PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Tata Usaha

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
JPT Utama :
JPT Madya :
JPT Pratama I :
JPT Pratama II : Dinas Kesehatan Kota Baubau
Administrator :
Pengawas 1 : Puskesmas Katobengke
Pengawas 2 : Tata Usaha Puskesmas Katobengke
Pelaksana :
Jabatan :
Fungsional

4. Ikhtisar :
Jabatan
Memimpin dan melaksanakan penyusunan rencana kerja, membagi
pelaksanaan tugas, menyiapkan bahan pelaksanaan urusan
administrasi umum meliputi ketatausahaan, tata laksana dan
organisasi, keuangan, rumah tangga, perlengkapan, dokumentasi
dan kearsipan serta pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai
ketentuan yang berlaku guna kelancaran program kerja dan
kesekretariatan.

5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal : Memiliki kualifikasi dan tingkat
pendidikan paling rendah diploma III (D-3)
bidang Ilmu Pemerintahan/Administrasi
/Hukum/atau jabatan lain yang relevan
dengan tugas jabatan

b. Pendidikan dan : - Dilat Pra Jabatan

Pelatihan - Diklat Pim Tk. IV
- Diklat Teknis terkait Analisis Beban Kerja
- Diklat Teknis tentang Kepegawaian
- Diklat Teknis Terkait Ketatausahaan
- Diklat Tehnis Manajemen Puskesmas
- Diklat Teknis Terkat Pengelolaan Barang
- Diklat terkait manajemen Kearsipan
- Diklat terkait Tata Naskah Dinas

c. Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman dalam jabatan

pelaksana paling singkat 2 (Dua) tahun
atau jabatan Fungsional yang setingkat
dengan jenjang jabatan Ahli Pertama

1
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

6. Tugas Pokok

Waktu Kebut
Juml
No Penyel Waktu uhan
Uraian Tugas Hasil Kerja ah
. esaian Efektif Pegaw
Hasil
(Jam) ai
1 2 3 4 5 6 7
1 Merencanakan
kegiatan Puskesmas
berdasarkan rencana Dokumen
operasional rencana
Puskesmas dan kegiatan 2 5.30 10.6 0.01
Analisis Jabatan Puskesmas
sebagai pedoman Katobengke
dalam pelaksanaan
tugas;
2 Membagi tugas
kepada bawahan
sesuai bidang
tugasnya masing-
Kegiatan
masing dan
pembagian
ketentuan yang 235 0.5 117.5 0.09
tugas kepada
berlaku agar tidak
bawahan
terjadi tumpang
tindih dalam
pelaksanaan tugas;

3 Membimbing
pelaksanaan tugas
bawahan di
lingkungan Kegiatan
Puskesmas sesuai bimbingan
235 1 235 0.19
dengan tugas dan pelaksanaan
tanggung jawab yang tugas;
diberikan agar
pekerjaan berjalan
tertib dan lancar
4 Memeriksa hasil
kerja bawahan di
Laporan
lingkungan
hasil kerja
Puskesmas sesuai
bawahan di
dengan prosedur dan 235 0.5 117.5 0.09
lingkungan
peraturan yang
Puskesmas
berlaku agar
Katobengke
terhindar dari
kesalahan
5 menyiapkan bahan Peraturan 2 21.2 42.4 0.03
pelaksanaan urusan pelaksanaan
administrasi umum urusan
sesuai dengan administrasi
ketentuan yang Umum di

2
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

berlaku untuk
terarahnya Puskesmas
pelaksanaan tugas Katobengke
dengan baik;
6 Menyiapkan bahan
Peraturan
pelaksanaan urusan
pelaksanaan
kepegawaian sesuai
urusan
dengan ketentuan
kepegawaian 2 21.2 42.4 0.03
yang berlaku untuk
di
terarahnya
Puskesmas
pelaksanaan tugas
Katobengke
dengan baik;
7 Menyiapkan bahan
petunjuk
Peraturan
pelaksanaan,
petunjuk
peningkatan dan
pelaksanaan,
kapasitas dan
peningkatan
evaluasi Puskesmas
dan 2 21.2 42.4 0.03
sesuai dengan
kapasitas
petunjuk perundang-
dan evaluasi
undangan yang
Puskesmas
berlaku untuk
Katobengke
sinkronisasi dalam
pelaksanaan tugas;
8 Menyiapkan bahan
koordinasi, Daftar bahan
pembinaan, koordinasi,
monitoring, evaluasi pembinaan,
dan monitoring,
pelaporan,peningkat evaluasi dan
an dan kapasitas pelaporan,
serta evaluasi peningkatan 12 26.5 318 0.25
Puskesmas sesuai dan
dengan petunjuk kapasitas
perundang- serta
undangan yang evaluasi
berlaku untuk Puskesmas
sinkronisasi dalam Katobengke
pelaksanaan tugas;
9 Melaksanakan Kegiatan
fasilitasi, pembinaan, fasilitasi,
monitoring, evaluasi pembinaan,
dan pelaporan, monitoring,
peningkatan dan evaluasi dan
kapasitas serta pelaporan,
evaluasi Puskesmas peningkatan 12 53 636 0.51
sesuai dengan dan
petunjuk perundang- kapasitas
undangan yang serta
berlaku untuk evaluasi
sinkronisasi dalam Puskesmas
pelaksanaan tugas; Katobengke
3
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

10 Mengevaluasi
pelaksanaan
Kegiatan
kegiatan di
pelaksanaan
lingkungan
evaluasi
Puskesmas dengan
kegiatan di 12 3 36 0.03
mengidentifikasi
lingkungan
hambatan yang ada
Puskesmas
dalam rangka
Katobengke
perbaikan kinerja di
masa mendatang
11 Melaporkan
pelaksanaan kinerja
di lingkungan Laporan
Puskesmas sesuai pelaksanaan
dengan prosedur dan kinerja di
12 3 36 0.03
peraturan yang lingkungan
berlaku sebagai Puskesmas
akuntabilitas kinerja Katobengke
dan rencana
kegiatan mendatang;
12 Kegiatan
melakukan tugas
tugas
kedinasan lain yang
kedinasan
diberikan pimpinan 12 1 12 0.01
lain yang
baik lisan maupun
diberikan
tulisan.
pimpinan
JUMLAH 157.4 1645.8 1.32
JUMLAH PEGAWAI 1

7. Hasil Kerja

No Uraian
1 Dokumen rencana kegiatan Puskesmas Katobengke
2 Kegiatan pembagian tugas kepada bawahan
3 Kegiatan bimbingan pelaksanaan tugas;
4 Laporan hasil kerja bawahan di lingkungan Puskesmas
Katobengke
5 Peraturan pelaksanaan urusan administrasi Umum di
Puskesmas Katobengke
6 Peraturan pelaksanaan urusan kepegawaian di
Puskesmas Katobengke
7 Peraturan petunjuk pelaksanaan, peningkatan dan
kapasitas serta evaluasi Puskesmas Katobengke
8 Daftar bahan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi
dan pelaporan, peningkatan dan kapasitas serta evaluasi
Puskesmas Katobengke
9 Kegiatan fasilitasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan
pelaporan, peningkatan dan kapasitas serta evaluasi

4
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

Puskesmas Katobengke
10 Kegiatan pelaksanaan evaluasi kegiatan di lingkungan
Puskesmas Katobengke
11 Laporan pelaksanaan kinerja di lingkungan Puskesmas
Katobengke
12 Kegiatan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

8. Bahan kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Pelaksanaan rencana kegiatan
1. Renstra
Puskesmas Katobengke
2. Surat masuk Pembagian tugas kepada bawahan
Sasaran Operasional Pelaksanaan bimbingan pelaksanaan
3.
prosedur tugas;
Pemeriksaan hasil kerja bawahan di
4. Hasil capaian tugas
lingkungan Puskesmas Katobengke
Penyediaan pelaksanaan urusan
5. Referensi administrasi Umum di Puskesmas
Katobengke
Penyediaan pelaksanaan urusan
6. Peraturan kepegawaian di Puskesmas
Katobengke
Penyusunan bahan petunjuk
pelaksanaan, peningkatan dan
7. Data-data terkait
kapasitas serta evaluasi Puskesmas
Katobengke
Penyediaan bahan koordinasi,
pembinaan, monitoring, evaluasi dan
8. Referensi pelaporan, peningkatan dan
kapasitas kelembagaan dan evaluasi
Puskesmas Katobengke
Pelaksanaan fasilitasi, pembinaan,
monitoring, evaluasi dan pelaporan,
9. Rencana Kerja dan Program
bidang kesehatan di Puskesmas
Katobengke
Pelaksanaan evaluasi kegiatan di
10. Dokumen
lingkungan Puskesmas Katobengke
Penyusunan laporan penilaian
11. Laporan kinerja di lingkungan Puskesmas
Katobengke
Pelaksanaan tugas kedinasan lain
12. Disposisi pimpinan
yang diberikan pimpinan

9. Perangkat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

5
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

Program, kegiatan dan Melaksanakan rencana kegiatan

1.
sub kegiatan Puskesmas Katobengke
Membagi, membimbing dan memeriksa
2. Uraian tugas
hasil tugas kepada bawahan
Menyediakan bahan perumusan
3. Peraturan kebijakan, peningkatan dan kapasitas
dan evaluasi Puskesmas Katobengke
Menyusun bahan petunjuk pelaksanaan,
4. Petunjuk Teknis peningkatan dan kapasitas dan evaluasi
Puskesmas Katobengke
Menyediakan pelaksanaan urusan
5. Rencana Operasional administrasi Umum di Puskesmas
Katobengke
Menyediakan bahan pelaksanaan urusan
6. Rencana Operasional
kepegawaian di Puskesmas Katobengke
Program, kegiatan dan Melaksanakan rencana kegiatan
7.
sub kegiatan Puskemas Katobengke
Membagi, membimbing dan memeriksa
8. Uraian tugas
hasil tugas kepada bawahan
Menyediakan bahan perumusan
9. Peraturan kebijakan, peningkatan dan kapasitas
dan evaluasi Puskesmas Katobengke
Standard Operasional Melaksanakan evaluasi kegiatan di
10.
Prscedur lingkungan Puskesmas Katobengke
Menyusun laporan penilaian kinerja di
11. Aplikasi
lingkungan Puskesmas Katobengke
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
12. Surat perintah
diberikan pimpinan

10. Tanggungjawab

No. Uraian
1. Ketepatan rencana kegiatan Puskesmas Katobengke
2. Ketelitian pembagian tugas kepada bawahan
3. Kebenaran bimbingan pelaksanaan tugas
4. Keefektifan pemeriksaan hasil kerja bawahan di lingkungan
Puskesmas Katobengke
5. Kelengkapan pelaksanaan urusan administrasi Umum di
Puskesmas Katobengke
6. Kelengkapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian di
Puskesmas Katobengke
7. Kelengkapan bahan petunjuk pelaksanaan, peningkatan dan
kapasitas serta evaluasi Puskesmas Katobengke
8. Kesesuaian bahan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan
pelaporan, peningkatan dan kapasitas serta evaluasi Puskesmas
6
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

Katobengke
9. Ketepatan fasilitasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan
pelaporan, peningkatan dan kapasitas serta evaluasi Puskesmas
Katobengke
10. Ketelitian evaluasi evaluasi kegiatan di lingkungan Puskesmas
Katobengke
11. Ketepatan laporan penilaian kinerja di lingkungan Puskesmas
Katobengke
12. Kelancaran tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

11. Wewenang

No Uraian
1. Menentukan rencana kegiatan di puskesmas Katobengke
2. Menetapkan pembagian tugas kepada bawahan
3. Memberikan bimbingan pelaksanaan tugas;
4. Melakukan pemeriksaan hasil kerja bawahan di lingkungan
Puskesmas Katobengke
5. Menilai bahan kelengkapan pelaksanaan urusan administrasi
Umum di Puskesmas Katobengke
6. Menilai bahan kelengkapan bahan pelaksanaan urusan
kepegawaian di Puskesmas Katobengke
7. Menyusun bahan petunjuk pelaksanaan, peningkatan dan
kapasitas serta evaluasi Puskesmas Katobengke
8. Membuat bahan koordinasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan
pelaporan, peningkatan dan kapasitas serta evaluasi Puskesmas
Katobengke o
9. Menetapkan fasilitasi, pembinaan, monitoring, evaluasi dan
pelaporan, peningkatan dan kapasitas serta evaluasi Puskesmas
Katobengke
10. Melakukan evaluasi kegiatan di lingkungan Puskesmas Katobengke
11. Membuat laporan penilaian kinerja di lingkungan Puskesmas
Katobengke
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas Puskesmas Konsultasi/ Pelaporan
Katobengke dan
pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas
2. Pejabat berwenang Instansi terkait Koordinasi/
pada unit lingkup Pemerintah Kerjasama/
kerja/lembaga/ Kecamatan, Konsultasi
instansi terkait Kelurahan, Sekolah, Pelaksanaan tugas
dan
Kementerian/Non
Kementerian

7
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan pada otot mata Karena menatap layar komputer
dalam jangka waktu lama

15. Syarat Jabatan

a. Keterampilan kerja
1. Memimpin dan melaksanakan operasionalisasi rencana
stratejik
2. Kemampuan analis identifikasi dan pemecahan masalah
3. Berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulisMenelaah
hal teknis dalam rangka pemberian pertimbangan kepada
pimpinan

b. Bakat Kerja

1. G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum
2. V : Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3. Q : Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel

c. Temperamen Kerja
1. D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan,
atau merencanakan
2 F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
. mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan

8
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

(idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi

3 I = Ketelitian
.
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel
4 M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
. pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan
atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang
dapat diukur atau diuji
5 P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
. dengan orang lain labih dari hanya penerimaan dan
pembuatan instruksi

d Minat Kerja
.
1. Investigasi : Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik
terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
2. Sosial : Keterampilan berkomunikasi dengan orang
lain.
3. Kewirausaha : Aktivitas yang melibatkan kegiatan
an pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian
tujuan organisasi.

e. Upaya Fisik

1. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara

lisan agar dapat dipahami
2. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi
duduk biasa
3. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui
adanya suara
4. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan
mata
5. Berdiri : Berada disuatu tempat dalam posisi tegak
ditempat tanpa pindah ketempat lain
f. Kondisi Fisik

1. Jenis : Laki-Laki/Perempuan
Kelamin
2. Umur : 30 - 50 Tahun
3. Tinggi Badan : 145 - 160 cm
4. Berat badan : 50 - 65 kg
5. Postur badan : Tinggi dan Tegap
6. Penampilan : Bersih dan rapi

g. Fungsi pekerjaan

DO Memaduka : Menyatukan atau memadukan hasil

n Data analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau
9
PEMERINTAH KOTA BAUBAU PUSKESMAS KATOBENGKE

mengembangkan konsep, pengetahuan,

interprestasi, menciptakan gagasan
dengan menggunakan imajinasi
D2 Menganalisi : Mempelajari, mengurangi merinci dan
s Data menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan
alternative
D3 Menyusun : Mengerjakan, menghimpun atau
Data mengelompokan tentang data, orang
atau benda
O0 Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi
atau nasehat kepada perorangan atau
instansi dalam pemecahan masalah

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : 8

10