Tutorial Penggunaan Esarpras

Sebagai Komite
Login
1. komite melakukan login pada link
ini:

https://esarpraspendidikan.kalbarp
rov.go.id

ketika klik link diatas maka akan

muncul tampilan seperti disamping

2. Komite melakukan login dengan

menginputkan username dan
password sesuai akun yang sudah
ada
Dashboard
Setelah melakukan login komite akan masuk ke dalam sistem dengan tampilan utama seperti
dibawah ini
Tambah Project Baru
Proses awal untuk melakukan update proses pembangunan SMA, SMK dan SLB se-Kalimantan
Barat adalah menambahkan project yang sesuai dengan kontrak yang ada.
Untuk menambahkan project baru komite dapat mengklik sesuai tanda panah dibawah ini
Tambah Project Baru

1 2 3

5 6

8
Tambah Project Baru
Alur tambah project baru yaitu :

1. Komite memilih sumber dana

2. Menginputkan tahun anggaran
3. Memilih periode project sesuai kontrak
4. Menginputkan nama project
5. Menginputkan nomor kontrak
6. Menginputkan tanggal kontrak
7. Memilih vendor sesuai dengan komite sekolah
8. Nama sekolah sudah sesuai dengan komite
 9 9. Menambahkan keterangan
jika diperlukan

10

10. Jika sudah selesai input data

project baru maka komite dapat
mengklik submit dan data sudah
tersimpan dalam sistem
Tampilan jika project telah terinput
Apabila komite sudah submit data yang input maka akan muncul project baru seperti gambar
dibawah ini :
Tambah Pekerjaan
Untuk memulai tambah item pekerjaan pada project baru, komite dapat klik lihat
seperti gambar dibawah
Ketika komite klik lihat maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah, kemudian
untuk menambahkan pekerjaan didalam project, komite dapat mengklik pekerjaan dan
tanda tambah pada gambar yang dipanah.

2
Pada tampilan ini komite dapat menambahkan pekerjaan project sesuai dengan kontrak
yang sudah ada.

Input nama pekerjaan, misal pekerjaan

pendahuluan, pekerjaan pondasi, dll

Menambahkan catatan apabila diperlukan

Klik Submit apabila data sudah terinput dan data akan tersimpan dalam sistem
Apabila data pekerjaan sudah disubmit maka akan muncul tampilan seperti ini, kemudian
untuk menambahkan item dalam setiap pekerjaan komite dapat mengklik item untuk
memulai menambah item dan tanda edit untuk mengedit nama pekerjaannya
Tambah Item Pekerjaan
Untuk memulai tambah item pekerjaan, komite dapat mengklik tanda “+” seperti gambar dibawah
Pada tampilan ini komite dapat menambahkan item pekerjaan project yang sudah ditambahkan. Apabila ada
data item yang belum ada, komite dapat menghubungi admin untuk menambahkan item kedalam sistem.

Pilih item apa saja pada pekerjaan yang sudah

diinput sebelumnya misal, pemasangan
bowplank, pembersihan lokasi, dll

Input harga, jumlah dan satuan dari item

tersebut

Menambahkan catatan apabila diperlukan

Klik Submit untuk menambahkan item yang sudah diinput

Apabila data item sudah disubmit maka akan muncul tampilan seperti dibawah, jika
ingin menambah item yang lain maka dapat menggunakan cara yang sama seperti
sebelumnya
Atur Timeline
Setelah komite manambahkan pekerjaan dan item didalam project, komite dapat melakukan pengaturan
timeline sesuai time schedule rencana. Untuk pengaturan timeline komite dapat mengklik tanda panah
seperti dibawah
Akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian komite mengisi timeline tiap pekerjaan
dan setiap minggunya sesuai time schedule yang sudah ada. Kemudian setelah semua diinput
maka klik submit untuk menyimpan data

Input untuk atur timeline project

Klik Submit untuk menyimpan data

Ajukan Project
Setelah membuat project baru, menginputkan pekerjaan dan menginputkan item apa saja
yang ada dalam pekerjaan tersebut serta mengatur timeline, kemudian komite dapat
mengajukan project kepada admin dengan mengklik tombol “ajukan” seperti gambar dibawah.
Akan muncul tampilan seperti disamping,
klik “Yes,sure” maka project akan diterima
oleh admin.
Setelah komite melakukan pengajuan project maka admin akan mengecek apakah data
project yang diinput sudah sesuai dengan kontrak atau tidak. Komite akan
mendapatkan notifkasi apakah project diterima atau ditolak.
- Apabila project diterima maka bisa lanjut ke tahap selanjutnya
- Apabila project ditolak maka komite melakukan perbaikan project dan melakukan
pengajuan project kembali.
Progress Mingguan
Apabila project diterima oleh admin maka komite dapat melakukan progress mingguan, untuk
memulai progressnya komite dapat mengklik tanda “+” seperti tanda panah dibawah ini.
Apabila komite sudah klik tanda tambah maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini

Bulan, Mingguan dan Periode terhitung otomatis sesuai

progress mingguan yang ke-berapa

Tambahkan catatan apabila

diperlukan

Klik Submit untuk menambah

progress mingguan
Kemudian akan muncul tampilan seperti ini, komite dapat mengiinputkan nilai
volume realisasi pada minggu tersebut. Lalu klik submit untuk menyimpan data

Klik Submit untuk simpan data

Kemudian setiap minggunya komite dapat mengupload media berupa foto
progress pembangunan SMA, SMK dan SLB. untuk menambahkan media klik
tanda edit pada tanda panah dibawah
Kemudian komite dapat klik “Choose File”
Akan muncul tampilan seperti dibawah, lalu komite dapat memilih file mana yang akan
diupload. Komite dapat memilih lebih dari satu file. Kemudian Klik “Open”. Jika sudah
pilih file, maka klik submit untuk menyimpan data media.

Klik Submit untuk

menyimpan data
Jika sudah berhasil maka akan muncul tampilan seperti dibawah. Dan akan
muncul geotagging lokasinya. Jika file tidak berhasil di upload karena geo tag
tidak terdeteksi, silahkan gunakan aplikasi open camera.
Jika sudah update progress maka komite dapat mengajukan kembali progress project
kepada admin dengan mengklik tanda panah dibawah. Kemudian admin akan melihat
data yang diajukan apakah sudah sesuai atau belum.
Komite akan mendapatkan notifkasi dari admin apakah progress project ditolak atau
diterima.
- Apabila progress ditolak maka komite melakukan perbaikan progress dan melakukan
pengajuan progress kembali. Jika progress ditolak oleh admin maka komite tidak bisa
update progress untuk minggu selanjutnya
- Apabila progress diterima maka komite dapat melakukan update progress project
selanjutnya (tiap minggu) dengan cara yang sama seperti sebelumnya
Approval
Fitur aprroval untuk melihat detail project apakah diterima atau ditolak, jika ditolak admin
akan memberikan alasan kenapa ditolak dan komite dapat membalas pesan tersebut.
Sehingga admin dan komite dapat berkomunikasi lewat fitur ini
Timeline
Fitur timeline digunakan untuk melihat grafik progress mingguan sampai project selesai
 Selesai
Sekian dan Terimakasih