Menerapkan Budaya 5R

Di SMK Negeri Ngadirojo

Disusun oleh :

Bekerja sama dengan

Yayasan Toyota Astra Indonesia

Hanya dipergunakan di lingkungan SMKN Ngadirojo

Tahun 2023
 Menerapkan Budaya 5R
Di SMK Negeri Ngadirojo

Disusun oleh :

Tim 5R

Hanya dipergunakan di lingkungan SMKN Ngadirojo

Tahun 2023
 Menerapkan Budaya 5R
Di SMK Negeri Ngadirojo

Disusun oleh :

Tim 5R

Hanya dipergunakan di lingkungan SMKN Ngadirojo

Tahun 2023

i
Daftar Isi Halaman

Kata Pengantar................................................... iii

1. Pengertian 5R .............................................. 1
2. Manfaat menjalankan aktifitas 5R ................ 5
3. Tujuan penerapan 5R di Sekolah ................ 6
4. Sasaran penerapan 5R di Sekolah ............. 6
5. 10 mentalitas / karakter yang diharapkan
Industri / Dunia Usaha ................................. 7
6. Pelaksanaan 5R langkah demi langkah ...... 8
7. Semangat 3 Tidak ....................................... 11
8. Penutup ....................................................... 11

ii
 Kata Pengantar

Lingkungan Sekolah yang nyaman, terpat belajar

yang bersih, fasilitas belajar yang selalu siap untuk
digunakan dan cepat ketika dibutuhkan merupakan
kondisi tempat belajar yang didambakan oleh setiap
siswa, guru dan karyawan. Sebaliknya tempat belajar
yang berantakan, fasilitas belajar yang kotor dan
berdebu, peralatan belajar yang rusak dan sulit
ditemukan, merupakan kondisi belajar yang akan
menghambat layanan dan penyelesaian proses
belajar. Kondisi kerja yang nyaman dan aman
merupakan bekal awal yang diperlukan untuk
mendukung proses belajar mengajar yang tinggi.
Program Implementasi 5R di SMKN Ngadirojo
merupakan program terstruktur untuk menerapkan
konsep managemen mutu agar setiap pekerjaan
menjadi lebih cepat, mudah, siap guna, tertata, dan
iii
aman. Sekolah bekerja sama dengan Yayasan Astra
Toyota (YAT) merupakan gerakan perubahan
budaya kerja agar SMKN Ngadirojo menjadi sekolah
yang lebih produktif dalam memberikan layanan
kepada siswa dan menghasilkan Lulusan unggul dan
memenuhi tantangan perubahan revolusi industri 4.0.
Semoga buku saku 5R implementasi budaya 5R
menjadi lebih mudah dipaham dan dapat diterapkan
di SMKN Ngadirojo
Pacitan, 20 Pebruari 2023

Penyusun

iv
1. Pengertian 5R
a. Apa Itu 5R/5S?
 5R (Bahasa Indonesia)
Ringkas
Rapi
Resik
Rawat
Rajin
 5S (Bahasa Jepang)
Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
 5S (Bahasa Inggris)
Sort
Set in-order
Shine

1
 Standardize
Sustain

b. Makna 5R
RINGKAS
 Memilah dan memisahkan barang yang
diperlukan/berguna dan yang tidak
diperlukan/tidak berguna
 Menyimpan secara sistematis hanya
barang yang diperlukan/berguna
 Membuang barang yang tidak
diperlukan/tidak berguna

RAPI
 Menyimpan, menempatkan dan menata
benda serta peralatan Kerja dengan
rapi.

2
 Memberi identitas yang jelas serta
menentukan tempatnyamasing-masing
sehingga setiap orang bisa gampang
menemukan dan mengembalikannya
pada tempatnya semula.

RESIK
 Membersihkan dan menjaga kebersihan
lingkungan sekolah dan semua fasilitas
yang ada di sana
 Mengidentifikasikan penyebab kotornya
lingkungan sekolah dan fasilitas-
fasilitasnya
 Memastikan fasilitas-fasilitas (sarana
dan prasarana) yang ada di lingkungan
sekolah berfungsi sebagaimana
mestinya

3
 Melakukan pembenahan yang efektif
terhadap penyebab kotornya lingkungan
sekolah, dan tidak berfungsinya
fasilitas-fasilitas yang ada di sana

RAWAT
 Menjaga tetap terjaganya 3R (Ringkas,
Rapi, Resik) dengan menetapkan
aturan-aturan, standar dan prosedur
bagi bisa tercapainya lingkungan
sekolah yang rapi, teratur dan nyaman
sehingga praktek-praktek 3R yang
pertama (Ringkas, Rapi, Resik) benar–
benar menjadi kebiasaan.

RAJIN
 Menjaga terus ditaati dan
dipraktekkannya 4R yang pertama

4
 (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat) dan
menjadikannya budaya.

2. Manfaat menjalankan aktivitas 5R

a. Lingkungan sekolah menjadi bersih, tertata
rapi, dan teratur sehingga kegiatan belajar-
mengajar bisa berlangsung tertib, teratur,
aman, nyaman, menyenangkan dan lebih
berhasil-guna (efektif)
 Prestise, citra dan “nilai-jual” sekolah
meningkat
b. Karena diajak dan didorong melakukan dan
menjalankan aktivitas 5R dengan benar dan
konsisten, siswa-siswa terbiasa ber-5R
 Siswa bisa dan terbiasa bekerja
sistematis, efisien, dan efektif
 Kerapian, keteraturan dan kebersihan
lingkungan sekolah selalu terjaga

5
3. Tujuan Penerapan 5R di Sekolah
 Menanamkan pada siswa kesadaran dan
gaya hidup selalu ‘memilah’, ‘menata’
‘merapikan’, dan ‘membersihkan’ serta
menjaga berfungsi-dengan-baiknya segala
sesuatu di lingkungan mereka.
 Meningkatkan manajemen mutu sekolah
 Meningkatkan citra, prestise, dan peringkat
sekolah.

4. Sasaran Penerapan 5R di Sekolah

 Terwujudnya tempat Kegiatan Belajar
Mengajar (KBM) yang tertib, teratur, rapi,
nyaman, aman, dan menyenangkan
 Terciptanya kondisi, atmosfir dan suasana
pembelajaran yang ideal dan kondusif

6
  Siswa bisa dan terbiasa bekerja sistematis,
efisien dan efektif sehingga akan tumbuh
menjadi insan luhur, unggul, dan tangguh.

5. 10 Mentalitas/Karakter yang Diharapkan Dunia

Industri/Dunia Usaha
 Bersemangat kerja/beretos kerja tinggi
 Berdaya-juang tinggi
 Tekun
 Teliti
 Jujur
 Bertanggung-jawab
 Disiplin
 Peduli
 Inisiatif
 Bisa bekerja-sama

7
6. Pelaksanaan 5R Langkah Demi Langkah
 Poin Penting:
 Pelaksanaan 5R harus dilakukan sesuai
urutannya (R1, R2, R3, R4, R5)

 Langkah I : Ringkas
 Aktivitas memilah untuk memastikan
bahwa barang-barang yang ada di
tempat kerja memang benar-benar
diperlukan dan berguna.
 Langkah II: Rapi
 Setelah dipilah, barang-barang yang
ada di tempat kerja ditata sedemikian
rupa sehingga “ada tempat yang telah
ditentukan untuk setiap barang dan
setiap barang ada di tempat yang telah
ditentukan.”

8
 Langkah III: Resik
 Tempat kerja dan barang-barang serta
peralatan yang ada di sana dan yang
telah ditata sedemikian rupa kemudian
harus dibersihkan secara teratur.
Langkah Resik juga mencakup
memeriksa apakah fasilitas, peralatan
dan sarana yang ada berfungsi
sebagaimana mestinya.

 Langkah IV: Rawat

 Setelah segala sesuatu yang ada di
tempat kerja telah ditata secara rapi dan
dijaga kebersihan serta dipastikan
berfungsi, langkah-langkah dan praktek-

9
 praktek yang memungkinkan kondisi
semacam itu perlu dibakukan sehingga
semua orang akan melakukannya
dengan cara yang sama.

 Langkah V: Rajin
 Langkah terakhir adalah memastikan
bahwa perubahan positif yang sudah
dicapai dijaga kontinuitasnya dalam
jangka panjangnya. Strategi terbaik
dalam melakukan ini adalah selalu
memantau perkembangan dan
kemajuan yang dicapai dari waktu ke
waktu dan segera mengambil tindakan
koreksi manakala ditemukan
kecenderungan penurunan.

10
7. Semangat 3 Tidak
 Tidak ada barang yang tidak diperlukan/
tidak berguna atau berlebihan jumlahnya.
 Tidak ada barang yang berserakan.
 Tidak ada barang / tempat yang kotor.

8. Penutup
Lewat penanaman kebiasaan ber-5R secara
konsisten, sekolah mendidik dan membina
siswanya biasa hidup tertib, teratur dan rapi
yang menjadi landasan kebisaan dan kebisaan
bekerja sistematis, efisien dan efektif, sehingga
mereka akan bertransformasi menjadi insan
yang luhur, unggul dan tangguh.

11