1.2.1.1 SK Penetapan PJ - Koordinator Pelayanan
1.2.1.1 SK Penetapan PJ - Koordinator Pelayanan
Melakukan pemantauan
pelaksanaan kegiatan
perbaikan mutu dan
keselamatan kerja.
Memimpin upaya-upaya
pencegahan dan perbaikan
kondisi fisik dan non fisik
yang dapat membahayakan
keselamatan kerja dan
meningkatkan resiko
keselamatan bagi pasien.
Mendorong dan
mengkoordinasikan
pemenuhan sarana dan
prasarana fisik sesuai standar
keamanan berkenaan dengan
menjaga keselamatan
petugas,pasien dan keluarga
dalam meminimalkan resiko.
2 KOORDINATOR Merencanakan dan Bertanggungjawab Memiliki wewenang Tenaga kesehatan
UPAYA KESEHATAN mengevaluasi kegiatan di unit terhadap monitoring dan dalam proses dengan
MASYARAKAT bidang UKM evaluasi pelaksanaan pengukuran dan pendidikan
ESENSIAL DAN peningkatan mutu dna penilaian secara sistem minimal D3
KEPERAWATAN Mengkoordinir dan berperan kinerja UKM sistematik, objektif dan kesehatan,
KESEHATAN aktif terhadap kegiatan di terdokumentasi untuk bekerja di
MASYARAKAT setiap unit UKM memastikan bahwa puskesmas
kegiatan Upaya minimal 3 bulan,
Memantau secara periodik Kesehatan Masyarakat sudah
pencapaian program UKM telah sesuai dengan melaksanakan
peraturan orientasi program
UKM di
Mengkoordinasikan program puskesmas
penyegaran dan pelatihan
untuk peningkatan
kompetensi petugas dan
kader
Melakukan koordinasi kepada
pelaksana program terhadap
implementasi standar
pelayanan yang berfokus
kepada sasaran dan
manajemen
Menyelenggarakan dan
menyiapkan kegiatan
sosialisasi internal
puskesmas dan sosialisasi
eksternal
Menghadiri rapat, pertemuan,
workshop dan atau seminar
terkait pengembangan mutu
UKM baik internal atau
ekternal puskesmas
Memfasilitasi koordinasi
dengan unit terkait dalam
penyelenggaraan pemantauan
indikator penilaian kinerja
3 KOORDINATOR Mengkoordinir programmer Bertanggungjawab Memiliki wewenang Tenaga kesehatan
UPAYA KESEHATAN dalam menyusun rencana terhadap monitoring dan dalam proses dengan
MASYARAKAT kegiatan Upaya evaluasi pelaksanaan pengukuran dan pendidikan
PENGEMBANGAN KesehatanMasyarakat peningkatan mutu dna penilaian secara sistem minimal D3
Pengembangan berdasarkan kinerja UKM sistematik, objektif dan kesehatan,
data program Puskesmas dan Pengembangan terdokumentasi untuk bekerja di
ketentuan peraturan memastikan bahwa puskesmas
perundang-undangan yang kegiatan Upaya minimal 3 bulan,
berlaku sebagai pedoman Kesehatan Masyarakat sudah
kerja. Pengembangan telah melaksanakan
Membagi tugas kepada sesuai dengan peraturan orientasi program
bawahan agar pelaksanaan UKM di
tugas dapat dilaksanakan puskesmas
sesuai dengan prosedur dan
ketentuan peraturan
perundang-undangan yang
berlaku
Mengkoordinir programmer
dalam melaksanakan Upaya
Kesehatan Masyarakat
Pengembangan sesuai
kebutuhan dan kemampuan
seperti Pelayanan Kesehatan
Gigi Masyarakat, UKS /
UKGS, Kesehatan Indera,
Kesehatan Jiwa, Kesehatan
Lansia, Pelayanan Tradisional
Komplementer, Kesehatan
Olah Raga dan Usaha
Kesehatan Kerja
Mengevaluasi hasil kegiatan
Unit Program Pengembangan
secara keseluruhan
Mengkoordinir programmer
dalam membuat catatan dan
laporan kegiatan di bidang
tugasnya sebagai bahan
informasi dan
pertanggungjawaban kepada
atasan
4 KOORDINATOR Merencanakan dan Bertanggungjawab Memiliki wewenang Tenaga kesehatan
UPAYA KESEHATAN mengevaluasi kegiatan di unit terhadap monitoring dan dalam proses dengan
PERORANGAN, bidang UKP evaluasi pelaksanaan pengukuran dan pendidikan
KEFARMASIAN, DAN peningaktan mutu dan penilaian secara sistem minimal D3
LABORATORIUM Mengkoordinir dan berperan kinerja UKP sistematik, objektif dan kesehatan,
aktif terhadap kegiatan di terdokumentasi untuk bekerja di
setiap unit bidang UKP. memastikan bahwa puskesmas
kegiatan Upaya minimal 3 bulan,
Mengkoordinasikan program Kesehatan Perorangan sudah
penyegaran dan pelatihan telah sesuai dengan melaksanakan
untuk peningkatan pengaturan orientasi program
kompetensi petugas UKP di
puskesmas
Melakukan koordinasi kepada
unit terkait terhadap
implementasi standar
pelayanan yang berfokus
kepada sasaran dan
manajemen.
Menyelenggarakan dan
menyiapkan kegiatan
sosialisasi internal
puskesmas tentang
koordinasi tim interprofesi
Menghadiri rapat, pertemuan,
workshop dan atau seminar
terkait pengembangan mutu
UKP baik internal atau
eksternal puskesmas.
Memfasilitasi koordinasi
tentang program patient
safety dengan unit terkait.
Memfasilitasi koordinasi
dengan unit terkait dalam
penyelenggaraan pemantauan
indikator pelayanan.
Menyusun bahan
rekomendasi terhadap
pencapaian hasil pemantauan
indikator keselamatan pasien
dan pelaksanaan manajemen
resiko.
Membuat laporan periodik
hasil pemantauan indikator
mutu dan keselamatan
pasien.
Melakukan koordinasi
tentang program Patient
Safety dan manajemen resiko
dengan unit terkait dalam
pembuatan RCA dan FMEA.
Melakukan pemantauan
pelaksanaan kegiatan
perbaikan mutu dan
keselamatan pasien
5 KOORDINATOR TIM Merencanakan pelaksanaan Bertanggungjawab penuh Memiliki wewenang Tenaga
PENANGANAN DAN program Tim PPM terhadap kepala untuk melaksanakan pendidikan
PENGADUAN Puskesmas puskesmas atas semua tugas dan minimal
PELANGGAN pelaksanakan dan hasil tanggungjawab sebagai SMA/sederajat,
program PPM yang telah surveyor di Puskesmas bekerja di
dilakukannya puskesmas
Melaksanakan seluruh Menangani tindak lanjut Mempunyai wewenang minimal 3 bulan,
kegiatan program PPM dan memberikan umpan untuk melakukan tindak sudah
di Puskesmas balik dari keluhan lanjut dan memberikan melaksanakan
Mengolah, menganalisa dan pelanggan dan sosial umpan balik dari orientasi program
melaporkan hasil program media dengan tim keluhan pelanggan dan UKP di
PPM kepada ketua mutu sosial media dengan tim puskesmas
admen
Merencanakan pelaksanaan
program PPM selanjutnya
6 KOORDINATOR TIM Menyusun, merencanakan Secara administratif dan Memiliki wewenang Tenaga kesehatan
PENCEGAHAN DAN dan mengevaluasi program fungsional dalam dengan
PENGENDALIAN kerja PPI bertanggungjawab mengkorrdinasikan pendidikan
INFEKSI Menyusun dan menetapkan seluruhnya terhadap semua pelaksanaan minimal D3
serta mengevaluasi kebijakan pelaksanaan program kegiatan kesehatan,
PPI Pencegahan dan programPencegahan dan bekerja di
Memimpin, mengkoordinir Pengendalian Infeksi Pengendalian Infeksi puskesmas
dan mengevaluasi Puskesmas minimal 3 bulan,
pelaksanaan PPI sudah pernah
Bekerjasama dengan tim PPI mengikuti
dalam melakukan investigasi Pelatihan atau
masalah atau KLB HAIs Workshop
(Healthcare Assosiated Pencegahan dan
Infection) Pengendalian
Infeksi (PPI) di
Puskesmas
Memberi usulan untuk
mengembangkan dan
meningkatkan cara
pencegahan dan pengendalian
infeksi
Memberikan konsultasi pada
petugas kesehatan
puskesmas dan pelayanan
kesehatan lainnya dalam PPI
Mengusulkan pengadaan alat
dan bahan kesehatan, cara
pemrosesan alat,
penyimpanan alat dan linen
yang sesuai dengan prinsip
PPI dan aman bagi yang
menggunakan
Mengidentifikasi temuan di
lapangan dan mengusulkan
pelatihan
untukmeningkatkan
kemampuan SDM puskesmas
dalam PPI
Bertanggung jawab terhadap
koordinasi dengan bagian
unit kerja terkait
Berkoordinasi dengan unit
terkait PPI
Memimpin pertemuan rutin
setiap bulan dengan anggota
PPI untuk membahas dan
menginformasikan hal –hal
penting yang berkaitan
dengan PPI
Meningkatkan pengetahuan
anggota, membuat dan
memperbaiki cara kerja dan
pedoman kerja yang aman
dan efektif
Memberikan masukan yang
menyangkut konstruksi
bangunan dan renovasi
ruangan sesuai prinsip PPI
7 KOORDINATOR TIM Melakukan tugas audit Bertanggung jawab Memiliki wewenang Tenaga kesehatan
AUDIT INTERNAL internal terhadap seluruh kepada kepala puskesmas dalam proses dengan
poli/ unit yang ada di atas hasil audit pengukuran dan pendidikan
Puskesmas meliputi: internalnya untuk penilaian secara minimal D3
mengamati proses, meminta menyelesaikan sistematik, objektif dan kesehatan,
penjelasan, meminta permasalahan organisasi, terdokumentasi untuk bekerja di
peragaan, menelaah terutama ditinjau dari memastikan bahwa puskesmas
dokumen, memeriksa dengan perspektif mutu dan kegiatan manajemen minimal 3 bulan,
daftar periksa, mencari kepuasan pelanggan mutu telah sesuai sudah pernah
bukti-bukti, memeriksa dalam rangka dengan pengaturan mengikuti
silang, mewawancarai meningkatkan kinerja Pelatihan atau
auditee, melakukan survei, organisasi secara umum Workshop audit
mencari informasi dari internal di
sumber luar, menganalisis Puskesmas
data dan informasi , dan
menyimpulkan hasil temuan.
Merencanakan pelaksanaan
audit internal puskesmas,
meliputi : pembagian auditee
dan auditor, jadwal
pelaksanaan, pembuatan
surat kepada wakil
manajemen, menyiapkan
semua sarana untuk
melakukan audit internal.
Melaporkan semua hasil
temuan audit kepada ketua
tim akreditasi/wakil
manajemen
Merencanakan audit internal
yang akan dilakukan periode
selanjutnya
8 KOORDINATOR TIM Mengajukan semua dokumen Bertanggung jawab untuk Mendelegasikan tugas Tenaga kesehatan
KESELAMATAN yang sudah siap untuk menjamin terlaksananya pada wakil ketua dan dengan
PASIEN diperiksa oleh wakil program Keselamatan tim keselamatan pendidikan
manajemen dan disahkan Pasien di Puskesmas minimal D3
oleh kepala puskesmas Candilama kesehatan,
bekerja di
Menyususn dan mecatat Mengusulkan konsep puskesmas
semua dokumen yang ada di atau perubahan minimal 3 bulan,
sekretariat secara rapi kebijakan keselamatan sudah pernah
pasien mengikuti
Memastikan seluruh Meminta fasilitas untuk Pelatihan atau
dokumen untuk poli/ unit melaksanakan program Workshop
terkait terdistribusi secara keselamatan pasien Keselamatan
teratur dan tercatat Pasien dan
Menyusun program mutu Menunjuk tim untuk Manejemen
admen, ukm dan UKP melaksanakan Root Resiko
Cause Analisis
Melaksanakan monitoring Meminta anggota tim
dan evaluasi program melalui untuk melaksanakan
pertemuan berkala koordinasi penanganan
KTD, KNC dan KPC
Membuat laporan tahunan/ Meminta laporan
laporan pelaksanaan program bulanan pemantauan
indikator keselamatan
Memberi masukan pada
pasien dari unit kerja
Kepada Puskesmas dalam
penyusunan kebijakan
keselamatan pasien
Menyusun program
keselamatan pasien
Melaksanakan monitoring
dan evaluasi program melalui
pertemuan berkala
Membuat laporan tahunan/
laporan pelaksanaan program
Melaksanakan sasaran
keselamatan pasien secara
bertahap
Memimpin/ mendelegasikan
untuk melaksanakan
rootcause analisis untuk KTD,
KNC dan KPC
9 KOORDINATOR Memimpin rapat Bertanggung jawab Memiliki wewenang Tenaga kesehatan
MANAJEMEN terhadap pelaksanaan dalam menyusun dan dengan
FASILITAS DAN tugas Manajemen menjalankan program pendidikan
KESELAMATA DAN Fasilitas dan Keselamatan Manajemen Fasilitas dan minimal D3
K3 Keselamatan bersama- kesehatan,
sama penanggung jawab bekerja di
masing-masing program puskesmas
Membuat program Bertanggung jawab Memiliki wewenang minimal 3 bulan,
Manajemen Fasilitas dan terhadap pelaksanaan membuat, menjalankan sudah pernah
Keselamatan bersama dengan program dan evaluasi dan mengevaluasi mengikuti
penanggung jawab masing- program K3 Pelatihan atau
masing program Workshop MFK,
Memantau pelaksanaan Bertanggung jawab Memiliki wewenang K3 dan
program Manajemen Fasilitas kepada Direktur dalam rekomendasi Penyusunan
dan Keselamatan berkaitan dengan Disaster Plan
program K3 di FKTP
Puskesmas
Membuat Standar Prosedur Bertanggung jawab untuk Mendapatkan laporan
Operasional (SPO) menjamin terlaksananya pelakasanaan Program
program K3 di Puskesmas K3 di Puskesmas
Candilama
Memberikan usulan-usulan
yang berhubungan dengan
Manajemen Fasilitas dan
Keselamatan kepada Direktur
Menyusun rencana program
dan melaksanakan program
K3 di Puskesmas
Mengumpulkan, mengolah,
menganalisa data terkait K3
di puskesmas dan
menginformasikan kepada
seluruh SDM puskesmas
Menyusun dan memberikan
rekomendasi untuk bahan
pertimbangan kepada Kepala
Puskesmas yang berkaitan
dengan K3 di Puskesmas
Melakukan pencatatan dan
pelaporan terkait dengan
pelaksanaan kegiatan K3 di
Fasyankes
Berkoordinasi dengan K3
Puskesmas memiliki tanggung
jawab utama membantu
manajemen risiko dalam
melakukan fire safety,
manajemen bahan
berbahayam, kesiapsiagaan
darurat dan keselamatan staf
Berkoordiansi dengan Ketua
Tim Peningkatan Mutu dan
Keselamatan Pasien memiliki
tanggung jawab utama
membantu manajemen risiko
dalam upaya meniungkatkan
mutu pelayanan Puskesmas
dan keselamatan pasien
Mengembangkan aturan dan
prosedur di area yang. Rentan
terjadi risiko seperti informed
consent, kerahasiaan dan
penanganan
8 KOORDINATOR TIM Melaksanakan koordinasi Bertanggung jawab untuk Mengadakan pertemuan Tenaga kesehatan
KESELAMATAN antar unit bila terjadi KTD menjamin terlaksananya konsep tentang dengan
PASIEN dan Near Miss kegiatan Manajemen manajemen resiko yang pendidikan
Resiko di Puskesmas terjadi minimal D3
Meminta rapat anggota untuk Candilama Meminta laporan dari kesehatan,
menganalisis terhadap penanggungjawab unit bekerja di
laporan berkala KTD, KNC kerja dalam menangani puskesmas
dan KPC manajemen resiko minimal 3 bulan,
Memberikan informasi hasil Membuat rekap laporan sudah pernah
analisis KTD, KNC dan KPC mengikuti
Pelatihan atau
Koordinasi dengan Workshop
penanggungjawab upaya Keselamatan
untuk kebijakan merancang Pasien dan
koordinasi dan transfer Manejemen
informasi di semua unit kerja Resiko
Membuat dan merevisi SPO
koordinasi dan transfer
informasi
Melakukan evaluasi terhadap
pelaksanaan SPO koordinasi
dan transfer informasi
Mengkoordinasikan kegiatan
manajemen resiko dengan
Kepala Puskesmas, semua
anggota staf medis, semua
pegawai dan dewngan
pihak luar puskesmas
Menetapkan mekanisme
koordinasi baik secara
formal maupun informal
antara
manajemen resiko
Menyusun program potensi
bahaya dan pengendalian
resiko K3 di puskesmas
KEPALA UPTD
PUSKESMAS CANDILAMA
WAHYOTO