 906.000
Pendidikan Anti Korupsi dan
17 21 1 21
Pendidikan Karakter 908.000 908.000
18 Pendidikan dan Pengajaran 94 1 94
5.394.600 5.394.600
19 Pengetahuan Agama Islam 95 1 95
5.814.500 5.814.500
20 Pengetahuan Umum 87 1 87
4.958.000 4.958.000
21 Penunjang Pelajaran Sekolah 45 1 45
3.288.500 3.288.500
22 Referensi - Ensiklopedia 78 1 78
26.875.000 26.875.000
23 Referensi - Kamus 38 1 38
3.664.600 3.664.600
24 Sejarah dan Biografi 56 1 56
4.571.500 4.571.500
25 Tata Kelola Desa dan Kelurahan 17 1 17
789.000 789.000
Teknik - Elektro, Mesin, Otomotif dan
26 84 1 84
IT 3.673.000 3.673.000
TOTAL 1413 1413 100.000.000
FOTO PERPUSTAKAAN