LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

(Prakerin)
Di
PT Astra International Isuzu Tbk

DISUSUN OLEH:

Nama : Hikma Hairunnisa

Kelas : XI MPLB 4

SMK NEGERI 5 KOTA SERANG

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kepada allah SWT atas izin nya kita dapat
menyelesaikan penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
ini sesuai dengan Jadwal yang ditentukan.

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dibuat untuk memenuhi

salah satu akademik dalam menyelesaikan studi pada program studi
Manajemen Perkantoran Layanan Bisnis.

Laporan ini merupakan hasil dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) yang dilakukan selama 2 bulan lamanya di divisi PT Astra
International Isuzu Tbk.

Penyelesaian laporan ini terwujud atas bantuan dan bimbingan dari

berbagai pihak, untuk itu praktikin ucapan terima kasih kepada :

1. Deny Rohendi, S.Pd M.Pd. Selaku ketua jurusan Manajemen

Perkantoran dan Layanan Bisnis (MPLB) SMK NEGERI 5
KOTA SERANG
2. Dwiyanti Astrianingsih, SP, M. Pd. Selaku kepala sekolah SMK
NEGERI 5 KOTA SERANG
3. Acep Sutisna, S. Pd Selaku guru pembimbing di SMK NEGERI
5 KOTA SERANG
4. Sutihat Qodrianti, S. Pd Selaku wali kelas XI MPLB 4 SMK
NEGERI 5 KOTA SERANG

Praktikan menyadari sepenuhnya bahwa dalam pelaksanaan maupun

penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini masih jauh
dari kata sempurna. Oleh karena itu, praktikan pengucapkan mohon
maaf apabila terjadi kesalahan dalam penulisan. Kritik dan saran yang
bersifat membangun sangat praktikan harapkan dalam penyempumaan
laporan ini. Akhir kata, semoga penyusunan laporan ini dapat
bermanfaat bagi praktikan khususnya serta bagi pembaca umum.

Serang, 22 September 2023

DAFTAR ISI

LEMBAR EKSEKUTIF

LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISU

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

B. Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan
C. Kegunaan Praktik Kerja Lapangan
D. Tempat Praktik Kerja Lapangan
E. Jadwal Waktu Praktik Kerja Lapangan

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PRAKTIK KERJA

LAPANGAN

A. Sejarah Umum PT Astra International Isuzu Tbk

B. Visi, Misi, dan Slogan PT Astra International Isuzu Tbk
C. Struktur Organisasi PT Astra International Isuzu Tbk
D. Kegiatan Umum PT Astra International Isuzu Tbk
E. Tugas dan Fungsi PT Astra International Isuzu TTbk

BAB II PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Bidang Kerja
B. Pelaksanaan Kerja
C. Kendala Yang Dihadapi
D. Cara Mengatasi Kendala

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAM

BAB I

PENDAHULUAN

A. Alasan Memilih Judul

Alasan memilih judul prosedur Petty cash pada PT Astra International
lsuzu Tbk. Karena beberapa alasan:
1. Sesuai dengan jurusan sekolah
2. Meningkatkan pengetahuan pada proses petty cash
3. Sesuai dengan yang dikerjakan di perusahaan selama 2 bulan
 4. Proses petty cash merupakan sesuatu yang penting bagi pihak
perusahaan

B. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan pembuatan laporan
antara lain:
1. Mendorong siswa untuk mampu mengaembangkan atau
mengemukakan ide pikiran dan pendapatnya dan mampu
menuangkannya dalam bentuk tulisan yang sistematis logis dan benar
2. Membuat tanggung jawab siswa dalam melaksanakan tugas praktek
kerja yang berkaitan dengan program keahlian masing-masing
3. Bukti bahwa siswa yang bersangkutan telah melakukan praktek kerja
lapangan dengan baik

C. Tujuan
Adapun tujuan pelaksanaan prakerin ini adalah:
1. Siswa yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja yang
sesuai dengan tuntunan lapangan pekerjaan
2. Menambah pengalaman siswa yang melaksanakan kegiatan PKL ini
3. Memberikan pengetahuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja
sebagai bagian dari proses pendidikan sekolah menengah kejuruan

D. Metode Pengumpulan Data

Adapun cara pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai berikut:
● Metode Observasi
Observasi atau pengamatan merupakan salah satu teknik pengumpulan
data atau fakta yang cukup efektif mempelajari suatu sistem. Kegiatan
ini dilakukan dengan cara pengamatan langsung suatu kegiatan yang
sedang berjalan.

● Metode Wawancara

Metode ini merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan jalan

penulis yaitu orang-orang yang memang ahli di bidangnya saat
melakukan pekerjaan praktek kerja lapangan. Komunikasi ini
dilakukan dengan dialog secara lisan baik langsung maupun tidak
langsung.
 ● Metode Kepustakaan

Metode ini diambil melalui data-data dari dalam buku-buku yang

diberikan oleh pegawai yang bersangkutan untuk dipelajari oleh
penulis yang, maupun dari buku-buku yang penulis ambil untuk
dijadikan pegangan dan sesuai dengan judul yang penulis pilih.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian petty cash

Petty cash atau kas kecil adalah sejumlah dana diskresioner dalam bentuk
uang tunai yang digunakan untuk belanja di mana tidak masuk akal untuk
membuat setiap pencairan dana dengan cek.

B. Fungsi Petty Cash

Fungsinya adalah untuk membeli barang-barang yang tidak di-cover oleh

purchase order. Uang dibelikan barang lalu dibon kemudian dimasukkan
 ke jurnal. Kas kecil juga berguna untuk mengatasi pengeluaran-
pengeluaran kecil.

C. Pencatatan Transaksi Petty Cash

Setiap pembelian barang-barang mata uang transport dibawah Rp800.000

per hari menggunakan uang kas di kantor. Lalu bagian administrasi
meminta bukti transaksi yang dilakukan ke dalam jurnal. Bukti-bukti
pengeluaran dikumpulkan seperti nota bon, kuitansi, bukti pembayaran,
pembelian kebutuhan dapur, dan bukti struktur pembayaran keluar
masuknya kendaraan di tol.

BAB III

PROSEDUR PETTY CASH

DI PT ASTRA INTERNATIONAL ISUZU

A. Mengelola Bukti Transaksi

Langkah pertama yang dilakukan untuk menjalankan prosedur petty cash

adalah mengelola bukti transaksi kan. Pemegang kas kecil mengumpulkan
bukti-bukti pengeluaran yang telah dilakukan…(dst)

B. Fungsi Petty Cash

 Fungsinya adalah untuk membeli barang-barang yang tidak di-cover oleh
purchase order. Uang dibelikan barang lalu dibon kemudian dimasukkan
ke jurnal. Kas kecil juga berguna untuk mengatasi pengeluaran-
pengeluaran kecil.

C. Pencatatan Transaksi Petty Cash

Setiap pembelian barang-barang mata uang transport dibawah Rp800.000

per hari menggunakan uang kas di kantor. Lalu bagian administrasi
meminta bukti transaksi yang dilakukan ke dalam jurnal. Bukti-bukti
pengeluaran dikumpulkan seperti nota bon, kuitansi, bukti pembayaran,
pembelian kebutuhan dapur, dan bukti struktur pembayaran keluar
masuknya kendaraan di tol.

BAB III
PROSEDUR PETTY CASH
DI PT ASTRA INTERNATIONAL ISUZU

A. Mengelola Bukti Transaksi

Langkah pertama yang dilakukan untuk menjalankan prosedur petty
cash adalah mengelola bukti transaksi kan. Pemegang kas kecil
mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran yang telah dilakukan.…(dst)

B. Membuat Jurnal Petty Cash

Dari bukti-bukti transaksi yang telah dikumpulkan, kemudian staf
administrasi menginput ke dalam program untuk membuat jurnal agar
dapat diketahui pengeluaran-pengeluaran yang terjadi setiap harinya
selama 1 bulan..
C. Approved by Workshop
Semua bukti-bukti transaksi berupa kuitansi atau bon yang sudah
terkumpul dan telah selesai dibuat dalam bentuk laporan transaksi
pencatatan atau jurnal pengeluaran harus ditandatangani oleh manajer
workshop sebelum diserahkan ke bagian accounting.…(dst)

BAB V
PELAKSANAAN PKL

A. Kegiatan Siswa Selama Prakerin

 Distribusi laporan kas dan bank
 Register kwitansi
 Filling kwitansi
 Filling faktur pajak
 Menulis surat permohonan faktur polis atau form STNK
( Surat Tanda Nomor Kendaraan )
 Register i-paspor
 Fotokopi surat penawaran harga

B. Hambatan-hambatan yang dihadapi

Dalam dunia industri penulis pernah menghadapi beberapa
hambatan kerja, berupa:
1. Proses adaptasi di lingkungan perusahaan
2. Kurang menguasai peralatan kantor
 3. Kurang sesuainya antara teori dan praktek yang diterima di
sekolah dengan pelaksanaan PKL
4. Banyak hal yang baru dihadapi saat dilapangan dan mungkin
belum pernah diberikan di sekolah

C. Pemecahan masalah

Dalam menghadapi masalah tersebut penulis melakukan beberapa

metode, diantaranya:

1. Selalu bertanya pada pembimbing

2. Berusaha dan belajar agar kesulitan - kesulitan tersebut sedikit
demi sedikit bisa diatasi

3. Mencoba lebih sering berkomunikasi dengan orang - orang

yang ada di kantor.

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan
Meningkatnya pengetahuan dan memperluas serta memantapkan
keterampilan yang membentuk kemampuan dan wawasan siswa atau siswi
sebagai bekal untuk menghadapi lapangan pekerjaan yang
sesungguhnya… (dst)