PANDUAN PELAKSANAAN & PENULISAN

PROGRAM PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) DAN MAGANG

A. HAKIKAT PPL/MAGANG

PPL/Magang merupakan kegiatan kurikuler sebesar 3 sks. PPL/Magang ini dimaksudkan

untuk menyepadankan teori-teori dengan praktik di lapangan/perusahaan. Oleh karena itu

PPL/Magang wajib dilaksanakan oleh semua mahasiswa reguler Program Studi S1

Manajemene dan Akuntansi.

B. MATERI KEGIATAN PPL/MAGANG

Materi kegiatan PPL dan Magang disesuaikan dengan Prodi dan Konsentrasi yang dipilih.

Materi konsentrasi tersebut meliputi semua butir fungsi operatif, bukan hanya salah satu

butir saja. Sebagai contoh:

1. Konsentrasi Manajemen Sumberdaya Manusia

Mahasiswa melaksanakan observasi dan mempelajari kegiatan perusahaan dalam hal

fungsi operatif sebagai berikut:

a. Perencanaan Tenaga Kerja (Man Power Planning)

b. Pengerahan Pegawai (Recruitment).

c. Seleksi Pegawai (Selection).

d. Penempatan Pegawai (Placement).

e. Pelatihan dan Pengembangan Pegawai (Training and Development).

f. Penilaian Prestasi (Performance Appraisal).

g. Penilaian Jabatan (Job Evaluation).

h. Kompensasi/Insentif termasuk pengupahan dan penggajian (wages and Salary

Administration).

1
 i. Analisis Jabatan (Job Analysis).

j. Deskripsi Jabatan (Job Description).

k. Spesifikasi Jabatan (Job Specification).

l. Analisis Tugas (Task Analysis)

m. Suasana Perilaku dan Disiplin Kerja

n. Dan lain-lain.

2. Konsentrasi Manajemen Pemasaran dengan fungsi operatif sebagai berikut:

a. Marketing Konsep

b. Strategi Pemasaran.

c. Marketing Mix

d. Segmentasi, Targeting, Positioning (STP)

e. Menghadapi Persaingan

f. Meyesuaikan Perubahan Pratik Pemasanan e-bisnis

g. Periklanan dan Etika Periklanan

h. Penjualan (Selling Concept)

i. Sistem Kompensasi bagi Wiraniaga

j. Merek (Brand), Kemasan (Packaging), Label (Labeling)

k. Saluran dan Jaringan Distribusi

l. Suasana, Perilaku dan Disiplin Kerja

m. Dan lain-lain.

3. Konsentrasi Manajemen Keuangan, dengan fungsi operatif sebagai berikut:

a. Pengadaan dan Penggunaan Dana

b. Peramalan Kas (Cash Budgeting)

2
 c. Aliran Kas (Cash Flow)

d. Rencana Investasi (Capital Budgeting):

1) Payback Period

2) NPV

3) IRR

4) ARR

e. Rencana Modal Kerja

f. Perhitungan Laba

g. Perhitungan: laba bank, bunga tahunan, bunga deposito, call money (khusus untuk

bank).

h. Dan lain-lain.

4. Konsentrasi Manajemen Transportasi Laut

Mahasiswa melaksanakan observasi dan mempelajari kegiatan perusahaan dalam hal

fungsi operatif sebagai berikut:

a. Fungsi Transportasi Laut

b. Pengelolaan Pelabuhan dan Deregulasi Kepelabuhanan

c. Biaya, Tarif Angkutan dan Penentuan Harga Jasa Pelabuhan.

d. Jenis-jenis dan Syarat Perjanjian Charter.

e. Charter dan Pembelian Kapal.

f. Surat Perjanjian Charter dan Standard Charter.

g. Sewa Charter.

h. Pihak-pihak yang Berkepentingan dalam Shipping

i. Dan lain-lain.

3
5. Prodi/Konsentrasi Akuntansi

Mahasiswa melaksanakan observasi dan mempelajari kegiatan perusahaan dalam hal

fungsi operatif sebagai berikut:

a. Membuat budget (anggaran) perusahaan.

b. Menetapkan biaya produksi standar.

c. Membuat laporan-laporan pertanggungjawaban dari setiap pusat-pusat

pertanggungjawaban (responsibility center).

d. Mengambil tindakan apabila terjadi penyimpangan antara budget (anggaran)

ataupun standar dengan realisasinya.

e. Mahasiswa mempelajari sistem pengendalian intern perusahaan dan melakukan

observasi atas pelaksanaan:

a) Sistem dan prosedur petty cash

b) Sistem dan prosedur pembelian

c) Sistem dan prosedur penjualan

d) Sistem dan prosedur penagihan da penerimaan dari penagihan.

e) Sistem dan prosedur gudang (penerimaan, pengeluaran dan stock barang).

f. Mahasiswa menganalisis apakah dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan

telah sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterapkan di Indonesia/SKAPI.

g. Mahasiswa melakukan pengujian atas kewajaran laporan keuangan dengan

melakukan:

a) Pencocokan dokumen/bukti ke jurnal, ke buku besar, sub ledger dan laporan

keuangan serta bukti-bukti lain yang mendukung.

b) “Trace” dari laporan keuangan ke buku besar, sub ledger kemudian ke jurnal

dan bukti-bukti lain yang mendukung.

4
 h. Mahasiswa melakukan observasi tentang pelaksanaan cash opname dan stock

opname:

a) Oleh pihak perusahaan (internal audit).

b) Oleh pihak ekstern (eksternal audit), khusus untuk bank, pihak eksternal audit

adalah Bank Indonesia.

i. Mahasiswa melakukan penelitian dari laporan keuangan sehingga dapat membuat

SPT PPh:

a) Ps – 25 : Badan

b) Ps – 21 : Karyawan.

j. Mahasiswa melakukan penelitian mengenai penjualan/pembelian Surat Berharga

oleh perusahaan, misalnya:

a) Obligasi.

b) Reksadana.

C. PROSEDUR PELAKSANAAN PPL

Setelah mencantumkan PPL dalam Kartu Rencana Studi (KRS), langkah selanjutnya yang

harus dilakukan oleh mahasiswa adalah sebagai berikut:

1. Mengambil buku Panduan PPL pada Sekretariat Fakultasdengan syarat

menunjukkan PPL tercantum dalam KRS dan Kartu Hasil Studi (KHS).

2. Mahasiswa menyerahkan kepada Sekretariat Fakultas format PPL/Magang yang

berisi nama perusahaan tempat PPL dilaksanakan yang sudah ditandatangani oleh

Pembimbing PPL/Magang. Selanjutnya Sekretariat Fakultas memproses surat

pengantar tersebut dan menyerahkannya kepada mahasiswa yang bersangkutan.

3. Mahasiswa menyerahkan surat pengantar ke perusahaan setelah terlebih dahulu

berkonsultasi dengan Pembimbing tentang materi PPL/Magang.

5
 4. Konsultasi mahasiswa dengan Pembimbing dilaksanakan sekurang-kurangnya 5

(lima) kali pertemuan yaitu pada saat akan memulai PPL/Magang, saat penyusunan

laporan PPL/Magang, dan saat penandatanganan laporan (contoh form konsultasi

terlampir). Konsultasi dengan pihak perusahaan dilaksanakan selama pengamatan

lapangan berjalan.

5. Mahasiswa meminta evaluasi pelaksanaan PPL/Magang dari perusahaan sesuai

dengan contoh format terlampir. Lembar penilaian diisi dan ditandatangani oleh

pimpinan perusahaan di atas kop surat perusahaan. Lembaran ini juga

ditandatangani oleh Pembimbing.

6. Mahasiswa menyerahkan laporan PPL/Magang yang sudah dijilid sesuai dengan

format panduan yang ditentukan ke Sekretaris Prodi.

7. Setelah menyerahkan laporan PPL/Magang, mahasiswa akan mendapatkan bukti

penyerahan laporan PPL/Magang. Bukti penyerahan ini hendaknya diarsip.

D. TATA TERTIB PELAKSANAAN PPL

Mahasiswa IBM asmi yang melaksanakan PPL/Magang wajib:

1. Mengikuti peraturan-peraturan atau prosedur-prosedur yang telah ditetapkan oleh

perusahaan/lembaga.

2. Berlaku sopan dalam berkomunikasi dengan pejabat/petugas perusahaan/lembaga.

3. Mengemukakan pendapat/tanggapan dengan jelas dan sopan.

4. Berbusana rapih.

E. TEKNIS PENYUSUNAN LAPORAN PPL/MAGANG

Laporan hasil PPL/Magang disusun dengan format sebagai berikut:

1. Bab I: Pendahuluan (latar belakang perusahaan/company profile)

6
 2. Bab II: Pelaksanaan PPL (semua butir fungsi operatif konsentrasi)

3. Bab III: Penutup (penilaian/analisis mahasiswa tentang kesenjangan antara teori dan

praktik dalam konsentrasi).

Laporan diketik pada kertas A4, spasi ganda dan dijilid rapih dengan cover depan

transparan dan cover belakang kertas manila warna merah.

F. PENGESAHAN LAPORAN PPL/MAGANG

Laporan tertulis ditandatangani oleh Pembimbing PPL/Magang dan pimpinan perusahaan

disertai dengan penilaian (format evaluasi pelaksanaan PPL terlampir). Hasil laporan

tertulis yang telah disahkan dan diserahkan kepada Ketua Program Studi.

G. HASIL LAPORAN PPL/MAGANG DISEMINARKAN

Hasil Laporan Pelaksanaan PPL/Magang diserahkan kepada Dosen Pembimbing untuk di

nilai. Laporan yang sudah diberi Nilai oleh Pembimbing Perusahaan dan Dosen

Pembimbing selanjutnya diserahkan ke Program Studi melalui Sekretariat Fakultas.

7
 Lampiran

FORMAT CONTOH COVER DEPAN PPL/MAGANG

IBM asmi

LAPORAN PELAKSANAAN
PROGRAM PENGALAMAN LAPANGAN DAN MAGANG
PADA PT .....................

Dilaporkan Oleh:

Nama :
NIM :
Prodi :
Konsentrasi :

PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI
INSTITUT BISNIS DAN MULTIMEDIA asmi (IBM asmi)
JAKARTA, 20..

8
 Lampiran

FORMAT KERANGKA LAPORAN PPL/MAGANG

i. Kata Pengantar
ii. Daftar Isi
iii. Lembar Penilaian PPL/Magang

BAB I. PENDAHULUAN

1. Latar belakang perusahaan/company profile

2. Bidang Usahanya

BAB II. PELAKSANAAN PPL

1. Semua Butir Fungsi Operatif Konsentrasi

(lihat materi konsentrasi halaman 1- 6)

BAB III. PENUTUP

1. KESIMPULAN

Penilaian Analisis Mahasiswa Tentang Kesenjangan Antara Teori

dan Praktik dalam Konsentrasi.

2. SARAN-SARAN

Untuk perbaikan kedepan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

9
 Lampiran
Contoh formulir konsultasi

FORMULIR KONSULTASI PPL

Nama Mahasiswa :
NIM :
Konsentrasi :
Nama Perusahaan :
Dosen Pembimbing:

KONSULTASI

NO. TANGGAL MATERI PARAF

KONSULTASI KONSULTASI PEMB

Jakarta, ...., ................... , ....

Pembimbing PPL,

( ..........................................)

10
 Lampiran

FORMAT PENGAJUAN SURAT PPL/MAGANG

Kepada
Yth. Ketua Program Studi Manajemen
Di Jakarta

Hal: Pengajuan Perusahaan Tempat PPL/Magang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini adalah mahasiswa/i IBM asmi, dengan ini
mengajukan perusahaan tempat melaksanakan Program Pengalaman Lapangan
(PPL)/Magang sebagai berikut:

1. Nama Perusahaan : ............................................................................................

Alamat : ............................................................................................
Ditujukan kepada : ............................................................................................

2. Nama Mahasiswa : ............................................................................................

NIM : ............................................................................................
Program Studi : ............................................................................................
Konsentrasi : ............................................................................................
Smt/Thn Akademik: ............................................................................................

Demikian pengajuan ini disampaikan, dan atas perhatianya diucapkan terima kasih.

Jakarta, ......................................
Hormat Saya,

( .................................................. )

Keterangan:
*) Coret yang tidak perlu.
Melampirkan fotokopi KRS tercantum PPL

11
 Lampiran

Nomor :
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permohonan Pengalaman Lapangan & Magang

Kepada
Yth. PT ....................................
Di Jakarta

Dengan hormat,

Untuk meningkatkan kemampuan lulusan mahasiswa/i Institut Bisnis &

Multimedia asmi (IBM asmi), maka kepada para mahasiswa diwajibkan
melaksanakan Program Pengalaman Lapangan (PPL) dan Magang pada
perusahaan atau instansi pemerintah.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Bapak/Ibu memberikan

izin kepada mahasiswa/i kami untuk dapat melaksanakan PPL dan Magang
pada perusahaan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin.

Identitas mahasiswa kami yang akan melaksanakan PPL dan magang adalah;

Nama :
NIM :
Program Studi :
Konsentrasi :
Smt/Thn Akad :

Pengamatan lapangan dan Magang yang dilakukan oleh mahasiswa/i adalah

meliputi hal-hal berhubungan dengan konsentrasi program studinya.

Pada akhir masa PPL & Magang, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan
evaluasi pelaksanaan sesuai formulir Penilaian yang kami sudah tetapkan.

Atas bantuan dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih.

Jakarta, ......................................
Ketua Program Studi,

( .................................................. )

12
 Cop surat
perusahaan

Lampiran

FORMAT PENILAIAN
PROGRAM PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)/MAGANG MAHASISWA
INSTITUT BISNIS DAN MULTIMEDIA ASMI (IBM asmi)

Nama :
NIM :
Prodi :
Konsentrasi :
Semester :
NILAI NILAI
NO ASPEK PENILAIAN PERUSAHAAN IBM asmi KETERANGAN
Paraf
1 Kedisiplinan waktu xxxxx
2 Komunikasi dan sopan xxxxx
dalam berbicara
3 Inisiatif xxxxx
4 Kerjasama xxxxx
5 Kerapihan berbusana xxxxx
6 Laporan Hasil PPL xxxxx
7 Presentasi xxxxx
Jumlah
Rata-rata
Keterangan: 80 – 100 = Sangat Baik ( A )
70 – 79 = Baik (B)
60 – 69 = Cukup (C)
50 – 59 = Kurang (D)
< 50 = Sangat Kurang ( E )

Mengetahui, Jakarta, 20..

Ka. Prodi, Dosen Pembimbing PPL,

( ........................................ ) ( ........................................ )

*) coret yang tidak perlu

Diketik pada kop surat perusahaan/lembaga tempat
PPL/Magang

13
 14

IBM asmi
TANDA TERIMA PPL

Sudah terima Laporan Pengalaman Lapangan (PPL) dan Magang dari:

Nama Mahasiswa :
NIM :
Konsentrasi :
Nama Perusahaan :
Dosen Pembimbing:

Laporan PPL & Magang di PT. ...............................................................................................

dengan Nilai Rata-rata: ........... (...................................), Konversi: ......... (..........................)

Jakarta, .........................................
Yang menerima,

( ................................................. )

14