BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

SISKABELA(SISTEM INFORMASI SURAT KENAIKAN GAJI

BERKALA)
GURU SMP DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN
OLAHRAGA
KABUPATEN ROKAN HULU

Oleh :

TRI PUJILESTARI, S.T

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA

KABUPATEN ROKAN HULU
 KATA PENGANTAR

Puji serta syukur penulis panjatkan Kehadirat Tuhan

Yang Maha Esa yang telah memberikan nikmat dan karunia-
Nya, sehingga Buku Petunjuk Penggunaan ini dapat disusun
dengan baik.
Buku Petunjuk Pengguaan ini dibuat bertujuan untuk
memberikan Petunjuk dalam menggunakan
SISKABELA(Sistem Informasi Surat Kenaikan Gaji Berkala)
Guru Smp Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga
Kabupaten Rokan Hulu
Semoga Buku Petunjuk Pengguaan ini dapat
bermanfaa bagi pengguna dalam membuat surat kenaikan gaji
berkala Guru menggunakan SISKABELA(Sistem Informasi
Surat Kenaikan Gaji Berkala) Guru Smp Dinas Pendidikan
Pemuda Dan Olahraga Kabupaten Rokan Hulu .

Pasir Pengaraian, Juli

2023
Penulis,

TRI PUJILESTARI, S.T

Nip. 19710705 199203 1 006
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Tujuan Pembuatan Buku Petunjuk

Tujuan pembuatan buku petunjuk ini adalah sebagai
petunjuk pengguna dalam menggunakan SISKABELA
(Sistem Informasi Surat Kenaikan Gaji Berkala Guru) SMP
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Rokan Hulu.

1.2 Deskripsi Umum Sistem

Merupakan Sistem Informasi yang digunakan untuk
mempermudah dalam pembuatan Surat Kenaikan Gaji
Berkala Guru SMP Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga Kabupaten Rokan Hulu

1.3 Deskripsi Buku Petunjuk

Buku Petunjuk ini terdiri dari 3 BAB antara lain :
1. BAB I : Berisi informasi umum yang merupakan bagian
Pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan buku
petunjuk, deskripsi umum sistem informasi serta
deskripsi buku petunjuk.
2. BAB II : Berisi informasi perangkat yang dibutuhkan
untuk penggunaan SISKABELA (Sistem Informasi
Surat Kenaikan Gaji Berkala Guru) SMP Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Rokan
Hulu.
3. BAB III : Berisi cara penggunaan SISKABELA (Sistem
Informasi Surat Kenaikan Gaji Berkala Guru) SMP
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Rokan Hulu
 BAB II
PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN

2.1 Perangkat Lunak

Perangkat Lunak yang dibutuhkan adalah :
1. Windows sebagai Operating System.
2. Mozila Firefox/Google Chrome sebagai Tools
Penjelajah (Web Browser)
2.2 Perangkat Keras
Perangkat keras yang dibutuhkan adalah :
1. Komputer atau Laptop yang memiliki jaringan internet
2. Mouse
3. Layar monitor
4. Keyboard
2.3 Pengguna Sistem Informasi
Pengguna SISKABELA (Sistem Informasi Surat Kenaikan
Gaji Berkala Guru) SMP Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga Kabupaten Rokan Hulu adalah staf yang
membuat Surat Kenaikan Gaji Berkala Guru SMP yang
memiliki pemahaman dalam mengoperasikan computer
yang sebelumnya akan dilakukan pelatihan dalam
sosislisasi.
 BAB III
MENU DAN PETUNJUK PENGGUNAAN

3.1 Struktur Menu

Adapun Struktur Menu SISKABELA (Sistem Informasi
Surat Kenaikan Gaji Berkala Guru) SMP Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Rokan Hulu antara
lain :
1. Login
2. Halaman Home
3. Ubah Password
4. Data
- Data Guru
- Data Gaji
- Data Sekolah
- Data Pimpinan
5. Cetak Surat
6. Logout

3.2 Petunjuk Penggunaan

Adapun Petunjuk Penggunaan SISKABELA (Sistem
Informasi Surat Kenaikan Gaji Berkala Guru) SMP Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Rokan Hulu
antara lain sebagai berikut :
1. Mengkases SISKABELA “Sistem Informasi Kenaikan
Gaji Berkala” Guru SMP
Buka browser lalu Akses dengan menggunakan
alamat http://siskabela.my.id lalu tekan enter maka
akan tampil halaman Login.

2. Menu Login
Ketikkan Username dan Password lalu klik login. Maka
akan masuk ke halaman home.

3. Ubah Password
Untuk mengubah password klik menu ubah password,
akan tampil halaman ubah password lalu ketikkan
password lama, password baru dan ulangi password
baru lalu klik reset password
4. Kelola Data Guru
Untuk mengelola data guru klik menu Data > Data
Guru

5. Tambah Data Guru

Untuk menambah data guru klik tambah data lalu akan
masuk pada halaman Tambah Data Guru seperti
tampilan berikut :
Isikan data guru dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Pada Form Data Guru
- Nama Guru : Isi nama guru beserta gelar
- NIP : Isi NIP guru dengan benar
- Tempat Lahir :Isi tempat lahir guru
- Golongan : Isi Golongan yang terbaru
- Tempat Tugas : Isi dengan tempat tugas saat ini
 b. Pada bagian SK Terakhir Gaji/Pangkat, jika ada SK
kenaikan pangkat terbaru maka isi data
menggunakan data SK terbaru, jika tidak ada SK
kenaikan pangkat baru maka isi data berdasarkan
surat kenaikan gaji berkala terakhir.
 Oleh Pejabat : Isi oleh pejabat yang
menanda tangani SK
terakhir atau surat
kenaikan gaji berkala
terakhir
 Tanggal SK : Isi Tanggal SK dengan
tanggal SK terakhir atau
surat kenaikan gaji
berkala terakhir
 Nomor SK : Isi Nomor SK dengan
nomor SK terakhir atau
surat kenaikan gaji
berkala terakhir
 Mulai Berlaku SK : Isi mulai berlaku SK
dengan mulai berlaku SK
Terakhir atau
surat kenaikan gaji
berkala terakhir

 Masa Kerja Golongan : Isi Masa Kerja Golongan

dengan masa kerja SK
 terakhir atau surat
kenaikan gaji berkala
terakhir

c. Pada bagian Berkala Terakhir, isi data sesuai

dengan Surat Kenaikan Gaji Berkala Terakhir

 Masa Kerja : si masa kerja

dengan masa kerja
pada surat
kenaikan gaji
berkala terakhir
 Mulai Berlaku berkala : Isi mulai berlaku
berkala dengan
mulai berlaku pada
surat kenaikan gaji
berkalaterakhir
Jika data guru sudah di isi lalu klik Simpan untuk
menyimpan data.

6. Edit Data Guru

Untuk edit data guru klik lambang pensil pada kolom
aksi maka akan masuk pada halaman Edit Data Guru
lalu edit data yang diinginkan dan klik Simpan jika
ingin menyimpan dan klik Reset jika ingin
membatalkan data yang diedit.
7. Hapus Data Guru
Untuk hapus data guru klik lambang silang pada kolom
aksi maka akan muncul konfirmasi “apakah anda yakin
untuk mengapus?” lalu klik Oke jika akan menghapus
dan klik Batal jika batal menghapus.
8. Kelola Data Gaji
Untuk mengelola data gaji klik pada menu data>data
gaji

9. Tambah Data Gaji

Untuk menambahkan data gaji klik Tambah Data maka
akan masuk ke halaman Tambah Data Gaji.

Isi data gaji dengan ketentuan :

 Golongan : Pilih golongan yang akan Ditambahkan
 Masa Kerja: Isi Masa Kerja dengan masa kerja
yang
akan di tambahkan
 Jumlah Gaji: Isi Jumlah Gaji sesuai golongan dan
masa kerja yang akan diisi
Jika data gaji sudah diisi seluruhnya lalu klik Simpan
untuk menyimpan data.
10. Edit Data Gaji
Untuk edit data gaji klik lambang pensil pada kolom
aksi maka akan masuk pada halaman Edit Data Gaji
lalu edit data yang diinginkan dan klik Simpan jika
ingin menyimpan dan klik reset jika ingin membatalkan
data yang diedit.

11. Hapus Data Gaji

Untuk hapus data gaji klik lambang tanda silang pada

kolom aksi maka akan muncul konfirmasi “apakah
anda yakin untuk mengapus?” lalu klik Oke jika akan
menghapus dan klik batal jika batal menghapus.
12. Kelola Data Sekolah
Untuk mengelola data sekolah klik pada menu
Data>Data Sekolah

13. Tambah Data Sekolah

Untuk menambah data sekolah klik Tambah Data lalu
akan masuk ke halaman Tambah Data Sekolah

Isi data sekolah dengan ketentuan ;

- NPSN : Isi dengn NPSN sekolah
- Nama Sekolah : Isi Nama Sekolah
sekaligus Kecamatan
Jika data sekolah sudah diisi lalu klik Simpan untuk
menyimpan data dan klik Reset untuk mengosongkan
data yang sudah diisi.
14. Edit Data Sekolah

Untuk edit data sekolah klik lambang pensil pada

kolom aksi maka akan masuk pada halaman edit
sekolah lalu edit data yang diinginkan dan klik simpan
jika ingin menyimpan dan klik reset jika ingin
membatalkan data yang diedit.

15. Hapus Data Sekolah

Untuk hapus data sekolah klik lambang silang pada

kolom aksi maka akan muncul konfirmasi “apakah
anda yakin untuk mengapus?” lalu klik OK jika akan
menghapus dan klik batal jika batal menghapus.
16. Kelola Data Pimpinan
Untuk Mengelola Data Pimpinan klik menu Data>Data
Pimpinan maka akan masuk ke halaman Data
Pimpinan

17. Tambah Data Pimpinan

Untuk menambahkan data pimpinan klik Tambah Data
lalu akan masuk ke halaman Tambah Data Pimpinan

Isi data pimpinan dengan ketentuan ;

 NIP : Isi NIP dengan NIP Kepala
Dinas
 Nama Pimpinan : Isi Nama Pimpinan dengan
Nama dan Gelar Kepala Dinas
 Pangkat : Isi Pangkat dengan Pangkat
Kepala Dinas
 Jika data pimpinan sudah di isi klik Simpan untuk
menyimpan data dan klik Reset untuk mengosongkan
atau membatalakn data yang sudah diisi.

18. Edit Data Pimpinan

Untuk edit data pimpinan klik lambang pensil pada
kolom aksi maka akan masuk pada halaman Edit Data
Pimpinan lalu edit data yang diinginkan dan klik
Simpan jika ingin menyimpan dan klik Reset jika ingin
membatalkan data yang diedit.

19. Hapus Data Pimpinan

Untuk menghapus data pimpinan klik lambang silang
pada kolom aksi maka akan muncul konfirmasi
“apakah anda yakin untuk mengapus?” lalu klik OK jika
akan menghapus dan klik batal jika batal menghapus.
20. Menu Cetak Surat
Untuk Mencetak Surat klik menu Cetak Surat lalu akan
masuk pada halaman cetak surat.

21. Menu Preview

Pilih nama guru yang ingin di cetak surat lalu klik
preview maka akan masuk pada halaman preview.
22. Cetak Surat
Lakukan pemeriksaan data Jika data sudah benar klik
Cetak Surat maka akan ke halaman surat kenaikan gaji
berkala dengan format PDF seperti berikut :
23. Membuat Surat Kenaikan Gaji Berkala Berikutnya
Untuk membuat surat kenaikan Gaji berkala pada
waktu yang akan datang (2 tahun yang akan datang)
dan jika data guru sudah pernah diinput maka cukup
lakukan edit data guru dengan cara klik menu Data >
Data Guru > lakukan pencarian pada kolom Search
dengan mengetikkan nama guru> jika nama guru
sudah ditemukan > klik lambang pensil pada kolom
aksi maka akan masuk ke halaman Edit Data Guru lalu
edit bagian data guru berikut ini:
a. Nama : Edit nama guru jika terjadi
perubahan gelar.
b. Golongan : Edit sesuai golongan terakhir
berdasarkan SK Terakkhir
c. Pada bagian SK Terakhir Gaji/Pangkat, jika ada SK
kenaikan pangkat terbaru maka edit data guru
menggunakan data SK terakhir tersebut, jika tidak
ada SK baru maka edit berdasarkan surat kenaikan
gaji berkala terakhir.
 Oleh Pejabat : Edit oleh pejabat yang
menandatangani SK
atau surat kenaikan gaji
berkala terakhir
 Tanggal SK : Edit Tanggal SK dengan
tanggal SK terakhir atau
Surat Kenaikan Gaji
Berkala Terakhir
 Nomor SK : Edit Nomor SK dengan
nomor SK atau Surat
Kenaikan Gaji Berkala
terakhir
 Mulai Berlaku SK : Edit mulai berlaku SK
dengan mulai berlaku
SK atau Surat Kenaikan
Gaji Berkala Terakhir

 Masa Kerja Golongan :Edit Masa Kerja

Golongan dengan masa
Kerja golongan SK atau
Surat Kenaikan Gaji
 Berkala Terakhir
d. Pada bagian Berkala Terakhir, isi data sesuai
dengan Surat Kenaiakn Gaji Berkala Terakhir.
 Masa Kerja : Edit Masa Kerja dengan
masa kerja terakhir pada
Surat Kenaikan Gaji
Berkala Terakhir
 Mulai Berlaku berkala: Edit mulai berlaku berkala
dengan mulai berlaku pada
surat kenaikan gaji
berkala
terakhir

Setelah data di edit lalu klik Simpan jika ingin

menyimpan dan klik Reset jika batal mengedit.

Kemudian lakukan cetak surat dengan proses pada

point 20, 21, dan 22.
24. Untuk Keluar dari Sistem Informasi klik Logout maka
akan diarahkan kembali pada halaman Login.

>>>>Selesai<<<<