Tema: Sex Education.

Mental Health, atau Criticial of Thinking

Tema yang wah dengan pemateri yang b aja atau pemateri yang wah dengan materi basic
Tanggal pelaksanaan : 16 desember 2023
List Pemateri sementara :
- Sadam Permana (critical of thinking) 7 juta belum termasuk riders
- Anindhyta (critical of thinking) 2.5 juta

Jobdesc divisi:
KETUA PELAKSANA
A. Job Description
1) Pra Pelaksanaan
a. Memimpin rapat
b. Membuat planning untuk acara
c. Membagikan job description kepada setiap divisi
d. Mengalokasikan SDM ke dalam tiap divisi
e. Melakukan controlling mengenai progres masing-masing divisi
f. Mengambil keputusan atas saran dan masukan dalam mempersiapkan
acara
g. Mencari solusi atas masalah dan kendala yang terjadi
h. Mengkomunikasikan segala sesuatu mengenai persiapan
acara dengan koordinatordivisi
2) Pelaksanaan
a. Mengkoordinasikan seluruh panitia
b. Melakukan briefing terhadap seluruh panitia
c. Melakukan monitoring dan controlling atas kerja seluruh divisi
d. Mencari solusi dan mengambil keputusan ketika adanya hal tak terduga
di luar planning yang disiapkan.
3) Pasca Pelaksanaan
a. Melakukan evaluasi secara menyeluruh dari pelaksaan acara
b. Meminta Laporan Pertanggungjawaban kepada setiap divisi
BENDAHARA
A. Job Description
1) Pra Pelaksanaan
a. Membuat rencana anggaran kegiatan
b. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh divisi
c. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada
sekretaris
d. Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana
2) Pelaksanaan
a. Mengawasi penggunaan dana selama keberlangsungan acara
b. Membantu panitia lain yang mengalami kendala selama acara
berlangsung
c. Memastikan dana yang tersedia cukup selama keberlangsungan acara
3) Pasca Pelaksanaan
a. Membuat laporan keuangan secara rinci dan jelas
b. Melakukan pengembalian dana
c. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Ketua Pelaksana

SEKRETARIS
A. Job Description
1) Pra Pelaksanaan
a. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan
hal–hal yang
b. berkaitan dengan kepanitiaan seperti biodata pembicara, dokumentasi,
kuitansi, surat
c. perjanjian, surat masuk/keluar selama kepanitiaan
d. Berkoordinasi dengan Sekertaris Umum
e. Membuat surat penting. Contoh : surat peminjaman barang, surat izin
kegiatan, dsb;
f. Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkannya
2) Pelaksanaan
a. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir
panitia
b. Membantu panitia lain yang mengalami kesulitan selama acara
berlangsung
3) Pasca Pelaksanaan
a. Membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

DIVISI ACARA
A. Job Description
1) Pra Pelaksanaan
a. Membuat konsepan acara dengan jelas
b. Menyampaikan informasi mengenai acara bersama dengan divisi humas
a. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam acara.
b. Membuat rundown acara
c. Bekerja sama dengan divisi perlengakapan mengenai barang-barang
yang dibutuhkan saat acara.
c. Membuat tata tertib untuk peserta
a. Membuat TOR pemateri
2) Pelaksanaan
a. Mengatur jalannya acara
b. Bertanggungjawab atas keberlangsungan acara
c. Bertanggungjawab atas games
3) Pasca Pelaksanaan
a. Bertanggungjawab memberikan hadiah games kepada pemenang games
b. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kepada Ketua Pelaksana
DIVISI HUMAS, PUBLIKASI, DAN DOKUMENTASI
A. Job Description
1) Pra Pelaksanaan
a. Menjadi contact person kegiatan
b. Mengkonsep dan membuat media publikasi (feeds IG, poster, banner, dll)
kegiatan dan menyebarkannya kepada pihak terkait
c. Publikasi broadcast
d. Membuat desain sertifikat peserta
e. Membuat desain banner
2) Pelaksanaan
a. Melakukan dokumentasi saat acara berlangsung
3) Pasca Pelaksanaan
a. Membagikan sertifikat online kepada para peserta yang hadir
b. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kepada Ketua Pelaksana

DIVISI PERLENGKAPAN DAN AKOMODASI

A. Job Description
1) Pra Pelaksanaan
a. Membuat daftar barang yang akan dibawa pada saat kegiatan.
b. Memastikan barang yang dibutuhkan aman sampai dengan acara selesai
c. Bertanggung jawab atas kerusakkan barang yang dipinjam
d. Menyediakan tempat untuk kegiatan
2) Pelaksanaan
a. Melakukan pendataan dan penandaan pada setiap barang yang ada saat
acara berlangsung
b. Mengontrol setiap barang yang di pinjamkan pada setiap divisi
c. Melakukan pengecekan dan pendataan pada barang saat acara berakhir
d. Melakukan penjagaan pada setiap barang yang ada, guna meminimalisir
kerusakanyang akan terjadi pada barang
3) Pasca Pelaksanaan
a. Memastikan setiap barang sesuai dengan pendataan
b. Mengembalikan barang yang telah di pinjamkan kepada pemilik
c. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kepada Ketua Pelaksana

DIVISI DANA USAHA

A. Job Description
1) Pra Pelaksanaan
a. Menjual beberapa makanan dikampus untuk dana usaha seperti risol
mayo dan pisang coklat.
2) Pelaksanaan
a. Anggota divisi danus merangkap menjadi divisi konsumsi
3) Pasca Pelaksanaan
a. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kepada Ketua Pelaksana

DIVISI KONSUMSI
A. Job Description
1) Pra Pelaksanaan
a. Membuat anggaran biaya yang dibutuhkan Divisi Konsumsi dan diserahkan
pada Bendahara Pelaksana.
b. Membuat seluruh daftar kebutuhan yang diperlukan Divisi Konsumsi untuk
diserahkan kepada Divisi Perlengkapan
2) Pelaksanaan
a. Menyiapkan konsumsi seperti snack dan minuman untuk peserta dan
pemateri.
3) Pasca Pelaksanaan
a. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kepada Ketua Pelaksana
Ketua Pelaksana Albany Fajar
Sekretaris Nur Aqilah Salma
Bendahara Khansa Tatimah
Acara - Diva Kinanti
- Dwi Nurmala
- Valentine Yusrin
- Ayu Aulia
Perlengkapan Dan Akomodasi - Radithya Nurakhdan
- Sutan Ali Pasha
Humas, Publikasi, Dokumentasi - Ghina rahmi
- Khairana Maheswari
- Dandy Fitra
Dana Usaha - Maylafensya
-
-