PERATURAN DIREKSI PT PELINDO MARINE SERVICE

NOMOR :

TENTANG
TATA CARA PROSEDUR PENGURUSAN DOKUMEN ATAU SERTIFIKAT KAPAL YANG DIOPERASIKAN
OLEH PT PELINDO MARINE SERVICE

DIREKSI PT PELINDO MARINE SERVICE

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka kelancaran pengurusan dokumen atau sertifikat kapal baik
kapal milik maupun non milik yang dioperasikan oleh PT Pelindo Marine Service
serta upaya dalam pengendalian biaya dan tertib administrasi, maka dipandang perlu
untuk menyusun system dan prosedur pelaksanaan pengurusan dokumen atau
sertifikat kapal.

b. Bahwa sehubungan dengan huruf a di atas, perlu ditetapkan Peraturan Direksi

PT Pelindo Marine Service tentang tata cara Pengurusan dokumen atau sertifikat
kapal baik milik maupun non milik di Lingkungan PT Pelindo Marine Service.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (Lembaran

Negara RI tahun 2007, Nomor 106, TLN Nomor : 4756);

2. Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor PER-05/MBU/2008

tanggal 3 September 2008 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengadaan
Barang dan Jasa Badan Usaha Milik Negara Jo. Peraturan Menteri Badan Usaha
Milik Negara Nomor : PER-15/MBU/2012 tentang perubahan atas Peraturan Menteri
Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor PER-05/MBU/2008 tanggal 3 September
2008 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Badan
Usaha Milik Negara;

3. Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor : PER-01/MBU/2011 tentang

Penetapan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik (Good Coorporate Governance) pada
Badan Usaha Milik Negara.
4. Akta Pendirian PT Pelindo Marine Service Nomor : 08 tanggal 31 Desember 2011
yang dibuat dihadapan Notaris Stephanus R. Agus Purwanto, SH dan Akta
Perubahan terekhir No. 01 tanggal 1 Pebruari 2018 yang dibuat dihadapan Notaris
Mira Irani, SH, M.Kn.

5. Peraturan Direksi PT Pelindo Marine Service Nomor : PER.01/HM.03/PMS-2012

tanggal 9 Januari 2012 tentang Peraturan Perusahaan PT Pelindo Marine Service.
 6. Peraturan Direksi PT Pelindo Marine Service Nomor : PER.04/OS.0101/PMS-2018
tanggal 29 Maret 2018 tentang Struktur Organisasi, Tata Kerja, Nama dan Kelas
Jabatan PT Pelindo Marine Service.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PERATURAN DIREKSI TENTANG SISTEM DAN PROSEDUR PENGURUSAN

DOKUMEN ATAU SERTIFIKAT KAPAL BAIK KAPAL MILIK MAUPUN KAPAL NON
MILIK YANG DIOPERASIKAN OLEH PT PELINDO MARINE SERVICE.

Pasal 1
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud ditetapkan peraturan ini sebagai pedoman pelaksanaan pengurusan baik pengurusan baru
maupun perpanjangan dokumen atau sertifikat kapal milik yang beroperasi di lingkungan kerja PT
Pelindo Marine Service.
2. Tujuannya adalah :
a. meningkatkan efisiensi biaya;
b. menciptakan SDM yang berkompeten dan berkinerja handal;
c. menyederhanakan dan mempercepat proses pengambilan keputusan;
d. meningkatkan sinergi antar Pelindo III group, BUMN serta Anak Perusahaan BUMN.
Pasal 2
DEFINISI
Dalam Peraturan Direksi ini, yang dimaksud dengan :
1. Perusahaan adalah PT Pelindo Marine Service;
2. Siupal adalah Surat Ijin Usaha Perusahaan Angkutan Laut (SIUPAL) adalah surat ijin yang
diberikan kepada perusahaan angkutan laut yang berbadan hukum Indonesia berbentuk Perseroan
Terbatas (PT), Badan Usaha Milik Negara (BUMN), Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) atau
koperasi yang didirikan khusus untuk usaha itu.
3. Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan adalah
4. Biro Klasifikasi Indonesia adalah Badan Usaha Milik Negara Indonesia yang ditunjuk sebagai satu-
satunya badan klasifikasi nasional untuk melakukan pengkelasan kapal niaga
berbendara Indonesia maupun asing yang secara reguler beroperasi di perairan Indonesia.
5. Karantina Kesehatan adalah
6. Kantor Imigrasi adalah
7. Kantor Kepabeanan Bea Cukai adalah
8. Kantor Kenavigasian adalah
9. Gros Akte adalah
10. Surat Ukur adalah
11. Surat Laut adalah
12. Pas Besar adalah
13. Pas Kecil adalah
14. Sertifikat Keselamatan Kontsruksi adalah
15. Sertifikat Keselamatan Perlengkapan adalah
16. Sertifikat Keselamatan Radio adalah
17. Sertifikat Nasional Pencegahan Pencemaran adalah
18. Sertifikat Klasifikasi adalah
19. Surat Persetujuan Olah Gerak adalah
20. Safe Manning adalah
21. Surat Persetujuan Berlayar adalah
22. Surat Ijin Komunikasi Radio adalah
23. Crew List adalah
24. Sijil adalah
25. Buku Kesehatan adalah
26. Sertifikat Pengawasan Obat-Obatan dan Alat Kesehatan Kapal adalah
27. Halaman Tambahan adalah
28. Surat Penyataan Nakhoda adalah
29. Manifest adalah
30. Sertifikat Bebas Tindakan Sanitasi Kapal adalah
31. Sertifikat Pengawasan Kualitas Air
32. Surat Persetujuan Berlayar Karantina Kesehatan
33. Memorandum adalah
34. Buku Pelaut adalah
35. Rencana Pola Trayek adalah
36. Spesifikasi adalah
37. Nota Dinas adalah
38. Inapornet adalah
39. Call Sign adalah
40. MMSI adalah
41. ILR adalah
42. PMK adalah
43. Asuransi Kapal adalah
44. Kompaseren adalah
45. Sea Trial adalah
46. Deviasi adalah
47. Annual Survey adalah
48. Docking Survey adalah
49. Intermediate Survey adalah
50. Spesial Survey adalah
51. Marine Inspector adalah

Pasal 3
RUANG LINGKUP
Peraturan ini berlaku untuk proses pengurusan sertifikat yang dilakukan oleh PT. Pelindo Marine Service
dimana pembiayaannya berasal dari Anggaran Perusahaan

Pasal 4
REFERENSI
1. Peraturan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor Pm 39 Tahun 2017 Tentang
Pendaftaran Dan Kebangsaan Kapal

2. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 61 Tahun 2014Tentang Perubahan Atas Peraturan

Menteri Perhubungan Nomor Pm 7 Tahun 2013 Tentang Kewajiban Klasifikasi Bagi Kapal
Berbendera Indonesia Pada Badan Klasifikasi

3. Biro Klasifikasi Indonesia adalah

4. Karantina Kesehatan adalah
5. Kantor Imigrasi adalah
6. Kantor Kepabeanan Bea Cukai adalah
7. Kantor Kenavigasian adalah
8. Gros Akte adalah

Pasal 5
URAIAN PROSEDUR
Pengurusan Prosedur Terlampir

Pasal 6
REKAMAN
1. Daftar permintaan barang untuk service Inflatable Life Raft dan Alat Pemadam Api Ringan
2. Copy dokumen kapal yang akan habis masa berlakunya
3. Berita acara Pemeriksaan
4. Surat permohonan penerbitan atau perpanjangan dokumen/sertifikat
5. Surat perintah kerja
6. Berita Acara penyelesaian
7. Copy dokumen/sertifikat yang sudah diperbaharui atau di perpanjang
 Pasal 7
KRITERIA KEBERHASILAN

1. Terkendali dan aktif masa berlakunya dokumen kapal (

2. Mudah nya koordinasi dengan ship regional maupun procurement apabila ada temuan atau
rekomendasi dari pihak Marine Inspector instansi terkait.
3. Terencana nya jadwal docking kapal yang mengacu pada sertifikasi

Pasal 8
LAIN – LAIN

1. Diagram alur system dan prosedur pengurusan dokumen sebagaiman dimaksud dalam lampiran
peraturan ini.
2.Karena sesuatu hal yang menyebabkan dokumen atau sertifikasi tidak dapat diperpanjang maka ship
regional berkewajiban memenuhi atau melengkapi segala temuan dari pihak Marine Inspector instansi
terkait.

Pasal 8
PENUTUP

1. Dengan ditetapkan peraturan direksi ini maka segala prosedur pengurusan dokumen harus ditaati
2. Apabila dikemudian hari ada kekeliruan atau belum diatur dalam peraturan ini dapat dilaksanakan setelah
memperoleh persetujuan tertulis dari direksi
3. Peraturan ini berlaku sejak tanggal di tetapkan

DITETAPKAN DI : SURABAYA
PADA TANGGAL : 20 NOVEMBER 2018

DIREKSI PT PELINDO MARINE SERVICE

PRESIDENT DIRECTOR

Ttd

EKO HARIJADI

Tembusan :
1. Dewan Komisaris PT Pelindo Marine Service;
2. Anggota Direksi PT Pelindo Marine Service;
3. Head of Internal Audit, Para Senior Vice President, Vice President , Corporate Secretary dan Superintendent
PT Pelindo Marine Service;