Kuasai Dasar Microsoft Word Untuk Pemula

Dari video sebelumnya, kita sudah mendapatkan materi pengenalan tools, cara mengedit dan
memformat teks, paragraf dan dokumen, memasukkan tabel, gambar dan simbol serta
membuat table of content atau daftar isi pada Microsoft Word. Kali ini adalah pembahasan
mengenai cara membuat indeks pada Microsoft Word.

Index in Document
Indeks merupakan daftar kata atau kumpulan istilah penting yang terdapat dalam sebuah
buku. Penulisan indeks mengikuti sesuai urutan abjad, di mana istilah atau arti kata ini
memiliki informasi mengenai halaman itu ditemukan.

Cara Membuat Indeks Pada Microsoft Word

⚫ Siapkan dokumen yang ingin Anda buat indeksnya.

⚫ Temukan kata yang ingin Anda daftarkan pada list indeks, lalu blok kata tersebut.

⚫ Buka References > Index > Mark Entry untuk mulai membuat indeks.

⚫ Ketika Anda mengklik kotak dialog tersebut, kata yang sudah diblok akan terekam pada
kolom Mark Entry.

⚫ Jika sudah memasukkan kata pada mark entry, Anda dapat memilih Mark All. Mengapa
mark all, karena nantinya Microsoft Word akan merekam semua kata yang dipilih pada
dokumen untuk didaftarkan pada indeks. Kata yang sudah dipilih dan diberi mark,
nantinya akan memiliki tampilan yang berbeda. Dan jangan lupa untuk menggunakan
page breaks ketika ingin membuat indeks.

⚫ Bagaimana jika banyak list kata indeks berada dalam satu judul pembahasan? Pada kotak
dialog indeks, Main Entry diisi oleh judul yang dimaksud, dan isi kata penting tersebut
pada kolom Subentry.

⚫ Rekam judul indeks sebagai Headings. Agar indeks tetap masuk pada daftar isi dokumen
tersebut.

⚫ Ketika sudah merekam satu kata untuk indeks, show/hide paragraph marks akan
terlihat, maka dapat Anda matikan.
⚫ Setelah sudah mengumpulkan semua kata untuk indeks tersebut, Anda dapat
memasukkan indeksnya. References > Insert Index , nanti akan muncul kotak dialog
indeks pada layar komputer Anda. Template indeks ini dapat Anda tentukan sendiri, pada
kolom Formats. Dan ketika anda memilih Right align page numbers, nomor halaman
akan selalu berada pada sebelah kanan kata. Lalu, jika Anda merasa kesulitan untuk
membaca atau mengurutkan dari kata menuju angka halaman, Anda dapat memilih Tab
Leader dan pilihlah garis penunjuk yang sesuai. Anda dapat memilih tipe dari indeks pada
pilihan Type, dan dapat memilih berapa kolom untuk indeks ini. Jika sudah, klik ok.

⚫ Jika sudah melakukan alur di atas, indeks akan muncul pada halamannya. Akan terlihat
list kata yang sudah Anda rekam. Karena Anda memilih Mark All ketika merekam kata,
maka akan terlihat banyak angka pada kata tersebut. Itu adalah halaman di mana kata
tersebut berada, jadi akan memudahkan kita untuk mencari kata tersebut.

⚫ Anda masih dapat menambahkan kata walaupun sudah membuat indeks. Setelah sudah
merekam kata, jangan lupa untuk meng-update indeks dengan cara klik kanan pada
indeks > update fields.