KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET , DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS HALU OLEO
Kampus Hijau Bumi Tridharma Anduonohu, Jalan H.E.A. Mokodompit
Telepon (0401) 3194 163, Fax (0 401) 3190006 Kendari 93232
laman www.uho .ac.id

Nomor : 5681/UN29.2/KP/2023
Lampiran : 1 (satu) rangkap
Perihal : Kewajiban Pemenuhan Hari dan Jam Kerja

Yth. Pimpinan Unit Kerja

dalam lingkup Universitas Halu Oleo
di-
Tempat

Dalam rangka peningkatan layanan tridharma Universitas Halu Oleo,

bersama ini disampaikan kepada bapak/Ibu/Sdr(i) untuk menginstruksikan
kepada pegawai dalam lingkungan kerja masing-masing, bahwa terhitung
tanggal 2 Januari 2024 seluruh pegawai ASN dan Non ASN lingkup
Universitas Halu Oleo wajib melakukan perekaman kehadiran setiap hari
kerja melalui link www.ofc.uho.ac.id. Untuk diketahui bahwa perhitungan
pemenuhan hari dan jam kerja pegawai tersebut menjadi faktor pengurang
pembayaran Remunerasi (Gaji PNBP). Teknis dan penjelasan terkait
implementasi pemenuhan hari dan jam kerja pegawai sebagaimana
terlampir.

Demikian penyampaian kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Kendari, 27 Desember 2023

a.n. REKTOR
WAKIL REKTOR BIDANG UMUM DAN
KEUANGAN,

WEKA WIDAYATI
NIP. 19640805 1988 2 002
Tembusan yth.
Rektor Universitas Halu Oleo (sebagai laporan)
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET , DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS HALU OLEO
Kampus Hijau Bumi Tridharma Anduonohu, Jalan H.E.A. Mokodompit
Telepon (0401) 3194 163, Fax (0 401) 3190006 Kendari 93232
laman www.uho .ac.id

Lampiran Surat
Nomor : 5681/UN29.2/KP/2023
Tanggal : 27 Desember 2023
Perihal : Pemenuhan Hari dan Jam Kerja

1. Hari Kerja UHO yaitu 5 (lima) hari kerja dalam satu pekan mulai hari
Senin sampai hari Jumat dengan jumlah jam kerja sebagai sebanyak
37,5 jam per minggu atau 7,5 jam per hari.
2. Dosen dan Tenaga Kependidikan wajib melaksanakan perekaman
kehadiran sebanyak dua kali dalam satu hari kerja, pada waktu yang
telah ditentukan melalui aplikasi www.ofc.uho.ac.id, yaitu:
- Perekaman Pagi (Datang) Pukul 07.30 – 08.00
- Perekaman Sore (Pulang) Pukul 16.00 – 18.00
3. Dosen tanpa Tugas Tambahan (Dosen Biasa) wajib melaksanakan
perekaman kehadiran pada setiap hari kerja, dengan tetap
mengedepankan kepada produktivitas dan kewajiban kerja sebanyak
37,5 jam per minggu. Perekaman kehadiran sebagai berikut:
a. Jabatan fungsional Asisten Ahli dan tenaga pengajar dapat
melakukan perekaman kehadiran dari luar kantor (bekerja dari
rumah) maksimal 4 (empat) hari kerja setiap bulan.
b. Jabatan fungsional Lektor dan Lektor Kepala dapat melakukan
perekaman kehadiran dari luar kantor (bekerja dari rumah) maksimal
6 (enam) hari kerja setiap bulan.
c. Jabatan fungsional Guru Besar dapat melakukan perekaman
kehadiran dari luar kantor (bekerja dari rumah) maksimal 8 (delapan)
hari kerja setiap bulan.
4. Dosen tugas tambahan wajib melaksanakan perekaman kehadiran
pada setiap hari kerja dengan tetap mengedepankan kepada
produktivitas dan kewajiban kerja sebanyak 37,5 jam per minggu (setara
12 SKS).
5. Penghitungan perekaman kehadiran bagi Dosen Biasa dan Dosen tugas
tambahan lebih dari atau sama dengan (≥) 85% dari jumlah hari kerja,
maka faktor pengurang ketidakhadiran (f), Gaji PNBP dihitung sebesar 0
(nol); Jika perekaman kehadiran kurang dari (<)85%, maka faktor
ketidakhadiran (f) dihitung sebesar:

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑘𝑒𝑡𝑖𝑑𝑎𝑘ℎ𝑎𝑑𝑖𝑟𝑎𝑛
𝑓= 𝑋 100% 𝑋 𝐺𝑎𝑗𝑖 𝑃𝑁𝐵𝑃
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ ℎ𝑎𝑟𝑖 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎

6. Tenaga Kependidikan wajib melaksanakan perekaman kehadiran pada

setiap hari kerja, dengan tetap mengedepankan kepada produktivitas
dan kewajiban kerja sebanyak 37,5 jam per minggu. Penghitungan
perekaman kehadiran lebih dari atau sama dengan (≥) 85% dari jumlah
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET , DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS HALU OLEO
Kampus Hijau Bumi Tridharma Anduonohu, Jalan H.E.A. Mokodompit
Telepon (0401) 3194 163, Fax (0 401) 3190006 Kendari 93232
laman www.uho .ac.id

hari kerja, maka faktor pengurang ketidakhadiran (f), Gaji PNBP

dihitung sebesar 0 (nol); Apabila perekaman kehadiran 50%-84% dari
jumlah hari kerja, maka faktor pengurang ketidakhadiran (f) Gaji PNBP
dihitung sebesar 50% (lima puluh persen), dan apabila perekaman
kehadiran kurang dari (<) 50% dari jumlah hari kerja, maka faktor
pengurang ketidakhadiran (f) Gaji PNBP dihitung sebesar 100% (seratus
persen)
7. Dosen dan Tenaga kependidikan yang tidak merekam kehadiran
dianggap tidak hadir pada hari tersebut, kecuali bagi yang Dosen dan
tenaga kependidikan mendapat tugas lain dan adanya kebijakan
Pimpinan terkait kondisi tertentu;
8. Tugas lain yang dimaksud pada huruf a di atas, sebagai berikut:
a. Koordinasi dengan instansi lain;
b. Konsultasi, mediasi, negosiasi, dan tugas-tugas non litigasi lainnya;
c. Sosialisasi;
d. Supervisi;
e. Peliputan;
f. Mengikuti persidangan;
g. Pendidikan dan Pelatihan yang tidak termasuk tugas belajar;
h. Rapat, seminar, ceramah, workshop;
i. Menjadi narasumber;
j. Penelitian;
k. Juru pelihara;
l. Satuan pengaman; dan
m. Tugas lain yang mendapat izin pimpinan universitas.
9. Pelaksanaan tugas untuk pekerjaan sebagaimana dimaksud pada
nomor 8 (delapan) di atas dibuktikan secara tertulis yang
ditandatangani atasan yang berwenang.
10. Persentase ketidakhadiran berdasarkan rekam kehadiran sebagai
berikut:
a) Penghitungan jumlah jam ketidakhadiran dilakukan dengan
menghitung jumlah waktu terlambat datang dan pulang sebelum
waktunya dan berlaku kumulatif pada hari yang sama;
b) Persentase Potongan Insentif Kinerja berdasarkan ketidakhadiran (A)
sebagai berikut:
JAM MASUK KERJA
No. Jam Absen Pengurangan Kategori
1 < 08.00 0% TL0
2 08.01 - 08.30 (30 Menit) 0,5% TL1*
3 08.31 - 09.00 (60 Menit) 1,0% TL2
4 09.01 - 09.30 (90 Menit) 1,5% TL3
5 >9.30 2% TL4
*apabila kekurangan jam kerja diganti pada hari yang sama
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET , DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS HALU OLEO
Kampus Hijau Bumi Tridharma Anduonohu, Jalan H.E.A. Mokodompit
Telepon (0401) 3194 163, Fax (0 401) 3190006 Kendari 93232
laman www.uho .ac.id

JAM PULANG KERJA

No. Jam Absen Pengurangan Kategori
1 > 16.01 0% PSW0
2 15.30 - 15.59 (30 Menit) 0,5% PSW1
3 15.00 - 15.29 (60 Menit) 1,0% PSW2
4 14.30 - 14.59 (90 Menit) 1,5% PSW3
5 <14.30 2% PSW4

KETERANGAN KETIDAKHADIRAN
NO Keterangan Pengurangan
1 A (Alpa) 4%
I (izin)
Keterangan:
2 dianggap Cuti Tahunan, selama masih
memiliki hak Cuti, apabila hak cuti telah
habis, izin berikutnya dianggap alpa 0%
3 Tidak Mengikuti Upacara
Kesadaran/Hari Besar Nasional 4%
4 CT (Cuti Tahunan) 0%
5 CB (Cuti Besar) 100%
6 CP (Cuti Penting) 30%
7 CL1 (Cuti Melahirkan Anak Ke 1-3) 0%
8 CL4 (Cuti Melahirkan Anak Ke 4 dst) 40%
9 S1 (Sakit 1-2 hari) 0%
10 S2 (Sakit 3-14 hari) 25%
11 S3 (Sakit 15-30 hari) 50%
12 S4 (Sakit 1-2 bulan) 70%
13 S5 (Sakit 3-6 bulan) 80%
14 S6 (Sakit 7-18 bulan) 90%
15 Teguran Lisan 1 bulan 20%
16 Teguran Lisan 2 bulan 30%
17 Teguran Lisan 3 bulan 40%
18 Sanksi Berkala ditunda 40%
19 Sanksi Pangkat ditunda 50%
20 Sanksi Turun Pangkat 60%

11. Pengisian daftar hadir elektronik dapat digantikan dengan daftar hadir
secara manual apabila:
a. Perangkat dan sistem daftar hadir elektronik mengalami kerusakan/
tidak berfungsi;
b. Pegawai belum terdaftar dalam sistem daftar hadir elektronik;
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET , DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS HALU OLEO
Kampus Hijau Bumi Tridharma Anduonohu, Jalan H.E.A. Mokodompit
Telepon (0401) 3194 163, Fax (0 401) 3190006 Kendari 93232
laman www.uho .ac.id

c. Terjadi keadaan kahar (force majeure) berupa bencana alam dan/atau

kerusuhan sehingga suatu kegiatan tidak dapat dilakukan
sebagaimana mestinya; dan
d. Lokasi kerja tidak memungkinkan untuk disediakan sistem
kehadiran elektronik.
12. Pencatatan kehadiran, pelaksanaan cuti, tugas dinas, dan/atau
penegakan disiplin terhadap pegawai dilakukan setiap bulan.
13. Pencatatan sebagaimana dimaksud pada nomor 12 (duabelas) dilakukan
oleh pegawai yang menangani fungsi kepegawaian
14. Pegawai yang menangani fungsi kepegawaian pada unit kerja
menyampaikan laporan rekapitulasi kehadiran pegawai kepada pejabat
kepegawaian dan diteruskan ke Tim remunerasi untuk melaksanakan
proses pembayaran Gaji PNBP.
15. Pegawai yang mendapat surat tugas melakukan perjalanan dinas
dalam/luar kota dan mendapatkan biaya yang dibebankan pada
APBN/APBD/pihak lain, tidak melakukan pengisian daftar hadir
masuk/pulang kerja dan diberlakukan pengurangan remunerasi sebesar
0% (nol per seratus).
16. Pegawai yang melaksanakan tugas di luar kantor pada hari dan jam
kerja dan tidak mendapat surat tugas melakukan perjalan dinas
dalam/luar kota yang dikarenakan satu dan lain hal tidak
dimungkinkan untuk mengisi daftar hadir masuk/pulang kerja, dengan
bukti surat keterangan dari atasan langsung diberlakukan pengurangan
remunerasi sebesar 0% (nol per seratus)