LOKAKARYA TRI BULANAN

No.Dokumen :

SOP No.Revisi : 01

Tgl Terbit :

Halaman : 1/4

UPTD
HJ HASANAH S.ST
PUSKESMAS
NIP : 196807271991032007
CIBADAK
1. Pengertian Lokakarya mini Tri Bulanan adalah upaya penggalangan dan
pemantauan pelaksanaan kerjasama melalui suatu forum loka karya
mini yang diselenggarakan tribulan. Loka karya mini tribulanan
puskesmas diselenggarakan dalam 2 tahap :

Loka karya mini tri bulanan pertama adalah loka karya

penggalangan tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian
untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan sektoral yang terkait
dengan pembangunan kesehatan

Loka karya mini tribulanan rutin adalah tindak lanjut dan kerjasama
lintas sektor yang telah dilakukan dan selanjutnya dilakukan tiap
tribulan secara tahap. Penyelenggaraan loka karya mini tribulanan
rutin dilakukan oleh camat dan puskesmas dibantu oleh pihak
terkait

2. Tujuan Menginformasikan dan mengidentifikasi capaian hasil kegiatan

tribulan sebelumnya

Membahas dan memecahkan masalah dan hambatan yang dihadapi

oleh lintas sektor pada kegiatan tribulan sebelumnya

Menganalisa serta memutuskan rencana tindak lanjut dengan

memasukan aspek umpan balik dari masyarakat dan sasaran
program

Menumbuhkan semangat kerjasama antar sektor yang terkait dalam

pembangunan kesehatan

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor

440/Kep-……./PKM-CB/I/2023 Tentang : Kebijakan Pengawasan
Pengendalian dan penilaian Kinerja UPTD Puskesmas Cibadak
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No. 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas
5. Prosedur Lokakarya mini tri bulan pertama :

A. Masukan kebijakan program :

Kebijakan program dan konsep baru tentang puskesmas

Data cakupan puskesmas periode sebelumnya

Kebijakan dan rencana kegiatan dan masing-masing sektor yang

berhubungan dengan kesehatan

Dukungan yang diperlukan dari lintas sektor untuk menyelesaikan

masalah prioritas kesehatan dikecamatan

Nama calon anggota tim dari masing-masing sektor berdasarkan

pemetaan peran masing-masing sektor

B. Proses :

Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok

Menginformasikan dan mengidentifikasi capaian

Puskesmas periode sebelumnya berdasarkan wilayah kerja

C. Susunan Acara :

Pembukaan

Masing-masing sektor dalam mengembangkan peran serta

masyarakat

Inventarisasi peran pembantu

Analisa hambatan dan masalah dalam peran bantu masing-masing

sektor

Pembagian masing-masing sektor

Perumusan rencana kerja masing-masing dalam 3 bulan yang akan

datang

Kesepakatan dan penutupan

Loka karya mini tri bulanan rutin :

A. Masukan :

Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan sektor terkait

Inventaris masalah hambatan dan masing-masing sektor dalam

pelaksanaan program kesehatan

Pemberian informasi baru

B. Proses :

Analisa hambatan dan masalah program kesehatan

Analisa masalah dan hambatan dukungan dari masing-masing

sektor

Merumuskan cara penyelesaian masalah

Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan menyepakati kegiatan

berikutnya

C. Luaran :

Rencana pelaksanaan kegiatan berikutnya

Kesepakatan bersama untuk menjalankan rencana

D. Persiapan :

Sebelum loka karya dilaksanakan perlu diadakan persiapan yang :

Meliputi :

1. Advokasi kepada camat agar bersedia untuk :

Mempersiapkan tempat untuk penyelenggaraan loka karya

tribulanan

Memimpin loka karya dengan melakukan kordinasi komunikasi dan

penyampaian informasi kepada semua sektor yang terlibat

2. Puskesmas melaksanakan :

Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk mudah

yang dipahami oleh sektor antara lain dalam bentuk pemantauan
wilayah setempat

Persiapan alat-alat tulis kantor

Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan instruksi surat-

surat yang berhubungan dengan peran serta masyarakat yang
berkaitan dengan pembangunan kesehatan

Penugasan seorang staf untuk membuat notulen lokakarya mini

Pembuatan suraat undangan loka karya mini untuk ditandatangani

 camat

E. Peran sektor terkait :

Usulan kontribusi kegiatan masing-masing sektor yang mendukung

pencapaian tujuan pembangunan kesehatan

Menyepakati hasil lokakarya mini

F. Susunan acara :

Pembukaan

Masing-masing sektor dalam mengembangkan peran serta

masyarakat

Inventarisasi peran pembantu

Analisa hambatan dan masalah dalam peran bantu masing-masing

sektor

Pembagian masing-masing sektor

Perumusan rencana kerja masing-masing dalam 3 bulan yang akan

datang

Kesepakatan dan penutupan

6. Diagram Alir -

7. Dokumen
Terkait

8. Unit terkait Seluruh Karyawan UPTD Puskesmas Cibadak

9. NO Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Berlaku