PROPOSAL PENGELOLAAN KEGIATAN

LITERAFEST 2022

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2022
\

I. LATAR BELAKANG

Provinsi Jawa Tengah memiliki angka Indeks Pembangunan Literasi (IPL) yang cukup
rendah, yaitu berada di angka 15 persen. Berdasarkan data tersebut, dibutuhkan gerakan
yang dapat membangun minat baca masyarakat, khususnya generasi muda di Jawa
Tengah. Hal ini dilatarbelakangi oleh besarnya potensi yang dimiliki generasi muda
untuk mengasah pola pikir kritis dan meningkatkan pembangunan melalui literasi.

Kota Semarang sebagai sendi pembangunan di Jawa Tengah tentu harus menjadi garda
terdepan dalam peningkatan literasi. Pentingnya penguatan literasi harus diselaraskan
secara proaktif dengan perkembangan teknologi. Salah satu langkah awal untuk
memfasilitasi kegiatan literasi berbasis teknologi adalah akses yang mudah terhadap
perpustakaan digital. Pasalnya, perpustakaan digital dapat menampung koleksi buku
elektronik lebih praktis, lengkap, dan sesuai dengan tren masa kini yang sekaligus dapat
diperbarui secara berkala.

Meskipun telah marak digitalisasi pada platform baca, masih banyak warga Semarang
yang belum mengetahui adanya aplikasi penyedia buku elektronik dari Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang, yakni Si Booky. Hanya dengan registrasi akun Si Booky
melalui aplikasi maupun website, masyarakat dapat langsung mengakses semua buku
digital yang disediakan. Maka dari itu, ketersediaan Si Booky sebagai fasilitas untuk
menjembatani literasi harus dimanfaatkan secara maksimal.

Sebagai upaya memajukan Kota Semarang menjadi semakin hebat, peningkatan literasi
di masyarakat juga perlu digencarkan dengan mengenalkan penulis, penerbit, pemahaman,
hingga komunitas sebagai salah satu wadah berkecimpung dalam kebahasaan. Maka dari
itu, Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang bekerja sama dengan Mahasiswa
Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Diponegoro untuk menumbuhkan
ketertarikan berliterasi warga Semarang dengan menyelenggarakan LITERAFEST 2022
yang terdiri dari rangkaian pre-event dan main-event.

LITERAFEST 2022 akan mewadahi generasi muda untuk mengasah kemampuan

berliterasi dengan perlombaan, meningkatkan pemahaman melalui seminar dan talkshow,
serta memperbanyak pengetahuan di bazar buku. Selain untuk mewadahi kesadaran
\

berliterasi masyarakat, acara ini dapat menjadi langkah lanjutan untuk mengenalkan
aplikasi Si Booky sebagai perpustakaan digital kepada masyarakat di Kota Semarang.

II. TUJUAN
1. Objective
- Menambah jumlah registrasi akun aplikasi Si Booky sebanyak total 5.000
akun.
- Mendapatkan seluruh pendaftar lomba di pre-event LITERAFEST lebih
dari 40 peserta.
- Bekerja sama dengan 5 community partner (komunitas literasi) untuk
mengisi stand.
- Bekerja sama dengan minimal 5 publishers untuk mengisi stand pameran
buku.
- Mengajak UMKM dan brand untuk menjadi partner food and beverages
sejumlah 10 tenant.
2. Goals
- Menjadikan LITERAFEST sebagai sarana pengembangan literasi
masyarakat Kota Semarang.
- Mengenalkan Si Booky sebagai aplikasi perpustakaan digital Kota
Semarang.
- Menumbuhkan ketertarikan dan apresiasi terhadap layanan perpustakaan
pada pelajar dan masyarakat umum di Kota Semarang.

III. TARGET AUDIENS

1. Jenis Kelamin : Laki-laki dan Perempuan
2. Usia : Pelajar berusia 15 – 25 tahun dan masyarakat umum
3. Profesi : Pelajar, Mahasiswa, dan Umum
4. Geografis : Semarang dan sekitarnya
5. Psikologis : Memiliki minat terhadap literasi dan kecintaan terhadap buku

IV. RINCIAN OPERASIONAL

Nama Acara
LITERAFEST 2022
\

Bentuk Kegiatan
A. Pre-Event
Pre-Event LITERAFEST 2022 mengajak masyarakat Kota Semarang berusia 15–20
tahun untuk mengikuti 4 (empat) buah cabang kompetisi literasi, antara lain Lomba
Artikel, Lomba Infografik, Lomba Storytelling, dan Lomba Pembuatan Video Sejarah
Semarangan (Lope Visese). Adapun detail masing-masing rancangan format pelaksanaan
lomba sebagai berikut :
1. Lomba Artikel
Lomba Artikel dengan tema “Literacy Culture in 4.0 Era” akan mengajak para
peserta menyalurkan ide kreatif dalam membuat artikel berisi edukasi dan
informasi mengenai bagaimana peran teknologi dalam upaya untuk meningkatkan
literasi warga Kota Semarang. Lomba ini akan diselenggarakan secara daring di
mana peserta akan menulis dan mengumpulkan 1 (satu) buah artikel via Google
Form untuk kemudian melalui proses penjurian oleh 2 orang Dewan Juri. Kriteria
penilaian pada cabang lomba ini adalah relevansi, kesesuaian PUEBI, dan
gagasan kreatif yang dimiliki peserta. Pengumuman pemenang lomba akan
dilakukan secara LIVE pada Closing Ceremony LITERAFEST 2022 dengan
mengambil total 3 (tiga) orang pemenang yang mengumpulkan karya tulisan
terbaik.
● Indikator Keberhasilan : Meraih minimal 15 peserta berusia 15–20 tahun
untuk mengikuti Lomba Artikel LITERAFEST 2022
● Tema : Literacy Culture in 4.0 Era
● Opsi Dewan Juri :
- Triyono Lukmantoro (Dosen Ilmu Komunikasi Undip)
- Permata Adinda (Jurnalis Project Multatuli)
● Penanggung Jawab : Wulan Maulidia dan Nisauzzahra Bahar
● Tujuan : Wadah untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya budaya
literasi di era teknologi yang sudah sangat berkembang dengan pesat.
● Waktu
Pelaksanaan : 10 Oktober–12 November 2022
Pengumuman : 26 November 2022
● Tempat
Pelaksanaan : Daring
\

Pengumuman : Luring (GSG Oryza Sativa BULOG (Jl. Menteri Supeno I

Semarang No.28a, Mugassari, Kec. Semarang Sel., Kota Semarang, Jawa
Tengah 50249))

2. Lomba Infografik
Lomba infografik dengan tema “How to Develop Literacy in Digital Era”
mengajak para peserta untuk menuangkan ide kreatif mereka ke dalam infografik
yang berisikan pesan persuasif mengenai bagaimana mengembangkan angka
literasi publik di era digital. Lomba ini akan diselenggarakan secara daring di
mana peserta akan merancang dan mengumpulkan 1 (satu) buah infografik
dengan format PNG via Google Form untuk kemudian melalui proses penjurian
oleh 2 orang Dewan Juri. Kriteria penilaian pada cabang lomba ini adalah nilai
informasi, estetika, relevansi, dan orisinalitas karya. Pengumuman pemenang
lomba akan dilakukan secara LIVE pada Closing Ceremony LITERAFEST 2022
dengan mengambil total 3 (tiga) orang pemenang yang mengumpulkan karya
desain terbaik.

● Indikator Keberhasilan : Meraih minimal 15 peserta berusia 15–20 tahun

untuk mengikuti Lomba Infografik
● Tema: How to Develop Literacy in Digital Era
● Dewan Juri :
- Amellia Syaloom (Creative Director Future Leader Summit 2021)
- Muhammad Yudha Dwiputra (Senior Graphic Designer Tirto ID)
● Penanggung Jawab: Sifra Eunika dan Zahra Azif
● Tujuan : Wadah para peserta dalam meningkatkan kesadaran anak muda
untuk berani mengambil langkah dalam meraih mimpi mereka.
● Waktu
Pelaksanaan : 10 Oktober–12 November 2022
Pengumuman : 26 November 2022
● Tempat
Pelaksanaan : Daring
Pengumuman : Luring (GSG Oryza Sativa BULOG (Jl. Menteri Supeno I
Semarang No.28a, Mugassari, Kec. Semarang Sel., Kota Semarang, Jawa
Tengah 50249))
\

3. Lomba Storytelling
Lomba Storytelling dengan tema “The Everlasting Hope” mengajak para peserta
menyalurkan ide dan gagasannya dengan menulis dan menceritakan karya
mengenai harapan besar yang dimiliki. Lomba ini akan diselenggarakan secara
luring di hari kedua LITERAFEST 2022. Sebelum mengikuti lomba, peserta akan
diminta membuat dan mengumpulkan naskah cerita dalam Bahasa Indonesia via
Google Form terlebih dahulu, kemudian dewan juri akan melakukan seleksi untuk
memilih Top 10 peserta dengan naskah terbaik. Di hari pelaksanaan lomba, Top
10 peserta dengan naskah terbaik akan menampilkan cerita pendek mereka secara
LIVE dengan durasi maksimal 5 menit di hadapan 2 orang Dewan Juri. Kriteria
penilaian dalam cabang lomba ini ialah stage presence (penampilan), pelafalan
kata, kreativitas alur dan isi cerita, pemanfaatan waktu, dan penggunaan properti.
Pengumuman pemenang lomba akan dilakukan secara LIVE pada Closing
Ceremony LITERAFEST 2022 dengan mengambil total 3 (tiga) orang pemenang
dengan cerita serta penampilan terbaik.
● Indikator Keberhasilan : Meraih minimal 10 peserta berusia 15–20 tahun
untuk mengikuti Lomba Storytelling
● Tema : The Everlasting Hope
● Opsi Dewan Juri :
- Amida Yusriana (Dosen Ilmu Komunikasi Undip)
- Agus Naryoso (Dosen Ilmu Komunikasi Undip)
- Devina Meidy (Storyteller dan Mawapres I FISIP Undip 2021)
● Penanggung Jawab : Noelia Yusminanda dan Anisa Armaulida
● Tujuan : Wadah bagi peserta untuk membangun dan merangkai harapan
besar yang ingin mereka capai dengan segala usaha yang akan mereka
lakukan.
● Waktu
Pengumpulan Karya : 10 Oktober–12 November 2022
Penampilan Karya : 25 November 2022
Pengumuman : 26 November 2022
● Tempat :
Pengumpulan Karya : Daring
\

Penampilan Karya dan Pengumuman : Luring (GSG Oryza Sativa

BULOG (Jl. Menteri Supeno I Semarang No.28a, Mugassari, Kec.
Semarang Sel., Kota Semarang, Jawa Tengah 50249))
4. Lomba Pembuatan Video Sejarah Semarangan (Lope Visese)
Lomba Pembuatan Sejarah Semarangan diselenggarakan dengan tujuan untuk
mengajak para pelajar dan mahasiswa, khususnya yang berdomisili di Kota
Semarang agar dapat menceritakan tentang Sejarah Semarangan yang otentik
berdasarkan fakta yang ada di sekitar mereka melalui visualisasi dalam bentuk
video pendek dan disertai harapan kedepan setelah mengetahui sejarah yang
diceritakan.
● Indikator Keberhasilan : Meraih minimal 10 peserta berusia 15–25 tahun
untuk mengikuti Lope Visese
● Tema : Harapan dalam Sebuah Sejarah
● Dewan Juri :
- Abdul Kholiq (Direktur Utama CV LINTANG CINEMA ART)
- Suwarto, S.H. (Kepala Kantor Kearsipan)
● Penanggung Jawab : Sifra Eunika dan Markis Diyantoro
● Tujuan : Masyarakat mengetahui sejarah dan fakta masa lalu yang
didukung dengan bukti otentik yang utuh dan percaya yaitu arsip sebagai
bagian dari sekarang.
● Waktu
Pelaksanaan : 10 Oktober–12 November 2022
Pengumuman : 26 November 2022
● Tempat
Pelaksanaan : Daring (online)
Pengumaman : Luring (GSG Oryza Sativa BULOG (Jl. Menteri Supeno I
Semarang No.28a, Mugassari, Kec. Semarang Sel., Kota Semarang, Jawa
Tengah 50249))

B. Main-Event
Main-Event yang menjadi puncak acara dari LITERAFEST 2022 akan menyuguhkan 3
acara utama, yaitu Book Fair “Theatre Of Dream”, Seminar & Talkshow Session, dan
Performance Concert.
\

1. Book Fair “Theatre of Dream”

LITERAFEST 2022 akan mengajak minimal 5 tenants publishers, 5 stand
Community Partner untuk bergabung sebagai pengisi stand Book Fair dengan
tema “Theatre Of Dream”. Setiap standing display buku akan dibagi berdasarkan
kategori buku dan penerbit. Sistem transaksi pembelian buku akan disupervisi
secara mandiri oleh 1 orang dari pihak publisher yang berperan sebagai seller di
setiap stand dan mendapatkan free pass card selama pelaksanaan acara.
Pendaftaran stand publisher akan dipungut biaya sebesar Rp1.500.000 untuk 3
(tiga) hari sewa sedangkan untuk community partner tidak dipungut biaya (gratis).
Pengunjung yang akan memasuki area Book Fair tidak dikenakan biaya, tetapi
harus melakukan registrasi di situs Si Booky terlebih dahulu.
● Indikator Keberhasilan : Mengajak 15 tenants publishers dan 5 stand
Community Partner untuk bergabung dalam Book Fair “Theatre of
Dream” LITERAFEST 2022
● Tema : Theatre Of Dream
● Penanggung Jawab : Fhatwa Hilal dan Rt. Annisa Febriyanti
● Tujuan : Memberikan wadah bagi penerbit dan community partner untuk
berinteraksi serta memperkenalkan budaya literasi kepada masyarakat
Kota Semarang
● Waktu : 24, 25, 26 November 2022
● Tempat : GSG Oryza Sativa BULOG (Jl. Menteri Supeno I Semarang
No.28a, Mugassari, Kec. Semarang Sel., Kota Semarang, Jawa Tengah
50249)

2. Seminar & Talkshow Session

Seminar dan Talkshow Session LITERAFEST 2022 akan dibagi menjadi 3 sesi
dengan sistem 1 Seminar dan 1 Talkshow per hari. Topik literasi yang akan
dibawakan akan berbeda setiap harinya. Dalam Seminar, pembicara akan
menyampaikan materi disertai study case, kemudian dilanjutkan sesi QnA
bersama moderator dengan estimasi durasi selama 1,5 jam. Pada Talkshow,
pembicara akan berbincang santai bersama MC sembari berinteraksi dalam
bentuk games bersama audiens dengan estimasi durasi selama 2 jam
\

● Indikator Keberhasilan : Menyelenggarakan total 3 Seminar Session dan 3

Talkshow Session dalam 3 hari pelaksanaan Main Event LITERAFEST
2022

● Tema dan Opsi Pembicara :

LITERAFEST DAY 1 (Kamis, 24 November 2022)
● Talkshow 1: “Literasi Digital sebagai Modal Investasi di Masa
Depan”
○ Opsi Pembicara :
1. Martin Suryajaya (Penulis Principia Logica)
2. Agus Naryoso (Dosen Ilmu Komunikasi Undip)
● Seminar 1: “Effective Reading 101”
○ Opsi Pembicara :
1. Ganjar Harimansyah (Kepala Balai Bahasa Provinsi Jawa
Tengah)
2. Amida Yusriana (Dosen Ilmu Komunikasi Undip)
LITERAFEST DAY 2 (Jumat, 25 November 2022)
● Talkshow 2: “Memaksimalkan Potensi Berliterasi Mulai dari
Sekarang”
○ Opsi Pembicara :
1. Annisa Rizkiana (Penulis “Jingga Jenaka” dan Ilustrator
Mojok.co)
2. Faith Abe Tanaya (Penulis novel “Liga Pejuang Cilik”)
● Seminar 2 : “Improve Yourself with Literation Awareness”
○ Opsi Pembicara :
1. Dimas Yulianto (Ketua Asosiasi Fasilitator Literasi Jawa
Tengah)
2. Zahid Paningromo (Penulis “Sama-Sama Pernah Lama” dan
Broadcaster Prambors Semarang)
LITERAFEST DAY 3 (Sabtu, 26 November 2022)
● Talkshow 3: “Implementasi Perpustakaan Digital melalui Si Booky”
○ Pembicara:
\

1. Endang Sarwiningsih (Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan

Kota Semarang)
● Seminar 3 : “Membangun Minat Membentuk Bakat dengan
Berliterasi”
○ Opsi Pembicara :
1. Sara Neyrhiza (Praktisi dan Pengajar Komunikasi, Director of
Speaking.id)
2. Nur Rasyid Hadiyanto (Penulis “Saatnya Revolusi Diri")
○ Opsi MC :
1. Zaka Al Fani (Duta Baca Kota Semarang 2022)
2. Karina Cindy Trianti (Duta Baca Kota Semarang 2022)
3. Salsabila Abida (Duta Baca Kota Semarang 2021)
○ Opsi Moderator :
1. Bella Kurnia (Penulis)
2. Diva Arivannisa (Podcaster)
3. Diva Sinar Rembulan (Penulis)
● Penanggung Jawab : Dani Safitra, Hilmi Himawan, Jennifer Aprilliana,
dan Angelie Kezia
● Tujuan : Meningkatkan partisipasi masyarakat untuk ikut menyuarakan
pentingnya literasi serta memberikan inspirasi sebagai upaya peningkatan
angka literasi di Kota Semarang.
● Waktu : 24, 25, 26 November 2022
● Tempat : GSG Oryza Sativa BULOG (Jl. Menteri Supeno I Semarang
No.28a, Mugassari, Kec. Semarang Sel., Kota Semarang, Jawa Tengah
50249)

3. Performance Concert
Penampilan musik akan dimulai setelah rangkaian acara utama Book Fair dan
Seminar & Talkshow Session dari LITERAFEST 2022 berakhir. Pengunjung yang
ingin mengikuti Performance Concert, tidak akan dikenai biaya.
● Indikator Keberhasilan:
Mengundang musisi lokal untuk menyelenggarakan penampilan musik
setelah closing ceremony LITERAFEST 2022
● Opsi Musisi Lokal:
\

1. Band-band dari SMA

2. Penampilan teman-teman difabel untuk bernyanyi (RHI Semarang)
3. UKM-UKM band di Undip
4. Deras Musik
5. Musisi lokal lainnya
● Penanggung Jawab : Alifia Putri dan Elvan Muhammad Ikhlasa
● Tujuan : Memberikan hiburan gratis bagi masyarakat Kota Semarang
● Waktu : 26 November 2022
● Tempat : GSG Oryza Sativa BULOG (Jl. Menteri Supeno I Semarang
No.28a, Mugassari, Kec. Semarang Sel., Kota Semarang, Jawa Tengah
50249)

V. TIMELINE DAN RUNDOWN

● Bulan September 2022
SEPTEMBER

Kegiatan PIC 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Pembentukan Panitia BoD

Final Concept LITERAFEST Event

Submit Anggaran Dana All

Penyusunan RAB Bendahara

Pembuatan Proposal Kegiatan Sekretaris

Pembuatan Proposal Kreatif Media Kreatif

Pembuatan dan Aktivasi Media Sosial Humas Publikasi

Pencarian Media dan Community Partner Humas Publikasi

Perencanaan Dana Kreatif Marketing

Pencarian Sponsorship & Dana Kreatif Marketing

Pencarian Vendor Logistic Bazaar

Pencarian Venue dan Perizinan Lapangan

Listing dan Approaching Speaker, Judges, GS Liaison Officer

\

Running Pre Event Event

Running Main Event Event

Evaluasi dan Pemantapan Hari Berikutnya BoD

Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris

● Bulan Oktober 2022

OKTOBER

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
Kegiatan PIC 12 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1

Pembentukan Panitia BoD

Final Concept LITERAFEST Event

Submit Anggaran Dana All

Penyusunan RAB Bendahara

Pembuatan Proposal Kegiatan Sekretaris

Media
Pembuatan Proposal Kreatif Kreatif
Pembuatan dan Aktivasi Humas
Media Sosial Publikasi
Pencarian Media dan Humas
Community Partner Publikasi

Perencanaan Dana Kreatif Marketing

Pencarian Sponsorship &
Dana Kreatif Marketing

Pencarian Vendor Logistic Bazaar

Pencarian Venue dan
Perizinan Lapangan
Listing dan Approaching Liaison
Speaker, Judges, GS Officer

Running Pre Event Event

Running Main Event Event

\

Evaluasi dan Pemantapan

Hari Berikutnya BoD

Penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban Sekretaris

● Bulan November 2022

NOVEMBER

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3
Kegiatan PIC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

Pembentukan Panitia BoD

Final Concept LITERAFEST Event

Submit Anggaran Dana All

Penyusunan RAB Bendahara

Pembuatan Proposal
Kegiatan Sekretaris
Media
Pembuatan Proposal Kreatif Kreatif
Pembuatan dan Aktivasi Humas
Media Sosial Publikasi
Pencarian Media dan Humas
Community Partner Publikasi

Perencanaan Dana Kreatif Marketing

Pencarian Sponsorship &
Dana Kreatif Marketing

Pencarian Vendor Logistic Bazaar

Pencarian Venue dan
Perizinan Lapangan
Listing dan Approaching Liaison
Speaker, Judges, GS Officer

Running Pre Event Event

Running Main Event Event

\

Evaluasi dan Pemantapan

Hari Berikutnya BoD

Penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban Sekretaris

VI. RUNDOWN MAIN EVENT

LITERAFEST Day 1
Waktu (WIB) Durasi Acara
8:00 - 9:00 1:00 Persiapan Panitia
Opening Ceremony ft. Tari
9:01 - 9:31 0:30 Gambyong

MC Announcement & Welcoming

9:32 - 9:42 0:10 Remarks
Bazaar
9:43 - 11:13 1:30 Seminar 1 Buku

11:13 - 11:28 0:15 Pengenalan Si Booky

11:29 - 12:59 1:30 Hiburan + Ishoma

13:00 - 15:00 2:00 Talkshow 1

15:01 - 15:11 0:10 Closing

LITERAFEST Day 2
Waktu (WIB) Durasi Acara
8:00 - 9:00 1:00 Persiapan Panitia
Bazaar
9:01 - 9:16 0:15 Opening + Mc Announcement Buku
\

9:17 - 11:17 2:00 Talkshow 2

11:18 - 11:33 0:15 Pengenalan si Booky

11:33 - 13:03 1:30 Ishoma

13:04 - 14:34 1:30 Lomba Storytelling

14:35 14:55 0:20 Hiburan

14:56 - 16:26 1:30 Seminar 2

16:27 - 16:37 0:10 Closing

LITERAFEST Day 3
Waktu (WIB) Durasi Acara
6:00 - 7:30 1:30 Persiapan Panitia

7:31 - 7:45 0:15 Opening + Mc Announcement

7:46 - 09:00 1:15 Seminar Session Day 3

9:01 - 9:15 0:15 Pengenalan si Booky

9:16 - 9:30 0:15 Awarding Lomba

9:31 - 11:30 2:00 Talkshow Day 3

Bazaar
11:30 - 12:00 2:00 Closing Ceremony Buku

Break Stage and Loading Check

12:01 - 14:59 3:00 Sound Stage

15:00 - 15:10 0:10 Opening Concert

Bazaar
15:11 - 20:11 5:00 Performance Concert Buku
\

20:12 - 20:30 0:18 Closing Stage

VII. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA (RAB)

Pengeluaran BoD Nominal Kuantiti Jumlah
ATK 1.552.140
Proposal 5.000.000
Proposal Roadshow 100.000 30 3.000.000
Proposal Sponsorship 100.000 20 2.000.000
Buku Daftar Hadir 100.520 2 201.040
Total Pengeluaran BoD Rp6.753.180

Pengeluaran Event Nominal Kuantiti Jumlah

Awarding Lomba Artikel dan
Infografik : Rp2.900.000
Juara 1 700.000 2 1.400.000
Juara 2 450.000 2 900.000
Juara 3 300.000 2 600.000
Awarding Lomba
Storytelling : Rp2.250.000
Juara 1 1.000.000 1 1.000.000
Juara 2 750.000 1 750.000
Juara 3 500.000 1 500.000
Merchandise : Rp1.378.100
Goodiebag 58.000 9 522.000
\

Plakat untuk speakers 100.000 8 800.000

Sertifikat 56.100 1 56.100
Total Pengeluaran Event Rp6.528.100

Pengeluaran LO Nominal Kuantiti Jumlah

Guest Star 750.000 8 6.000.000
Speakers 1.000.000 6 6.000.000
Judges : Rp2.950.000
Online 300.000 4 1.200.000
Offine 500.000 2 1.000.000
MC 250.000 3 750.000
Total Pengeluaran LO Rp14.950.000

Pengeluaran Bazaar Nominal Kuantiti Jumlah

Tenants : Rp28.860.000
Id Card Tenants 4.000 60 240.000
Booth Indoor (2x2m) 500.000 23 11.500.000
Booth FnB Outdoor (3x3m) 400.000 10 x 3 hari 12.000.000
Meja (120x80cm) 40.000 35 x 3 hari 4.200.000
Kursi 7.000 20 x 3 hari 420.000
Dekorasi 500.000 500.000
Registration : Rp496.500
Standing x Banner 60.000 1 60.000
Cetak x Banner (2x1m) 50.000 1 50.000
\

Cetak Brosur (A5) 625 100 62.500

Meja (120x80cm) 40.000 2x3 hari 240.000
Kursi 7.000 4x3 hari 84.000
Total Pengeluaran Bazaar Rp29.356.500

Pengeluaran Lapangan Nominal Kuantiti Jumlah

Konsumsi dan P3K : Rp8.450.000
Konsumsi 15.000 450 6.750.000
Air Mineral 2.222 450 1.000.000
Makanan juri,tamu dan lain
lain 20.000 20 400.000
P3K dari KSR PMI unit FKM
Undip 100.000 3 300.000
Perlengkapan : Rp24.160.000
Vendor Logistik 15.000.000 1 15.000.000
Instalasi Seni 200.000 10 2.000.000
Kursi VIP 100.000 10 x 3 hari 3.000.000
Sofa Pembicara 100.000 3 set x 3 hari 900.000
Dekorasi 3.000.000 1 3.000.000
Banner (1,5x2,5m) 80.000 2 160.000
X Banner 2 50.000 2 100.000
HT 15 650.000
Perizinan Keamanan : Rp25.000.000
Venue 3 hari 25.000.000
\

Total Pengeluaran Lapangan Rp58.260.000

Pengeluaran Media Kreatif Nominal Kuantiti Jumlah

Dokumentasi Rp2.915.000
Saramonic 65.000 1 x 3 hari 195.000
Lighting 100.000 1 100.000
Gymbal 150.000 2 x 3 hari 900.000
Lensa 120.000 3 hari 360.000
Baterai 30.000 4 x 3 hari 360.000
Drone 1.000.000 1 1.000.000
Total Pengeluaran Media Kreatif Rp2.915.000

Pengeluaran Humas
Publikasi Nominal Kuantiti Jumlah
Partnership : Rp1.908.750
1. Media Partner &
Community Partner 691.250
Fee Media Partner 35.000 6 210.000
Fee Community Partner 20.000 5 100.000
Poster Besar 5.000 60 300.000
Brosur 625 130 81.250
2. Community and Tenant 107.500
Booklet 10.000 10 100.000
Cetak Undangan 750 10 7.500
Roadshow 1.110.000
\

Cetak Undangan 750 30 22.500

Poster Besar 5.000 30 150.000
Brosur 625 1500 937.500
3. Social Media Rp405.000
Instagram 480.000
Followers IG 40 2.000 80.000
Ads Story IG 20.000 10 200.000
Tik Tok 250.000
Ads Tiktok 25.000 5 125.000
Total Pengeluaran Humas Publikasi Rp2.313.750

Pengeluaran Marketing Nominal Kuantiti Jumlah

Donatur dan Dana Kreatif : Rp14.656.000
1. Belanja Cendera Mata 2.062.000
Merchandise Literafest 109.000 10 1.090.000
Termos Custom 42.200 10 422.000
Box Merchandise 55.000 10 550.000
2. Merchandise 11.900 98 1.176.000
3. Danus 4.950.000
Ayam PO 1 9.000 50 450.000
100 x 4
Ayam Ready Stock 9.000 minggu 4.500.000
4. Produksi Atribut Panitia 6.468.000
Lanyard + Id Card 13.000 98 1.274.000
\

Kaos 53.000 98 5.194.000

Total Pengeluaran Marketing Rp14.656.000

Pemasukan Nominal Kuantiti Total

Buku daftar hadir 201.040 1 201.040
Alat tulis kantor 1.552.140 1 1.552.140
Belanja cetak penggandaan 1.512.000 1 1.512.000
Belanja cendera mata 2.062.000 1 2.062.000
Belanja makan dan minum 8.400.000 1 8.400.000
Hononarium pembaca acara
profesional 750.000 1 750.000
Belanja jasa tenaga
kebersihan 3.600.000 1 3.600.000
Belanja dokumentasi 849.000 1 849.000
Belanja sewa kursi lipat
(khusus untuk vip) 1.281.000 1 1.281.000
Belanja hadiah yang bersifat
perlombaan 7.928.100 1 7.928.100
Pemasukan Marketing 13.732.000
Pemasukan Bazaar 32.500.000

Total Pemasukan Rp74.367.280

Pengeluaran Nominal %
BoD 6.753.180 4,98%
Event 6.528.100 4,81%
\

LO 14.950.000 11,01%
Bazaar 29.356.500 21,63%
Lapangan 58.260.000 42,92%
Media Kreatif 2.915.000 2,15%
Humas Publikasi 2.313.750 1,70%
Marketing 14.656.000 10,80%
Total 135.732.530 100%
Pengeluaran Tak Terduga 13.573.253 10%

Total Pengeluaran Rp149.305.783

Defisit Rp74.938.503
 \

VIII. DENAH LOKASI

\

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

\

SUSUNAN KEPANITIAAN

Project Leader : Kartika Conny Brilliant Dwikananda (14040120130183)

Deputy Project Leader : Syahida Alam Gitanjali H.P. (14040120130162)

Secretary :
1. Nabiila Sholihudin (14040120130132)
2. Aurelia Almanda Prinarenti (14040120130093)

Finance :
1. Mayfida Alya (14040120140151)
2. Marchella Audrey (14040120130180)

Chief Event Development : Hanif Imam Fahmidin (14040120130178)

Event
Manajer : Christian Noven Harjadi (14040120130176)
Main Event Pre Event

Koordinator

Alifia Putri Nabila Sifra Eunika

14040120130174 14040120130152

Anggota

Fhatwa Hilal Noelia Yusminanda

14040120140071 14040120120014

Hilmi Himawan Nisauzzahra Bahar

14040120110077 14040120140117
\

Angelie Kezia Wulan Maulidia

14040120140145 14040120130107

Jennifer Aprilliana Anisa Armaulida A

14040120120028 14040120120002

Rt Annisa Febriyanti Zahra Azif

14040120120006 14040120120036

Dani Safitra
14040120120013

Elvan Muhammad Ikhlasa

14040120130122

Liaison Officer
Manajer : Maria Renata (14040120130166)
Speaker Judges Guest Star

Koordinator

Rafli Helmi Bayuputra Dyah Ayu Nur I Ezekiel Napitupulu

14040120140100 14040120140189 14040120130144

Anggota

Akmal Muzakki Alya Putri Susandi Abdullah Farhan Haritz

14040120140154 14040120130181 14040120130116

Fadia Khairunnisa Adisty Mutiara Ramadhanti Nadia Zulfa

14040120140182 14040120130155 14040120140144

Diva Cherya Aisyah Adelina Ratryastiti Penthasuci Regita Pratitis

14040120130098 14040120140128 14040120140216
\

Bazaar
Manajer : Hana Nur Shafira (14040120120038)
Tenants Registrations

Koordinator

Maria Gracella Rosaline Sekar Ajeng

14040120130148 14040120120032

Anggota

Debby Syan Meity Fathiya

14040120130159 14040120140184

Salsabila Atika Utami

14040120140115 14040120130165

Amabel Putri Muhammad Rizky Saputra

14040120140095 14040120140119

Lapangan
Manajer : Dimas Apriliansyah (14040120130139)
Perizinan dan Keamanan Konsumsi dan P3K Perlengkapan

Koordinator

Ivana Kusuma Irene Shinta Karin Pehulisa

14040120130150 14040120130167 14040120140199

Anggota

Dhea Demisa Br Ginting Natasya Br Tarigan Audi Rossidina

14040120120037 14040120130131 14040120140121
\

Aurora Aulia Annisa Lintang Khatulistiwa Annisa Febriandani

14040120140133 14040120140196 14040120140200

Muhammad Zainul Fattah Karina Shafa Amanda Wisnu Arif Andhika

14040120140185 14040120140194 14040120130138

Satria Miftakhul Huda Anisa Nur Hasanah Neysa Ardelia Fitriani

14040120140096 14040120110076 14040120140212

Yudha Putra Regina Annisa Alyanti

14040120130177 14040120140201

Kevin Pieter
14040120130105

Steven Aaron Wijaya

14040120130135

Chief Marketing Communications : Tsaniyatul Mumtaz (14040120140146)

Media Kreatif
Manajer : Alisya Cahya Namira (14040120130142)
Design Dokumentasi

Koordinator

Fikrii Nur Fauzi Muhamad Yusuf Akbar

14040120120010 14040120140097

Anggota

Lulu Afifah Razi Abdurrahim Djalins

14040120140134 14040120140067
\

Rana Badria Kusumawardani Moch Fachreza Rizky Ghozali

14040120140091 14040120140103

Nathania Elysia Hutagaol Sulthan Nadhif Zufar Faizal

14040120140094 14040120140214

Annisa Rezeki Amalia

14040120140092

Humas Publikasi
Manajer : Tubagus Alnur Muhamad (14040120140197)
Partnership Social Media

Koordinator

Febronia Jessica Inez Indriani Catharina Permata Ayuning Mulia

14040120140195 14040120130125

Anggota

Nyoman Gita Garneta Satyaputri Farah Aisyah Nur Iswahyudi

14040120140173 14040120120031

Avi Narayani Aberdeen Tiara Annisa

14040120120004 14040120130099

Bintang Akbar Marvela Lusia Wibowo

14040120130156 14040120140130

Jonathan Bayu Satwika Duvit Aldiansyah

14040120130123 14040120120003

Resy Silviana
14040120140101
\

Marketing
Manajer : Bunga Pertiwi (14040120120022)
Sponsorship Donatur dan Dana Kreatif

Koordinator

Afrilla Amrina Anthony Elbert

14040120130169 14040120140198

Anggota

Wim Naga Mulia Anoriza Anova

14040120130127 14040120110075

Fikri Fajru Aldi Fauzi

14040120140210 14040120140149

Kania Wijaya Budiyati Ririn Triswanti

14040120140204 14040120120020

Tsaabitah Naabigha
14040120120012

Izdihar Tsabitah Fat’kha

14040120130175

X. CONTACT PERSON
● Syahida Alam
Deputy Project Leader
LITERAFEST 2022
(085-201-979-979)
\