UNIVERSITAS TRISAKTI
2019
KATA PENGANTAR
Menyusul telah diterbitkannya SK Rektor Usakti nomor 11 Tahun 2017 tentang Wajib Serah
Simpan , Hak Publikasi dan Hak Akses Dokumen Karya Ilmiah Sivitas Akademika Universitas
Trisakti maka dibuatlah Petunjuk teknis serah simpan dan publikasi karya ilmiah Universitas
Trisakti sebagai panduan yang lebih rinci bagi seluruh sivitas akademika.
Pada tahun 2019 petunjuk teknis tersebut direvisi disesuaikan dengan perkembangan kebutuhan
Universitas Trisakti saat ini.
Dengan disusunnya buku pedoman ini diharapkan dapat: 1) menciptakan tertib administratif; 2)
menyediakan acuan untuk mempermudah langkah-langkah penyerahan karya ilmiah dalam
bentuk soft copy 3) menyediakan acuan untuk pekerjaan dokumentasi dan publikasi karya ilmiah
ke dalam sistem informasi perpustakaan.
Pedoman ini kami susun untuk dapat dijadikan acuan untuk diterapkan dalam pelaksanaan serah
simpan dan publikasi karya ilmiah seluruh sivitas akademika Usakti.
Ttd
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................................i
DAFTAR ISI............................................................................................................................ ii
GLOSARIUM.......................................................................................................................... iii
A. PETUNJUK TEKNIS PENYERAHAN TUGAS AKHIR.................................................1
1. Penyerahan CD...............................................................................................................1
1.1. Ketentuan Format Label CD................................................................................1
1.2. Ketentuan Format Isi CD......................................................................................2
2. Unggah Mandiri............................................................................................................. 5
2.1 Tahap Persiapan......................................................................................................5
2.2 Tahap Pengunggahan..............................................................................................6
B. PETUNJUK TEKNIS PENYERAHAN KARYA ILMIAH DOSEN.................................7
C. PETUNJUK TEKNIS PUBLIKASI KARYA ILMIAH..................................................... 7
LAMPIRAN............................................................................................................................. 10
Lampiran I : Label CD...................................................................................................... 10
Lampiran II : Halaman Pengesahan.................................................................................... 11
Lampiran III : Halaman Pernyataan Orisinalitas...................................................................12
Lampiran IV : Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi Untuk Kepentingan Akademis.13
Lampiran V : Halaman Persetujuan Publikasi Jurnal...........................................................14
Lampiran VI : Daftar Singkatan Prodi................................................................................... 15
Lampiran VII : Contoh Abstrak (Bahasa Indonesia)...............................................................16
Lampiran VIII : Contoh Abstrak (Bahasa Inggris).................................................................. 17
Lampiran IX : Format Watermark.........................................................................................18
ii
GLOSARIUM
iii
A. PETUNJUK TEKNIS PENYERAHAN TUGAS AKHIR
Penyerahan file tugas akhir dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara, yaitu: (1) Penyerahan
cakram keras (compack disk - CD) dan (2) Unggah Mandiri
1. Penyerahan CD
1.1. Ketentuan Format Label CD
1. Setiap mahasiswa yang telah dinyatakan lulus pada sidang Tugas Akhir wajib
menyerahkan 1 keping Cakram Keras (CD) ke Perpustakaan Fakultas. Setiap
CD yang diserahkan harus diberi identitas sesuai standar berikut ini:
1. Pemberian identitas harus diketik bukan ditulis tangan
2. Menggunakan huruf Arial 9 pt (point) dengan ukuran sebenarnya berwarna
hitam
3. Menggunakan spasi pengetikan 1,0 (line spacing = 1,0)
4. Logo Universitas Trisakti berwarna sesuai lambang bendera fakultas
5. Menggunakan pengetikan model rata kiri kanan atau justify
6. Identitas berisi :
6.1 Jenis Tugas akhir, “Skripsi” atau “Tesis”, yang dituliskan pada bagian
tengah atas dengan menggunakan huruf kapital seluruhnya
6.2. Judul Tugas Akhir yang ditulis pada bagian tengah atas di bawah jenis
Tugas Akhir dengan menggunakan khuruf kapital seluruhnya.
6.3. Nama semua pembimbingdan dan NIDN (Nomor Induk Dosen) ditulis
disebelah kiri untuk pembimbing 1 dan sebelah kanan untuk
pembimbing 2. Dengan menggunakan huruf kapital pada awal kata,
nama dan gelar sesuai aturan EYD
6.4. Nama dan NIM mahasiswa ditulis disebelah tengah bawah dengan
menggunakan huruf kapital hanya pada awal kata, nama atau gelar
sesuai aturan EYD
6.5. Logo Universitas Trisakti pada posisi tengah bawah diatas identitas
institusi dan tahun pengesahan. Logo berwarna sesuai lambang fakultas.
1
6.6. Identitas institusi berisi nama jurusan/program studi, fakultas dan
universitas. Identitas ini dituliskan ditengah bawah sesudah logo dan
penulisan dilakkan dengan menggunakan huruf kapital hanya pada awal
kata, nama gelar sesuai aturan EYD
6.7. Tahun pengesahan dituliskan ditengah bawah setelah universitas
Adapun contoh penulisan identitas dapat dilihat pada Lampiran
Gambar 1.
2. Kepingan CD dimasukkan ke dalam CD Case yang terbuat dari mika transparan,
bukan dari plastik
2
(semua berada dalam satu file dengan nama file: Tahun_Strata_Singkatan
Prodi_Nim_Halaman Judul contoh (2017_TA_AR_052001200201_ Halaman
Judul)
*Strata S1 = TA, Strata S2 = TS, Strata S3 = DS
3
4. Ketentuan Format File
1. Setiap halaman mulai dari Bab 1 sampai Bab 5 diberi footer dengan format
judul tugas akhir-Nama Penulis, tahun penulisan dengan font Times New
Roman Size: 10 . Contoh:
2. Format file dalam bentuk pdf tanpa enkripsi (tidak diberi security password)
3. Pemberian Watermark pada semua halaman Tugas Akhir. Format
watermark dapat dilihat pada lampiran IX dan dapat diunduh dari:
http://library.trisakti.ac.id/opac/index.php/ download
4. Halaman yang bertanda tangan dipindai (scanning) dan hasilnya disatukan
pada file pdf yang lengkap dengan urutan halaman sesuai dengan dokumen
tercetak. Halaman yang dipindai adalah:
a. Halaman Pernyataan Orisinalitas
b. Halaman Pengesahan
c. Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah untuk
kepentingan akademis
5. Tanda tangan pada halaman yang dipindai adalah asli, bukan hasil cropping
6. Hasil pemindaian (scanning) halaman yang bertanda tangan berkualitas baik
(halaman tidak gelap dan kapasitas file tidak terlalu besar/kecil tetapi
disesuaikan dengan format awal)
4
4. Pemanaan file Jurnal: Tahun_TA_Singkatan Prodi_Nim_Jurnal
(contoh: 2017_TA_AR_052001200201_Jurnal)
Catatan: Penyerahan karya ilmiah dengan penyerahan CD akan
berakhir sampai APLIKASI UNGGAH MANDIRI berjalan
dengan lancar.
2. Unggah Mandiri
Untuk memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam melakukan penyerahan karya tulis
akhir berupa tugas akhir, skripsi, thesis dan disertasi, maka Perpustakaan Usakti
meluncurkan aplikasi UNGGAH MANDIRI.
Penyerahkan karya ilmiah ini dapat dilakukan dengan mudah, kapan saja dan dimana saja
selama 24 jam secara online.
Dalam proses unggah mandiri ada 2 tahap utama yang harus dilakukan yaitu : (1) tahap
persiapan dan (2) tahap pengunggahan
5
• Halaman Pernyataan Orisinalistas
• Lembar Pesetujuan Publikasi Karya Ilmiah untuk kepentingan
akademik
• Kata Pengantar
• Abstrak
• Daftar Isi
• Daftar Tabel
• Daftar Gambar
• Daftar Lampiran
File 5 Bab 1
File 6 Bab 2
File 7 Bab 3
File 8 Bab 4
File 9 Bab 5
File 10 Daftar Pustaka
File 11 Lampiran
*Banyaknya Bab disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing Fakultas
**Kode Prodi lihat lampiran IV
5. Setiap halaman mulai dari Bab 1 sampai Bab terakhir TANPA DIBERI FOOTER
DAN WATERMARK
6
A. PETUNJUK TEKNIS PENYERAHAN KARYA ILMIAH DOSEN
7
d. Karya ilmiah yang hak ciptanya berada di luar Universitas Trisakti maka
Perpustakaan akan merujuk dan atau memberikan link kepada website resmi
karya ilmiah tersebut.
e. Penyerahan karya ilmiah yang terikat perjanjian dengan pihak ketiga
disesuaikan dengan perjanjian yang berlaku.
2. Menentukan tingkatan aksesibiltas dan jangkauan penyebarluasan karya ilmiah
8
8 Makalah seminar Hak akses ditentukan oleh Hanya dapat
termasuk keynote penulis dengan mengisi dilihat abstraknya
speaker Formulir Persetujuan saja
Publikasi
9 Laporan Penelitian Dapat diakses full teks dengan Hanya dapat
menggunkan login setelah dilihat abstraknya
laporan penelitian tsb. saja
diterbitkan oleh Lemlit
10 Laporan PKM Dapat diakses full teks dengan Hanya dapat
menggunkan login setelah dilihat abstraknya
Perpustakaan mendapat saja
persetujuan Lemdimas
11 Hasil Paten Yang ditampilkan Hanya dapat
deskripsinya dari paten yang dilihat abstraknya
sudah mendapat nomor paten saja
12 Hasil Lomba Karya Dapat diakses full teks dengan Hanya dapat
Ilmiah/Desain menggunkan login setelah dilihat abstraknya
Perpustakaan mendapat saja
persetujuan dari
penulis/kreator
13 Laporan Tahunan Dapat diakses full teks dengan Hanya dapat
menggunkan login dilihat abstraknya
saja
14 Buku Pedoman/Juknis Dapat diakses full teks dengan Hanya dapat
menggunkan login dilihat abstraknya
saja
9
Lampiran 1: Gambar Label Keping CD
SKRIPSI
Judul Skripsi
Menyetujui, Menyetujui,
Pembimbing I Pembimbing II
Nama Nama
Pembimbing Pembimbing
NIDN NIDN
Nama Penulis
Nim
Nama Prodi
Nama Fakultas
Universitas Trisakti
10
Lampiran II: Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsiinidiajukanoleh :
Nama :
NIM :
Program Studi :
JudulSkripsi/Tesis :
Telah berhasil dipertahankan di hadapan Dewan Penguji dan diterima sebagai bagian
persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh gelar
Sarjana/Magister .................................…………… pada Program
Studi ………………………....……..., Fakultas …….………………………………….,
UniversitasTrisakti.
DEWAN PENGUJI
Ditetapkan di : ……………….
Tanggal : ……………….
11
Lampiran III: Halaman Pernyataan Orisinalitas
Nama : …………………….
NIM : …………………….
TandaTangan : Materai 6000
Tanggal : ……………………
12
Lampiran IV: Halaman Pernyataan Persetujuan8 Publikasi Tugas Akhir Untuk
Kepentingan Akademis
Sebagai sivitas akademik Universitas Trisakti, saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ……………………………………………………………………..
NIM : ……………………………………………………………………..
Program Studi : ……………………………………………………………………..
Fakultas : ……………………………………………………………………..
JenisKarya : Skripsi/Tesis
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas
Trisakti Hak Bebas Royalti Nonekslusif (Non-exclusive Royalty-Free Right) atas karya ilmiah
saya yang berjudul:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………................
besertaperangkat yang ada (jikadiperlukan). Dengan Hak Bebas Royalty Non eksklusif ini
Universitas Trisakt iberhak menyimpan, mengalihmedia / format-kan, mengelola dalam bentuk
pangkalan data (database), merawat, dan mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama say asebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di …………………
Pada Tanggal…………………
Yang Menyatakan
( ………………………………………... )
13
Lampiran V: Halaman Persetujuan
Lampiran V
Halaman Persetujuan Publikasi Jurnal
Nama : ...................................................................................................
NIM : ...................................................................................................
Fakultas : ...................................................................................................
Program Studi
: ...................................................................................................
Judul Jurnal
: ...................................................................................................
Menyatakan bahwa jurnal ini telah diperiksa dan disetujui untuk (pilih salah satu dengan memberi tanda
silang):
Jakarta,……………Tahun………….
(Pembimbing)
14
14
Lampiran VI: Daftar singkatan Program Studi
15
Lampiran VII: Abstrak Bahasa Indonesia
ABSTRAK
Nama :
Program Studi :
Judul :
Abstrak adalah ringkasan tugas akhir yang dibuat agar pembaca dapat mengerti secara tepat isi
tugas akhir sebelum memutuskan untuk membacanya lebih lanjut. Abstrak harus berisi
permasalahan, tujuan, metode, hasil dan kesimpulan dari penelitian yang dibuat dan ditulis
mengikuti metode Introduction (Pendahuluan), Methods (Metode), Result (Hasil) danDiscussion
(Pembahasan dan Kesimpulan) atau dikenal dengan IMRAD. Abstrak ditulis dalam satu
paragraph dengan jumlah kata minimal 75 dan maksimal 200.
Kata kunci:
Kata kunci, Kata kunci, Key word
16
Lampiran VIII: Abstrak Bahasa Inggris
ABSTRACT
Name :
Study Program:
Title :
Abstract is a summary of the final project so that the reader can understand exactly the contents of
the final project before deciding to read it further. Abstract should contain the problems,
objectives, methods, results and conclusions of the research created and written following the
method of Introduction, Methods, Results and Discussion or known as IMRAD.
Key words:
Key word, Key word, Key word
17
Lampiran IX: Format Watermark
Format Watermark
1. Klik Aplikasi a-pdf watermark yang sudah di install. Aplikasi A-pdf dapat diunduh internet.
18
3. Klik tab watermark lalu pilih create kemudian pilih new image watermark
4. Isi kolom name dengan nama LOGO dan pilih image dengan meng klik tombol browse
19
5. Lalu pilih image dimana kita menyimpan image logo trisakti
6. Kemudian setting kolom width dengan 2,38 dan kolom height dengan 2,08 seperti pada
gambar
20
7. Klik kolom effect kemudian set opacity dengan 35% seperti pada gambar. Kemudian klik
OK
8. Pada atribut Add Pdf Dokumen, klik ikon Add Directories to List
21
9. Pilih file yang akan diberi watermark, pada kolom Select Directory, kemudian klik OK
10. Pada atribut Select One or More Watermark pilih logo trisakti
22
11. Pada atribut Append Watermark to Pdf, klik watermark.
23
13. Tampilan hasil Watermark
SELESAI
24