PROSEDUR PENGISIAN FORM SS PADA SISTEM LUMEN

A. Cara Login di Sistem Lumen

1. Buka aplikasi browser yang ada pada HP atau Laptop (Direkomendasikan Google Chrome)

2. Masukkan alamat dari Sistem Lumen dengan ketik https://lumen.bbi-apparel.com pada

aplikasi Browser yang telah dibuka kemudian tekan tombol Enter pada Keyboard
 3. Input NIK dan Password ke dalam kolom yang telah disediakan kemudian klik Tombol Sign In
- NIK : Nomor Induk Karyawan
- Password : Tanggal-bulan-tahun lahir dari masing-masing Karyawan dengan format
(DDMMYYYY) → Contoh : 31011997

B. Cara Registrasi di Sistem Lumen

(Dilakukan Bagi Karyawan yang Belum Pernah Login di Lumen dan Cukup 1 Kali Registrasi saja)
1. Klik Tombol Registrasi Peserta

2. Klik Tombol Submit (Pastikan Data Sudah Benar dan Sesuai dengan Login Data Karyawan)
C. Cara Input SS pada Sistem Lumen
(SS yang Akan Diinput adalah SS yang Telah Selesai Ditanggulangi Secara Aktual)
1. Klik Tab Daftar SS (untuk Level SPV Nama Tab-nya adalah Pertemuan SS (SPV))
Kemudian Klik Tombol Buat Pertemuan

2. Pilih dan Klik pada Daftar Category Sesuai dengan Dampak dari SS yang Akan Diinput

3. Scroll Kebawah Kemudian Input Judul/Tema, Uraian Masalah, Keadaan Seharusnya, Usulan
Perbaikan, dan Biaya Kerugian dengan Cara Ketik dengan keyboard pada Kolom yang telah
Tersedia
Judul/Tema dapat diisi dengan 2 pilihan yaitu: (pilih salah satu saja)
1. Apa yang telah dilakukan ketika menanggulangi suatu masalah
2. Apa hasil dari penanggulangan yang telah terselesaikan dari suatu masalah yang dihadapi

Uraian Masalah dapat diisi dengan detail atau kronologi dari suatu masalah yang telah ditemukan

Keadaan Seharusnya dapat diisi dengan kondisi standarnya atau kondisi idealnya dari suatu masalah
yang telah ditemukan

Usulan Perbaikan dapat diisi dengan ide atau gagasan yang muncul setelah mengetahui akar penyebab
dari suatu masalah yang telah ditemukan

Biaya Kerugian dapat diisi dengan detail dari kerugian yang timbul karena suatu masalah yang
ditemukan (Biaya yang dimaksud disini adalah secara Cost atau Uang)
4. Scroll Kebawah Kemudian Pilih Tanggal Perbaikan dan Waktu Perbaikan Sesuai dengan Bulan
Apa SS Tersebut akan Dikirimkan ke Komite serta Input Lokasi Perbaikan Sesuai dengan
Dimana Tempat dari Masalah yang telah Diselasaikan tersebut Muncul

Lokasi Perbaikan dapat diisi dengan dimana tempat dari masalah yang telah diselesaikan tersebut muncul

5. Scroll Kebawah Kemudian Input NIK dari Atasan yang Akan Memberikan Approve serta Nilai
dari SS yang Telah Dibuat
(Input Level Atasan Sesuai Regulasi pada Departement Masing-Masing)

6. Klik Tombol Submit Setelah Semua Kolom Terinput dengan Benar dan tidak Ada yang Salah
(Cek kembali Hasil dari Inputan yang Telah Diketik Sebelum Klik Tombol Submit, karena
Setelah Proses Klik Submit Maka Hasil Inputan tidak Bisa Direvisi Kembali)
7. Setelah Proses Loading pada Web Selesai, Maka akan Kembali ke Tampilan Awal. Selanjutnya
Klik Tombol Detail yang ada Di Pojok Kiri dari SS yang Telah Dibuat
(Scroll ke Kiri Jika tidak tampil, atau Bisa di Zoom Out / Perkecil Halaman Web)

8. Selanjutnya akan Muncul Tampilan dari Hasil yang Sudah Diinput. Kemudian Scroll Kebawah
Sampai Menemukan Tombol Tulis Laporan dan Selanjutnya Klik Tombol Tersebut
9. Jika Loading dari Halaman Web sudah Selesai, Selanjutnya Input Aktivitas Perbaikan, Biaya
Improvement, Perhitungan Benefit dan Total Benefit sesuai dengan Kolom yang Telah
Tersedia Serta Upload Foto Ilustrasi Sebelum Improvement dan Setelah Improvement
dengan Klik Tombol Choose File

Aktivitas Perbaikan dapat diisi dengan detail atau langkah-langkah dari proses perbaikan yang
dilakukan

Biaya Improvement dapat diisi dengan detail biaya yang dikeluarkan dari proses atau hasil perbaikan
yang dilakukan

Perhitungan Benefit dapat diisi dengan biaya kerugian dari masalah yang sudah ditanggulangi dan
tidak terulang lagi kemudian dikurangi dengan biaya improvement yang telah dilakukan

Total Benefit dapat diisi dengan angka dari hasil akhir benefit yang didapat (diinput angkanya saja)

10. Scroll Kebawah Kemudian Input Dampak QCDSMPE dari Ide Perbaikan yang Telah Dilakukan

11. Setelah Selesai Diinput Semua, Klik Tombol Submit

 12. Setelah Loading Web Selesai, Maka akan Kembali ke Halaman Sebelumnya. Selanjutnya Info
Ke Atasan yang NIK-nya Telah Diinput ke Sistem untuk Me-Review, Memberikan Approve
Apabila Disetujui, Kemudian Memberikan Nilai untuk SS Tersebut

D. Cara Memberikan Nilai pada Sistem Lumen

(Khusus untuk Level Supervisor, Sub Departement Head, dan Departement Head)